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Großes Word-Dokument, Frage nach Filter/Datenbankfunktion
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Hubert+Marita
Jun 12, 2013, 11:55:14 PM6/12/13
to
Hallo guten Tag,
ich habe dank http://schneegans.de/usenet/microsoft-umzug/ gerade
mitbekommen, dass microsoft.public.word.de umzieht hierher, deshalb poste
ich meine Frage hier erneut, hab zwar schon Antwort, aber vllt. hat ja hier
jemand noch eine elegantere Lösung:
Grüße von Hubert
Ach so, vllt. mit einem _Makro_ "Suche roten Text" "ausblenden", "Suche
Blauen Text" "ausblenden so dass nur Grün bleibt und hinterher den Button:
"Suche ausgeblendeten Text" "Einblenden".
Wenn es am WE regnet, dann kann ich kann mal testen -oder meinst Du, es geht
so nicht oder auf anderem Wege eleganter?
"Hubert+Marita" <Hubert_N...@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
news:b1s0ot...@mid.individual.net...
> Danke Rainer!
>
> Ja, da habe ich auch schon dran gedacht, wäre sehr elegant!
> Also mit "Ersetzen durch _ausgeblendeten_ Text", nur das Suchen "alle
> Farben außer Grün", das hab ich nicht gefunden.
>
> So'n Makro mit Schaltfläche zum Einblenden/Ausblenden von Textabschnitten,
> das hab ich und Erfahrung damit.
> Nur eben: "Markiere alles außer Grün" vorm "Text ausblenden", wie könnte
> ich das anstellen?
>
> Und dann im anderen Falle, auch mit Makroschaltfläche: "markiere alles
> außer Blau "Verein"... Super hin und herschalten der Ansicht wäre das!
>
> Weißt Du oder jemand anders da noch mal Rat?
>
> Grüße von Hubert.
>
> "Rainer H. Rauschenberg" <rai...@wiwi.uni-frankfurt.de> schrieb im
> Newsbeitrag news:b1req2...@mid.dfncis.de...
>> On 2013-06-12, Hubert+Marita <Hubert_N...@gmx.de> wrote:
>>
>>> Nun zur "Geht-das-Frage":
>>> "Zeige mir _alle Seiten_ auf denen grüne Schrift vorkommt"
>>>
>>> Kann ich also einen Filter setzen, der mir alle Seiten zeigt, auf denen
>>> das
>>> Wort "Garten" vorkommt bzw. die dafür verwendete grüne Schriftfarbe?
>>
>> Fällt mir spontan keine gute Lösung für ein. Aber möglicherweise wäre
>> Dir ja auch geholfen, wenn Du alle anderen bunt formatierten Texte
>> ausblenden könntest? Das lässt sich nämlich (umkehrbar!) machen,
>> eigentlich reicht dafür Suchen und Ersetzen, aber bequemer kann man das
>> in ein Makro packen. Hülfe das?
>
Guten Tag,
ich hab's mal wieder mit einem großen Word-Dokument (Office2007):
Zu verschiedenen Lebensbereichen, die ja auch immer wieder ineinander
übergehen mache ich mir gedächtnisstützende Aufzeichnungen in WORD.
Das geht da ja nun leider in dem mit jeweiligen Tagesdaten und Seitenzahlen
versehenen "Buch" recht durcheinander (oben wie früher im Papiertimerbuch
das Datum, unten auf jeder Seite per StyleRef-Feld das Datum nochmal
angezeigt, damals habe ich auch schon mit verschiedenfarbigen Kuliminen
notiert)
Ich hatte deshalb mal versucht, "Garten" "Verein" "Ausflug" etc.pp. in
verschiedene Bücher zu schreiben und die dann zu einem Dokument
zusammenzuführen, so dass ich einerseits im Gesamtdokument lesen konnte, was
ich den Tag über so gemacht habe, anderseits in den Filialdokumenten nur das
etwa zum Thema "Garten".
Das hat sich bei mir wegen Instabilitäten nicht bewährt.
