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[Word2010] eingebetette Excel-Elemente relativ verknüpfen

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Reiner Wolff

unread,
Feb 8, 2012, 1:12:00 PM2/8/12
to
Moin moin,

ich habe folgendes Problem:
In einer Word-Datei sind mehrere Bereich von Excel-Dateien als Verknüpfung
eingebettet. Die Dateien liegen auf einem Netzlaufwerk im selben
Verzeichnis.

Kopiere ich diese Dateien auf die lokale Festplatte eines Laptops, fahre zu
einem anderen Standort und schließe den Laptop dort an ein anderes Netzwerk
an (um den dortigen Drucker nutzen zu können).

Versuche ich nun die Word-Datei zu öffnen, dauert dies ewig.
Es wird versucht, auf den absolut (als UNC-Pfad) gespeicherten Pfad der
verknüpften Excel-Datei zuzugreifen. Da am zweiten Standort der Server aber
nicht erreichbar ist, tritt vermutlich irgendwann ein timeout auf. Für jede
Verknüpfung aufs Neue.

D.h. derzeit kann ich mit diesen Dateien am zweiten Standort nicht
arbeiten.
Kann mir jemand dieses Problem bestätigen?
Oder kennt gar eine Lösung dafür?

Vielen Dank für Eure Unterstützung.

Gruß aus Kiel
Reiner
--

Gerhard Oberkofler

unread,
Feb 8, 2012, 4:59:54 PM2/8/12
to
Hallo Reiner!

Na, das Problem bzw. auch dessen Lösung hast Du ja selbst schon indirekt
angesprochen!

Diese Datendateien die Du vom Netzlaufwerk auf Dein lokales Laufwerk
kopierst kannst Du ja so belassen. Nur im Word-Dokument musst Du halt
die "Verweise/Verknüpfungen" auf diese Datei in den entsprechenden
verknüpften Bereichen auf den tatsächlichen, lokalen Pfad
"hinbiegen"... ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

Sollte ja nicht schwer sein.. Und ein weiterer, positiver Effekt ist
der, dass du das nur 1-mal machen musst, wenn Du nur mit einer Datei
arbeitest...!

Sollte ja im Prinzip nicht anders wie ein "Serienbrief zu behandeln
sein, wenn es immer der gleiche Brief ist!

"Good Luck" & HTH
Gerhard aus Carinzia





Gerhard Oberkofler

unread,
Feb 8, 2012, 5:01:49 PM2/8/12
to
Uuups, mus den Zeilenumbruch wieder mal zurechtbiegen...

Reiner Wolff

unread,
Feb 9, 2012, 1:47:59 AM2/9/12
to
Moin Gerhard,

*Gerhard Oberkofler* schrieb:
> Am 08.02.2012 19:12, schrieb Reiner Wolff:
>> ich habe folgendes Problem:
>> In einer Word-Datei sind mehrere Bereich von Excel-Dateien als Verknüpfung
>> eingebettet. Die Dateien liegen auf einem Netzlaufwerk im selben
>> Verzeichnis.

>> Kopiere ich diese Dateien auf die lokale Festplatte eines Laptops, fahre zu
>> einem anderen Standort und schließe den Laptop dort an ein anderes Netzwerk
>> an (um den dortigen Drucker nutzen zu können).

>> Versuche ich nun die Word-Datei zu öffnen, dauert dies ewig.
>> Es wird versucht, auf den absolut (als UNC-Pfad) gespeicherten Pfad der
>> verknüpften Excel-Datei zuzugreifen. Da am zweiten Standort der Server aber
>> nicht erreichbar ist, tritt vermutlich irgendwann ein timeout auf. Für jede
>> Verknüpfung aufs Neue.

>> D.h. derzeit kann ich mit diesen Dateien am zweiten Standort nicht
>> arbeiten.
> Diese Datendateien die Du vom Netzlaufwerk auf Dein lokales Laufwerk
> kopierst kannst Du ja so belassen. Nur im Word-Dokument musst Du halt
> die "Verweise/Verknüpfungen" auf diese Datei in den entsprechenden
> verknüpften Bereichen auf den tatsächlichen, lokalen Pfad
> "hinbiegen"... ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

Vielen Dank für Deine Antwort.

Das würde bedeuten, ich müsste die Verweise umbiegen während ich noch am
Standort 1 angeschlossen bin, denn ansonsten dauert es ja einige Minuten
bis die Datei geöffnet ist und abermals Minuten bis ich in den
Backstage-Bereich komme.

Der Lösungsansatz ist hier leider nicht praktikabel, da ich dann die
Verweise andauernd umstellen müsste. Müsste ja auch umgestellt werden, wenn
ich die Daten nach den Arbeiten an Standort 2 wieder zurück transportiere
und wieder im ursprünglichen Netz ablege. Und ich müsste das bei jeder
Datei machen, die Verknüpfungen enthält, um mit ihr arbeiten zu können.
Und das sind nicht wenige.

Das Problem haben wir früher nicht gehabt.
Ich kann nur noch nicht sagen, ob die Nutzung von Verknüpfungen
entsprechend gestiegen ist oder ob sich die Systeme (WinXP/Win7,
Office2000/2010) hier unterschiedlich verhalten.

Warum speichert er den Pfad nicht einfach relativ oder lässt sich hierzu
zumindest konfigurieren.

Lisa Wilke-Thissen

unread,
Feb 13, 2012, 6:54:17 AM2/13/12
to
Hallo Reiner,

> In einer Word-Datei sind mehrere Bereich von Excel-Dateien
> als Verknüpfung eingebettet. Die Dateien liegen auf einem
> Netzlaufwerk im selben Verzeichnis.
[...]
> Es wird versucht, auf den absolut (als UNC-Pfad) gespeicherten
> Pfad der verknüpften Excel-Datei zuzugreifen.

vielleicht magst du dir bei Gelegenheit diese Diskussion zu Gemüte
führen:
http://answers.microsoft.com/de-de/office/forum/office_2007-word/hyperlinks-word-2007-relativ-und-absolut-in-einem/05ec657a-e42f-4cd1-a69f-5607712f846f
Habe derzeit leider keine Zeit zu entsprechenden Tests, hört sich aber
nicht schlecht an.

--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]


Reiner Wolff

unread,
Feb 13, 2012, 12:46:56 PM2/13/12
to
Moin Lisa;

*Lisa Wilke-Thissen* schrieb:
Vielen Dank für Deine Mühe.
Hört sich in der Tat nicht schlecht an.

Leider haben meine Tests ergeben, dass der Haken sich nicht auf Verknüpfte
Dateiobjekte bzgl. relativ/absolut auswirkt. Ist halt doch etwas anderes
als ein Hyperlink.
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