FW: UNT CSSA国庆&中秋联合晚会

[TAMUK CSSA]

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Date: Thu, 1 Sep 2011 09:58:33 -0500
Subject: Fwd: UNT CSSA国庆&中秋联合晚会

这是至今为止我收到的最为详细的联谊会工作安排邮件；可能其他联谊会也有，但是我没有在mail list里面，所以没有看到；
我希望大家把我加入你们联谊会的list里面，就是可以看到大家的一些最新动态（当然买卖东西的除外），也能了解到你们每个联谊会的整个团队。
邮件内容供大家参考。

---------- 已转发邮件 ----------
发件人：
日期： 2011年8月31日 下午11:22
主题： UNT CSSA国庆&中秋联合晚会

优秀的UNT CSSA 成员们：

（重要）请收到这封邮件的UNT CSSA成员点击reply all 回复告知你有收到此邮件。 如果没有收到，我们会主动打电话给你。帮助你加入到邮件list。 附件是UNT CSSA的结构图和联系方式。

简明的说明一下最近的UNT CSSA 近况

2011年10月1号达拉斯时间，从晚上6pm--11pm    我们UNT CSSA学生会将在 UNT 的中心 Library 的门口搭建一个大舞台举行我们的国庆&中秋联合晚会，我已经递交申请书给学校，下星期就能得知是否通过批准。如果得到批准，我相信这会是目前为止UNT CSSA 历史上最大的晚会，我们预期将有1500名学生来参加我们的晚会，这还不包括流动观众，我们会在舞台旁边设置一个中国文化特别站台展示我们中国的传统文化，如果你有任何具有中国特色的小礼品，我们学生会将允许你带上你的礼品到文化展台区进行销售。晚会将提供大量的免费食物和饮料，还有精美的小礼品。晚会节目将有舞蹈，乐器表演，乐队表演，非常多的互动节目如书法互动展示，剪纸现场教学，小品，音乐剧，外籍成员的友情出演，还有更多的节目在积极的筹划中，如果你有朋友能进行表演，请联系副主席高瑞，他会是这次晚会的导演和监制。这一切的实现都需要我们每一位成员的付出和努力。希望我们能team work！ 让我们留下这重要的一笔，记录到UNT的历史。

1. 感谢徐展制作的精致表格和成员图表，在附件里大家可以下载，大家可以对我们UNT CSSA的架构和各成员有更清晰的了解，我希望和鼓励成员之间私下建立良好的好关系，更多的互相往来。同时，如果我有任何遗漏，或者你身边有朋友愿意加入学生会，请告知徐展。在未来的2个月之内，我们会公开的招募新成员。我会发邮件给所有中国学生详细列出我们UNT CSSA的招募标准。

近期任务（deadline：09/02/2011）：1. 编写招募新成员的email       2. Do standard training for new secretary assistant Liu, Ying.  3. 联系李浩然parker，弄清他是否留任，高瑞和parker比较熟悉。  4. 统计本次邮件的回复人数，确保大家都收到邮件。 没有回复的请与本人取得联系。

2. 事物部长张欣欣周到的考虑和积极的为新生解决住房问题得到了所有新生的一直好评，而且新生也非常喜欢他们的新住所，这里我代表所有学生会成员感谢欣欣对学生会和新生付出的一切。 今年新生数量庞大，欣欣确实付出不少，我们大家都看在眼里。我个人是由衷的表示感激。我相信你的付出会把这样良好的互助氛围相传下去，一届一届的传承。

近期任务：全力协助外交宣传部与文体部,给与一切支援。名字前有*符号代表部长。 请主动联系这2部门的部长

3. 我们的老大哥秦楠，不用说了。大家都会记得初来乍到的情景，设身处地的假设你自己如果没有人接机，英语不好，独身拉着满载的3-4个大包，无人接机在异国他乡机场，你作何感想。有了秦楠的付出和努力，让新生的接机问题得到了完美落实。同时，秦楠设计了良好的接机系统，组建了庞大的自愿者车队，让一切接机服务成为标准化，系统化。这样不仅提高了效率，更节省了时间。我鼓励大家都向秦楠学习，根据自己的部门设计良好的系统，这样一来，你就是创始人。以后找工作你也可以介绍给公司你创立的学生系统。我相信各大公司也很看重你在大学时期的的一些成果。也同时在这珍贵的岁月为学生会留下了宝贵的财富。不管以后多少春秋，后来的学生会成员都会沿用我们的系统，而且不断的加以改进。我相信，你，也一定很有成就感。

近期任务： 1.准备歌唱表演     2. 全力协助外交宣传部与文体部,给与一切支援。名字前有*符号代表部长。 请主动联系这2部门的部长

4. 副主席李婷婷是经历了我们学生会好几个春秋的大掌门。她跟着大家一起成长，一起努力，一起付出。为学生会的发展做出了巨大贡献，相信在未来，我们UNT CSSA 学生会会有自己的一本历史手册，大家的名字都会被列入史册。 婷婷是我们重要的一笔。 另外，别忘记了，婷婷现在是state farm的成员，任何学生需要买车保险，直接找她。 你觉得你的保险太贵了，想换公司，婷婷可以帮助你得到最好，最划算的价格。她的联系方式在我们的信息手册里。

