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Word 2003, XP: Serienbrief für Briefumschläge
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Dietmar Foelsche
Dec 8, 2012, 9:46:19 AM12/8/12
to
Hi!
Seit Tagen versuche ich, aus einer mit Excel 2003 erstellten Tabelle,
die nur Adressen erh�lt, �ber die Serienbrieffunktion in Word 2003
Umschl�ge zu drucken. Ich schaffe das nicht. Auch der
Serienbriefassistent hilft mir da nicht weiter. Wie ich beim Googeln
herausgefunden habe, gibt es viele, die �hnliche Probleme haben.
So habe ich eine �ltere Datei hergenommen, die ebenfalls mit Excel und
Word (vermutlich 2000) erstellt wurde und habe etliche Adressen manuell
korrigiert, hinzugef�gt usw. Format C6.
Jetzt habe ich aber Probleme beim Druck. Wollte ich die ganze Datei mit
allen Umschl�gen drucken, ist es OK. Da ich aber *nicht alle* Umschl�ge
ben�tige, gebe ich einzelne Seitennummern oder 'von-bis Seite' ein.
Dieser Druck findet nicht statt.
Statt dessen habe ich in der Ereignisanzeige eine Fehlermeldung:
[...]
Ereigniskennung: 6161
Datum: 08.12.2012
Zeit: 11:04:06
Benutzer: ACER-xxxxxx\<mein Name>Computer: ACER-xxxxxx
Beschreibung:
Das Dokument Microsoft Word - Kuvertadressen.doc, im Besitz von <mein
Name>, konnte nicht auf dem Drucker EPSON SX420W Series gedruckt werden.
Datentyp: NT EMF 1.008. Gr��e der Warteschlangendatei in Bytes: 0.
Anzahl der gedruckten Bytes: 0. Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments:
0. Anzahl der gedruckten Seiten: 0. Clientcomputer: \\ACER-xxxxxx. Vom
Druckprozessor zur�ckgelieferter Win32-Fehlercode: 259 (0x103).
Der Drucker ist �ber USB angeschlossen und wurde vor kurzem frisch
installiert. Auch eine Aktualisierung der Treiber brachte keine
Besserung.
Ja, noch etwas: W�hle ich f�r den Druck "aktuelle Seite" aus, gibt es
auch kein Problem.
Nehme ich ein Word-Dokument, das mehrere Seiten umfa�t, kann ich
ebenfalls problemlos einzelne Seiten bzw. 'von-bis' ausw�hlen und
drucken.
1. Frage. Wo liegt das Problem f�r den gezielten Druck und wie kann man
es l�sen? (Auch in Google fand ich keine passende L�sung).
2. Wo finde ich eine praktikable Beschreibung f�r Office 2003 f�r den
Serienbriefdruck, speziell f�r Briefumschl�ge und Etiketten. Office
2007, 2010 oder h�her ist f�r mich keine Option.
Gru�
Dietmar
Seit Tagen versuche ich, aus einer mit Excel 2003 erstellten Tabelle,
die nur Adressen erh�lt, �ber die Serienbrieffunktion in Word 2003
Umschl�ge zu drucken. Ich schaffe das nicht. Auch der
Serienbriefassistent hilft mir da nicht weiter. Wie ich beim Googeln
herausgefunden habe, gibt es viele, die �hnliche Probleme haben.
So habe ich eine �ltere Datei hergenommen, die ebenfalls mit Excel und
Word (vermutlich 2000) erstellt wurde und habe etliche Adressen manuell
korrigiert, hinzugef�gt usw. Format C6.
Jetzt habe ich aber Probleme beim Druck. Wollte ich die ganze Datei mit
allen Umschl�gen drucken, ist es OK. Da ich aber *nicht alle* Umschl�ge
ben�tige, gebe ich einzelne Seitennummern oder 'von-bis Seite' ein.
Dieser Druck findet nicht statt.
Statt dessen habe ich in der Ereignisanzeige eine Fehlermeldung:
[...]
Ereigniskennung: 6161
Datum: 08.12.2012
Zeit: 11:04:06
Benutzer: ACER-xxxxxx\<mein Name>Computer: ACER-xxxxxx
Beschreibung:
Das Dokument Microsoft Word - Kuvertadressen.doc, im Besitz von <mein
Name>, konnte nicht auf dem Drucker EPSON SX420W Series gedruckt werden.
Datentyp: NT EMF 1.008. Gr��e der Warteschlangendatei in Bytes: 0.
Anzahl der gedruckten Bytes: 0. Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments:
0. Anzahl der gedruckten Seiten: 0. Clientcomputer: \\ACER-xxxxxx. Vom
Druckprozessor zur�ckgelieferter Win32-Fehlercode: 259 (0x103).
Der Drucker ist �ber USB angeschlossen und wurde vor kurzem frisch
installiert. Auch eine Aktualisierung der Treiber brachte keine
Besserung.
Ja, noch etwas: W�hle ich f�r den Druck "aktuelle Seite" aus, gibt es
auch kein Problem.
Nehme ich ein Word-Dokument, das mehrere Seiten umfa�t, kann ich
ebenfalls problemlos einzelne Seiten bzw. 'von-bis' ausw�hlen und
drucken.
1. Frage. Wo liegt das Problem f�r den gezielten Druck und wie kann man
es l�sen? (Auch in Google fand ich keine passende L�sung).
2. Wo finde ich eine praktikable Beschreibung f�r Office 2003 f�r den
Serienbriefdruck, speziell f�r Briefumschl�ge und Etiketten. Office
2007, 2010 oder h�her ist f�r mich keine Option.
Gru�
Dietmar
Ronny Niessner
Dec 10, 2012, 7:30:13 AM12/10/12
to
Am Samstag, 8. Dezember 2012 15:46:19 UTC+1 schrieb Dietmar Foelsche:
> Hi!
>
> Seit Tagen versuche ich, aus einer mit Excel 2003 erstellten Tabelle,
>
> die nur Adressen erh�lt, �ber die Serienbrieffunktion in Word 2003
> Hi!
>
> Seit Tagen versuche ich, aus einer mit Excel 2003 erstellten Tabelle,
>
>
> Umschl�ge zu drucken. Ich schaffe das nicht. Auch der
>
> Serienbriefassistent hilft mir da nicht weiter. Wie ich beim Googeln
>
> herausgefunden habe, gibt es viele, die �hnliche Probleme haben.
> Serienbriefassistent hilft mir da nicht weiter. Wie ich beim Googeln
>
>
>
>
> So habe ich eine �ltere Datei hergenommen, die ebenfalls mit Excel und
>
> Word (vermutlich 2000) erstellt wurde und habe etliche Adressen manuell
>
> korrigiert, hinzugef�gt usw. Format C6.
> Word (vermutlich 2000) erstellt wurde und habe etliche Adressen manuell
>
>
>
>
> Jetzt habe ich aber Probleme beim Druck. Wollte ich die ganze Datei mit
>
> allen Umschl�gen drucken, ist es OK. Da ich aber *nicht alle* Umschl�ge
>
>
> Jetzt habe ich aber Probleme beim Druck. Wollte ich die ganze Datei mit
>
>
> ben�tige, gebe ich einzelne Seitennummern oder 'von-bis Seite' ein.
>
> Dieser Druck findet nicht statt.
>
> Statt dessen habe ich in der Ereignisanzeige eine Fehlermeldung:
>
>
>
> [...]
>
> Ereigniskennung: 6161
>
>
>
> Datum: 08.12.2012
>
>
>
> Zeit: 11:04:06
>
>
>
> Benutzer: ACER-xxxxxx\<mein Name>Computer: ACER-xxxxxx
>
>
>
> Beschreibung:
>
>
>
> Das Dokument Microsoft Word - Kuvertadressen.doc, im Besitz von <mein
>
> Name>, konnte nicht auf dem Drucker EPSON SX420W Series gedruckt werden.
>
> Datentyp: NT EMF 1.008. Gr��e der Warteschlangendatei in Bytes: 0.
> Dieser Druck findet nicht statt.
