[XL 2010] Filtern in nicht nebeneinanderliegenden Spalten
Frank Knappe
ich will in meiner vorliegenden Tabelle nach bestimmten Kriterien
filtern. Mit Hilfe von Rechtsklick und Filtern anwählen geht das auch
einfach für eine Spalte oder aber die gesamte Tabelle. Ich will aber
gerne z.B. nach den Spalten A und D filtern.
Wie geht das ?
--
Ciao , Frank.
Lisa Wilke-Thissen
"Frank Knappe" schrieb
> ich will in meiner vorliegenden Tabelle nach bestimmten
> Kriterien filtern. Mit Hilfe von Rechtsklick und Filtern anw�hlen
> geht das auch einfach f�r eine Spalte oder aber die gesamte
> Tabelle. Ich will aber gerne z.B. nach den Spalten A und D filtern.
ob per Kontextmen� oder �ber "Start | Bearbeiten | Sortieren und
Filtern | Filtern" oder �ber "Daten | Sortieren und Filtern | Filtern"
oder per Strg+Umschalt+L: Die je Spalte eingeblendeten
Dropdown-Schaltfl�chen bieten dir entsprechende M�glichkeiten.
Ansonsten hilft dir m�glicherweise der Spezialfilter (Daten | Sortieren
und Filtern | Erweitert), f�r den du zuvor einen Kriterienbereich
anlegst. Oder habe ich dich falsch verstanden?
--
Viele Gr��e
Lisa [MS MVP Word]
Microsoft Excel - Die Expertentipps http://tinyurl.com/cmned
Frank Knappe
> > ich will in meiner vorliegenden Tabelle nach bestimmten
> > Tabelle. Ich will aber gerne z.B. nach den Spalten A und D filtern.
>
> Filtern | Filtern" oder über "Daten | Sortieren und Filtern | Filtern"
Also Enweder markiere ich den ganzen Bereich der Spalten A bis D; dann
habe ich aber auch die Dropdown-Schaltflächen in dem Spalten B und C
(unerwünscht und für den Anwender nur verwirrend) oder ich markiere nur
die Spalten A und D; bekomme dann aber die Meldung: "Die Ausführung
dieses Befehls ist bei einer nicht zusammenhängenden
Mehrfachmarkierung nicht möglich."
> Ansonsten hilft dir möglicherweise der Spezialfilter (Daten | Sortieren
> und Filtern | Erweitert), für den du zuvor einen Kriterienbereich
> anlegst. Oder habe ich dich falsch verstanden?
Dort schaffe ich es leider auch nicht, nur die Spalten A und D zu
verwenden. Mit gedrückter STRG-TAste kann ich zwar die zwei Spalten
selektieren, bekomme dann aber nach dem Drücken von OK nur die Meldung:
Kriterienbereich ist ungültig.
--
Ciao , Frank.
Lisa Wilke-Thissen
"Frank Knappe" schrieb
> Also Enweder markiere ich den ganzen Bereich
> der Spalten A bis D; dann habe ich aber auch die
> Dropdown-Schaltflächen in dem Spalten B und C
> (unerwünscht und für den Anwender nur verwirrend)
beim AutoFilter geht es zunächst um das einfache Aus- oder Einblenden
vollständiger Datensätze innerhalb einer Tabelle/Liste, also eines
geschlossenen Datenbereichs. Sollte das den Anwendern nicht ebenso klar
sein wie die Verwendung der Dropdown-Schaltflächen? Schließlich sollte
die Entscheidung, welcher Bereich warum nach welchen Feldern/Kriterien
gefiltert wird, eine bewusste sein. Wem das nicht klar ist, für den
dürfte wohl Excel allgemein "verwirrend" sein. Diesen Anwendern -
sofern eine Erläuterung/Schulung nicht in Frage kommt- wäre bestimmt
besser mit einer programmierten Lösung gedient, bei der die
Filterkriterien abgefragt werden (ähnlich einer Parameter-Abfrage in
Access).
[Spezialfilter bzw. Filter "Erweitert"]
> Dort schaffe ich es leider auch nicht, nur die Spalten A und D
> zu verwenden. Mit gedrückter STRG-TAste kann ich zwar die
> zwei Spalten selektieren, bekomme dann aber nach dem
> Drücken von OK nur die Meldung: Kriterienbereich ist ungültig.
Der Kriterienbereich wird in der Regel außerhalb der Liste erstellt.
Darin werden die relevanten Felder bzw. Spalten sowie Kriterien
hinterlegt. Berechnete Felder sind ebenfalls möglich. Ob als Ergebnis
vollständige Datensätze oder nur ausgewählte Felder angezeigt werden
sollen, wird im Zielbereich festgelegt.
--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]
Frank Knappe
> > Also Enweder markiere ich den ganzen Bereich
> > der Spalten A bis D; dann habe ich aber auch die
> > Dropdown-Schaltflächen in dem Spalten B und C
> > (unerwünscht und für den Anwender nur verwirrend)
>
> beim AutoFilter geht es zunächst um das einfache Aus- oder Einblenden
> vollständiger Datensätze innerhalb einer Tabelle/Liste, also eines
> geschlossenen Datenbereichs. Sollte das den Anwendern nicht ebenso klar
> sein wie die Verwendung der Dropdown-Schaltflächen? Schließlich sollte
> die Entscheidung, welcher Bereich warum nach welchen Feldern/Kriterien
> gefiltert wird, eine bewusste sein. Wem das nicht klar ist, für den
> dürfte wohl Excel allgemein "verwirrend" sein. Diesen Anwendern -
> sofern eine Erläuterung/Schulung nicht in Frage kommt- wäre bestimmt
> besser mit einer programmierten Lösung gedient, bei der die
> Filterkriterien abgefragt werden (ähnlich einer Parameter-Abfrage in
> Access).
