Reserva de Auditório [ Assembléia Geral do BCET/DACET ]
ALFREDO MELGAÇO BLOISI
Prezado(a) Alexandre de Magalhães Lage,
A reserva do auditório já está confirmada e publicada na agenda do site.
Por favor, verifique as observações abaixo, pois são importantes:
Observações:
Não temos como disponibilizar mais cadeiras do que a capacidade atual do auditório.
Não podemos liberar outras áreas da Biblioteca para o evento.
É importante que os responsáveis pelo evento venham visitar o auditóio para ter noção do espaço e codições do mesmo.
Em caso de duvida, Procurar Neubler, bibliotecário responsável pela Biblioteca.
Favor ler atentamente as instruções abaixo.
1. O auditório da Biblioteca do Campus da UFRB de Cruz das Almas tem capacidade para 200 pessoas nas cadeiras;
2. O horário de funcionamento é das 07:00 às 22:00 horas, de segunda a sexta-feira (finais de semana ou horários alternativos, a depender do evento);
3. No caso de eventos fora do horário do expediente, lembramos que as dependências da Biblioteca do Campus da UFRB em Cruz das Almas estarão fechadas;
4. As despesas com alimentação e/ou café são de inteira responsabilidade do solicitante;
5. Os equipamentos e materiais constantes no auditório são de responsabilidade do solicitante. (No momento só dispomos de uma lousa eletrônica, bebedouro de filtro, mesa, garrafa para café e bandeja para café)
8. As chaves do auditório vão ficar com o porteiro ou segurança, a depender do horário.
9. Caso seja necessária uma sala para guardar material do evento, o solicitante deverá solicitar a esta chefia.
10. A Biblioteca do Campus da UFRB em Cruz das Almas não dispõe de funcionários para atuar dentro do auditório com o intuito de dar suporte ( qualquer pessoal de suporte para o evento é de inteira responsabilidade do solicitante ).
11. Ao término do evento, o solicitante deve vistoriar todos os equipamentos e solicitar ao porteiro ou segurança que feche o espaço.
13. Não temos condições de fornecer nenhum tipo de equipamento além do que foi indicado no item "5". Outros itens devem ser trazidos pelo solicitante. (Sugerimos que o solicitante venha ao auditório pelo menos um dia antes do evento para ver o espaço e as eventuais necessidades de equipamentos e pessoal).
14. Após da confirmação da reserva, o solicitante estará ciente e responderá por toda e qualquer ocorrência no auditório da Biblioteca durante o evento. Qualquer dúvida entre em contato com a Biblioteca do Campus da UFRB em Cruz das Almas no telefone 75 3621-3004.
16. Em caso de desistência, responder ao e-mail de confirmação solicitando o cancelamento da reserva.
17. O responsável pela solicitação deve informar à CSO - Coordenadoria de Serviços Operacionais sobre a realização do evento para que, em caso de necessidade, colocar pessoal especifico para atender a demanda do evento.
Obs.: Não estamos disponibilizando DataShow, pois o mesmo encontra-se em manutenção.
| Solicitante (categoria) | Aluno UFRB |
| Matrícula (cpf para usuários externos) | 201111585 |
| Nome Completo do Solicitante | Alexandre de Magalhães Lage |
| Lotação do Solicitante na UFRB ( Setor, curso, centro... . Nos casos de usuário externo indicar onde trabalha. ) | CETEC, DACET |
| dacet...@gmail.com | |
| Telefone + DDD | 75 92636646 |
| Evento ( informar sigla e nomo completo do evento quando for o caso. ) | Assembléia Geral do BCET/DACET |
| Data e Hora de Início | 31/05/2016 às 9h |
| Data e Hora de Fim | 31/05/2016 às 12h |
| Público Estimado | 100 |
| Será cobrada participação? | Não |
| Informações Adicionais | Precisamos de projetos e caixa de som. Obrigado. |
IP: 200.128.84.6
Alfredo Melgaço Bloisi
Biblioteca de Cruz das Almas - BIBCA
Divisão de Periódicos - DP
Siape 1770705