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Scan-Emailversand aus dem Drucker über Gmail geht nicht!

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Andreas Keppler

unread,
Jul 8, 2017, 11:52:32 AM7/8/17
to
Hallo zusammen,

habe einen neuen Multifunktionsdrucker (Kyocera Ecosys M5526cdw), von
dem ich begeistert bin, ich bekomme es allerdings nicht hin, Scans als
PDF in Emails über GMAIL SMTP zu versenden, weder mit folgenden
Einstellungen im Drucker:

--------------------------------
SMTP-Servername: smtp.gmail.com
Port: 465
SMTP-Sicherheit: SSL/TLS
--------------------------------

noch mit

--------------------------------
SMTP-Servername: smtp.gmail.com
Port: 587
SMTP-Sicherheit: STARTTLS
--------------------------------

Die Emailadresse, die ich nur für den Drucker eingerichtet habe, liegt
bei Gmail und der Empänger an den ich die Scans schicken möchte, ist
ebenfalls ein Gmail-User!


Der Drucker bietet in seinem Konfigurationsmenü nur diese drei
SMTP-Sicherheitsauswahlmöglichkeiten:

SMTP-Sicherheit: SSL/TLS
SMTP-Sicherheit: STARTTLS
SMTP-Sicherheit: AUS

Letztere kommt für mich nicht in Frage. ;-)


Der Drucker hat zwar nach erfolgter Eingabe von obigem jeweils eine
Testfunktion, diese sagt auch "Verbindung ist in Ordung", aber wenn man
einen Scan vermailen möchte klappt das nicht und man bekommt
"Fehlermeldung 3101".

Trägt man falsche Werte ein und macht den Verbindungstest, kommt eine
Fehlermeldung. (was ja ok ist)

Im Web schon alles mögliche dazu gesucht, leider noch keine Lösung gefunden!

Was mir an der ganzen Sache nicht ganz klar ist, ist, wie man rein über
den Eintrag eines SMTP-Servers autentifiziert werden will!
Da könnte doch jeder Mails rausfeuern!

Anders gefragt: Wie wird überprüft ob ich bei Gmail überhaupt einen
Account habe?

"SMTP after POP3" scheint Gmail laut anderer Postings nicht zu haben!

Von Gmail selbst finde ich nur diese Anleitung:

https://support.google.com/a/answer/176600?hl=de

Kann es sein, dass die hier genannte Autentifizierung nur für
gewerbliche Kunden mit fester IP so ohne weiteres funktioniert?

Danke!

Gruß
Andreas





Claus Maier

unread,
Jul 8, 2017, 1:14:39 PM7/8/17
to
Andreas Keppler wrote:

> Hallo zusammen,
>
> habe einen neuen Multifunktionsdrucker (Kyocera Ecosys M5526cdw), von
> dem ich begeistert bin, ich bekomme es allerdings nicht hin, Scans
> als PDF in Emails über GMAIL SMTP zu versenden, weder mit folgenden
> Einstellungen im Drucker:
>
> -------------------------------- SMTP-Servername: smtp.gmail.com
> Port: 465 SMTP-Sicherheit: SSL/TLS --------------------------------
>
> noch mit
>
> -------------------------------- SMTP-Servername: smtp.gmail.com
> Port: 587 SMTP-Sicherheit: STARTTLS --------------------------------
>
> Die Emailadresse, die ich nur für den Drucker eingerichtet habe,
> liegt bei Gmail und der Empänger an den ich die Scans schicken
> möchte, ist ebenfalls ein Gmail-User!

Hmm.
Wenn ich mit meinem Scanner ein gescanntes Dokument per Email versenden
möchte, wird das Dokument gescannt und dann der Mail-Client auf meinem
Rechner geöffnet, mit dem ich dann eine Email mit angehängtem *.pdf an
eine beliebige Emailadresse versenden kann.
Gibt es diese Möglichkeit bei dir nicht?

Claus

Andreas Keppler

unread,
Jul 8, 2017, 1:30:51 PM7/8/17
to
Hi Claus,

Am 08.07.2017 um 19:14 schrieb Claus Maier:

> Hmm.
> Wenn ich mit meinem Scanner ein gescanntes Dokument per Email versenden
> möchte, wird das Dokument gescannt und dann der Mail-Client auf meinem
> Rechner geöffnet, mit dem ich dann eine Email mit angehängtem *.pdf an
> eine beliebige Emailadresse versenden kann.
> Gibt es diese Möglichkeit bei dir nicht?

nein! ;-)
Gerade das will ich ja umgehen!

Der Drucker steht in einem ganz anderen Zimmer per Wlan angebunden, was
super funktioniert.

An diesem sollen mehrere Leute der Familie direkt am Drucker scannen und
sich PDFs zumailen lassen können!
Damit ich nicht wie bisher an meinem Rechner für alle per
Dokumentenscanner scannen und zumailen darf! ;-)

Scheit aber aussichtslos zu sein, zumindest über GMail:

Ewig gesucht und das hier gefunden. (vorletztes Posting)

http://de.community.dell.com/support_forums/drucker/f/106/t/2702

Wenn das stimmt, geht es wirklich nur mit einem Premium-Account wie hier
beschrieben:

https://support.google.com/a/answer/176600?hl=de


Die einzige Seite, die ich sonst noch zu diesem Problem fand, war diese
hier, da bekommen sie aber auch nichts zu Stande! ;-)

http://dnet-km.com/eve/forums/a/tpc/f/6716013712/m/1463967077/p/1


Weiß jemand einen Mailprovider, an dem man meinen Kyocera verschlüsselt
sendend verbunden bekommt?


Danke!

Gruß
Andreas

Ralph Aichinger

unread,
Jul 8, 2017, 2:04:27 PM7/8/17
to
Andreas Keppler <andreas...@gmail.com> wrote:
> Weiß jemand einen Mailprovider, an dem man meinen Kyocera verschlüsselt
> sendend verbunden bekommt?

Was spricht gegen einen kleinen Mailserver (Raspberry Pi oder sowas),
der die Dokumente vom Drucker per unverschlüsseltem SMTP annimmt, und
dann verschlüsselt weiterreicht?

/ralph

Andreas Keppler

unread,
Jul 8, 2017, 2:30:48 PM7/8/17
to
Am 08.07.2017 um 20:04 schrieb Ralph Aichinger:

>> Weiß jemand einen Mailprovider, an dem man meinen Kyocera verschlüsselt
>> sendend verbunden bekommt?
>
> Was spricht gegen einen kleinen Mailserver (Raspberry Pi oder sowas),
> der die Dokumente vom Drucker per unverschlüsseltem SMTP annimmt, und
> dann verschlüsselt weiterreicht?

Umständlich.
Hatte den Drucker gekauft weil wunderwas alles angegeben war in Sachen
internem Mailclient und Verschlüsselungen. ;-)

SMB-Scannen geht wunderbar....
Leider brauche ich in 95% aller Fälle einfach ein PDF vom Drucker
schnell per Email aufs iPad/iPhone zur Weiterverarbeitung und da brauche
ich die Emailfunktion. (mit Verschlüsselung)

SMB auf USB-Stick an der Fritzbox würde gehen, ist dann aber zu
pfriemelig mit der Weiterverarbeitung auf ipad/iphone...

Dass das so ein Drama wird hätte ich nicht gedacht.... ;-)

Gruß
Andreas

Claus Maier

unread,
Jul 8, 2017, 3:18:35 PM7/8/17
to
Andreas Keppler wrote:

> Hi Claus,
>
> Am 08.07.2017 um 19:14 schrieb Claus Maier:
>
>> Hmm.
>> Wenn ich mit meinem Scanner ein gescanntes Dokument per Email versenden
>> möchte, wird das Dokument gescannt und dann der Mail-Client auf meinem
>> Rechner geöffnet, mit dem ich dann eine Email mit angehängtem *.pdf an
>> eine beliebige Emailadresse versenden kann.
>> Gibt es diese Möglichkeit bei dir nicht?
>
> nein! ;-)
> Gerade das will ich ja umgehen!

OK, vergiss' meinen Vorschlag.

Aber, auf diesem Link:
> https://support.google.com/a/answer/176600?hl=de
heisst es doch:
G Suite-SMTP-Relay (empfohlen) und dort:

smtp-relay.gmail.com
Konfigurationsanforderungen
Optionen: Port 25, 465 oder 587
Secure Socket Layer-Protokolle (SSL-Protokolle)/Transport Layer
Security-Protokolle (TLS-Protokolle)
Eine oder mehrere statische IP-Adressen erforderlich
Authentifizierung über die IP-Adresse

Das alles kannst du doch einstellen.
Und eine IP-Adresse wird dein Drucker doch haben, sonst hinge er nicht
am WLAN.
BITTE BEACHTEN:
"smtp-relay.gmail.com"!

Wenn es damit nicht klappt, bin ich raus und überlasse das Feld den
Experten.

Claus

Andreas Keppler

unread,
Jul 9, 2017, 6:26:17 AM7/9/17
to
Am 08.07.2017 um 21:18 schrieb Claus Maier:

> Aber, auf diesem Link:
>> https://support.google.com/a/answer/176600?hl=de
> heisst es doch:
> G Suite-SMTP-Relay (empfohlen) und dort:
>
> smtp-relay.gmail.com
> Konfigurationsanforderungen
> Optionen: Port 25, 465 oder 587
> Secure Socket Layer-Protokolle (SSL-Protokolle)/Transport Layer
> Security-Protokolle (TLS-Protokolle)
> Eine oder mehrere statische IP-Adressen erforderlich
> Authentifizierung über die IP-Adresse
>
> Das alles kannst du doch einstellen.

Alles probiert, geht nicht.

> Und eine IP-Adresse wird dein Drucker doch haben, sonst hinge er nicht
> am WLAN.
> BITTE BEACHTEN:
> "smtp-relay.gmail.com"!

Mit statischer IP-Adresse ist bei Gmail gemeint, dass Du zahlender Kunde
mit fester IP-Adresse bist und sie Dich über Deine IP autentifizieren
können.

So wie ich das sehe bringt mir der Druckeremailclient nichts wenn ich
keinen eigenen Mailserver betreibe.