Nun kommt wieder alles in ein Buch, mit der Suchfunktion strg+f kann ich von
Stichwort zu Stichwort "Garten" springen, ich hab allerdings die
verschiedenen Bereiche in unterschiedlichen Farben formatiert, auch so
funktioniert die Suche und der Überblick beim Scrollen ist besser.
Nun zur "Geht-das-Frage":
"Zeige mir _alle Seiten_ auf denen grüne Schrift vorkommt"
Kann ich also einen Filter setzen, der mir alle Seiten zeigt, auf denen das
Wort "Garten" vorkommt bzw. die dafür verwendete grüne Schriftfarbe?
> --
> Mit freundlichen Grüßen aus der Vordereifel
> Hubert + Marita Lamberti
> http://Lamberti-Bermel.gmxhome.de
ich habe dank http://schneegans.de/usenet/microsoft-umzug/ gerade
mitbekommen, dass microsoft.public.word.de umzieht hierher, deshalb poste
ich meine Frage hier erneut, hab zwar schon Antwort, aber vllt. hat ja hier
jemand noch eine elegantere Lösung:
Grüße von Hubert
Ach so, vllt. mit einem _Makro_ "Suche roten Text" "ausblenden", "Suche
Blauen Text" "ausblenden so dass nur Grün bleibt und hinterher den Button:
"Suche ausgeblendeten Text" "Einblenden".
Wenn es am WE regnet, dann kann ich kann mal testen -oder meinst Du, es geht
so nicht oder auf anderem Wege eleganter?
"Hubert+Marita" <Hubert_N...@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
news:b1s0ot...@mid.individual.net...
> Danke Rainer!
>
> Ja, da habe ich auch schon dran gedacht, wäre sehr elegant!
> Also mit "Ersetzen durch _ausgeblendeten_ Text", nur das Suchen "alle
> Farben außer Grün", das hab ich nicht gefunden.
>
> So'n Makro mit Schaltfläche zum Einblenden/Ausblenden von Textabschnitten,
> das hab ich und Erfahrung damit.
> Nur eben: "Markiere alles außer Grün" vorm "Text ausblenden", wie könnte
> ich das anstellen?
>
> Und dann im anderen Falle, auch mit Makroschaltfläche: "markiere alles
> außer Blau "Verein"... Super hin und herschalten der Ansicht wäre das!
>
> Weißt Du oder jemand anders da noch mal Rat?
>
> Grüße von Hubert.
>
> "Rainer H. Rauschenberg" <rai...@wiwi.uni-frankfurt.de> schrieb im
> Newsbeitrag news:b1req2...@mid.dfncis.de...
>> On 2013-06-12, Hubert+Marita <Hubert_N...@gmx.de> wrote:
>>
>>> Nun zur "Geht-das-Frage":
>>> "Zeige mir _alle Seiten_ auf denen grüne Schrift vorkommt"
>>>
>>> Kann ich also einen Filter setzen, der mir alle Seiten zeigt, auf denen
>>> das
>>> Wort "Garten" vorkommt bzw. die dafür verwendete grüne Schriftfarbe?
>>
>> Fällt mir spontan keine gute Lösung für ein. Aber möglicherweise wäre
>> Dir ja auch geholfen, wenn Du alle anderen bunt formatierten Texte
>> ausblenden könntest? Das lässt sich nämlich (umkehrbar!) machen,
>> eigentlich reicht dafür Suchen und Ersetzen, aber bequemer kann man das
>> in ein Makro packen. Hülfe das?
>
Guten Tag,
ich hab's mal wieder mit einem großen Word-Dokument (Office2007):
Zu verschiedenen Lebensbereichen, die ja auch immer wieder ineinander
übergehen mache ich mir gedächtnisstützende Aufzeichnungen in WORD.
