Kính gửi: Quý cư dân Keangnam
Thay mặt Ban Quản trị Chung cư Keangnam (BQT), xin được gửi đến Quý cư dân lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất.
BQT xin phép được trao đổi rõ hơn về một số nội dung mà cư dân đã quan tâm và phản ánh như sau:
1. Về thời gian tổ chức Hội nghị nhà chung cư (HNCC):
Hiện tại, BQT đang tiến hành lấy ý kiến về việc điều chỉnh thời gian tổ chức HNCC chuyển sang ngày Chủ nhật để thuận tiện cho đông đảo cư dân tham dự. Tuy nhiên giấy mời đã được phát hành và mời UBND Phường rồi, vì vậy việc điều chỉnh sẽ cần được cân nhắc kỹ lưỡng. BQT sẽ cập nhật sớm đến cư dân ngay khi có quyết định chính thức.
Trong thực tế, các HNCC Thường niên tại Keangnam 100% đều không thành công, không đạt đủ điều kiện tổ chức do thiếu tỷ lệ tham dự theo quy định. Vì vậy BQT phải chủ động tổ chức sớm nhất có thể (sau khi hoàn thành các báo cáo kiểm toán - thường vào giữa tháng 4 hàng năm) để tổ chức, chủ yếu là để có được biên bản bất thành và kịp thời gửi UBND Phường để họ sớm lên kế hoạch tổ chức HNCC bất thường.
2. Về việc ốp gạch khu vực sảnh chờ thang máy
Việc ốp gạch xuất phát từ nguyện vọng của nhiều cư dân trong nhiều năm qua, nhằm khắc phục tình trạng tường sơn bị bẩn, đồng thời nâng cao mỹ quan và tính hiện đại của khu vực chung cư.
Thực tế đã có thử nghiệm tại khối đế cho thấy giải pháp ốp gạch không chỉ bền hơn mà còn giúp giảm chi phí bảo trì trong dài hạn.
Về mặt kỹ thuật:
Việc ốp gạch không ảnh hưởng đến kết cấu hay công năng của toà nhà.
Tường sảnh thang máy là tường bê tông dày 40cm; lớp trát cũ dày khoảng 5cm được thay thế bằng lớp ốp gạch mới. Gạch hay vừa chỉ là lớp ốp/trát bên ngoài.
Do không thay đổi kết cấu hay công năng, đây là hạng mục không thuộc diện phải xin phép xây dựng, mà chỉ cần thông báo và được phê duyệt qua nghị quyết của HNCC.
Đây là hạng mục đã được HNCC thông qua, BQT có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện theo đúng nghị quyết. Nếu muốn dừng thì phải có HNCC mới biểu quyết huỷ bỏ. BQT sẽ chờ đến HNCC mới để cư dân biểu quyết lại.
BQT luôn lắng nghe và trân trọng mọi ý kiến đóng góp từ cư dân để ngày càng hoàn thiện công tác quản lý, vận hành chung cư một cách minh bạch và hiệu quả nhất.
Xin trân trọng cảm ơn.