>
> Statt dessen habe ich in der Ereignisanzeige eine Fehlermeldung:
>
>
>
> [...]
>
> Ereigniskennung: 6161
>
>
>
> Datum: 08.12.2012
>
>
>
> Zeit: 11:04:06
>
>
>
> Benutzer: ACER-xxxxxx\<mein Name>Computer: ACER-xxxxxx
>
>
>
> Beschreibung:
>
>
>
> Das Dokument Microsoft Word - Kuvertadressen.doc, im Besitz von <mein
>
> Name>, konnte nicht auf dem Drucker EPSON SX420W Series gedruckt werden.
>
>
> Anzahl der gedruckten Bytes: 0. Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments:
>
> 0. Anzahl der gedruckten Seiten: 0. Clientcomputer: \\ACER-xxxxxx. Vom
>
> Druckprozessor zur�ckgelieferter Win32-Fehlercode: 259 (0x103).
> Anzahl der gedruckten Bytes: 0. Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments:
>
> 0. Anzahl der gedruckten Seiten: 0. Clientcomputer: \\ACER-xxxxxx. Vom
>
>
>
>
>
>
> Der Drucker ist �ber USB angeschlossen und wurde vor kurzem frisch
>
> installiert. Auch eine Aktualisierung der Treiber brachte keine
>
> Besserung.
>
> Ja, noch etwas: W�hle ich f�r den Druck "aktuelle Seite" aus, gibt es
> installiert. Auch eine Aktualisierung der Treiber brachte keine
>
> Besserung.
>
>
> auch kein Problem.
>
> Nehme ich ein Word-Dokument, das mehrere Seiten umfa�t, kann ich
>
> ebenfalls problemlos einzelne Seiten bzw. 'von-bis' ausw�hlen und
>
> drucken.
>
>
>
> 1. Frage. Wo liegt das Problem f�r den gezielten Druck und wie kann man
>
> es l�sen? (Auch in Google fand ich keine passende L�sung).
>
> 2. Wo finde ich eine praktikable Beschreibung f�r Office 2003 f�r den
>
> Serienbriefdruck, speziell f�r Briefumschl�ge und Etiketten. Office
>
> 2007, 2010 oder h�her ist f�r mich keine Option.
>
>
>
> Gru�
>
> Dietmar
Hallo Dietmar,
du darst nicht über "Datei" --> "Drucken" gehen sondern über das Serienbrief-Menü. Bei Seriendokumenten druckt man Datensätze "von-bis" und nicht Seiten. Oder man wählt die Datensätze manuell aus der Datenquelle aus und druckt dann alle Datensätze.
Gruß
Ronny
HR Ernst
Dec 10, 2012, 7:58:50 AM12/10/12
to
Am Mon, 10 Dec 2012 04:30:13 -0800 (PST) schrieb Ronny Niessner:
> Am Samstag, 8. Dezember 2012 15:46:19 UTC+1 schrieb Dietmar Foelsche:
>> Hi!
[...]
> Am Samstag, 8. Dezember 2012 15:46:19 UTC+1 schrieb Dietmar Foelsche:
>> Hi!
> Hallo Dietmar,
>
> du darst nicht über "Datei" --> "Drucken" gehen sondern über das Serienbrief-Menü. Bei Seriendokumenten druckt man Datensätze "von-bis" und nicht Seiten. Oder man wählt die Datensätze manuell aus der Datenquelle aus und druckt dann alle Datensätze.
>
> Gruß
> Ronny
Seruenbrief-Druck-Funktionen über: Ansicht/Symbolleisten/Serienbrief
>
> du darst nicht über "Datei" --> "Drucken" gehen sondern über das Serienbrief-Menü. Bei Seriendokumenten druckt man Datensätze "von-bis" und nicht Seiten. Oder man wählt die Datensätze manuell aus der Datenquelle aus und druckt dann alle Datensätze.
