Подготовить ВКР к сдаче до 17 мая и про Защиты
Пак Татьяна Альбертовна
Добрый день, уважаемые студенты выпускного курса!
Надеемся, вы хорошо отдохнули, а параллельно смогли привести свою ВКР в законченный вид, чтобы не позднее 12 мая отправить ее черновой завершенный вариант на проверку руководителю для получения последней обратной связи по доработке отчета.
В плане сдачи ВКР у Вас осталось 3 дедлайна:
=> Дата предоставления черновика ВКР руководителю — не позднее 12 мая.
=> Дата загрузки текста ВКР с аннотациями в LMS — 23:59 17 мая (дедлайн жесткий, который устанавливается централизовано, доступа у учебного офиса к нему нет).
Тогда же нужно отослать итоговый вариант ВКР + аннотации на русском и английском + отчет о проверке ВКР на плагиат своему руководителю. У него будет не более 7 дней для написания Отзыва на ВКР. Большинство
пишут отзыв быстрее, потому как совсем недавно ознакомились с финальной версией Вашей работы.
=> Дата получения отзыва – до 24 мая включительно. Вам самим нужно будет поставить руководителю дедлайн по получению отзыва и постараться получить себе подписанную копию на почту.
Мы уточним позднее основной канал для сбора Отзывов. В целом, руководители могут прислать копию отзыва на адрес сотрудника учебного офиса, занести оригинал на бумаге в учебный офис или загрузить его в LMS. Отзыв на ВКР от студента принимается при условии, что в копии стоит руководитель ВКР и он направлен с корпоративной почты студента.
* Рецензии на ВКР будут собраны силами учебного офиса и будут загружены в LMS, где Вы сможете ознакомиться с ними. Примерно за неделю до даты защиты ВКР Вам нужно убедиться, что рецензия в LMS есть, и начать работать по существу сделанных в ней замечаний, если
таковые рецензент сделает.
Таймлайн завершающих этапов +
Шаблоны Отзывов размещены на страничке о ВКР
https://www.hse.ru/ba/ami/vkr
Там же мы расширили инструкцию по подготовке ВКР к сдаче. Пожалуйста, ознакомьтесь:
Как подготовить ВКР к сдаче
Подготовить аннотации к ВКР
На этапе подготовки итоговой версии ВКР создайте аннотации на русском и английском языках. Аннотации являются неотъемлемой частью ВКР, потому что публикуются на портале в карточке ВКР студента (как пример >>). По этой причине важно согласовать тексты аннотаций с руководителем ВКР, т.к. после публикации их на портале нельзя будет внести изменения, а аннотации, содержащие орфографические ошибки или переведенные коряво на английский язык, смотрятся некрасиво на портале и могут расстроить в первую очередь руководителя ВКР. Студент загружает в LMS аннотацию на русском и английском языках -- объем каждой не более 2000 символов вместе с пробелами.
Изучить инструкции по загрузке текста ВКР в LMS
Итоговый отчет ВКР сдаётся посредством загрузки текста (желательно в pdf) в модуль "ВКР/КР" в личном кабинете студента в LMS до 17 мая 2021 включительно. Желательно приступить к загрузке как минимум за час до дедлайна. В случае если работа зависнет на проверке, пожалуйста, сделайте скриншот феномена и напишите мне.
Получить отчет о проверке на плагиат
Результатом загрузки ВКР в модуль "ВКР/КР" будет также проверка текста на плагиат. По итогу проверки система покажет процент выявленных совпадений и позволит Вам выгрузить отчет о проверке. Отчет о проверке на плагиат также является частью ВКР и должен быть выслан руководителю работы вместе с итоговой работой для написания отзыва. Надеюсь, Вы хорошо помните, что процент заимствований 20% и выше может привести к заключению о нарушении студентом академических норм. Рекомендуем выверить черновой текст на предмет корректного цитирования заимствований, а также проверить черновик на плагиат в ЕЛК.
Пример отчета о проверке на плагиат с QR-кодом (включающий Согласие студента на публикацию работы)
! На следующий день после защиты ВКР необходимо проверить в LMS фиксацию отметки о согласии или отказе опубликовать ВКР на портале в соответствии с Вашим желанием. При наличии в LMS отметки о согласии на публикацию автоматически будут опубликованы ВКР, защиты которых пройдены на оценку 7 и выше. Зачем это делать? Ранее было замечено, что при занесении оценки за защиту в систему, галочка напротив Согласия о публикации могла слететь или, наоборот, появиться
Организационное сопровождение ГИА закреплено в изданных приказах. Они размещены на страничке ГИА
https://www.hse.ru/ba/ami/assessment
Можете ознакомиться с ними:
- о составе президиума и локальных государственных экзаменационных комиссиях (ГЭК) -- Кто будет слушать и оценивать Вашу защиту
Приказ о составе ГЭК (PDF, 225 Кб)
- график ГИА и распределение студентов по локальным ГЭК
Приказ о проведении защит ВКР (PDF, 172 Кб)
Распределение студентов по ГЭК (PDF, 192 Кб) -- В какую дату Вы защищаете ВКР
- об утверждении рецензентов
Приказ о рецензентах (PDF, 115 Кб)
Список рецензентов (XLSX, 160 Кб) -- Кто будет рецензировать Вашу ВКР? Оценка рецензента часто берется во внимание на защите ВКР, но может влиять на выставление итоговой оценки в разной степени. Другое дело, что замечания о недостатках работы, сделанные рецензентом, могут лечь в основу вопросов, которые члены комиссии Вам зададут. Поэтому рекомендуем тщательно подготовить аргументированные ответы на возможную критику работы в рецензии
-------------8< ----------------------
Мы создали группу в телеграм для обсуждения вопросов о защитах, выверке дипломов, последипломном отпуске, и обо всем, что связано с выпуском 2021: https://t.me/joinchat/512P5BOdattiOGI6
Желаем всем продуктивной недели на финишной прямой!
|
С уважением, Татьяна Пак |
|
Руководитель отдела сопровождения Факультета компьютерных наук НИУ ВШЭ |
|
Покровский бульвар, 11 • Каб. Т912 |
|
|
From: Орис Юлия Павловна <yo...@hse.ru>
Sent: Friday, April 30, 2021 11:15 AM
To: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; dtd...@edu.hse.ru;
raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; msdi...@edu.hse.ru
Cc: Пак Татьяна Альбертовна <tp...@hse.ru>; Соколов Евгений Андреевич <esok...@hse.ru>; Захарова Елена Александровна. <e.zak...@hse.ru>; Кузьмичева Александра Валерьевна <akuzm...@hse.ru>
Subject: Re: График защит ВКР ПМИ 2021 + информация по ГИА
Уважаемые студенты, доброе утро!
Поздравляем всех, кто завершил преддипломную практику и теперь выходит на финишную прямую - финальный этап подготовки текста и защиты ВКР.
Поскольку учебный офис не будет работать в майские праздники, несколько коротких и важных объявлений.
О ВКР:
- Дата предоставления черновика ВКР научному руководителю — не позднее 12 мая.
- Дата загрузки текста ВКР с аннотациями в LMS — 23:59 17 мая (дедлайн жесткий, который устанавливается централизовано, доступа у учебного офиса к нему нет).
- В случае непредоставления текста ВКР в установленные сроки - студент подлежит отчислению. Отчисление за непрохождение ГИА имеет свои ограничения для последующего восстановления и защиты. Если Вы чувствуете, что что-то идет не так с готовностью Вашей ВКР, то напишите мне об этом - срок сдачи не меняется, но могут быть более приятные причины отчисления.
- Не забудьте заранее согласовать с научным руководителем аннотаций к ВКР на русском и английском языках — аннотации всех ВКР в обязательном порядке публикуются в свободном доступе на корпоративном портале НИУ ВШЭ. Примеры можно найти в каталоге ВКР ПМИ: https://www.hse.ru/ba/ami/students/diplomas;
🎓 Вышка для своих подготовила отличный материал, делимся им с Вами: Диплом не за горами: памятка для тех, кто еще ничего не сделал
О завершении обучения:
Совсем скоро стартует новый модуль "Завершение обучения" в Smart LMS (будет дополнительная рассылка), в нем можно будет:
- проверить и согласовать Ваши макеты диплома и ЕПД;
- заполнить заявление на последипломные каникулы;
- заполнить заявление на включение факультативов в диплом.
! Большая просьба к Вам, до открытия этого модуля на майских праздниках обязательно проверить в LMS в зачетке список дисциплин и оценки за все 4 года обучения, а так же темы курсовых работ и проектов - чтобы к моменту согласования макета диплома в системе, у Вас не возникло необходимости вносить корректировки.
Если у Вас остались срочные вопросы, пожалуйста, направьте их сегодня до конца рабочего дня.
Все остальные вопросы можно направлять на почту yo...@hse.ru или в форму.
Ответы на вопросы будут доступны в FAQ.
