Petición.

[Ixchel Ayes]

Hola a todos.

Recibí un inbox por facebook de Denise diciendome que algo estaba mal en la convocatoria que se envió para este sábado.

Yo no mandé la convocatoria (no sé si fue Joa o Ingrid) pero no lo hice porque NO recibí ningún correo con toda la información que debe ir. POR ESO pasan esas cosas de que después dicen que salió esto y aquello mal PORQUE NO PUEDEN MANDAR UN CORREO MEDIO FORMAL CON TODA LA INFORMACIÓN QUE REQUIERE QUE LLEVE LA CONVOCATORIA. Esto yo lo dije en reunión de coordinadores hace una semana, no sé si no me escucharon siquiera o qué, pero si hay que aprender por las malas pues así será, REPITO lo que dije en la reunión: "mientras no manden correo con toda la información NO se enviará convocatoria."

Tenemos que quitarnos esa mala costumbre de pedir las cosas a lo "eyh voo, ponele esto también"... el techo crece, todas las actividades cada vez vendrán siendo más grandes, y cada persona va adquiriendo más responsabilidades así que no podemos creer que ni Ingrid, ni yo ni nadie vamos a recordar todo lo que nos digan correctamente, cosa que por otro lado unos dicen una cosa y otros otra, así que por favor vayamos profesionalizando un poco las peticiones y para eso existe este correo para uso techero.

La otra cosa es que cuando hayan actividades dirigidas al staff, yo envío desde el constant contact el correo a las listas de "staff" de cada área... éstas listas son la copia de los del google Doc que tenemos compartidos que se llama "Voluntarios staff" en el cual cada área tiene a los voluntarios que pertenecen a ella, correo, número y universidad. MIENTRAS NO LAS ACTUALICEN seguirá sin llegarles los correos a estos voluntarios como Carlos Espinal que me dijo que no le llegó el correo y por eso (y al parecer tampoco se hacen los avisos de las actividades de formación en las otras áreas) él mismo me dijo que NO SE DIO CUENTA NI SIQUIERA.

Los perfiles por favor para la otra semana, que estaré trabajando juntos con algunos chicos de FyV y con apoyo y consultas a Jaime en la propuesta que enviaremos a UNITEC para que nos consigan voluntarios en distintas áreas... ya había una pauta para el perfil, y de igual modo nos ayuda a nosotros para saber a quién le corresponde QUÉ dentro del equipo, si no hay perfiles no hay propuesta a UNITEC para trabajar con sus estudiantes en esa área.

Disculpen si les parece "exagerado" este correo, pero sinceramente si no sé qué pasa que las cosas se hablan en reunión de coordinadores y las cosas siguen igual.

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"Construyamos juntos una Honduras de oportunidades."

Ixchel Ayes Rivera
Directora de Formación y Voluntariado

Un Techo para mi País - Honduras

Oficina; (+504) 2236-8999
Celular:  (+504) 3351 8152      

Paseo Virgilio Zelaya Rubi Nº 2758
Colonia Castaños Sur, Tegucigalpa, Honduras

www.untechoparamipais.org
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http://www.youtube.com/untechoparamipais
Twitter: @untechohonduras

[Jaime Vargas]

Como ya es una situacion recurrente creo que si tenemos que hacer algo.....necesitamos que por favor nos ordenemos en estos procesos las 700 o las que podamos casas se nos van a hacer muy dificles y cansadas si no tomamos formalidad en estos procesos. Soy testigo que Ixchel lleva desde que vine pidiendo lo del Doc de Equipo fijo de las areas y lo de los perfiles pues igual....

Todos aca estamos bajo la premisa de que el otro hace su trabajo eso nunca se cuestiona y entiendo el "malestar" de Ixchel cuando ella se retrasa en su trabajo por que el resto de nosotros no nos tomamos 10 minutos para llenar un documento!!!! Tenemos que aprender a respetar el trabajo de los demas y saber que en la medida que nuestra cohesion como equipo se debilite se va areflejar en nuestro trabajo y el del Techo. Este ano por lo menos como directorio tenemos que dejar a lado un poco el lado romantico de esto y dar un salto hacia la mejora, la eficiencia y la profesionalizacion de nuestros roles y tareas.

