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[Outlook 2010] Für mehrere Termine auf einmal Erinnerung setzen

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Ralf Brinkmann

unread,
Feb 14, 2012, 12:11:18 PM2/14/12
to
Hallo zusammen!

Anscheinend sind bei mir sämtliche Erinnerungen bei einem bestimmten
Termintyp gelöscht worden, als ich diese Termine von "Beschäftigt" auf
"Frei" geändert habe.

Kann ich für alle diese Termine, nachdem ich sie gefiltert habe, in der
Listenansicht auf einen Schlag eine Erinnerzungszeit von 16 Tagen
eintragen?

Gruß, Ralf
--
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Gunther Lepski

unread,
Feb 14, 2012, 1:05:41 PM2/14/12
to
> Von: Ralf Brinkmann [mailto:ralf.brinkma...@t-online.de]
>
> Kann ich für alle diese Termine, nachdem ich sie gefiltert habe, in
der
> Listenansicht auf einen Schlag eine Erinnerzungszeit von 16 Tagen
> eintragen?
>

so sollte es gehen (nicht getestet):
-weise einem Termin die gewünschte Erinnerungszeit zu
-Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften, Feldauswahl, Datums- und
Uhrzeitfelder
-füge das Feld "vorher erinnern" zur Tabelle hinzu und gruppiere nach
diesem Feld
-nun kannst du alle noch nicht bearbeiteten Termine auf die Gruppe mit
der gewünschten Erinnerungszeit ziehen

--
Grüße von der Donau
 
Gunther


Ralf Brinkmann

unread,
Feb 18, 2012, 8:11:56 AM2/18/12
to
Hallo Gunther!

*Gunther Lepski*:

> so sollte es gehen (nicht getestet):
> -weise einem Termin die gewünschte Erinnerungszeit zu
> -Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften, Feldauswahl, Datums- und
> Uhrzeitfelder
> -füge das Feld "vorher erinnern" zur Tabelle hinzu und gruppiere nach
> diesem Feld
> -nun kannst du alle noch nicht bearbeiteten Termine auf die Gruppe mit
> der gewünschten Erinnerungszeit ziehen

Deine Beschreibung war sehr gut und hat mich auf den richtigen Weg
gebracht. Stimmt, das mit dem Gruppieren hatten wir schon einmal, hatte
ich aber wieder vergessen. Man macht das schließlich nicht jeden Tag.

Mich hat erstmal irritiert, dass ich rechts in "Vorher erinnern" die
Zahl 23.040 gesehen hatte (was 16 Tagen entspricht), aber bei Öffnen des
jeweiligen Termins keine Eintragung im Reiter "Ereignis" unter
"Erinnerung" vorfand. Da stand nach wie vor "ohne". Ich habe dann aber
gesehen, dass es in der Feldauswahl auch noch "Alle Terminfelder" gibt.
Allerdings kann ich da nichts auswählen, wenn ich das über die rechte
Maustaste aufgerufen habe! Ich muss über den Reiter "Ansicht" - "Spalten
hinzufügen" gehen. Ist das nur bei mir so oder habe ich etwas falsch
gemacht?

Dort jedenfalls kann ich die Spalte "Erinnerung" aufrufen und noch
einmal die 16 Tage eintragen, die natürlich nur bei den neuen Terminen
behalten wird, wenn ich die dann erscheinenden, alten Alarme alle
ausschalte.

Kann man eigentlich die Spaltengrößen alle automatisch anpassen, so wie
das beim Explorer geht (STRG-+)? Oder einen horizontalen Scrollbalken
anzeigen lassen, so dass man hin- und herrutschen kann?

Gruß, Ralf
--
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