AG du 22/06/26

[Mylène Moinereau]

Mesdames, Messieurs les Membres du Conseil Syndical et du Syndic,

Je vous prie de trouver ci-après 3 commentaires pour la prochaine AG du 22/06

1- Aménagement de l’espace vert

 L’aménagement de l’espace vert a été co-opté le 5 décembre  je  votre contre les 2 devis  et  demande expressément à reporter le projet de résolution du 12  (projet très onéreux et non abouti,) pour les motifs suivants:

- Diffusion des devis tardive (Mai 2026) alors que les devis sont datés de Janvier 2026, et de ce fait ne sont plus valables.

- Aucune concertation ni information depuis la réunion du 5 décembre, aucun CR de cette réunion comme cela avait été annoncé, donc pas de prise en compte des remarques émises , plus aucune trace des échanges, en particulier la fusion des 3 parcelles (2 ex jardins partagés + carré vert). 

- Barrières, portillons, code d’accès? comment limiter l’entrée aux seuls copropriétaires? Dans ce cas, est il vraiment nécessaire de clôturer?

- Présentation de 2 devis seulement, alors que pour tout appel d’offres, 3 devis minimum sont nécessaires.  Le CR du CS de Janvier 2026, mentionne que la société contactée QualiPaysage n’est pas intéressée. Ceci n’est pas surprenant, il s’agit d’une société de certification et non de création d’espaces verts.

- Selon le CR du CS du 25 Mars 2026 (celui de avril n’a pas été diffusé), le devis d'Olivier le Jardinier devait « intégrer la reprise des différentes bordures et platebandes qui ont fait l’objet de commentaires à son égard (coté jardin A2 et A3, A4).

- La décision écrite dans l’ordre du jour approuvant le devis est fort surprenante , le vote n’ayant pas eu lieu! 

Demande:

Respect des souhaits émis lors de la réunion du 5 décembre: propositions réfléchies, très simples, moins onéreuses —> quelques arbres faisant de l'ombre (mûriers platanes, albizia…etc), 2 ou 3 bans solides (et non en  bois putrescibles), une allée sinueuse en dure (éviter futur désherbage)

Présenter un troisième devis.  Lorsqu’un accord sera trouvé sur un projet et un devis, diffusion d’un tableau listant le coût en euros par appartement et information régulière  de l’ensemble des copropriétaires au fur et à mesure de l’avancement du projet depuis son chiffrage jusqu’à sa réalisation.

Conclusion:

 Les sommes envisagées étant très importantes, nous ne pouvons confier ce projet à un jardinier qui n’entretient pas suffisamment les parcelles. Les zones de friches sont beaucoup trop nombreuses à ce jour dans notre copropriété (voir les 2 parcelles jouxtant les bâtiments A3 et A4.  Le travail réalisé n’est pas satisfaisant, cela a déjà été dit par plusieurs personnes lors de la réunion du 5 décembre (Taille des arbres fruitiers au taille haie, désherbage à la débroussailleuse…)

 Le temps étant très limité en AG, il est inconcevable d’aborder ce projet « délicat »dans l'assemblée du 22 juin. Il doit être mené est tant que projet à part entière,

Nécessité d'organiser une réunion  in situ avec les copropriétaires. 

De nombreux locataires sont également intéressés par ce projet, les tenir informés est important.  

2- Fuite eau sous-sol

Depuis mi-janvier 2026, de l’eau s’écoule continuellement depuis les plafonds du sous-sol.  La fuite a été stoppée il y a peu mais cela n’a duré que 3 jours. Merci d’expliquer la cause et d’informer sur les réparations.

3- Rats

Des rats circulent journellement autour des bacs de compost, se promenant dans certains jardins privatifs. Merci d’y remédier le plus rapidement possible, l’hygiène de la copropriété en dépend.

Merci de diffuser ce mail lors de l’AG du 22 juin, et de l’annexer au CR de la réunion.  