Es geht hierbei nur darum, den Inhalt einer größeren Tabelle
strukturierter darzustellen. Im Prinzip ist Excel da schon das falsche
Tool, da eine richtige Datenbank eigentlich nötig wäre.
Im speziellen Fall steht in der Spalte A ein Code der den Status (Offen,
in Bearbeitung, Gelöst) und in Spalte D das Eingangsdatum. Mittels
Filter will ich mir dann nur z.B. die offenen Fälle oder alle Fälle des
letzten Jahres etc. anschauen.
> [Spezialfilter bzw. Filter "Erweitert"]
> > Dort schaffe ich es leider auch nicht, nur die Spalten A und D
> > zu verwenden. Mit gedrückter STRG-TAste kann ich zwar die
> > zwei Spalten selektieren, bekomme dann aber nach dem
> > Drücken von OK nur die Meldung: Kriterienbereich ist ungültig.
>
> Der Kriterienbereich wird in der Regel außerhalb der Liste erstellt.
> Darin werden die relevanten Felder bzw. Spalten sowie Kriterien
> hinterlegt. Berechnete Felder sind ebenfalls möglich. Ob als Ergebnis
> vollständige Datensätze oder nur ausgewählte Felder angezeigt werden
> sollen, wird im Zielbereich festgelegt.
Vielleicht komme ich am WE mal dazu, mir das anzuschauen.
--
Ciao , Frank.
Lisa Wilke-Thissen
"Frank Knappe" schrieb
> Im speziellen Fall steht in der Spalte A ein Code der den Status
> (Offen,
> in Bearbeitung, Gelöst) und in Spalte D das Eingangsdatum. Mittels
> Filter will ich mir dann nur z.B. die offenen Fälle oder alle Fälle
> des
> letzten Jahres etc. anschauen.
nun, das ist per Autofilter ja ganz einfach, dich stören lediglich die
Dropdown-Schaltflächen in den von dir nicht benötigten Spalten...
Wie wär's eigentlich, wenn du gar nicht filterst, sondern lediglich mit
bedingter Formatierung arbeitest?
Frank Knappe
> nun, das ist per Autofilter ja ganz einfach, dich stören lediglich die
> Dropdown-Schaltflächen in den von dir nicht benötigten Spalten...
Richtig die stören. Und verwirren den Anwender und provozieren nur
Nachfragen. Deshalb weg!
> Wie wär's eigentlich, wenn du gar nicht filterst, sondern lediglich mit
> bedingter Formatierung arbeitest?
Kann man mittels bedingter Formatierung Zeilen nicht angezeigt bekommen?
Weiße Schrift ist keine Lösung, da dann noch immer der Platz belegt ist.
Ich will nur die betreffenden Zeilen angezeigt bekommen (Statt 200
Einträgen z.B. nur noch 30 macht das ganze schon übersichtlicher).
--
Ciao , Frank.
Lisa Wilke-Thissen
"Frank Knappe" schrieb
> Kann man mittels bedingter Formatierung Zeilen nicht
> angezeigt bekommen?
nein, aber bestimmte Zeilen hervorheben. Du schriebst:
>> Es geht hierbei nur darum, den Inhalt einer größeren
>> Tabelle strukturierter darzustellen.
Hätte ja sein können, dass eine rein optische Lösung per bedingter
Formatierung reiche.
> Weiße Schrift ist keine Lösung, da dann noch immer der
> Platz belegt ist. Ich will nur die betreffenden Zeilen angezeigt
> bekommen (Statt 200 Einträgen z.B. nur noch 30 macht das
> ganze schon übersichtlicher).
Eine noch einfachere Lösung als AutoFilter fällt mir dazu nicht ein.
Gliedern, gruppieren, Spezialfilter, Query, Datenbankfunktionen etc.
bedeuten in jedem Fall mehr Aufwand, ebenso PivotTable.
Frank Knappe
> > Kann man mittels bedingter Formatierung Zeilen nicht
> > angezeigt bekommen?
>
> nein, aber bestimmte Zeilen hervorheben. Du schriebst:
> >> Es geht hierbei nur darum, den Inhalt einer größeren
> >> Tabelle strukturierter darzustellen.
>
> Hätte ja sein können, dass eine rein optische Lösung per bedingter
> Formatierung reiche.
Leider nicht. Für den Gesamtausdruck sind die Zeilen schon gemäß dem
wichtigsten Kriterium farblich markiert.
> > Weiße Schrift ist keine Lösung, da dann noch immer der
> > Platz belegt ist. Ich will nur die betreffenden Zeilen angezeigt
> > bekommen (Statt 200 Einträgen z.B. nur noch 30 macht das
> > ganze schon übersichtlicher).
>
> Eine noch einfachere Lösung als AutoFilter fällt mir dazu nicht ein.
> Gliedern, gruppieren, Spezialfilter, Query, Datenbankfunktionen etc.
> bedeuten in jedem Fall mehr Aufwand, ebenso PivotTable.
Falls ich wider Erwartens mal Zeit habe, stecke ich da vll. nochmal
Gehirmschmalz rein. Im Moment muß diese Lösung reichen. Frage mich
manchmal sowieso, ob jemand anders die Liste überhaupt *richtig*
anschaut :-(
--
Ciao , Frank.