Das geht da ja nun leider in dem mit jeweiligen Tagesdaten und Seitenzahlen
versehenen "Buch" recht durcheinander (oben wie früher im Papiertimerbuch
das Datum, unten auf jeder Seite per StyleRef-Feld das Datum nochmal
angezeigt, damals habe ich auch schon mit verschiedenfarbigen Kuliminen
notiert)
Ich hatte deshalb mal versucht, "Garten" "Verein" "Ausflug" etc.pp. in
verschiedene Bücher zu schreiben und die dann zu einem Dokument
zusammenzuführen, so dass ich einerseits im Gesamtdokument lesen konnte, was
ich den Tag über so gemacht habe, anderseits in den Filialdokumenten nur das
etwa zum Thema "Garten".
Das hat sich bei mir wegen Instabilitäten nicht bewährt.
Nun kommt wieder alles in ein Buch, mit der Suchfunktion strg+f kann ich von
Stichwort zu Stichwort "Garten" springen, ich hab allerdings die
verschiedenen Bereiche in unterschiedlichen Farben formatiert, auch so
funktioniert die Suche und der Überblick beim Scrollen ist besser.
Nun zur "Geht-das-Frage":
"Zeige mir _alle Seiten_ auf denen grüne Schrift vorkommt"
Kann ich also einen Filter setzen, der mir alle Seiten zeigt, auf denen das
Wort "Garten" vorkommt bzw. die dafür verwendete grüne Schriftfarbe?
> --
> Mit freundlichen Grüßen aus der Vordereifel
> Hubert + Marita Lamberti
> http://Lamberti-Bermel.gmxhome.de
Wolfram Jahn
Jun 13, 2013, 3:04:28 PM6/13/13
to
Am 13.06.13 05:55, schrieb Hubert+Marita:
Ansatz:
Du machst eine Zeichenformatvorlage für jedes Deiner Themen (ist also
nicht mehr auf 3 beschränkt) und nennst Sie wie Du es brauchst,
"Garten", "Verein", "Ausflug" etc. Diese Formatvorlagen sind auch eine
gute Stelle um die Farbe zu definieren.
Wichtig: sie müssen alle auf 'Standard' basieren.
Dann brauchst Du noch ein paar Makros, eins, das für eine
Zeichenformatvorlage 'Hidden' ein- oder ausschalten kann, und das als
einen Parameter den Namen der Zeichenformatvorlage und als zweiten z.B.
einen Wahrheitswert (True oder False) hat, und für jedes Thema zwei
weitere, die den passenden Aufruf enthalten.
Nun legst Du Dir in der Schnell-Symbolleiste (oder wie die heißt :)
Knöpfe (Buttons) an und stellst als Makro ein:
Button Garten_an: Garten_An
Button Garten_aus: Garten_Aus
Button Verein_an: Verein_An
Button Verein_Aus: Verein_Aus
(Ich lass' es mal bei den vieren, das Prinzip ist wohl klar; für jedes
weitere Thema brauchst Du zwei weitere Buttons und zwei weitere Makros.)
Ich habe Word 2007, und das hat (völlig überraschend) gleich bein ersten
Versuch funktioniert.
Wolfram
---
Die Makros:
Sub SetVis(strZVName, bVisi)
ActiveDocument.Styles(strZVName).Font.Hidden = Not bVisi
End Sub
Sub Garten_An()
SetVis "Garten", True
End Sub
Sub Garten_Aus()
SetVis "Garten", False
End Sub
Sub Verein_An()
SetVis "Verein", True
End Sub
Sub Verein_Aus()
SetVis "Verein", False
End Sub
> Kann ich also einen Filter setzen, der mir alle Seiten zeigt, auf denen das
> Wort "Garten" vorkommt bzw. die dafür verwendete grüne Schriftfarbe?
Simpel. (naja, fast... )
> Wort "Garten" vorkommt bzw. die dafür verwendete grüne Schriftfarbe?
Ansatz:
Du machst eine Zeichenformatvorlage für jedes Deiner Themen (ist also
nicht mehr auf 3 beschränkt) und nennst Sie wie Du es brauchst,
"Garten", "Verein", "Ausflug" etc. Diese Formatvorlagen sind auch eine
gute Stelle um die Farbe zu definieren.
