small business center startup kit

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dongbinghua

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Dec 16, 2008, 9:29:46 AM12/16/08
to business startup
1, 了解国家法律相关
a) 决定你的企业类型:有限责任公司?个体户?股份制有限公司,2人股东的有限责任公司注册资金最少只需要3w元RMB。
b) 选一个好的企业名称,注册你的企业,大概要1个月时间。
c) 了解税收相关的知识、政策;包括:地税、国税;
d) 为所有的员工购买一定的社保、医疗保险、商业保险等;
e) 如果你公司产品需要在零售店销售,你需要购买一个条形码;
f) 雇佣法律顾问,可以是兼职的,也可以是全职的;

2,办公室环境设置
a) 寻找办公场地,详细内容见本人前一篇blog http://dongbinghua.spaces.live.com/blog/cns!7DAC85B76DE15E17!424.entry
b) 购买或租用办公设备;传真机,打印机,复印机,扫描仪,为了节省空间还可以选择多功能一体机;可以淘宝网购哦,会便宜一些;买二手的办公设备会更
加的节省资金;
c) 寻找办公室易耗品供应商:笔记本,笔,胶水,剪刀,纸张,绿植,零食。。。联络2家以上的供应商,让他们相互竞争;
d) 选购电脑,在网上订购Dell或联想的商用机,或DIY都可以,性能要好,并且要选购统一型号的硬件、软件,降低IT维护成本;e) 办公室以太
网架设,拉一条3M的ADSL, 局域网可以用传统的网线,也可以架设一个无线网络;
f) 选择软件解决方案,桌面操作系统用M$ Windows XP SP3,服务器操作系统用Linux/Windows Server 2008;
选择企业协作方案: 中小企业用Microsoft Exhange + M$ Outlook, 大企业用IBM Lotus Domino +
Notes? 选择其他各种应用软件解决方案。
g) 保护企业内部的电脑:杀毒软件(最好的是:卡巴斯基) + 防火墙(天网防火墙PC免费版) + 360安全卫士 + 路由器防火墙;
h) 需要一个好的发货供应商,比如UPS, DHL, 宅急送等等,帮助你进行快速收发货物;
i) 如果企业内部IT设备很多,可以组建一个专门的IT部门来解决IT设备相关的问题;企业安排部署专业的ERP软件;(dongbinghua)

3, 移动办公相关
a) 选择一个移动上网设备,建议选购多普达的Windows Mobile最新版本操作系统的PPC手机,或者黑莓手机;)
b) 给你的手机选个一个GRPS卡进行上网,然后配置你的手机邮件,这样你可以任何时刻在你的移动设备上面阅读邮件;
c) 配置笔记本电脑的无线上网:周围的WLAN热点比如:机场、咖啡馆;或者选购中国联通的CDMA1x笔记本无线上网卡;
d) 部署网络协同办公软件:比如:Microsoft Office SharePoint Server 2007…-___-#,
telnet…
e) 如果你经常进行旅行,设置一个专门旅行账号,或者专门找人帮你搞定订票、订酒店、顶餐厅相关的事情;你能节约很多时间;

4,建立企业品牌
a) 设计一个企业Logo,可以自己设计,也可以找专业人士帮忙;
b) 打印市场宣传材料,量少可以自己打印,量大的话需要寻找专业的打印服务供应商;(可以找2家供应商,让他们进行竞争)
c) 建立一个专业的企业门户网站,独立域名,购买虚拟主机或自己独占主机;这个网站上面可以提供很多服务给客户以及访问者;
d) E-Mail Markting; 学习微软的电子邮件列表推销;每个员工使用自己公司域名的电子邮件,例如,
b...@wingtiptoys.com;电子邮件签名使用公司统一的签名模板;(dongbinghua)
e) 注册专利来保护你的Idea;需要寻找一个专利合作的供应商;

5,市场研究
a) 做好市场调查: 客户、竞争者,商业环境;
b) 做一个好的商业计划:roadmap,milestone;
c) E-Mail Markting; Email news letter;
d) 投放广告,电视、电台、报纸、网络;
e) 使用搜索引擎:搜索引擎关键字优化,搜索引擎广告投放;
f) 开发公共关系(PR)资源;如果你的企业大到能够引起媒体的关注, 招聘一些公关;
g) 配合各地的展会:到各种展会来宣传自己的企业;
h) 记录市场调研活动的结果,反馈,修正;通过传统或网络的方式进行调查统计,进行市场活动结果调研;

6,销售管理
a) 写一个销售计划;产品、服务的价格,销售渠道,回款方式、还有其他法律法规相关的;
b) 选择接受现金或银行转账模式收款?直接现金好像太麻烦了;最好是直接接受客户的信用卡付款;
c) 因特网在线销售:自己建设网络,eBay, 淘宝, 拍拍;
d) 电话销售:可以雇佣一些人进行电话销售;(dongbinghua)
e) 批发给代理商或零售商进行零售;(或者购买 自动销售的机器装置)
f) 建立一个销售管理系统,类似于 进销存 之类的软件,Microsoft Dynamics。
g) 分析潜在客户,
h) 跟踪客户,了解客户,分析客户,开发客户关系,争取回头客。部署专业的CRM软件;

7,财务管理
a) 评估收入和支出;企业节省开支计划,企业增加收入计划;
b) 寻找投资;
c) 开发一个现金流管理系统,
d) 雇佣一个会计,兼职或专职都可以;
e) 选购一个记账软件,Office Accounting Express 2008 –____-#
f) 企业有独立的财务帐户;不要和个人财务搞混;
g) 选择一家好的银行作为企业的合作伙伴,钱都存他哪里;
h) 选用银行的各种增值服务;
i) 给企业申请信用卡;企业也能借钱用;
j) 开发一个固定资产管理系统;价值超过100元的资产都有一个资产号码;

7,人力资源
a) 查看人力资源状态,是雇佣员工,还是部分业务进行外包?
b) 寻找好的员工, (妇女怀孕、哺乳17个月期间企业不能裁她);
c) 人力资源外包,找专门的人力资源公司;(中国的大部分人力资源公司比较水)
d) 学习中国的劳动法;(dongbinghua)
e) 学习员工纳税相关问题;
f) 考虑员工福利;
g) 考虑员工培训;
h) 建立员工工资自动转账服务,可以节省你的大量时间和精力,这个需要和银行合作;
i) 退休计划;功成身退;

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