>
> Gruß
> Ronny
--
Gruß
H.-R. Ernst
Lisa Wilke-Thissen
Dec 10, 2012, 8:35:45 AM12/10/12
to
Hallo Dietmar,
> Seit Tagen versuche ich, aus einer mit Excel 2003 erstellten Tabelle,
> die nur Adressen erhält, über die
> Serienbrieffunktion in Word 2003 Umschläge zu drucken. Ich schaffe
> das nicht.
eine Beschreibung, *wie* du es versucht hast, wäre schön gewesen.
> Wollte ich die ganze Datei mit allen Umschlägen drucken, ist es OK.
> Da ich aber *nicht alle* Umschläge benötige, gebe ich einzelne
Brief oder je Umschlag wird ein neuer Abschnitt erstellt. Ansonsten
würde der 59. Empfänger ja Seite 59 statt eine eigene Seite 1
bekommen...
Um beispielsweise Umschlag 5 bis Umschlag 10 zu drucken, musst du
Abschnitt 5 bis Abschnitt 10 drucken. In Word 2003 müsste das s5-s10
sein ("s" bedeutet "section").
--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]
> Seit Tagen versuche ich, aus einer mit Excel 2003 erstellten Tabelle,
> Serienbrieffunktion in Word 2003 Umschläge zu drucken. Ich schaffe
> das nicht.
eine Beschreibung, *wie* du es versucht hast, wäre schön gewesen.
> Wollte ich die ganze Datei mit allen Umschlägen drucken, ist es OK.
> Da ich aber *nicht alle* Umschläge benötige, gebe ich einzelne
> Seitennummern oder
> 'von-bis Seite' ein. Dieser Druck findet nicht statt.
Schau mal in die Statusleiste: es gibt immer nur "Seite 1". Denn je
> 'von-bis Seite' ein. Dieser Druck findet nicht statt.
Brief oder je Umschlag wird ein neuer Abschnitt erstellt. Ansonsten
würde der 59. Empfänger ja Seite 59 statt eine eigene Seite 1
bekommen...
Um beispielsweise Umschlag 5 bis Umschlag 10 zu drucken, musst du
Abschnitt 5 bis Abschnitt 10 drucken. In Word 2003 müsste das s5-s10
sein ("s" bedeutet "section").
--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]
Dietmar Foelsche
Dec 10, 2012, 12:45:19 PM12/10/12
to
Lisa Wilke-Thissen wrote:
>
>> Seit Tagen versuche ich, aus einer mit Excel 2003 erstellten Tabelle,
>> die nur Adressen erhält, über die
>> Serienbrieffunktion in Word 2003 Umschläge zu drucken. Ich schaffe
>> das nicht.
>
> eine Beschreibung, *wie* du es versucht hast, wäre schön gewesen.
>
Hallo Lisa, danke für die Rückmeldung.
>
>> Seit Tagen versuche ich, aus einer mit Excel 2003 erstellten Tabelle,
>> die nur Adressen erhält, über die
>> Serienbrieffunktion in Word 2003 Umschläge zu drucken. Ich schaffe
>> das nicht.
>
> eine Beschreibung, *wie* du es versucht hast, wäre schön gewesen.
>
Ich will versuchen, die verschiedenen Abläufe zu beschreiben:
Fall a)
Neues Dokument. Symbolleiste Serienbrief. Umschläge.
Umschläge ausgewählt bringt C6 wie gewünscht.
Nach Bestätigung mit 'OK' ein Fenster im Format
'Umschlagabsenderadresse' mit genau einer Kuvertvorlage. Absender oben
links, leeres Adressfeld unten rechts.
Button 'Datenquelle öffnen', jedoch passende Datei wird nicht
vorgeschlagen.
Auswahl: +Neue Datenquelle erstellen.odc - klick.
Datenverbindungsassistent;
Vorschläge MS SQI-Server, ODBC DSN, Oracle - habe ich alles nicht. Wähle
daher
'Weitere/erweiterte' - bringt eine Liste von Providern;
vorgeschlagen wird' Microsoft OLE DB Provider für ODBC Drivers'
Damit kann ich nichts anfangen und gehe daher auf 'weiter'.
Nächstes Fenster: Datenverknüpfungseigenschaften | Verbindung
Datenquellenname verwenden - hier wähle ich 'Excel-Dateien'. Zu den
weiteren Feldern habe ich nichts / weiß ich nicht, was einzugeben wäre.
