Hallo,
Am 27.12.20 um 18:46 schrieb Micha Kuehn:
> Alexander Goetzenstein schrieb:
>
>> da verfolge ich einen anderen Ansatz: ich archiviere regelmäßig (so
>> ein-, zweimal im Jahr), die Archivordner liegen lokal. Die Archivordner
>> verlangsamen weder Start noch Betrieb, solange man sie nicht explizit
>> nutzt. Und die Archivfunktion ist in TB eingebaut, man braucht kein
>> zusätzliches Add-On.
>
> Da bisher gar nicht mit dem Archiv arbeite: Kann mir das jemand genauer
> erklären?
>
> Das Archiv ist also ein Ordner unter "lokale Ordner" - stimmt's?
das kann man so einstellen. Ich vermute, dass das die Vorgabeeinstellung
ist, genau weiß ich es aber nicht. Du findest in den Kontoeinstellungen
in der Rubrik Kopien & Ordner unter Nachrichtenarchiv.
> Dort habe ich auch alte Mails liegen, aber per Hand archiviert, also von
> einem aktiven Mailkonto dorthin verschoben.
Das bleibt von der Archivfunktion unberührt.
> D.h. die Mails dort gehören nach wie vor zum Profil, aber verlangsamen
> weder den Start noch den Betrieb von TB? Wenn das auch stimmt, dann wäre
> dieser Weg der bessere für mich.
Teilweise. Es gehört zwar zum Profil, liegt aber lokal und nicht mehr
auf dem Server und ist eher so etwas wie eine inaktive Abteilung.
> Ich hebe grundsätzlich alle Mails bis auf expliziten Spam auf, manchmal
> muss ich noch nach Jahren eine alte Mailadresse, eine Mailkonversation
> oder auch einen Anhang hervorkramen. Aber im laufenden Betrieb brauche
> ich das natürlich nicht. Insofern wäre dieser Ansatz vermutlich der
> richtige für mich.
>
> Muss ich dann in den Kontoeinstellungen einfach die schon vorhandenen
> Ordner unterhalb von "Lokale Ordner" als Archivordner angeben? Und dann
> kann ich manuell archivieren, ohne dass das System dies automatisch tut?
Automatisch läuft da erst einmal gar nichts. Du kannst die zu
archivierenden Mails markieren und dann über das Menü
[Nachricht]→[Archivieren] oder schlicht mit der Taste [A] die
Archivierung anstoßen. Anschließend findest Du die Mails in der
Ordnerstruktur
Archiv → Archiv - lokale Ordner
in derselben Ordnerstruktur wie zuvor im Mailaccount, wo sie dann
entfernt werden.
Möglicherweise gibt es auch ein Add-On, die das vielleicht nach Alter
der Nachricht o.ä. automatisiert, etwa als Filter-Zusatz oder so.
Wichtig ist dann natürlich, dass kein Provider mehr die Datensicherung
übernimmt, die ist dann Deine Aufgabe.
--
Gruß
Alex