Sprava a synchronizace kontaktu v firemni domene pod Google Apps

[Jan Dovrtel]

Ahoj, delsi dobu si lamu hlavu nad tim, jak nejelegantneji dostat firemni kotakty z firemniho adresare do mych kontaktu a ty pak synchronizovat do mobilu?

Vec je jeste komplikovana tim, ze pod odkazem Adresar mame kontakty zdvojene, jednou je tam kontakt jako "Kontakt z adresare" podruhe jako "Profil adresare" (s tim ze v profile adresari mame vyplneno vice informaci, neboli zobrazuje se tam i vedouci pracovnik a email).

Kazdopadne na tyto kontakty z mobilu pres synchronizaci CardDAV nevidim a musim kontakt oznacit a presunout ho do "Moje kontakty", coz se povede tak na pul, sice se kontakt vytvori, ale je bez jmena, tel cisla, a dalsich poli, vlastne se misto jmena napise jen email a vyplni se email a pak je vse nejakym zahadnym zpusoben propojen s Directory profile a Directory contact.

A kdyz chci udaje do telefonu dostat, tak to musim v kontaktu prepsat rucne coz je peknej opruz. 

Predstavuji si to tak, ze jakmile novy zamestnanec nastoupi do firmy a vytvori se mu kontakt v adresari, pres nejaky synchronizacni nastroj, bych mel nastavene, ze me zajimaji jen cesti zamestnanci a ty by se mi se vsemi kontakty a udaji synchronizovali automaticky do mobilu.

Predem diky za odpoved a rady.

[Petr111]

Jane,

tady pomoc nehledejte, zde jsem zatím nepotkal lidi, kteří obyčejným osobním účtem dělají  skutečně produktivně natož s firemními G apps !.

Googl má totiž vytvořené jen základní polotovary a takové ty normální věci které popisujete díky nefungující CZ podpoře musíte poptat u českých reselerů, kteří Vám za tučnou gáži kolem 2000 kč/hod, pak jen řeknou že to google v základu neumí, nebo si můžete zaplatit doprogramovat tyto věcí řádově v desítkách tkč s bůh ví jakým výsledkem.

V mnohých věcech má Googl naprosto nesmyslné názvosloví, dubluje si významy apod.

Zkuste nicméně pomocí funkce "najít a sloučit duplicity" aspoň zredukovat ty zdvojené kontakty. Jen jsem zvědav jak moc inteligentně to Googl provede, já to ještě nezkoušel.

Osobně všechny kontakty organizuji pouze na PC, na mobilu je to ztráta času. Nevím jaký je problém, ale mě to synchronizuje kontakty OK (android 4.2), osobně to má rozházené do různých skupin (dle zákázky, dle pozice). A v mobilu pak mám vše OK.

Za největší prasárnu a důkaz, že to sami tvůrci Gapps nepoužívají produktivně je to, že člověk nemůže nastavit sdílení vytovřené skupiny kontaktů ostatním ve firmě (možná snad jen zase off-line způsobem ->> export) a nejde tvořit ani více úrovňovou strukturu skupin.

Jak logická je možnost zmocnění kontaktů jiným ve firmě pouze celé složky "mé kontakty" ptám se tvůrců Gapps ? :-) 

Také mě ještě rozčiluje, že není možné roztáhnout šířku sloupců s kontakty (nepřišel jsem na to), protože když si tvoříte logickou strukturu dat, tak jsou většinou názvy složek delší než je šířka toho sloupce natvrdo.

Petr

Dne úterý, 24. června 2014 11:21:56 UTC+2 Jan Dovrtel napsal(a):

[Martin Bugner]

Petře,

již jsem Vám napsal jinde, takže tady jen zopakuji.

Slovo "prasárna" bych nepoužil. Souhlasím s tím, že někdy je názvosloví matoucí, ale to je spíš "horlivým" překladem. Vídám horší věci ;)

K otázce pana Jana:
Já to například mám nastavené tak, že v mobilu mám jakoby dvoje kontakty - soukromé a pracovní -, protože mám připojené dva oddělené Google účty: soukromý a pracovní. Těch pracovních mám dokonce několik, ale tím Vás raději nebudu strašit :)
V Androidu (používám ještě verzi 2.3) pak mám nastavenou synchronizaci jednotlivých Google účtů různě, dle potřeby. Kontakty však vidím v telefonu jako jeden seznam, protože o sloučení se mi postará sám systém.

Automatické duplicity jsem také několikrát řešil a nikdy jsem neměl problém... Tedy dvakrát, kdy jsem se uklepl a něco omylem smazal :)

Raději také organizuji kontakty v PC, protože na mobilu je: za a) malá obrazovka, za b) menší komfort kvůli absenci HW klávesnice.

