Aufgaben, Zustaendigkeit aendern
Lupus Goebel
habe auf dem PC Outlook 2007 auf WIN XP.
Ich möchte das Feld Zuständigkeit in den Aufgaben ändern, aber das Feld
ist gesperrt.
Wie kann ich es ändern?
Wozu ist das gesperrt? Es ist kein öffentlicher Ordner!
--
MfG - Lupus Goebel
Der Sumpf- Morasthobbybastler und Anfaenger mit
Wissensdurst (http://www.lupusdw.de http://foto.lupusdw.de)
Urlaub macht man in Irland: http://www.eaglesnest-bb.com/
Herrand Petrowitsch
> habe auf dem PC Outlook 2007 auf WIN XP.
> Ich möchte das Feld Zuständigkeit in den Aufgaben ändern, aber das
> Feld ist gesperrt.
>
> Wie kann ich es ändern?
> Wozu ist das gesperrt? Es ist kein öffentlicher Ordner!
In welcher Umgebung arbeitest du?
Sind Exchange Server und evt. SharePoint im Einsatz? Dann besprich das
bitte mit dem zuständigen Admin.
http://office.microsoft.com/de-ch/outlook-help/freigabe-von-aufgabenordner-fur-andere-HA001229903.aspx
http://64.4.11.252/de-de/library/cc262878(office.12).aspx
--
Gruß Herrand
Lupus Goebel
Am 12.06.2011 15:19 schrieb Herrand Petrowitsch:
> "Lupus Goebel" schrieb
>
>> habe auf dem PC Outlook 2007 auf WIN XP.
>> Ich möchte das Feld Zuständigkeit in den Aufgaben ändern, aber das
>> Feld ist gesperrt.
>>
>> Wie kann ich es ändern?
>> Wozu ist das gesperrt? Es ist kein öffentlicher Ordner!
>
> In welcher Umgebung arbeitest du?
> Sind Exchange Server und evt. SharePoint im Einsatz?
Net so kompliziert, einfach nur mein PC, Outlook 2007 auf WIN XP. Mehr
nicht.
Vor allem: *Es ist kein öffentlicher Ordner!*
Herrand Petrowitsch
> Herrand Petrowitsch:
>> "Lupus Goebel" schrieb
>>> habe auf dem PC Outlook 2007 auf WIN XP.
>>> Ich möchte das Feld Zuständigkeit in den Aufgaben ändern, aber das
>>> Feld ist gesperrt.
>>> [...]
>> Sind Exchange Server und evt. SharePoint im Einsatz?
>
> einfach nur mein PC, Outlook 2007 auf WIN XP.
Ebend.
Du suchst Zusatzsoftware wie z.B.
http://www.publicshareware.de/
http://board.protecus.de/t35552.htm
http://www.olfolders.de/
http://www.mailhilfe.de/tools-cat-29.html
--
Gruß Herrand
Lupus Goebel
Am 12.06.2011 15:46 schrieb Herrand Petrowitsch:
>>>> habe auf dem PC Outlook 2007 auf WIN XP.
>>>> Ich möchte das Feld Zuständigkeit in den Aufgaben ändern, aber das
>>>> Feld ist gesperrt.
>>>> [...]
>>> Sind Exchange Server und evt. SharePoint im Einsatz?
>>
>> einfach nur mein PC, Outlook 2007 auf WIN XP.
>
> Ebend.
>
> Du suchst Zusatzsoftware wie z.B. .....
Ähem, nö. Ich will einfach nur im Feld Zuständigkeit einen anderen Namen
schreiben können. Und würde gerne wissen, warum das gesperrt ist?
Auf dem Exchange Server oder im öffentlichen Ordner ist es ja auch nicht
gesperrt.
Dennoch danke für die Antworten.
Lisa Wilke-Thissen
"Lupus Goebel" schrieb
> Ich will einfach nur im Feld Zuständigkeit einen anderen Namen
> schreiben können. Und würde gerne wissen, warum das gesperrt ist?
> Auf dem Exchange Server oder im öffentlichen Ordner ist es ja auch
> nicht gesperrt.
genau - die Zuständigkeit kann eben nur in öffentlichen Ordnern
geändert werden. Es sei denn, du weist die Aufgabe jemand anderem zu
(entsprechender Befehl im Kontextmenü oder im Aufgaben-Formular).
Falls es dir lediglich um eine persönliche Information und nicht um die
Verwaltung durch Outlook geht, erstelle doch einfach ein neues Feld vom
Typ Text, in das du Zuständigkeiten nach eigenem Geschmack einträgst.
--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]
Lupus Goebel
Am 13.06.2011 09:35 schrieb Lisa Wilke-Thissen:
>> Ich will einfach nur im Feld Zuständigkeit einen anderen Namen
>> schreiben können. Und würde gerne wissen, warum das gesperrt ist?
>> Auf dem Exchange Server oder im öffentlichen Ordner ist es ja auch
>> nicht gesperrt.
