спонсорський лист

[Halyna Yanchenko]

Друзяки!

Надсилаю вам спонсорського листа, який ми використовували для пошуку спонсорів. Я жовтим позначила речення, які треба змінити (дату, місто, контакти координатора, ще за бажанням можна залишити про те, що заходи закінчаться благодійним аукціоном в Колонній залі Київської міської держ адміністрації (про це ми вже домовились, і це одне з найбільш пафосних мість для проведення заходів в Києві), тобто цей пункт можна залишити "для понтів", а можна прибрати, як вважаєте за краще. Плюс спонсорів, які надали 3-5 тис гривень і більше, ми готові надрукувати на банері, який буде в Колонній залі.
Якщо є якісь пропозиції по його зміні - пропонуйте. За бажанням також можете його змінювати, як вам видається краще.

--
З повагою,
Галина Янченко

e-mail: halyna.y...@gmail.com
tel.: 8 097 602 1543, 8 063 629 24 56
skype: halynka.yanchenko

[Дмитро Ткачук]

Я вже теж трощки накреслив, тому пропоную переглянути і можливо доповнити даний док.

--

З повагою,
Дмитро Ткачук
__________________________________

e-mail: tkachu...@gmail.com

Tel: +38(067)77-32-407
     +38(093)306-71-47

ICQ: 472468842

Skype: tkachuk_dmytro

[Halyna Yanchenko]

Дімуля, сногшибатєльно!!!

Єдине, що я подумала, можливо, краще підписувати листи Іринкою, як керівником проекту, щоб контактували безпосередньо з нею. Втім, це на ваш розсуд...
І ще треба виправити (відмінок) в першому реченні листа-звернення.

Галинка

26 листопада 2009 р. 09:51 Дмитро Ткачук <tkachu...@gmail.com> написав:

[Дмитро Ткачук]

Знаю про відмінок, дуже хотів спати вчора... :-)

Мо.. й так...

То шо сногшибатєльно добре ти краще скажи шо не так, щоб зробити оптимальнор!

[Halyna Yanchenko]

Шматок критики:

1. як на мене, в листі-зверненні потрібно дати якщо і не трохи більше інформації, то принаймні внести такі корективи:
- зазначити що конкретно ми хочемо від спонсора. Ми це формулювали так: "Просимо Вас сприяти проведенню благодійного ініціативи та надати вашу продукцію, а саме цукерки та печиво, у кількості 50 кілограмів" або "та надати вашу продукцію, а саме червоний фліс (20 м), біле хутро (1,5 м) та білу стрічку (80 м) для пошиття костюмів волонтерів" або "та надати фінансування в розмірі 5 тисяч гривень"
Ато бідасі-спонсору доведеться перекопати усі документи, щоб зрозуміти що від нього хочуть
- Довідково в листі-зверненні в такій формі не доречно. Треба або якось десь знизу іншим шрифтом (як ми пишемо під статтями на сайті), але так не вийде, бо найнище підпис людини і її контакти, або органічно включити в текст листа-звернення більше до зразка, який я надсилала.

2. В концепцію
- можна включити те, що проект відбувається в 15 регіонах і перелічити їх.
- необхідні ресурси не доцільно писати в концепції.

3. Пропозиція для спонсорів - ти додав гарні додаткові пункти. Як на мене це можна і на окремому аркуші, і включити в лист-звернення. Можливо навіть на окремому і краще, щоб закцентувати увагу.
- єдине що, мені здається, можу помилятись, щодо пропозиції: якщо ми виносимо пропозицію на окремий аркуш і зазнааємо, що ми пропонуємо, то варто зазначити і що ми потребуємо. Тоді можна перенести пункт про що ми потребуємо з листа-звернення сюди і детально описати.

Ну усьо, думайте і приймайте рішення,
Галинка

26 листопада 2009 р. 10:27 Дмитро Ткачук <tkachu...@gmail.com> написав: