大家的部分建议及如何宣传协会的工作？

[大学生信息协会理事会]

一些同学提到的协会需要改进的地方：（我们会努力改进，创造更好的条件，个人交流
主持会议 等等等等）

一、纪律松弛、缺乏激情活力、极力机制不够完善、例会时间过长、主题不集中，很随意。
二、需要调动大家的积极性，尽量节约大家的时间。
三、很多信息反馈都没能解决问题，一再让同学们等待、谅解、接受道歉...有些回复感觉就像是在找借口，没有实质性的作用。
四、找协会成员时，尽量发短信，打座机，节省大家的话费。
五、信息反馈张贴、传达不够及时。
六、很多人不了解信息协会，甚至不知道信息协会的存在，需要加大宣传力度，增进沟通。

关于宣传的建议：希望大家将下面的内容发给好友，发到自己和朋友的班级qq群里（进入qq校友录，尽可能多地发给三大的同学），宣传多一点，信息也多一点，大家就不必那么辛苦收集了。内容（大家可以灵活修改）例如：

大学生信息协会是由校学生处直接领导的学生社团,为了更好地服务于同学们,做好学生与学校各单位间的沟通桥梁,特请您说出你在学习、生活中的任何不便,并告诉我们,
我们努力帮您传达,并代表同学们敦促处理。可反映信息如下：

＜教学信息＞（提示：英语四六级 考研 选课
考试安排 专业.......）
＜图书馆信息＞（提示：荐购图书 教材 电子阅览室
借书 基础设施........）
＜后勤服务信息＞（提示：各苑餐厅 寝室 水电 澡堂
出行 通讯 运动 语音室.....）
＜科技学院信息＞（提示：同上
凡是与东苑相关的皆可）
＜其他＞(任何您可能想到的问题,均可以提出来)

我们的信箱是： xx...@ctgu.edu.cn
也欢迎您对信息协会的工作提出宝贵的意见和建议。
我们不能承诺可以解决每个人的问题，但我们会努力让每一个人满意。（长期有效）

如果有好的建议或意见，有好的宣传的方法，有哪些可以改进的地方，请大家在后面跟帖子！
谢谢！