Erstellen einer Datenbank aus Word-Dokumenten

[Hülya Hüsler]

Hallo NG

Wer kann mir einen guten Tip geben, wie ich am einfachsten,aus den einzelnen
Word-Dokumenten (sind etwa 200) den Adressbereich
in Access oder Excel importieren kann.

Vielen Dank für jeden Tip.

Hülya

[Jürgen Volke]

Hallo Hülya

>
> Wer kann mir einen guten Tip geben, wie ich am einfachsten,aus den
einzelnen
> Word-Dokumenten (sind etwa 200) den Adressbereich
> in Access oder Excel importieren kann.
>

kommt auf die Dokumente an.
Wenn alle an der gleichen Stelle mit der Adresse anfangen kannst da
das ganze schon automatisieren. Hol dir das erste Dokument in Word
und zeichne ein Makro auf, in dem du nur mit den Cursor-Tasten die
einzelnen Adress-Zeilen markierst und dann den Cursor in die nächste
Zeile verschiebst.
Diesen Code kannst du dann in Access einbringen und ergänzen.
Problem dürfte aber sein, dass die Adressen aus unterschiedlich
vielen Zeilen bestehen. Dann brauchst du Entscheidungskriterien, um
die ausgelesenen Zeilen in die richtigen Tabellenfelder zu bringen.
IMO hat eine gute Schreibkraft 200 Adressen schneller erfasst, als
du das ganze so programmiert, dass ohne Nacharbeit alle Adressen
richtig übernommen werden.

Gruß Jürgen

[Henry Habermacher [MVP Access]]

"Hülya Hüsler" <hul...@freesurf.ch> wrote:
>Wer kann mir einen guten Tip geben, wie ich am einfachsten,aus den einzelnen
>Word-Dokumenten (sind etwa 200) den Adressbereich
>in Access oder Excel importieren kann.

Beim APP Download Bereich habe ich ein Beispiel bereitgestellt, wie man Word
Formulare importieren kann.
Vielleicht kannst Du da einiges abkupfern?

http://www.accessprofipool.de/app/Download/ddetail.asp#FormImport

Gruss
Henry
--
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[Klaus Oberdalhoff [MVP]]

Hi,

> Wer kann mir einen guten Tip geben, wie ich am einfachsten,aus den
einzelnen
> Word-Dokumenten (sind etwa 200) den Adressbereich
> in Access oder Excel importieren kann.

da wirst du um VBA-Programmierung wohl nicht drum rum kommen. Wenn es sich
um Briefe handelt, die die Adresse immer an der gleichen Stelle haben,
könnte es theoretisch automatisiert gehen. Aber zwischen Theorie und Praxis
liegen in solchen Fällen meist mehrere Universen (Welten ginge ja noch)
dazwischen.

Nach meiner Erfahrung kommst du da billiger weg, wenn du die Adressen der
Briefe abtippen läßt (zumal dann, wenn es sich um eine EINMALIGE Aktion
handelt)

Rechne es dir Aus: Kosten und Zeit für die Programmierung: x1 Stunden (mal
Stundensatz xa1)
Kosten und Zeit für die Konvertierung selbst; meist x2 Stunden (mal
Stundensatz xa1)
Kosten und Zeit für die Nachbearbeitung; meist x3 Stunden (mal Stundensatz
xa1)

dazu fallen mir eigentlich nur DIE zwei Word-Links ein, da dies eine Frage
ist, die genausogut im Word-Forum aufgehoben ist.

http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/Inhalt.htm

und

http://www.mvps.org/word

Wie du von Access aus auf Word zugreifst, da hilft dir das Beispiel (das
allerdings "wie üblich" in der Anderen Richtung Daten in Word ablegt)
wordBrf.zip (www.access-guru.de) weiter.

http://download.microsoft.com/download/office2000pro/help/1.0/WIN98/EN-US/au
to2000.exe

(Link in eine Zeile)

Dieser Office-Automation Guide könnte dir auch weiterhelfen ...

--
mfg

Klaus Oberdalhoff KO...@gmx.de

Ich beantworte keine NG-Fragen und -Nachfragen per Mail!