Всем хороших и продуктивных праздников! ✨
С уважением,
Юлия Павловна Орис
старший администратор учебного офиса бакалаврских программ
факультета компьютерных наук НИУ ВШЭ
тел.+7 (495) 772-95-90 внутр. 27868
От: Орис Юлия Павловна
Отправлено: 23 апреля 2021 г. 17:56:54
Кому: csbami...@gmail.com;
csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com;
csad...@gmail.com;
dists...@gmail.com; dists...@gmail.com;
ACD...@yandex.ru;
dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru;
iocher...@edu.hse.ru;
dtd...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru;
mibogdas...@edu.hse.ru;
rdakh...@edu.hse.ru; msdi...@edu.hse.ru;
aasit...@edu.hse.ru
Копия: Пак Татьяна Альбертовна; Соколов Евгений Андреевич
Тема: График защит ВКР ПМИ 2021 + информация по ГИА
Уважаемые студенты, добрый вечер!
Направляю информацию для ознакомления по защитам ВКР ПМИ 2021, защиты пройдут в следующие даты — 2, 4, 8, 9 и 14 июня. Здесь можно ознакомиться с графиком и распределением по комиссиям.
Из-за распределения по специализациям и тематике работ, менять комиссию нет возможности, но если Вам необходимо поменяться с кем-то временными слотами в рамках одной комиссии по уважительной причине , пожалуйста, напишите мне с вышкинской личной почты обратным письмом до 08:00 26 апреля (письма должны поступить от двух студентов).
! Обращаю Ваше внимание, что допуск к защитам получат студенты, которые полностью завершат обучение по основной образовательной программе = будут иметь 4 балла и выше по всем дисциплинам за 4 года к 30 апреля 2021. Большая просьба проверить Ваши зачетные книжки в LMS и написать мне в случае отсутствия/наличия чего-то лишнего.
Приказ о допуске к ГИА запускается отдельно после успешной сдачи студентом последнего элемента учебного плана — преддипломной практики.
Кратко несколько текущих моментов:
- На сайте ОП доступна страница по ГИА: https://www.hse.ru/ba/ami/assessment;
- Дата загрузки текста ВКР с аннотациями в LMS — 17 мая, дата предоставления черновика ВКР научному руководителю — 12 мая. В случае непредоставления текста ВКР в установленные сроки - студент подлежит отчислению;
- Не забудьте заранее согласовать с научным руководителем аннотаций к ВКР на русском и английском языках — аннотации всех ВКР в обязательном порядке публикуются в свободном доступе на корпоративном портале НИУ ВШЭ. Примеры можно найти в каталоге ВКР ПМИ: https://www.hse.ru/ba/ami/students/diplomas;
- Все защиты пройду в дистанционном формате;
- Списки председателей и членов комиссии находятся на финальной стадии согласования и будут доступны на странице ГИА не позднее начала мая;
- Скоро будет запущен модуль "Завершение обучения", где Вы сможете проверить макеты диплома и ЕПД, а так же подать заявления на включение/исключение факультативов и заявление о последипломных каникулах. По готовности модуля сделаем обязательно дополнительную рассылку с инструкцией.
Полезные ссылки:
- О ГИА https://www.hse.ru/studyspravka/IGA
- О легализации диплома https://www.hse.ru/studyspravka/legaldiploma/
- О ЕПД https://www.hse.ru/studyspravka/eds
Если остались вопросы, их можно направлять на почту yo...@hse.ru или в форму.
FAQ мы ежедневно обновляем.
С уважением,
Юлия Павловна Орис
старший администратор учебного офиса бакалаврских программ
факультета компьютерных наук НИУ ВШЭ
тел.+7 (495) 772-95-90 внутр. 27868
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, доброе утро!
Напоминаю о подходящем дедлайне по загрузке финальной версии ВКР в LMS — 23:59 17 мая (дедлайн жесткий и централизованный, загрузка работы после указанного срока будет невозможна).
! Главный момент/просьба — если Вы еще этого не сделали, то обязательно заранее ознакомьтесь с инструкцией по загрузке работы, попробуйте сегодня зайти в модуль и проверить все шаги (поскольку любые изменения в LMS требуют суток на интеграцию, в понедельник такой возможности уже не будет): Инструкция по подготовке и загрузке работы, аннотаций и презентации ВКР студентами в LMS для проверки на плагиат
Если у Вас возникнут какие-то вопросы, оперативно пишите ответным письмом сегодня до конца рабочего дня. Если проблема технического характера, ее нужно адресовать тех. поддержке LMS l...@hse.ru.
☑ до 12 мая предоставить черновик ВКР научному руководителю
◻ до 17 мая загрузить финальную версию ВКР в LMS
◻ до 24 мая получить и ознакомиться с отзывом на ВКР
Отправлено: 10 мая 2021 г. 12:39:46
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; dtd...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; msdi...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru; aazhura...@edu.hse.ru
Копия: Соколов Евгений Андреевич; Орис Юлия Павловна; Захарова Елена Александровна.; Кузьмичева Александра Валерьевна; Карпова Ольга Владимировна; Семашко Ирина Кирилловна
Тема: Подготовить ВКР к сдаче до 17 мая и про Защиты
Орис Юлия Павловна
Upd: спасибо всем, кто оперативно проверил форму, про пустое поле с уровнем обучения услышали.