近期任务：确保资金的运转支持，与财务部长详细规划我们这次晚会的开销和详细采购计划。友情他校节目出演项目的落实，剪纸和毛笔教学的人才寻找，服装。我们会需要大量的中国传统服饰。请任何同学有传统服饰的，告知一下。还有小礼品的采购

5. 财务部长李晓舒一直良好管理着我们的财务报表，年度计划。让我们的财政计划得到良好的周转。虽然今年大使馆突然改变资金赞助计划，让我们的资金前所未有的紧张，但是广大同学所表现出来的慷慨和热情让我们感动，中国学生和成员自发的捐助资金让我们学生 会有资金和能力办成今年的国庆和中秋合并联欢晚会。我们学生会保证一定会把资金全数归还给中国学生们。

近期任务：确保资金的运转支持，与副主席婷婷详细规划我们这次晚会的开销和详细采购计划。

6. 白晨和朱江虽然已经退位了，但是他们都是元老级人物。经验丰富，足智多谋。大家如果有任何问题可以发邮件给他们，我相信他们一定会愿意帮助和提供一些良好的建议和想法。

7. 康雷是我们的特聘外籍顾问，他知识渊博，对中国文化有着无比的热爱，同时他被学生成为“活雷锋”。 大家有任何问题可以找他，他会努力的帮助你和整个学生会的发展。

近期任务（deadline 09/02/2011）： 上次会议讨论的结果的项目

8. 网络部部长方舟贡献良多，我们的facebook，baidu，xiaonei，还有 我们的官方主页   cssaunt.com也重新激活，方舟会在近期更新网站内容，把我们的官网 火起来。 

近期的任务（deadline 09/10/2011）：1. 把官网的信息更新   2. 设计新一期的国庆中秋晚会的宣传海报。如有问题，请直接与我联系，白晨提到过你有这方面的资源   3. 徐展将会近期给你一份新生名单，请把这些新生加入到我们的cs...@unt.edu的公共信箱，同时在群里和facebook里定期的发布上次编辑好的加入cs...@unt.edu的邮箱信息，召集更多的新生。新成员张龙辉有设计方面的天赋才能。节目单的设计和策划，请与高瑞部长主动联系。

9. 新成员刘颖、张龙辉、苏潮、王今骋、张迪和毕津铧会给我们学生会的发展带来帮助。欢迎你们的到来

近期任务（deadline 09/10/2011）： 刘颖请主动联系秘书长徐展，协助她的工作。     张龙辉请联系网络部长方舟，提供所需的帮助。其他成员请主动联系部长，取得分配任务。

10. 外交宣传部长   王瑞琰   近期会比较忙，针对即将来领的活动，我们需要大量的人力和物力，目前印度学生组织和internaional department 表示愿意提供人手帮忙设置舞台和人员进行会场布置。食物的采购和分配

近期任务（deadline 09/10/2011）： 请与我尽快取得联系，你将负责安排和筹划人员，明确职责，规划活动当天的会场安排。同时，联系方舟部长，尽快催促得到我们的宣传设计海报，大量印刷，我们需要很多人手张贴海报。

11. 文艺部长高瑞将负责本次所有节目的编导。如何展示中国文化，同时也保持互动，活跃气氛。

近期任务（紧急）：筹备节目，本周四的音乐剧剧本，小品。节目单的设计和策划， 整个节目的流程衔接策划，舞台灯光。希望大家给与高瑞部长一些所需要的支持。请与 方舟部长主动联系。

请所有部长主动联系自己的成员，做好筹划准备。感谢各位能在白忙之中抽身为学生会和所有中国学生尽力。 我再一次表示UNT CSSA学生会对大家的无私奉献表示衷心的感谢。有任何问题，请直接联系各个部长，你们的直接联系会更有效率更直接的解决问题。让我们努力办好这次晚会。

如果有任何好注意或者补充，请直接回复邮件。谢谢

PS：再一次，请收到这封邮件的UNT CSSA成员点击reply all 回复告知你有收到此邮件。 如果没有收到，我们会主动打电话给你。帮助你加入到邮件list。

姚济东

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Jidong Yao (Judson)

President of CSSA

UNT Chinese Students and Scholars Association

Cell phone:940-536-5220

Juds...@gmail.com

 

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中华人民共和国驻休斯敦总领馆教育领事  周海波
Mr. ZHOU Haibo
Consul of Education
Consulate General of the People's Republic of China in Houston
811 Holman St., Houston, TX 77002
713-522-0231(Tel),713-522-0015(Fax)
http://houston.china-consulate.org/chn/jy/

http://www.chinesehighway.com/
 

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Chinese Students & Scholars Association @ Texas A&M University - Kingsville