Wichtig: sie müssen alle auf 'Standard' basieren.
Dann brauchst Du noch ein paar Makros, eins, das für eine
Zeichenformatvorlage 'Hidden' ein- oder ausschalten kann, und das als
einen Parameter den Namen der Zeichenformatvorlage und als zweiten z.B.
einen Wahrheitswert (True oder False) hat, und für jedes Thema zwei
weitere, die den passenden Aufruf enthalten.
Nun legst Du Dir in der Schnell-Symbolleiste (oder wie die heißt :)
Knöpfe (Buttons) an und stellst als Makro ein:
Button Garten_an: Garten_An
Button Garten_aus: Garten_Aus
Button Verein_an: Verein_An
Button Verein_Aus: Verein_Aus
(Ich lass' es mal bei den vieren, das Prinzip ist wohl klar; für jedes
weitere Thema brauchst Du zwei weitere Buttons und zwei weitere Makros.)
Ich habe Word 2007, und das hat (völlig überraschend) gleich bein ersten
Versuch funktioniert.
Wolfram
---
Die Makros:
Sub SetVis(strZVName, bVisi)
ActiveDocument.Styles(strZVName).Font.Hidden = Not bVisi
End Sub
Sub Garten_An()
SetVis "Garten", True
End Sub
Sub Garten_Aus()
SetVis "Garten", False
End Sub
Sub Verein_An()
SetVis "Verein", True
End Sub
Sub Verein_Aus()
SetVis "Verein", False
End Sub
Rainer H. Rauschenberg
Jun 17, 2013, 7:55:27 AM6/17/13
to
On 2013-06-13, Wolfram Jahn <-w...@arcor.de> wrote:
>
> Du machst eine Zeichenformatvorlage für jedes Deiner Themen (ist also
> nicht mehr auf 3 beschränkt) und nennst Sie wie Du es brauchst,
> "Garten", "Verein", "Ausflug" etc. Diese Formatvorlagen sind auch eine
> gute Stelle um die Farbe zu definieren.
Das ist zwar grundsätzlich immer empfehlenswert, aber für den
>
> Du machst eine Zeichenformatvorlage für jedes Deiner Themen (ist also
> nicht mehr auf 3 beschränkt) und nennst Sie wie Du es brauchst,
> "Garten", "Verein", "Ausflug" etc. Diese Formatvorlagen sind auch eine
> gute Stelle um die Farbe zu definieren.
angestrebten Zweck nicht notwendig. Man kann einfach nach der
entsprechenden Farbe als Zeichenformatierung suchen und durch verborgen
als Zeichenformatierung ersetzen (latürnich ohne die Farbe zu ändern).
Hubert+Marita
Jun 19, 2013, 10:52:16 AM6/19/13
to
Hallo in die Runde und danke!
Problem nach Umwegen gel�st:
Der mir k�rzer erscheinende Weg �ber "alle Schrift J ausblenden" und danach
"Schrift J rot einblenden" (�ber suchen/ersetzen) hat nicht geklappt: Aus
f�r mich nicht nachvollziehbarem Grund waren dann die in anderer Schrift und
formatvorlagenformatierten Tages�berschriften "Ebene2" in der Gliederung"
pl�tzlich ebenfalls ausgeblendet.
Nach etlichen Versuchen, auch nach Aufzeichnung mehrerer Teilmakros (in der
Vorstellung, dass da was zu schnell abl�uft, bei WSH gab es mal so eine
"Warte 2000 ms"-Zeile) hab ich dann _flei�ig_ in einem Makro schlie�lich
fehlerfrei aufgezeichnet: suchen/ersetzen: 1. Farbe der Schrift J
ausblenden, 2. Farbe der Schrift J ausblenden... 3. ...4. ... bis nur noch
die Farbe mit der dem Makro zugeordneten Schaltfl�che �brigblieb.
Und das klappt super!