Сейчас сделаем общий запрос в тех. поддержку, пожалуйста, пока игнорируйте эту строчку.
Отправлено: 14 мая 2021 г. 9:04:11
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; dtd...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; msdi...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru; zubanov...@yandex.ru
Копия: Соколов Евгений Андреевич; Захарова Елена Александровна.; Кузьмичева Александра Валерьевна; Карпова Ольга Владимировна; Семашко Ирина Кирилловна; Пак Татьяна Альбертовна
Тема: Re: Подготовить ВКР к сдаче до 17 мая и про Защиты
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, доброе утро!
Надеюсь, что все помнят о сегодняшнем дедлайне - загрузка ВКР в LMS 23:59 17 мая.
Ниже несколько финальных слов (собранных по Вашим обсуждениям в чате):
Отправлено: 14 мая 2021 г. 9:34:11
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; dtd...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; msdi...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru; zubanov...@yandex.ru
Орис Юлия Павловна
+ все шаблоны доступны на страничке ВКР: https://www.hse.ru/ba/ami/vkr?_r=31584411621232361.60345&__t=6440027&__r=OK
Обратите внимание на шаблон титульного листа, "Москва, 2021" идет внизу листа.
Отправлено: 17 мая 2021 г. 10:44:36
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; dtd...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; msdi...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru; zubanov...@yandex.ru
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, доброе утро!
Письмо получилось объемным, так как в него входят все дедлайны до начала защит в июне 2021.
Большая просьба внимательно прочитать (потом перечитать) все пункты.
1. Отзыв на ВКР
- Вам необходимо сегодня направить файл ВКР, идентичный загруженному в LMS, и выгрузку с QR-кодом Вашему научного руководителю для получения отзыва на работу, а так же проинформировать его/ее о дедлайне и способах получения.
- Дедлайн получения отзыва с подписью научного руководителя - 24 мая 2021 года.
- Если у научного руководителя есть доступ в LMS (штатные сотрудники), он/она может самостоятельно загрузить его в систему. Если у научного руководителя доступа нет (нештатный сотрудник/просто нет доступа), отзыв необходимо прислать мне на почту yo...@hse.ru с Вами в копии. Отзыв на ВКР от студента принимается при условии, что в копии стоит руководитель ВКР, и он направлен с корпоративной почты студента.
- Как и в случае с отзывами на преддипломную практику, обязательное условие - это наличие подписи научного руководителя на отзыве + итоговой оценки.
- При получении отзыва мы будем оперативно загружать его в LMS. Если Вы не видите отзыв в системе, значит научный руководитель его еще не присылал, и если дедлайн уже близко, то можно ему напомнить об этом.
- Шаблоны отзывов доступны на страничке образовательной программы: https://www.hse.ru/ba/ami/vkr
- Рецензии на ВКР учебный офис будет направлять каждому рецензенту самостоятельно в течение этой недели в очередности, соответствующей графику защит ВКР - сначала студенты из Комиссии №1, потом из Комиссии №2 и т.д.
- Все полученные рецензии будут так же оперативно грузиться в LMS, и будут доступны в системе не позднее 5 дней до даты Вашей защиты.
- Для получения рецензии студенту делать ничего не нужно, все делает учебный офис.
Данный модуль стал в полной мере доступен с этого года и заменил необходимость внесения изменений и подтверждения макета диплома и ЕПД путем бумажных заявлений.
- Проверить корректность данных на вкладке "Сведения о выпускнике" согласно инструкции;
- Проверить задолженности на вкладках "Библиотека" и "Договоры и платежи" !Если Вы бюджетный студент, и у Вас может высвечиваться задолженность по оплате - пожалуйста, игнорируйте эту ошибку, у Вас все хорошо, система дорабатывается;
- При желании подать заявление на последипломный отпуск во вкладке "Последипломный отпуск";
- На вкладке "Сведения для включения в диплом" обозначить сведения, которые Вы хотите внести в диплом. В первую очередь это касается факультативно изученных дисциплин - Вам необходимо в специальном поле прописать названия всех факультативов, которые Вы хотите внести/убрать из диплома. Пример "Я хочу внести в диплом следующие факультативы ______, и убрать ______ факультативы";
- Внимание! На вкладке "Предварительный макет диплома" Вам уже сейчас доступен макет диплома, и сегодня/завтра станет доступен макет ЕПД. Пока подтверждать макет диплома не нужно, пожалуйста, просто ознакомьтесь с ним и, при обнаружении ошибок, напишите мне ответным письмом yo...@hse.ru.