Daher 'OK'.
'Arbeitsmappe auswählen'
Unter Datenbankname wähle ich <Dateiname>.xls. - 'OK' bringt 'Datenbank
und
Tabelle wählen' und schlägt den Pfadnamen der ausgewählten Datei vor.
Button 'Weiter' ist _grau_.
Haken bei 'mit einer ausgewählten Tabelle verbinden'.
Was soll ich da nehmen. Die Tabelle ist ja schon gewählt. Also Haken weg
und Button 'Weiter' ist aktiv.
Datenverbindungs-Assistent zeigt als Dateiname <Dateiname>.odc.
'Fertig stellen'.
Es folgen weitere Meldungen:
"Die Datenquelle enthält keine sichtbaren Tabellen"
"Word kann +Neue Datenquelle erstellen.odc nicht als Datenquelle oder
Steuersatzquelle öffnen, weil darin keine Daten enthalten sind"
Seriendruck: "Datensatz 1 enthält zu wenige Datenfelder"
"Datensatz 2 enthält zu wenige Datenfelder"
Na ja, das war's dann.
--------------------------------------
Fall a) - Variante
'Datenquelle auswählen' - 'Dateidatenquelle - 'Suchen in'. Hier kann ich
aus meinen Dateien wählen. Dann will er noch einen 'DSN-Name'. - Weiß
nicht, was.
'Computerdatenquelle'. Wenn ich Excel-Dateien wähle, will er eine neue
Datenquelle erstellen. Wozu? Die habe ich ja schon!
Wenn ja, irgendwelche Driver auswählen. Ich entscheide mich für MS Excel
Driver (*.xls).
In weiterer Folge kommt 'ODBC Microsoft Excel Setup'
Will einen Datenquellenname - ???
Darunter Version Excel 97-2000. Ich habe aber Version 2003.
'Arbeitsmappe auswählen'
Jetzt kann ich wieder <Dateiname>.xls auswählen.
Die Sache läuft ja im Kreis
--------------------------------------
Fall b)
Mit Hilfe des Serienbriefassistenten war der Ablauf gleich oder ähnlich
wie Fall a) Weiß ich aber nicht mehr genau.
--------------------------------------
Fall c)
Nehme ich das alte Word-Dokument mit *bereits vorhandenen Adress
Briefumschlägen*, erscheint nach dem Öffnen die Meldung:
Das Öffnen dieses Dokuments wird den folgenden SQL-Befehl ausführen:
Daten aus Ihrer Datenbank werden in das Dokument eingefügt. (Ich werde
jedoch nicht gefragt, welche Daten aus welcher DB) Möchten Sie
fortfahren?
Bestätige ich 'Nein', passiert weiter nichts.
Bestätige ich 'Ja' kommt eine weitere Meldung:
"Um die ausgewählte Etikettoption zu übernehmen, wird Word den aktuellen
Inhalt von <Dateiname>.doc löschen. Alle nicht gespeicherten Änderungen
dieses Dokuments werden verloren gehen." - Na prima.
Bestätige ich 'OK' kommen keine neuen Daten dazu, vorhandene Daten sind
teilweise überschrieben.
-----------------------------------
>
> Schau mal in die Statusleiste: es gibt immer nur "Seite 1". Denn je
> Brief oder je Umschlag wird ein neuer Abschnitt erstellt. Ansonsten
> würde der 59. Empfänger ja Seite 59 statt eine eigene Seite 1
> bekommen...
> Um beispielsweise Umschlag 5 bis Umschlag 10 zu drucken, musst du
> Abschnitt 5 bis Abschnitt 10 drucken. In Word 2003 müsste das s5-s10
> sein ("s" bedeutet "section").
Bei mir steht in der Statusleiste Seite 0 sowie Ab1. Wenn ich weiter
> Schau mal in die Statusleiste: es gibt immer nur "Seite 1". Denn je
> Brief oder je Umschlag wird ein neuer Abschnitt erstellt. Ansonsten
> würde der 59. Empfänger ja Seite 59 statt eine eigene Seite 1
> bekommen...