(zur�ck geht es dann mit strg+a, alles markieren, ausgeblendeten Text
einblenden, da hab ich schon lange eine Makroschaltfl�che f�r)
Formatvorlagen waren mir in diesem Zusammenhang unpraktisch, die Texte
bestehen ja schon, ich wollte dann ja nur Teile davon farbdefiniert anzeigen
lassen.
Newsbeitrag news:b28bpf...@mid.dfncis.de...
>> Du machst eine Zeichenformatvorlage f�r jedes Deiner Themen (ist also
>> nicht mehr auf 3 beschr�nkt) und nennst Sie wie Du es brauchst,
--
Mit freundlichen Gr��en aus der Vordereifel
Problem nach Umwegen gel�st:
Der mir k�rzer erscheinende Weg �ber "alle Schrift J ausblenden" und danach
"Schrift J rot einblenden" (�ber suchen/ersetzen) hat nicht geklappt: Aus
f�r mich nicht nachvollziehbarem Grund waren dann die in anderer Schrift und
formatvorlagenformatierten Tages�berschriften "Ebene2" in der Gliederung"
pl�tzlich ebenfalls ausgeblendet.
Nach etlichen Versuchen, auch nach Aufzeichnung mehrerer Teilmakros (in der
Vorstellung, dass da was zu schnell abl�uft, bei WSH gab es mal so eine
"Warte 2000 ms"-Zeile) hab ich dann _flei�ig_ in einem Makro schlie�lich
fehlerfrei aufgezeichnet: suchen/ersetzen: 1. Farbe der Schrift J
ausblenden, 2. Farbe der Schrift J ausblenden... 3. ...4. ... bis nur noch
die Farbe mit der dem Makro zugeordneten Schaltfl�che �brigblieb.
Und das klappt super!
(zur�ck geht es dann mit strg+a, alles markieren, ausgeblendeten Text
einblenden, da hab ich schon lange eine Makroschaltfl�che f�r)
Formatvorlagen waren mir in diesem Zusammenhang unpraktisch, die Texte
bestehen ja schon, ich wollte dann ja nur Teile davon farbdefiniert anzeigen
lassen.
Newsbeitrag news:b28bpf...@mid.dfncis.de...
>> Du machst eine Zeichenformatvorlage f�r jedes Deiner Themen (ist also
>> nicht mehr auf 3 beschr�nkt) und nennst Sie wie Du es brauchst,
>> "Garten", "Verein", "Ausflug" etc. Diese Formatvorlagen sind auch eine
>> gute Stelle um die Farbe zu definieren.
>
> Das ist zwar grunds�tzlich immer empfehlenswert, aber f�r den
>> gute Stelle um die Farbe zu definieren.
>
> angestrebten Zweck nicht notwendig. Man kann einfach nach der
> entsprechenden Farbe als Zeichenformatierung suchen und durch verborgen
> als Zeichenformatierung ersetzen (lat�rnich ohne die Farbe zu �ndern).
> entsprechenden Farbe als Zeichenformatierung suchen und durch verborgen
--
Mit freundlichen Gr��en aus der Vordereifel
Rainer H. Rauschenberg
Jun 27, 2013, 2:57:38 AM6/27/13
to
On 2013-06-19, Hubert+Marita <Hubert_N...@gmx.de> wrote:
> (zurück geht es dann mit strg+a, alles markieren, ausgeblendeten Text
> einblenden, da hab ich schon lange eine Makroschaltfläche für)
Das geht übrigens ohne markieren mit
ActiveDocument.Range.Font.Hidden = False
Rainer "wenn auch Fußnoten usw. betroffen sind eine entsprechende
Schleife über die StoryRanges" Rauschenberg
> (zurück geht es dann mit strg+a, alles markieren, ausgeblendeten Text
> einblenden, da hab ich schon lange eine Makroschaltfläche für)
Das geht übrigens ohne markieren mit
ActiveDocument.Range.Font.Hidden = False
Rainer "wenn auch Fußnoten usw. betroffen sind eine entsprechende
Schleife über die StoryRanges" Rauschenberg
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