- Проверить вкладку "Сведения о выпускнике" на корректность всех внесенных изменений;
- На вкладке "Предварительный макет диплома" выгрузить и проверить макеты диплома и ЕПД. В случае корректности - нажать кнопку "Подтвердить макет диплома";
- До 31 мая включительно все должны подтвердить макеты диплома и ЕПД, после этой даты макеты будут подтверждены учебным офисом автоматически. В случае наличия ошибок в дипломе после дедлайна, ответственность ложится на студента.
- Общее количество кредитов не должно быть меньше 240, больше быть может;
- Темы курсовой работы, ВКР и проектов в макете диплома;
- В макете ЕПД - перевод всех дисциплин на английский, перевод тем курсовой работы и ВКР;
- В случае расхождения/ошибок - пишите мне на почту yo...@hse.ru.
Отправлено: 17 мая 2021 г. 10:44
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты,
Если у Вас есть неточности в написании имени на английском языке в модуле "Завершения обучения", напишите мне об этом ответным письмом до 23 мая.
Инструкция по работе с модулем "Завершение обучения" для студентов: https://docs.google.com/document/d/1mO0Eiw_WA8VjutXJvn2zkgNEe5ftuQ_yL7rL_ukLbog/edit
Отправлено: 18 мая 2021 г. 11:32:53
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; dtd...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; msdi...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru; zubanov...@yandex.ru
Копия: Соколов Евгений Андреевич; Пак Татьяна Альбертовна; Захарова Елена Александровна.; Кузьмичева Александра Валерьевна; Семашко Ирина Кирилловна; Карпова Ольга Владимировна
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, доброе утро!
Мы решили акцентировать ваше внимание на написании ФИО на английском языке:
- Имя и фамилия будут указаны в Европейском приложении к диплому (ЕПД), в связи с этим рекомендованный вариант написания ФИО на английском - как в загран. паспорте.
- Отчество в ЕПД указано не будет, его можно оставить, как есть. Но если очень хочется, можем поправить.
Отправлено: 18 мая 2021 г. 15:19:17
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; dtd...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; msdi...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru; zubanov...@yandex.ru
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, добрый день!
Апдейт по текущим вопросам, которые касаются всех:
- Если Вы хотите, чтобы в Вашем дипломе были указаны факультативы, их обязательно нужно прописать во вкладке "Сведения для включения в диплом". То, что Вы сейчас видите в макетах идет для информации, и если Вы не отметите, какие дисциплины из факультативных хотите оставить, то в итоговом макете диплома их не будет. Это требование обусловлено тем, что без согласия студента университет может внести в диплом только дисциплины из основной образовательной программы.
- Файл excel в модуле "Макет диплома" - это макет ЕПД. Проекты по утвержденному шаблону идут одной строчкой без названия и со статусом "зачтено". В макете ЕПД важно проверить: перевод ФИО, образовательной программы, специализации, тем КР и ВКР (темы на английской должны быть каждое слово с Большой Буквы, кроме предлогов)
- Работу с модулем по внесению персональных данных и данных в диплом нужно завершить 23 мая (включительно). 24 и 25 мая мы берем технические дни для внесения всех изменений в систему, чтобы 26 мая у вас появились финальные макеты дипломов.
- Если Вы писали по частным ошибкам в макетах и получили от меня письмо, что все исправлено - очень просим подождать до понедельника, интеграция сейчас занимает больше времени.
Отправлено: 20 мая 2021 г. 10:15:13
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; dtd...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; msdi...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru; zubanov...@yandex.ru
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, доброе утро!
В связи с вчерашними техническими работами продлеваем дедлайн по 1 этапу сегодня до 15:00. Что Вам необходимо сделать до этого времени:
- Проверить корректность данных на вкладке "Сведения о выпускнике" согласно инструкции;
- Проверить задолженности на вкладках "Библиотека" и "Договоры и платежи" !Если Вы бюджетный студент, и у Вас может высвечиваться задолженность по оплате - пожалуйста, игнорируйте эту ошибку, у Вас все хорошо, система дорабатывается;
- При желании подать заявление на последипломный отпуск во вкладке "Последипломный отпуск";
- На вкладке "Сведения для включения в диплом" обозначить сведения, которые Вы хотите внести в диплом. В первую очередь это касается факультативно изученных дисциплин - Вам необходимо в специальном поле прописать названия всех факультативов, которые Вы хотите внести/убрать из диплома. Пример "Я хочу внести в диплом следующие факультативы ______, и убрать ______ факультативы";
- Внимание! На вкладке "Предварительный макет диплома" Вам уже сейчас доступен макет диплома, и сегодня/завтра станет доступен макет ЕПД. Пока подтверждать макет диплома не нужно, пожалуйста, просто ознакомьтесь с ним и, при обнаружении ошибок, напишите мне ответным письмом yo...@hse.ru.