Les pido que por favor tenemos que comezar a documentar y registrar nuestros procesos y por experiencia se los digo que si crecemos desordenados nos va a costar mucho crecer y despues nos va a costar aun mas ordenarnos. Estamos en un punto muy importante en donde solo en SS vamos a construir (o esperamos) mas de la mitad que hemos hecho en a;o y medio!!!! entonces en serio ahorita es donde podemos poner en practica 2 de esos valores los cuales predicamos tanto en el techo, LA EXCELENCIA Y EL TRABAJO EN EQUIPO!!!! 

Por ultimo como les decia....aqui todos trabajamos bajo la premisa que todos jalamos parejo....si alguien no puede completar algun formulario o formato o llenar alguna informacion requerida por otra area, tomemonos la molestia de decirle "mira no he podido llenar tal y tal pero me comprometo a hacerlo para tal fecha" y CUMPLAMOS!!! Yo se que todos andamos socadisimos y solo se va a poner "peor" (o mejor depende que tan engazados sean) pero si tratemos de respetar el trabajo de los demas.

Bajo esa linea y ahora si para cerrar.....Les pido disculpar y recnozco mi cagada al haber hecho estas construs de TIGO a media semana y tan corrida!!!! no es excusa pero estos procesos tambien son nuevos para mi y la verdad me confie y deje pasar el tiempo....me comprometo que en Mayo las construs empresariales se planifiquen mejor de mi parte para no andar pariendo a ultimo momento!!!!

Espero que le demos la seriedad en serio por que si es bien frustrante lo que dice Ixchel y n o es justo que ella se sients ese malestar por que el resto no le hacemos huevos!!!! esto es tan importante como construir, descargar, detectar, la colecta , etc etc ....

Somos un bicho de 8 patas y si una cojea caminamos en circulo!!!!

Vamos con todo y comprometamonos a ser mejor cada dia, no por el techo pero por las familias en las cuales se refleja nuestro trabajo y esfuerzo!!!!

un abrazo y perdon por el testamento!!!!

Jaime

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"Construyendo juntos una Honduras de oportunidades"

Jaime Vargas Tabarini

Gerente General

Un Techo para mi País - Honduras
Oficina; (+504) 2236-8999

Paseo Virgilio Zelaya Rubí Nº 2758

Colonia Castaños Sur, Tegucigalpa, Honduras

www.untechoparamipais.org/honduras
www.facebook.com/untechoparamipaishonduras
http://www.youtube.com/untechohonduras
Twitter: @untechohonduras

[Joanna Barjum]

Estoy cien por ciento de acuerdo con las palabras de Jaime. Para no seguirle dando vueltas al asunto, les envio una ficha que deben llenar cada vez que quieren que se envie una convocatoria. Esta ficha contiene los datos necesarios para poder enviar el correo a todos los voluntarios. Descarguenla porfa, asi nos vamos ordenando para solicitar las convocatorias. Luego la envian a Ixchel, asi podemos abrir la actividad en el pilote para tener el enlace y luego poder enviar la convocatoria.

Traten de modificar cuanto antes el documento de Voluntarios Staff, para que a todos les lleguen los correos.

Para reclacar lo de los perfiles por area (Se les ha pedido desde hace mucho): Esto nos ayuda a la hora de captacion enviar voluntarios que tengan una afinidad mayor a su area, ya sea por su carrera a fin o su personalidad. Para las areas que no tienen tanta afluencia de voluntarios nos urge esto. A mas tardar estaremos recibiendo perfiles para el jueves 15 de Marzo.

Si necesitan ayuda para armar sus perfiles haganlo saber para apoyarlos.

Como dice Jaime, somos un bicho de 8 patas y si una anda mal.....curemosla y pongamosle de nuestro apoyo una muleta para que camine mejor hasta que se recupere!

Un abrazo,
JOA

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"Construyendo juntos una Honduras de oportunidades"

 

Joanna Barjum
Directora Social

Un Techo para mi País - Honduras

Oficina; (+504) 236-8999

Paseo Virgilio Zelaya Rubi Nº 2758
Colonia Castaños Sur, Tegucigalpa, Honduras

www.untechoparamipais.org