Kính gửi : Cư dân Keangnam.
Mặc dù công tác chuẩn bị cho HNNCC bất thường là rất gấp rút và có nhiều chỗ không được như ý muốn, BTC cần tiếp thu rút kinh nghiệm cho các HNNCC tiếp theo. Nhưng thật sự vui mừng là HNNCC bất thường của chúng ta đã thành công rực rỡ.
Sự thành công đó thể hiện ở những điểm chính sau (không tính đến HNNCC lần đầu diễn ra cách đây đã 5 năm):
1- Lần đầu tiên 1 hội nghị (có giá trị pháp lý) được diễn ra mà tư cách đại biểu đến tham dự được kiểm soát cực kì nghiêm ngặt, nếu không phải chủ sở hữu căn hộ thì đều yêu cầu ủy quyền công chứng - không có ngoại lệ.
2- Vậy mà. Lần đầu tiên 1 hội nghị nhà chung cư lại có mặt đông cư dân đến vậy. Phòng SH cộng đồng tầng 5 không 1 chỗ trống. BTC liên tục phải kê thêm ghế dự phòng mới đủ chỗ cho đại biểu.
3- Lần đầu tiên cư dân Keangnam được tự quyết định số lượng thành viên ban quản trị (theo đúng luật định). Đã quá lâu rồi (5 năm) cư dân mới được sử dụng đến quyền này của mình.
4- Lần đầu tiên bầu cử tại Keangnam có tới 10 ứng cử viên tham dự để chọn ra 5. Tỷ lệ đấu 1:1. Cư dân được thoải mái lựa chọn. Tất cả các mốc thời gian đặt ra được thực hiện nghiêm ngặt. Hồ sơ ứng cử viên nộp muộn so với thông báo và pháp luật qui định, lập tức bị từ chối, không tiếp nhận (theo đúng luật).
5- Các nội dung quan trọng của cư dân được thông qua (bằng bỏ phiếu kín cũng như biểu quyết) tại hội nghị với tỷ lệ đồng thuận rất cao:
- Bãi nhiệm toàn bộ các thành viên BQT nhiệm kì 2016-2019: Được thông qua với tỷ lệ 92% cư dân đồng ý bãi nhiệm (bỏ phiếu kín)
- Thông qua bản dự trù kinh phí bảo trì (năm 2016-2018): 99,3% cư dân đồng ý thông qua
- Thông qua Quy chế hoạt động Ban quản trị: 100% cư dân đồng ý
- Các thành viên BQT mới trúng cử với tỷ lệ rất cao ngay từ vòng 1 (không cần tiến hành bầu vòng 2) và chênh nhau chỉ 1 vài phiếu bầu. Người trúng thấp nhất cũng có tỷ lệ tín nhiệm là 75%. Đây là sự bất ngờ với ngay cả chính quyền (vì họ đã chuẩn bị sẵn tinh thần cho việc bầu vòng 2 nếu không đủ thành viên trúng cử với tỷ lệ quá bán)
5- Lần đầu tiên chính quyền phát biểu công khai công nhận cư dân Keangnam có sự đồng thuận trong các vấn đề hệ trọng rất cao. Trái ngược với sự hình dung của họ về 1 cộng đồng mất đoàn kết, bè phái như thông tin đơm đặt, thiếu chính xác mà họ từng nhận được.
6- Chúng ta đã có 1 HNNCC "sạch" chuẩn mực. Hộ nghị kết thúc vào lúc 24h đêm (đây là điều cần rút kinh nghiệm cho các hội nghị tới) nhưng vẫn còn rất nhiều cư dân tham dự đến cùng, để bàn thảo các vấn đề quan trọng của khu chung cư.
Chúng ta phát huy sự đoàn kết và đồng thuận cao này, cùng chung sức xây dựng một diện mạo mới cho khu chung cư của chúng ta trong thời gian tới. Ngày càng đàng hoàng hơn - tốt đẹp hơn. Khiến bạn bè gần xa nể phục và ngưỡng mộ.
Xin cám ơn và chúc mọi điều tốt lành sẽ đến với cư dân chúng ta.
HMC A1806.
Xin cung cấp 1 vài hình ảnh mô tả chân thực sự nghiêm túc cũng như không khí của hội nghị vừa qua phục vụ cả nhà.
Công tác kiểm phiếu hết sức minh bạch và chịu sự giám sát nghiêm ngặt.
Ban quản trị mới ra mắt - chụp ảnh lưu niệm với Bí thư Đảng ủy Phường và chi bộ TDP số 2.