- Проверить вкладку "Сведения о выпускнике" на корректность всех внесенных изменений;
- На вкладке "Предварительный макет диплома" выгрузить и проверить макеты диплома и ЕПД. В случае корректности - нажать кнопку "Подтвердить макет диплома";
- До 31 мая включительно все должны подтвердить макеты диплома и ЕПД, после этой даты макеты будут подтверждены учебным офисом автоматически. В случае наличия ошибок в дипломе после дедлайна, ответственность ложится на студента.
- Общее количество кредитов не должно быть меньше 240, больше быть может;
- Темы курсовой работы, ВКР и проектов в макете диплома;
- В макете ЕПД - перевод всех дисциплин на английский, перевод тем курсовой работы и ВКР;
- В случае расхождения/ошибок - пишите мне на почту yo...@hse.ru.
- Вам необходимо сегодня направить файл ВКР, идентичный загруженному в LMS, и выгрузку с QR-кодом Вашему научного руководителю для получения отзыва на работу, а так же проинформировать его/ее о дедлайне и способах получения.
- Дедлайн получения отзыва с подписью научного руководителя - 24 мая 2021 года.
- Если у научного руководителя есть доступ в LMS (штатные сотрудники), он/она может самостоятельно загрузить его в систему. Если у научного руководителя доступа нет (нештатный сотрудник/просто нет доступа), отзыв необходимо прислать мне на почту yo...@hse.ru с Вами в копии. Отзыв на ВКР от студента принимается при условии, что в копии стоит руководитель ВКР, и он направлен с корпоративной почты студента.
- Как и в случае с отзывами на преддипломную практику, обязательное условие - это наличие подписи научного руководителя на отзыве + итоговой оценки.
- При получении отзыва мы будем оперативно загружать его в LMS. Если Вы не видите отзыв в системе, значит научный руководитель его еще не присылал, и если дедлайн уже близко, то можно ему напомнить об этом.
- Шаблоны отзывов доступны на страничке образовательной программы: https://www.hse.ru/ba/ami/vkr
По всем вопросам пишите на почту yo...@hse.ru. Если Вы писала что-то в личные сообщений в телеграме, нужно продублировать это на почту, в телеграме я доступна только в общем чате.
Отправлено: 21 мая 2021 г. 13:31:31
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; dtd...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; msdi...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru; zubanov...@yandex.ru
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, доброе утро!
Надеюсь, все успели закончить работу в модуле "Завершение обучения", потому что сегодня в 10:00 мы будем делать выгрузку всей внесенной Вами информации для дальнейшей работы.
Для этого мы берем два технических дня 25 и 26 марта, чтобы скорректировать все Ваши данные от персональной информации до макетов дипломов в системе. И надеемся, вернуться 27 марта для второго этапа, когда Вы сможете начать согласование финальных макетов дипломов и ЕПД.
- Проверить вкладку "Сведения о выпускнике" на корректность всех внесенных изменений;
- На вкладке "Предварительный макет диплома" выгрузить и проверить макеты диплома и ЕПД. В случае корректности - нажать кнопку "Подтвердить макет диплома";
- До 31 мая включительно все должны подтвердить макеты диплома и ЕПД, после этой даты макеты будут подтверждены учебным офисом автоматически. В случае наличия ошибок в дипломе после дедлайна, ответственность ложится на студента.
! Пока макеты дипломов согласовывать не нужно !
Отправлено: 24 мая 2021 г. 9:55:55
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты,
Еще раз - если сейчас у Вас в макете диплома есть факультативы, но если Вы не внесли их на вкладку "Сведения для включения в диплом", то в финальном макете диплома к 27 мая они у Вас пропадут. Сейчас все факультативы были добавлены для информации, свой выбор нужно закрепить перечислив их вот здесь:
Кто этого не сделал, оперативно вносите до 12:00.
Уважаемые старосты, большая просьба распространить информацию в Ваших группах.
Отправлено: 25 мая 2021 г. 9:51:00
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, добрый день!
Апдейт: вчера мы закончили вносить данные, которые Вы оставляли во вкладке "Сведения для включения в диплом". С ночи и по настоящий момент идет интеграция данных из внутренней системы в модуль "Завершение обучения". ЕПД (эксель файл) уже обновился, ждем обновления макетов диплома (файл докс).
! Как только все данные интегрируются, мы начнем финальное согласование макетов дипломов и ЕПД в модуле. До этого момента согласовывать ничего не нужно, обязательно будет дополнительная рассылка.
! Пока
макеты дипломов согласовывать не нужно !