PS:Tips und Tricks zu ACCESS 97 (** KnowHow-MDB ** Ver 3.0 - 30.9.1999)
unter http://www.access-guru.de und anderen
SQL-Server-FAQ: http://www.berndjungbluth.de

[Hülya Hüsler]

Hallo Henry

Besten Dank für deinen Tip. Funktioniert eigentlich ganz gut. Aber mein
Problem ist, wenn ich mit dem von mir erstellten Formular, die Dokumente
importieren möchte, so zeigt mir Access im <mdlimport> folgendes Problem:
Set fld = tdf.CreateField(FormFld.Name, varType, 255)
tdf.Fields.Append fld (diese Zeile ist gelb markiert)

Sollte ich im Formular irgend eine Enstellung vornehmen, dass es
funktioniert?

Vielen Dank

Hülya

Henry Habermacher [MVP Access] <he...@psp-online.com> schrieb in im
Newsbeitrag: 3b52b6ec$1...@netnews.web.de...

[Hülya Hüsler]

Hallo Jürgen

Besten Dank für den Tipp!
Leider habe ich keine grossen Erfahrung in VBA. Daher probiere ich es mal
mit dem Tipp von Henry weiter zukommen.
Was heisst eigentlich IMO?

Gruss

Hülya

Jürgen Volke <j.v...@svg.de> schrieb in im Newsbeitrag:
9itv53$ncs$05$1...@news.t-online.com...

[Henry Habermacher [MVP Access]]

Hallo Hülya

"Hülya Hüsler" <hul...@freesurf.ch> wrote in message
news:9j533f$mca6e$1...@ID-81589.news.dfncis.de...

> Besten Dank für deinen Tip. Funktioniert eigentlich ganz gut. Aber
mein
> Problem ist, wenn ich mit dem von mir erstellten Formular, die
Dokumente
> importieren möchte, so zeigt mir Access im <mdlimport> folgendes
Problem:
> Set fld = tdf.CreateField(FormFld.Name, varType, 255)
> tdf.Fields.Append fld (diese Zeile ist gelb markiert)
>
> Sollte ich im Formular irgend eine Enstellung vornehmen, dass es
> funktioniert?

Ich vermute gelb markiert heisst, dass Du im Step-By-Step Modus in die
Funktion gehst, oder dass dort ein Haltepunkt gesetzt ist (was durchaus
noch eine Leiche von meinem Code sein könnte). Versuch mal ein neues
Modul anzulegen und den Code aus dem mdlImport in das neue Modul zu
kopieren (Copy/Paste) und anschliessend das alte mdlImport zu löschen.

BTW: Gib den Formularfeldern sprechende Namen. Dann werden auch Deine
Feldnamen verständlich sein, ansonsten heissen sie dann Feld1, Feld2,
etc. und niemand versteht, was drin steht.

Gruss
Henry

[Henry Habermacher [MVP Access]]

Hallo Hülya

"Hülya Hüsler" <hul...@freesurf.ch> wrote in message

news:9j53qb$lopr6$1...@ID-81589.news.dfncis.de...
> Was heisst eigentlich IMO?

IMO = In My Opinion (meiner Meinung nach)

Gruss
Henry

[Hülya Hüsler]

Hallo Henry

Anbei sende ich dir kurz die Fehlermeldung.
Vielleicht ist für mich doch einfacher, die Adressen neu manuell zu
erfassen.

Trotzdem vielen herzlichen Dank für deine Hilfe.

Hülya

Henry Habermacher [MVP Access] <he...@psp-online.com> schrieb in im

Newsbeitrag: 9j53un$m30hb$1...@ID-30649.news.dfncis.de...

[Henry Habermacher [MVP Access]]

Hallo Hülya
Ne, da ist keine anbei. Ich vermute, das Attachement, falls es eines
war, wurde vom Newsserver richtigerweise vernichtet.
Du solltest den Text abschreiben. Kontrolliere mal, ob Du die Referenz
auf Word drin hast.
Gruss
Henry

"Hülya Hüsler" <hul...@freesurf.ch> wrote in message

news:9j5624$lpchk$2...@ID-81589.news.dfncis.de...