Erick,
Primero, es de felicitar que el criterio de "done" se esté revisando constante. Eso forma de la cultura de "continuous improvement" y "quality assurance" del equipo Scrum.
Esto también forma parte de la naturaleza autoorganizativa del equipo.
De esa reunión pueden salir dos posibles cosas a tratar.
Pero antes de seguir, recuerda que cualquier decisión que se tome debe estar bajo la cultura de "continuous improvement". Lo que significa que aunque la decisión tomada se ejecute con rigor, no está escrita en priedra, por lo que el equipo acepta que es libre para ser revisada y cuestionada.
Motivación:
El motivo de esta reunión es que el criterio de done no se está aplicando consistentemente en las tareas, ya sea por olvido o negligencia. La discusión sobre estandarización debe girar alrededor de refinar el criterio de done, y sobre cuánta estandarizacion es adecuada.
Decisión 1: El equipo opina que el workflow de "To Do" -> "In Progress" -> "Done" no ayuda a forzar trabajo común a todas las tareas. Por ello decide decide agregar una columna extra antes de "Done" llamada "Development Complete", que engloba a todos los chequeos y tareas comunes que deben hacerse antes de pasarse a done. El ejemplo del equipo Vodafone Web Team en Dinamarca es genial al respecto
http://ultimatewallboard.com/entries#89095
Precauciones: Tratar de no crecer el workflow a más de cuatro estados, es muy raro que todas tareas/user stories requieran tantos estados, en mi experiencia, complicar el worflow resulta en desuso. Aunque tenga más estados, recordar que la única medida válida de progreso sigue siendo la cantidad de tareas/User Stories que estén en Done.
Decisión 2: El equipo opina que un estado más en el workflow no es necesario, que simplemente se necesitan recordar agregar las tareas comunes durante el Sprint Planning. Al respecto recomiendo este artículo que escribí varios años atras sobre esto:
http://agilenature.com/2008/01/03/the-task-board-shows-what-and-how-we-are-doing-during-a-sprint/ que básicamente anima a usar postits de diferente color para diferente tipo de tarea: un color para code review, otro para testing, otro para documentacion...
En cualquiera de las dos decisiones, sugiero hacer muy visible qué son esas tareas comunes. Un poster pegado a la par del TaskBoard explicando qué significa "Development Complete", o qué significa cada color.
Durante la reunión donde discuten este tema, el ScrumMaster debe probar ser un buen facilitador. Te recomiendo el libro "Collaboration Explained" de Jean Tabaka
http://amzn.to/lWAvsK que tiene técnicas específicas de facilitación de discusiones y tambien la técnica de Integrative Decision Making de Holacracy One
http://bit.ly/m8iDEE