На данном этапе можно пока проверить экселевский файл и посмотреть, все изменения там корректно отображаются. Если Вы вписывали название дисциплин в "Сведения", но данных изменений нет в файле - напишите мне, пожалуйста, до конца дня.
Отправлено: 25 мая 2021 г. 10:48:49
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, доброе утро!
Мы начинаем согласование макетов дипломов и ЕПД в модуле "Завершение обучения".
Что для этого нужно сделать:
- Зайти в модуль на вкладку "Макет диплома";
- Внимательно проверить еще раз два файла (эксель - ЕПД, док - диплом);
- Если все данные корректны, то нажать кнопку "Подтвердить макет диплома".
Что важно проверить в макете диплома и ЕПД:
- Общее количество кредитов не должно быть меньше 240, больше быть может;
- Темы курсовой работы, ВКР и проектов в макете диплома;
- В макете ЕПД - перевод всех дисциплин на английский, перевод тем курсовой работы и ВКР;
- Оценка за проекты в ЕПД не идет, темы КР и проектов в макете диплома вынесены на отдельную страницу.
-------------8< ----------------------
Вкладка "Сведение о выпускнике" проходит трудные времена обновление, в течение суток (максимум двух) у вас вернутся номера СНИЛС, и станут доступны внесенные контактные телефоны и email.
! По воскресеньям проходят технические работы, поэтому файлы диплома и ЕПД могут быть недоступны продолжительное время, пожалуйста, без паники расчитывайте Ваше время.
Отправлено: 27 мая 2021 г. 12:40:02
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru
Копия: Пак Татьяна Альбертовна; Кузьмичева Александра Валерьевна; Карпова Ольга Владимировна; Захарова Елена Александровна.; Семашко Ирина Кирилловна
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, добрый день!
Напоминаю о дедлайне согласования макетов дипломов и ЕПД в модуле "Завершение обучения" не позднее 12:00 2 июня (среда). После согласования внести изменения в макет будет нельзя, поэтому проверяйте все внимательно, в случае неточностей нужно написать мне на почту yo...@hse.ru и пока не согласовывать макет.
Что важно проверить в макете диплома и ЕПД:
- Общее количество кредитов не должно быть меньше 240, больше быть может;
- Темы курсовой работы, ВКР и проектов в макете диплома;
- В макете ЕПД - перевод всех дисциплин на английский, перевод тем курсовой работы и ВКР;
- Оценка за проекты в ЕПД не идет, темы КР и проектов в макете диплома вынесены на отдельную страницу.
Отправлено: 28 мая 2021 г. 11:14
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, добрый день!
Короткий апдейт: (1)данные во вкладке "Сведения о выпускнике" в модуле "Завершение обучения" обновились по тому, что Вы вносили ранее. Проверьте все, пожалуйста, если что-то не обновилось, напишите мне на почту
до 11:00 7 июня + до этого времени еще можно подать (2)заявление на последипломные каникулы там же в модуле, после 11:00 7 июня заявления приниматься не будут.
! Проверьте на всякий случай, если уже подали заявление на каникулы, особенно дату - если Вы передумали, так же до 11:00 7 июня напишите мне ответным письмом, если хотите что-то поменять.
ИНСТРУКЦИЯ по
работе с модулем.
Отправлено: 1 июня 2021 г. 13:15:26
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru
Копия: Пак Татьяна Альбертовна; Кузьмичева Александра Валерьевна; Карпова Ольга Владимировна; Захарова Елена Александровна.; Семашко Ирина Кирилловна
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, добрый день!
Закончился период подачи заявлений на последдипломный отпуск, с результатами можно ознакомиться в таблице: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OWdIHtkj7z6r60rfhF1r3Oh31LIw6-3bTa4-cvOYHa0/edit?usp=sharing (первым идет месяц).
Цветом отметила студентов, кто взял каникулы не до 12 августа, а раньше. Если Вы ошиблись с датой и хотите ее поменять, напишите мне об этом ответным письмом до 11:00 8 июня, сами в модуле дату поменять Вы уже не сможете.
В приказ на последипломный отпуск пойдут данные из этой выгрузки.
По всем вопросам, пожалуйста, пишите yo...@hse.ru.
P.S. Всем, кто будет защищаться завтра и послезавтра, удачи! Верим в вас! 🎓
Отправлено: 4 июня 2021 г. 12:06
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, доброе утро!
Большая просьба сегодня до конца дня проверить Вашу оценку по защите ВКР в LMS.
В случае ошибки написать мне ответным письмом до 10:00 16 июня (завтра).
Очень прошу распространить эту информацию по всем групповым чатам.
Завтра мы приступаем к подготовке дипломов к скорой печати.
P.S. Оценка у студентов, кто защищался вчера, (если пока не появилась) будет доступна в LMS сегодня после обеда.