> Um beispielsweise Umschlag 5 bis Umschlag 10 zu drucken, musst du
> Abschnitt 5 bis Abschnitt 10 drucken. In Word 2003 müsste das s5-s10
> sein ("s" bedeutet "section").
scrolle, erhöht sich die AB-Nummer. Von der Symbolleiste ist nur
'Hauptdokument-Setup' und 'Datenquelle öffnen' aktiv. Die Umschläge
stehen jeweils in einem 'Abschnittswechsel (nächste Seite)'.
Auswahlmöglichkeit um zu drucken finde ich nicht.
Bitte um weitere Unterstützung.
Gruß
Dietmar
Dietmar Foelsche
Dec 10, 2012, 12:49:29 PM12/10/12
to
Ronny Niessner wrote:
> Am Samstag, 8. Dezember 2012 15:46:19 UTC+1 schrieb Dietmar Foelsche:
>> Hi!
>>
>> Seit Tagen versuche ich, aus einer mit Excel 2003 erstellten Tabelle,
>>
>> die nur Adressen erh�lt, �ber die Serienbrieffunktion in Word
> Am Samstag, 8. Dezember 2012 15:46:19 UTC+1 schrieb Dietmar Foelsche:
>> Hi!
>>
>> Seit Tagen versuche ich, aus einer mit Excel 2003 erstellten Tabelle,
>>
>> 2003
>>
>> Umschl�ge zu drucken. Ich schaffe das nicht. Auch der
>>
>> Serienbriefassistent hilft mir da nicht weiter. Wie ich beim Googeln
>>
>> herausgefunden habe, gibt es viele, die �hnliche Probleme haben.
>> Serienbriefassistent hilft mir da nicht weiter. Wie ich beim Googeln
>>
>>
>>
[...]
>
> Hallo Dietmar,
>
> du darst nicht über "Datei" --> "Drucken" gehen sondern über das
> Serienbrief-Menü. Bei Seriendokumenten druckt man Datensätze
> "von-bis" und nicht Seiten. Oder man wählt die Datensätze manuell aus
> der Datenquelle aus und druckt dann alle Datensätze.
>
auswählen.
Deine Texteinstellungen sind aber nicht in Ordnung, weil die Umlaute
nicht korrekt dargestellt werden, wie aus der obigen Teilquote zu sehen
ist.
Gruß
Dietmar
Dietmar Foelsche
Dec 13, 2012, 6:11:55 AM12/13/12
to
Hallo Lisa!
Jetzt setze ich auf unkonventionelle Weise den Thread in der
ursprünglichen Gruppe fort. In anderen Gruppen würde ich dafür an den
Pranger gestellt.
Lisa Wilke-Thissen wrote:
Guten Morgen Dietmar,
>> Mittlerweile habe ich aber die Kuverts manuell fertig gestellt. [...]
>> Man hätte die alte Funktion belassen und meinetwegen etwas Neueres,
>> Verschlimmbessertes, zusätzlich programmieren können.
> mit "alte Funktion" meinst du den Seriendruck-Manager aus Word 2000,
> und neu ist für dich der Assistent bzw. der Aufgabenbereich am rechten
> Bildschirmrand?
> Über "Ansicht | Symbolleisten" kann man die aus vorhergehenden
> Versionen bekannte Seriendruck-Symbolleiste einblenden. Über "Extras |
> Anpassen | Befehle" lässt sich der alte Seriendruck-Manager
> aktivieren.
> Letztlich wurde die Funktionalität des Seriendrucks ja nicht geändert
> (abgesehen von der standardmäßigen Verbindungsmethode OLEDB statt
> DDE).
> Der Assistent soll Anwender an die Hand nehmen und Schritt für Schritt
> zu Ziel führen, weil das Gros der Anwender vorher Probleme hatte, den
> Seriendruck anzuwenden.
> Vermutlich finden sich Neulinge tatsächlich in Word 2003 besser
> zurecht, während "alte Hasen" an der alten Benutzeroberfläche hängen.
> Beim Umstieg auf Office 2007/2010 verhält es sich ähnlich...