>
> genau - die Zuständigkeit kann eben nur in öffentlichen Ordnern geändert
> werden.
Na das ist nun eine Antwort auf meine Frage (auch wenn sie mir nicht
gefällt)
Hat das einen tieferen Sinn?
> Es sei denn, du weist die Aufgabe jemand anderem zu
Was in meinem Fall nicht möglich ist. Da es nur ein Windowskonto und
auch nur ein einziges e-Mail Konto in dem Fall gibt.
> Falls es dir lediglich um eine persönliche Information und nicht um die
> Verwaltung durch Outlook geht, erstelle doch einfach ein neues Feld vom
> Typ Text, in das du Zuständigkeiten nach eigenem Geschmack einträgst.
Umpf, wird wohl darauf hinaus laufen.
Lisa Wilke-Thissen
"Lupus Goebel" schrieb
[Zuständigkeit kann nur in öffentlichen Ordnern geändert werden]
> Hat das einen tieferen Sinn?
Zuständigkeiten werden von Outlook verwaltet. Wenn du eine Aufgabe
erstellst und jemand anderem zuweist, wird nun dieser als Besitzer der
Aufgabe Erinnerungen erhalten und kann die Aufgabe als erledigt
kennzeichnen. Du behältst (sofern die entsprechende Option aktiviert
ist) lediglich die Besitzer-Information und bekommst ggf. einen
Statusbericht.
[Neues Feld erstellen]
> Umpf, wird wohl darauf hinaus laufen.
Nur ein paar Minuten: rechte Mausklick in Spaltenbeschriftungen,
Feldauswahl, Neu, DeinFeld (Typ/Format "Text"). Damit du auch
Eintragungen vornehmen kannst, muss unter "Ansicht anpassen | Weitere
Einstellungen" die Option "Bearbeiten in der Zelle ermöglichen"
aktiviert sein.
(Ich empfehle meist, separate Ansichten zu erstellen, statt integrierte
zu modifizieren.)
Lupus Goebel
Am 13.06.2011 10:00 schrieb Lisa Wilke-Thissen:
> [Zuständigkeit kann nur in öffentlichen Ordnern geändert werden]
>> Hat das einen tieferen Sinn?
>
> Zuständigkeiten werden von Outlook verwaltet. Wenn du eine Aufgabe
> erstellst und jemand anderem zuweist, wird nun dieser als Besitzer
> der Aufgabe Erinnerungen erhalten und kann die Aufgabe als erledigt
> kennzeichnen. Du behältst (sofern die entsprechende Option aktiviert
> ist) lediglich die Besitzer-Information und bekommst ggf. einen
> Statusbericht.
Ich kann aber auch, so im Microsoft Exchange Server Umfeld, einfach
einen x-belibigen Namen in Zuständigkeit eintragen, ohne die
Zuständigkeiten explizit neu zu zuweisen. Der neue Name muss noch nicht
einmal existieren.
In dem Fall ist: "Zuständigkeiten werden von Outlook verwaltet" für die
Füsse, obwohl es gerade hier total Sinn ergeben würde wenn das Feld
gesperrt ist.
Daher bin ich davon ausgegangen, in der persönlichen PST Datei wäre dies
auch möglich. Das dies nicht der Fall ist, erkenne ich
als Sinn nur einen Blödsinn. ;-)
Es ist ja sogar so, wenn ich vom öffentlichen Order eine Aufgabe in den
persönlichen kopiere, dann kann ich ebenfalls nicht das Feld
Zuständigkeit ändern.
Na ja, lassen wir das. Es ist so wie es ist und damit muss man leben
oder Alternativen suchen.
Lisa Wilke-Thissen
"Lupus Goebel" schrieb
> Ich kann aber auch, so im Microsoft Exchange Server Umfeld, einfach
> einen x-belibigen Namen in Zuständigkeit eintragen, ohne die
> Zuständigkeiten explizit neu zu zuweisen. Der neue
> Name muss noch nicht einmal existieren.
in öffentlichen Ordnern können Aufgaben nicht explizit zugewiesen
werden. Insofern kannst/musst du in der Tat den Zuständigen selbst
eintragen. Sinnvoll ist das bestimmt nicht. Zumindest sollten
eingetragene Namen existent/überprüfbar sein.
Leider habe ich auf die Schnelle keine ausführliche Erläuterung seitens
MS gefunden. Aber hier der zumindest der Hinweis
(http://office.microsoft.com/de-ch/outlook-help/erstellen-und-freigeben-offentlicher-ordner-HA010148803.aspx):
"Während Sie eine Aufgabenliste an einen öffentlichen Ordner senden
können, können Sie weder an einen öffentlichen Ordner eine
Aufgabenanfrage senden noch aus einem öffentlichen Ordner eine
Aufgabenanfrage erstellen."
> In dem Fall ist: "Zuständigkeiten werden von Outlook verwaltet" für
> die Füsse, obwohl es gerade hier total Sinn ergeben würde
> wenn das Feld gesperrt ist.
Ich stimme dir uneingeschränkt zu.