Отправлено: 7 июня 2021 г. 11:55:18
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru
Копия: Пак Татьяна Альбертовна; Кузьмичева Александра Валерьевна; Карпова Ольга Владимировна; Захарова Елена Александровна.; Семашко Ирина Кирилловна
Орис Юлия Павловна
Уважаемые выпускники!
Мы планируем провести праздничное (насколько это возможно в текущей ситуации) вручение дипломов 2 июля в промежуток с 11 до 17 часов с фотозоной, мантиями, конфедератками, фотографиями и Евгением Андреевичем. Нам важен Ваш фидбек для оптимальной организации временных слотов, поэтому большая просьба заполнить форму до 13:00 25 июня (пятница).
⚡️https://docs.google.com/forms/d/1kxymBwuyeMk13Vo_BFYMVidt2DBYX1LkpCcFhUfZs1c/edit?usp=sharing
С ответом на вопрос по получению аттестатов, вернусь к Вам в начале следующей недели.
Если Вы уже заполнили форму, то второй раз заполнять не нужно.
Большая просьба распространить ссылку на форму по Вашим группам.
С уважением,
Юлия Павловна Орис
старший администратор учебного офиса бакалаврских программ
факультета компьютерных наук НИУ ВШЭ
тел.+7 (495) 772-95-90 внутр. 27868
От: Орис Юлия Павловна
Отправлено: 15 июня 2021 г. 10:20:58
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru;
rdakh...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru
Копия: Пак Татьяна Альбертовна; Кузьмичева Александра Валерьевна; Карпова Ольга Владимировна; Захарова Елена Александровна.; Семашко Ирина Кирилловна
Тема: Re: Дайджест июнь 4 курс ПМИ -- Последипломные каникулы
С уважением,
Юлия Павловна Орис
старший администратор учебного офиса бакалаврских программ
факультета компьютерных наук НИУ ВШЭ
тел.+7 (495) 772-95-90 внутр. 27868
От: Орис Юлия Павловна
Отправлено: 25 мая 2021 г. 10:48:49
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; dvs...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; dtd...@edu.hse.ru;
raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; msdi...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru; zubanov...@yandex.ru
Тема: Re: Дайджест май 4 курс ПМИ -- Отзывы и рецензии ВКР + модуль "Завершение обучения"
Уважаемые студенты,
Еще раз - если сейчас у Вас в макете диплома есть факультативы, но если Вы не внесли их на вкладку "Сведения для включения в диплом", то в финальном макете диплома к 27 мая они у Вас пропадут. Сейчас все факультативы были добавлены для информации, свой выбор нужно закрепить перечислив их вот здесь:
Орис Юлия Павловна
Уважаемые выпускники, добрый вечер!
Возвращаюсь к вам с информацией по (1)вручению дипломов и (2)получению документов о предыдущем образовании.
1. Вручение дипломов пройдет с 11:00 до 17:00 2 июля. Исходя из количества заявок на получение диплома 2 июля, мы сформировали временные слоты.
Для записи Вам нужно перейти в гугл-таблицу и до 12:00 1 июля вписать Ваше ФИО в свободный временной слот: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Uf-Wf_XjeGLOd_YhLPwPBn0-X4qkpf8xjvPTzffOE-c/edit?usp=sharing
! Поскольку сейчас на кампусе действует запрет проведения встреч студентов и выпускников, настоятельно просим Вас подходить в место вручения дипломов строго к своему времени (не раньше и не позже).
- Кроме студента документы может получить третье лицо только по нотариально заверенной доверенности. Касательно курьеров - пожалуйста, уточняйте у курьерской службы, готовы ли они будут расписаться в журнале выдачи дипломов. Многие курьеры отказываются ставить подпись о получении в журнале - в таком случае оригиналы документов не могут быть выданы.
- Для получения документов в другой день нужно написать мне письмо с датой и временем визита, после получения ответного подтверждения можно будет приехать.
Отправлено: 24 июня 2021 г. 13:56:18
Кому: csbami...@gmail.com; csbami...@gmail.com; csbami...@googlegroups.com; csad...@gmail.com; dists...@gmail.com; dists...@gmail.com; ACD...@yandex.ru; dvnich...@edu.hse.ru; iocher...@edu.hse.ru; raabdu...@edu.hse.ru; mibogdas...@edu.hse.ru; rdakh...@edu.hse.ru; erva...@edu.hse.ru; dnty...@edu.hse.ru; ldkuro...@edu.hse.ru; aiilla...@edu.hse.ru; yuar...@edu.hse.ru
Орис Юлия Павловна
Уважаемые студенты, добрый вечер!
Отправлено: 29 июня 2021 г. 17:13:59
Тема: Дайджест июнь 4 курс ПМИ -- Вручение дипломов