Obwohl nicht mehr benötigt, wollte ich es doch noch einmal wissen. So
habe ich die Logik eines _sehr_ alten Hasen zur Seite gestellt und
versucht, mich verwirrenden Anzeigen und inneren Widerständen zum Trotz,
durch die Beschreibung und den Ablauf durchzuarbeiten.
Als Ergebnis hatte ich dann ein Dokument, bestehend aus jeweils einem
druckbaren Briefumschlag und einem leeren Brief (mal ca.150). Sodann
habe ich die -zig leeren Briefe gelöscht und letztendlich doch ein
Dokument *nur* mit den geforderten Briefumschlägen erhalten. Uff!
Für regelmäßige Verwendung kann man sich ja den Ablauf einprägen.
Braucht man es alle 2-3 Jahre einmal, ist es eine andere Geschichte.
Jedenfalls herzlichen Dank und Gruß
Dietmar
Jetzt setze ich auf unkonventionelle Weise den Thread in der
ursprünglichen Gruppe fort. In anderen Gruppen würde ich dafür an den
Pranger gestellt.
Lisa Wilke-Thissen wrote:
Guten Morgen Dietmar,
>> Mittlerweile habe ich aber die Kuverts manuell fertig gestellt. [...]
>> Man hätte die alte Funktion belassen und meinetwegen etwas Neueres,
>> Verschlimmbessertes, zusätzlich programmieren können.
> mit "alte Funktion" meinst du den Seriendruck-Manager aus Word 2000,
> und neu ist für dich der Assistent bzw. der Aufgabenbereich am rechten
> Bildschirmrand?
> Über "Ansicht | Symbolleisten" kann man die aus vorhergehenden
> Versionen bekannte Seriendruck-Symbolleiste einblenden. Über "Extras |
> Anpassen | Befehle" lässt sich der alte Seriendruck-Manager
> aktivieren.
> Letztlich wurde die Funktionalität des Seriendrucks ja nicht geändert
> (abgesehen von der standardmäßigen Verbindungsmethode OLEDB statt
> DDE).
> Der Assistent soll Anwender an die Hand nehmen und Schritt für Schritt
> zu Ziel führen, weil das Gros der Anwender vorher Probleme hatte, den
> Seriendruck anzuwenden.
> Vermutlich finden sich Neulinge tatsächlich in Word 2003 besser
> zurecht, während "alte Hasen" an der alten Benutzeroberfläche hängen.
> Beim Umstieg auf Office 2007/2010 verhält es sich ähnlich...
Obwohl nicht mehr benötigt, wollte ich es doch noch einmal wissen. So
habe ich die Logik eines _sehr_ alten Hasen zur Seite gestellt und
versucht, mich verwirrenden Anzeigen und inneren Widerständen zum Trotz,
durch die Beschreibung und den Ablauf durchzuarbeiten.
Als Ergebnis hatte ich dann ein Dokument, bestehend aus jeweils einem
druckbaren Briefumschlag und einem leeren Brief (mal ca.150). Sodann
habe ich die -zig leeren Briefe gelöscht und letztendlich doch ein
Dokument *nur* mit den geforderten Briefumschlägen erhalten. Uff!
Für regelmäßige Verwendung kann man sich ja den Ablauf einprägen.
Braucht man es alle 2-3 Jahre einmal, ist es eine andere Geschichte.
Jedenfalls herzlichen Dank und Gruß
Dietmar
Lisa Wilke-Thissen
Dec 13, 2012, 12:34:24 PM12/13/12
to
Hallo Dietmar,
"Dietmar Foelsche" schrieb
[Verwendung der Seriendruck-Symbolleiste]
vorhandene Exceldatei verwenden. Entsprechend muss man lediglich zum
Speicherort dieser Datei wechseln und sie auswählen.
