مرحله شماره ۱ - کشف هدفهدف دقیق خود را از خرید این برنامه مشخص کنید، می توانید با مشخص کردن هدف هر خرید، انتخاب هوشمندانه تری داشته باشید. آیا می خواهید ارتباط با مشتری خود را بهبود بخشید؟
آیا به افزایش فروش خود فکر می کنید؟شاید هدف شما داشتن یک پایگاه داده از مشتریان، مشتریان بالقوه و جزئیات تراکنش باشد.
در این مرحله بسیار مهم است که اهداف و نیازهای خود را فهرست کنید، هر چند وقت یکبار این اهداف و نیازها را مرور می کنید و در هر خط از این لیست این سوال را از خود می پرسید؟ آیا این واقعاً هدف من است و آیا این یک نیاز واقعی برای تجارت من است؟ آیا می توانم آن را حذف کنم؟
مرحله ۲ - هدف خود را در Cloud یا نصب کشف کنید؟نرم افزار CRM به دو نوع ابری و نصبی تقسیم می شود. تا پیش از این برنامه نصب بسیار پرطرفدار و پرکاربرد بود، اما با آخرین پیشرفت های دنیای فناوری، استفاده از نرم افزارهای ابری افزایش چشمگیری پیدا کرده است. قبل از خرید یک CRM، باید از مزایای هر دو نوع آگاه باشید و در مورد انتخاب آن آگاهانه تصمیم بگیرید.
مرحله ۳: به چه ویژگی های CRM نیاز دارید؟بسیاری از کسب و کارها قادر به پیاده سازی برنامه CRM نیستند زیرا در ابتدا درگیر بسیاری از ویژگی های برنامه CRM هستند و فراموش می کنند که شرکت های آنها ممکن است به هیچ یک از این ویژگی های فوق العاده نیاز نداشته باشند. مهمترین چیز در برنامه CRM داشتن ویژگی هایی است که کاملاً با رویکرد فروش و بازاریابی شرکت شما سازگار باشد.
مرحله ۴: کدام برنامه راحت تر است؟طبق تحقیقات انجام شده مهمترین ویژگی نرم افزار CRM سادگی آن است. در نظر داشته باشید که اگر استفاده از این نرم افزار در شلوغ ترین مکان سازمان شما یعنی در فروش ساده نباشد، استفاده نمی شود و کارایی خود را از دست می دهد. Meeting CRM در حال حاضر یکی از ساده ترین و موثرترین برنامه های CRM است.
مرحله ۵: مطمئن شوید که از نسخه رایگان استفاده می کنیدبرای انتخاب CRM عجله نکنید. ناگفته نماند که اگر از این برنامه استفاده نکنید، مزایا و معایب آن را متوجه نخواهید شد. خوشبختانه، اکثر CRM های ابری یک دوره آزمایشی رایگان ۱۵ تا ۳۰ روزه ارائه می دهند. از این فرصت استفاده کنید و برنامه را واقعاً آزمایش کنید و اطلاعاتی را به سیستم وارد کنید تا ایده خوبی از نحوه عملکرد آن بدست آورید.
مرحله ۶: پشتیبانی را فراموش نکنیدهنگامی که برای اولین بار کار با نرم افزار CRM را شروع می کنید، ممکن است هنگام کار با نرم افزار سوالات یا مشکلات زیادی داشته باشید، بنابراین CRM هایی را انتخاب کنید که بهتر از شما پشتیبانی می کنند. یکی از مزیت های اصلی نرم افزار CRM ملاقات، پشتیبانی و آموزش با کیفیت و پاسخگویی به سوالات مختلف کاربران است.
چگونه استفاده از CRM را شروع کنیم؟نگران استفاده از CRM نباشید. استفاده و نصب آن بسیار ساده تر از آنچه فکر می کنید است.
در مرحله اول اطلاعات خود را جمع آوری کنید. وارد کردن این اطلاعات کار سختی نیست، اما تیم پشتیبانی نرم افزار CRM برای اولین بار به صورت رایگان این کار را برای شما انجام می دهد و شما را قدم به قدم راهنمایی می کند.
در مرحله بعد به سادگی یک فرآیند فروش برای خود در سیستم ایجاد کنید این فرآیند می تواند دقیقاً مشابه مراحلی باشد که در فروش سنتی شما استفاده می شود. برخی از شرکت های CRM حتی به شما توصیه می کنند که فرآیند فروش مناسبی را ایجاد کنید.
قدم بعدی آموزش و آموزش کارکنان است. پذیرش تغییر برای اکثر مردم سخت است، اما اگر تصمیم خود را جدی بگیرید و با کارمندان خود کار کنید، می توانید آنها را متقاعد کنید که تغییر کنند. تیم های پشتیبانی و آموزش نرم افزار CRM در این قسمت کاملا در دسترس شما هستند.
اخرین حرفدر نهایت باید به این نکته اشاره کرد که دنیای فروش روز به روز در حال تغییر است و در این بین به کسانی نزدیک است که تمامی نیازها و انتضارات مشتریان را برآورده کرده و از تمامی فرصت ها و ابزارهای موجود بهره می برند. طبق این تعاریف، نرم افزار CRM یک ضرورت است، نه یک گزینه در دنیای جدید فروش.
پیشنهاد ما به شما
خرید نرم افزار CRM است. این برنامه نه تنها تمام فرصت هایی را که برای ردیابی مشتریان نیاز دارید در اختیار شما قرار می دهد، بلکه به شما امکان می دهد از تمام ویژگی های CRM به مدت ۱۵ روز استفاده کنید.