Bien Cordialement

Mylène Moinereau

m.moi...@wanadoo.fr

07 86 00 36 15

[Fabien ROBERT]

Mesdames, messieurs,

Vous trouverez ci-après des éléments de réponses à vos messages en préalable à l’Assemblée Générale du 22 juin 2026:

1 - Aménagement de l’espace vert

- Le devis d’Olivier le jardinier est effectivement daté de Janvier 2026 mais nous ne l’avons reçu que début mai. Le devis des Jardins d’Alex est daté de février. Nous avons souhaité diffuser les deux devis en annexe de la convocation de l’assemblée générale afin de faciliter la comparaison.

- un troisième artisan a été consulté et n’a pas souhaité répondre à notre demande, non pas parce que Qualipaysage serait une société de certification mais parce que son carnet d’entretien annuel est complet et qu’il ne souhaitait pas prendre en charge une création.

- cet appel d’offres entre dans le cadre d’un marché privé et de ce fait n’est soumis à aucune réglementation. En conséquence les deux offres sont suffisantes.

- la durée de vie de ces offres n’a aucune importance puisque l’objectif est de partir sur une base consultative et modifiable.

- le devis d’Olivier le jardinier prend en compte le carré vert + les 2 jardins partagés + les parcelles en rez de chaussée du A3, dont celle qui a été traitée par un groupe d’occupants (photos jointes)

- nous avons bien traité ce dossier en mode projet quoique l’on dise:

- consultation globale pour constituer un cahier des charges qui prend en compte toutes les demandes des copropriétaires présents lors de la réunion (5 décembre 2025)

- appel d’offres pour identifier le dossier le plus complet (coût et proposition, plan)

- choix du jardinier créateur ==> en AG sur la base de son devis qui sera discuté et modifié… il faut bien une base de travail pour avancer, sachant que la plantation est envisagée en automne. Si on repousse la discussion hors AG, nous perdons un an.

- vos propositions d’arbres (muriers platanes et albizia) ne sont pas judicieuses en raison des racines de ces arbres qui peuvent soit pousser en profondeur (parking en sous sol) soit en étalement sur le sol provoquant des rejets. De plus les fleurs sont jolies mais salissantes. Un professionnel est plus en capacité de nous proposer des solutions adéquates et en harmonie avec l’ensemble.

- le devis est important c’est un fait, mais la répartition au tantième reste acceptable (de l’ordre de 350 € maximum). Plusieurs appels à provisions sont envisagés afin d’étaler la dépense individuelle. Ce point sera également abordé en AG. Un tableau prévisionnel est en cours de constitution.

- pour mémoire, il y a 96 appartements sur jardin d’hiver, 90% en locatif et 10% en occupation par les propriétaires. Une réunion in situ comme proposée a très peu de chance de réunir l’ensemble des copropriétaires. L’AG est la meilleure et la seule instance décisionnelle.

- le procès d’intention qui est fait à Olivier le jardinier sur la réalisation de ses prestations n’est pas justifiée. 

- en ce qui concerne les abords du A4, un feutre est posé au sol et seuls des rampants piquants ont été implantés. Nous pouvons bien évidemment demander que ces parcelles soient aménagées différemment. Ce point sera abordé avec le jardinier.

- la fermeture du carré vert est intégrée dans le projet afin de limiter l’accès aux résidents de Jardin d’hiver. Faut-il installer un code d’accès ? À définir. Faut-il fermer et laisser libre d’accès ? À définir. Je précise tout de même que cette parcelle entre dans le périmètre privé de la copropriété, financée par la copropriété donc un accès limité me semble judicieux.