>
> Wenn es damit nicht klappt, bin ich raus und überlasse das Feld den
> Experten.

;-)

Gruß
Andreas

Michael Limburg

unread,
Jul 9, 2017, 9:24:02 AM7/9/17
to
Andreas Keppler wrote:

Hallo

> Was mir an der ganzen Sache nicht ganz klar ist, ist, wie man rein über
> den Eintrag eines SMTP-Servers autentifiziert werden will!
> Da könnte doch jeder Mails rausfeuern!
>
> Anders gefragt: Wie wird überprüft ob ich bei Gmail überhaupt einen
> Account habe?

Steht doch in unten verlinkten Dokument unter Schritt 2 -> "Gmail
SMTP-Server verwenden": Mit Nutzername und Passwort.

> "SMTP after POP3" scheint Gmail laut anderer Postings nicht zu haben!
>
> Von Gmail selbst finde ich nur diese Anleitung:
>
> https://support.google.com/a/answer/176600?hl=de
>
> Kann es sein, dass die hier genannte Autentifizierung nur für
> gewerbliche Kunden mit fester IP so ohne weiteres funktioniert?

Wo ist jetzt "hier"? Im Dokument sind quasi 3 verschiedene
Möglichkeiten der Authentifizierung genannt (wenn man mal
"keine" hinzuzählt).
Da der Empfänger ja auch Gmail-Kunde ist, könntest Du ja
den "Eingeschränkten Gmail-SMTP-Server wählen. Da ist keine
Authentifizierung nötig.

MfG

Andreas Keppler

unread,
Jul 9, 2017, 10:15:20 AM7/9/17
to
Am 09.07.2017 um 15:23 schrieb Michael Limburg:

>> Anders gefragt: Wie wird überprüft ob ich bei Gmail überhaupt einen
>> Account habe?
>
> Steht doch in unten verlinkten Dokument unter Schritt 2 -> "Gmail
> SMTP-Server verwenden": Mit Nutzername und Passwort.

ok
Dumm nur, dass der Drucker keine SMTP Autentifikation kann....


>> https://support.google.com/a/answer/176600?hl=de
>>
>> Kann es sein, dass die hier genannte Autentifizierung nur für
>> gewerbliche Kunden mit fester IP so ohne weiteres funktioniert?
>
> Wo ist jetzt "hier"? Im Dokument sind quasi 3 verschiedene
> Möglichkeiten der Authentifizierung genannt (wenn man mal
> "keine" hinzuzählt).
> Da der Empfänger ja auch Gmail-Kunde ist, könntest Du ja
> den "Eingeschränkten Gmail-SMTP-Server wählen. Da ist keine
> Authentifizierung nötig.

Nicht probiert, da hier keine Transportverschlüsselung möglich wäre und
das Login auch noch unverschlüsselt rüberwandert....

Gruß
Andreas

Andreas Keppler

unread,
Jul 9, 2017, 10:21:29 AM7/9/17
to
vorletztes Posting auf:

http://de.community.dell.com/support_forums/drucker/f/106/t/2702

Scheint sich also erledingt zu haben.

Der Drucker kann wohl nur auf einen eigenen Mailserver drucken....

Ich habe eine eigene Domain bei Domainfactory, aber auch keine feste IP,
muß mal damit rumexperimentieren ob da vielleicht was geht....
Denke aber nicht.....

Die Amis beissen sich auch die Zähne aus:
http://dnet-km.com/eve/forums/a/tpc/f/6716013712/m/1463967077/p/1


Gruß
Andreas

Andreas Keppler

unread,
Jul 9, 2017, 1:41:39 PM7/9/17
to
Problem gelöst!

Im Drucker konnte man SMTP unabhängig von POP3 konfigurieren.

Ich konfigurierte nur SMTP, da ich nur dies zum Versenden aus dem
Drucker brauchte. (POP3 lies ich ausgeschaltet!)

Im SMTP-Bereich gab es ein Pulldown-Menüg zur SMTP-Authentifizierung, in
dem erst einmal nur "STMP after POP3" und "AUS" erschien.

Ich schaltete zwar testweise mal POP3 ein und trug die Daten ein,
schaute aber erst viel später mal wieder in das
SMTP-Authentifizierungs-Pulldownmenü.

Hier erschien erst dann ein dritter Punkt "EIN/Pop3-Benutzer1".
Ausgewählt und ging erstmal nicht.

Danach im Gmail-Account eine Email von Gmail gesehen, dass man
"unsichere Apps zulassen sollte", da eine App zugriff, die nicht durchkam.

Dies eingeschaltet, danach gings.

Danach im Drucker POP3 abgeschaltet und unter SMTP-Auth. blieb EIN/User1
erhalten!.....

Wahnsinn.....

Wenigstens gehts jetzt! ;-)

Wobei mich diese unsichere Einstellung noch wurmt!
Kommt sicher daher weil man da irgendeine veraltete Verschlüsselung
zulassen muß!

Würde das gerne zum Laufen bekommen mit "sicherer Einstellung".

Gruß
Andreas

Gruß
Andreas
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