> Mit Hilfe des Serienbriefassistenten war der Ablauf gleich oder
> ähnlich
Anleitungen finden sich hier:
http://support.microsoft.com/kb/294685/de
http://office.microsoft.com/de-de/word-help/seriendruck-schritt-2-herstellen-einer-verbindung-mit-der-datendatei-und-auswahlen-der-datensatze-HA001109550.aspx?CTT=5&origin=HA001034920
> Nehme ich das alte Word-Dokument mit *bereits vorhandenen Adress
> Briefumschlägen*, erscheint nach dem Öffnen die Meldung:
> Das Öffnen dieses Dokuments wird den folgenden
> SQL-Befehl ausführen:
Dabei handelt es sich leider um eine standardmäßig erscheinende
Abfrage, sobald man ein Seriendruck-Hauptdokument öffnet.
> Von der Symbolleiste ist nur 'Hauptdokument-Setup' und 'Datenquelle
> öffnen' aktiv. Die Umschläge
> stehen jeweils in einem 'Abschnittswechsel (nächste Seite)'.
> Auswahlmöglichkeit um zu drucken finde ich nicht.
Datei | Drucken ...
"Dietmar Foelsche" schrieb
[Verwendung der Seriendruck-Symbolleiste]
> Button 'Datenquelle öffnen', jedoch passende Datei wird nicht
> vorgeschlagen.
> Auswahl: +Neue Datenquelle erstellen.odc - klick.
du willst aber keine neue Datenquelle erstellen, sondern eine
> vorgeschlagen.
> Auswahl: +Neue Datenquelle erstellen.odc - klick.
vorhandene Exceldatei verwenden. Entsprechend muss man lediglich zum
Speicherort dieser Datei wechseln und sie auswählen.
> Mit Hilfe des Serienbriefassistenten war der Ablauf gleich oder
> ähnlich
http://support.microsoft.com/kb/294685/de
http://office.microsoft.com/de-de/word-help/seriendruck-schritt-2-herstellen-einer-verbindung-mit-der-datendatei-und-auswahlen-der-datensatze-HA001109550.aspx?CTT=5&origin=HA001034920
> Nehme ich das alte Word-Dokument mit *bereits vorhandenen Adress
> Briefumschlägen*, erscheint nach dem Öffnen die Meldung:
> Das Öffnen dieses Dokuments wird den folgenden
> SQL-Befehl ausführen:
Abfrage, sobald man ein Seriendruck-Hauptdokument öffnet.
> Von der Symbolleiste ist nur 'Hauptdokument-Setup' und 'Datenquelle
> öffnen' aktiv. Die Umschläge
> stehen jeweils in einem 'Abschnittswechsel (nächste Seite)'.
> Auswahlmöglichkeit um zu drucken finde ich nicht.
Lisa Wilke-Thissen
Dec 13, 2012, 12:37:25 PM12/13/12
to
Hallo Dietmar,
"Dietmar Foelsche" schrieb
"Dietmar Foelsche" schrieb
> Obwohl nicht mehr benötigt, wollte ich es doch noch
> einmal wissen. So habe ich die Logik eines _sehr_
> alten Hasen zur Seite gestellt und versucht, mich
> verwirrenden Anzeigen und inneren Widerständen zum Trotz, durch die
> Beschreibung und den Ablauf durchzuarbeiten.
> Als Ergebnis hatte ich dann ein Dokument, bestehend
> aus jeweils einem druckbaren Briefumschlag und einem leeren Brief
> (mal ca.150).
Na, da ist offenbar etwas schiefgelaufen...
> einmal wissen. So habe ich die Logik eines _sehr_
> alten Hasen zur Seite gestellt und versucht, mich
> verwirrenden Anzeigen und inneren Widerständen zum Trotz, durch die
> Beschreibung und den Ablauf durchzuarbeiten.
> Als Ergebnis hatte ich dann ein Dokument, bestehend
> aus jeweils einem druckbaren Briefumschlag und einem leeren Brief
> (mal ca.150).
Dietmar Foelsche
Dec 14, 2012, 4:26:01 AM12/14/12
to
Serienbrieffunktion nicht, dass es einen automatischen Wortabstand gibt.
Beim Einfügen einzelner Adressfelder aus der .xls muss ich selbst darauf
achten.
Damit ist für mich diese Angelegenheit beendet.
Gruß
Dietmar
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