2 - Fuite eau sous-sol

- Des infiltrations ont été constatées au toit des places 78 et 81 et une fuite de la conduite allée centrale place 79

- la société SERVIMO a été mandatée pour la recherche de fuite

- après investigations il apparaît que les fuites proviennent de l'un des appartements au rez de chaussée A3

- le gestionnaire locatif de ces appartements a pris en charge le suivi du dossier

- les fuites étant persistantes, le défaut n’étant pas résolu par le gestionnaire locatif, le dossier reste ouvert dans l’attente de pouvoir accéder aux appartements. Ce problème est de responsabilité individuelle mais reste sous la surveillance du CS et du Syndic.

3 - Rats

- le 3 juin 2026, le CS a alerté le prestataire en charge du compost et également la Communauté d’agglomération afin d’éradiquer le phénomène.

- la première action demandée par le CS est de poser des grilles afin de supprimer l’accès au sol

- petits rappels pour limiter la présence de nuisibles:

- éviter la viande, poisson, reste cuits et produits laitiers dans le compost,

- Garder le compost fermé,

- Ajouter de la matière sèche (broyat, disponible dans le bac de gauche)

Si tous les résidents appliquaient ces consignes, qui sont en plus affichées au dessus des bacs de compost, alors ce problème n’existerait pas.

4 - Nettoyage extérieur (parvis d’accès bâtiments)

- un nettoyage de l’ensemble des dalles des accès aux bâtiments s’avère effectivement nécessaire, deux solutions:

- faire appel à une société de nettoyage type PNP17 pour un coût prévisionnel de 600€ (main d’oeuvre) plus consommation d’eau

- utiliser le nettoyeur haute pression disponible pour la copropriété, trouver une bonne âme pour la main d’oeuvre qui devient gratuite plus consommation d’eau.

5 - Réponses diverses

- nuisances dans le sous sol:

- effectivement depuis la chute du portail d’entrée parking, des véhicules circulent dans tous les sens, des enfants jouent au ballon…. Que faire ? 

- nous n’avons pas de gardien ou concierge et le CS n’est pas responsable de la surveillance de la copropriété 

- Encombrants:

- les contrevenants ne sont pas toujours identifiables au visionnage des caméras et encore faut-il que le CS soit prévenu en temps et en heure pour les visionner, ce qui n’est pas le cas.

- nous n’avons pas de gardien ou concierge et le CS n’est pas responsable de la surveillance de la copropriété 

- une sensibilisation individuelle des résidents est à mener par chacun des copropriétaires et pas seulement du CS

- coulures des baguettes d’angles:

- une prestation PNP17 a été réalisée en rez de chaussée des bâtiments sur carrelage, ce n’est pas vraiment efficace. On peut proposer de remplacer ces baguettes qui intègrent de la colle mais cela a un coût.

- la prestation n’a pas été réalisée en étage sur moquette car inadaptée et sans résultat attendu.

- peinture des SAS:

- Lors de la visite de levée de réserves du 31/10/2023 en présence du promoteur, le CS a demandé la mise en peinture du sol et des murs et plafonds de chaque SAS pour avoir une homogénéité entre les bâtiments.

- Après vérification, ces travaux n'étaient pas prévus à la notice descriptive, donc pas de prise en charge de la part du promoteur

- après discussion le CS a obtenu une prise en charge de 50% par le promoteur, donc 50% restant à la charge des copropriétaires, répartition par tantièmes.

- ce point a été abordé et communiqué de nombreuses fois

6 - Conclusion:

- Aucune décision n’a été prise par le Syndic ou le CS au delà du montant alloué en AG (2500€)

- le projet d’aménagement des espaces verts sera présenté et débattu en AG. Une décision doit être prise à la majorité des copropriétaires.

- le CS est élu par l'ensemble des copropriétaires et travaille à l’amélioration de la résidence.

- les locataires ne participent pas aux décisions de l’Assemblée Générale des copropriétaires. Ils peuvent être tenus informés par leurs gestionnaires.

Le Syndic

Le conseil syndical

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Le 17 juin 2026 à 13:20, 'Mylène Moinereau' via CS_Jardin d’hiver <cs_jardi...@googlegroups.com> a écrit :



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