Synchronizaci bych tedy provedl dle výše popsaného (připojení si firemního účtu do telefonu a nastavení v telefonu co chci, aby mi synchronizoval - mail, kontakty, etc.), nebo ručně přes export / import ve formátu CSV, který je doporučován mezi účty Google. A jde takto synchronizovat pouze vybranou skupinu v Kontaktech ;) 

Dne pátek, 4. července 2014 12:12:10 UTC+2 Petr111 napsal(a):

[Jan Dovrtel]

Diky za reakci, 

no ja se musim priznat, ze pro synchronizaci do mobilu nepouzivam Android, ale iPhone, tim je to asi trosku komplikovany. Taky jsem byl prihlaseny k vice exchange uctum na googlu, ale zjistil jsem, ze spojovat kontakty v mobilu, neni uplne idealni, krom toho, ze to ma nejspise vetsi rezii, tak se mi napriklad pri prichozim hovoru nezobrazovala fotka kontaktu. 

Jinak ano, volbu, najit a sloucit duplicity pouzivam, ale proste na ten korporatni adresar to nema vliv, funguje to jen ve slozce moje kontakty. Nicmene stale nechapu to, ze kdyz mam v korporatnim adresari nejaky kontakt, napr. s tel cislem a oznacim ho a ulozim ho do moje kontakty, tak se mi tam s tim cislem neulozi.. :(

A delat ty synchronizace rucne pres export csv, mi prijde dosti neprakticke, chtel bych najit nejaky automatizovany zpusob.. 

Dne pátek, 4. července 2014 22:57:24 UTC+2 Martin Bugner napsal(a):

[Martin Bugner]

Když ukládáte kontakt v telefonu, tak se to neptá pod jaký účet? Android se mě zeptá a pak se mi kontakt uloží pod účet, který jsem zvolil.
Kam ten kontakt telefon uloží, Honzo?

Dne pondělí, 7. července 2014 12:35:20 UTC+2 Jan Dovrtel napsal(a):

[Jan Dovrtel]

No u iPhonu me to prave prijde trosku zmateny, myslim ze se tam da nastavit nejaky default ucet kam se ty kontakty ukladaji. Ale nekompatibilita mezi iOS a Googlem jde znat, po te co se me domotali u kontaktu datumy narozeni a zmrsili se fotky, jsem na synchronizaci mezi GMailem a iPhonem rezignoval a momentalne to resim tak, ze to synchronizuji telefon jen s Apple iCloudem (coz maji docela odladene a vali to dobre). A iCloud pak prostrednictvim Macu a aplikace https://cobook.co/help/mac/settings/ ktera dokaze synchronizovat a dat dohromady vice Exchange uctu, iCloude a dalsi socialni sluzby Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram a Foursquare coz se mi hodne libi, rovnou mi to napriklad ze vsech sluzeb ukaze profilovou fotku od jednoho kontaktu a ja si vyberu, jaka se mi libi, muzu i editovat a ulozim si ji jak do tech dvou GMailu, ktere pouzivam, tak do iCloudu, ktery se mi propise do telefonu. 

Tohle si mysli, ze docela vyresene mam, v tom nemam problem, jediny problem mam v tom, ze se mi nejak nedari automatizovane synchronizovat ty korporatni profily a kontakty. Neboli kdyz si nahodim Gmail ucet nebo primo jen CardDAV tak dostanu strukturu viz screen 1, kde kdyz kliknu na Global Address List, tak pak mohu vyhledavat i z Corporate Adresare, jen se musi dbat na diakritiku a kontakty se vyhledaji bohuzel 2x viz screen 2, nejsou v nich sice obsazeny nejake informace, ktere vidim primo v GMailu, ale u jednoho z nich je i tel. a email, coz jako staci, ale libilo by se mi, kdyby se mi to nejak automaticky ukladalo do kontaktu a kdyz mi ten novy kontakt vola, tak aby se mi k tomu zobrazilo jmeno.

Zajimava je i ta vec, ze kdyz se misto na CardDAV prihlasim na Google Exchange tak se mi v kontaktech misto "Global Address List" objevi "Exchange GD GAL" viz. screen 3 ktery vyhledava nejen v Corporate Adresari, ale i ve slozce "Dalsi kontakty" kam si myslim google uklada veskere emaily, ktere vam kdy napsali, coz muze byt taky fajn.

Ale jak jsem psal v prispevku pred tim, je fajn, ze ty korporat kontakty pres volbu  "Exchange GD GAL" muzu vyhledat, ale zaroven se mi do telefonu dostanou i "Moje kontakty", ktere se sice nejak naparuji na kontakty z iCloudu, ale kdyz mi nekdo vola, tak se mi na telefonu nezobrazuje profilova fotka, coz mi hodne vadi.. 

Dne pondělí, 7. července 2014 20:45:52 UTC+2 Martin Bugner napsal(a):