Compte-rendu de l'Assemblée générale du vendredi 19 juin (coop ludique)
Raphaël Mournat
Compte-rendu de l'Assemblée générale du vendredi 19 juin
Présents : Florent, Marius, Pierre, Romain, Gwendal, Christophe, Jordan, Sylvain, Paul, Raphaël.
Excusés : Sophie, Red Sonja, Thierry.
Absents non excusés : tous les autres membres.
L'AG a été vivante, il y a eu pas mal d'échanges et je ne retranscris que les décisions ou un bref résumé dans tous les cas.
1/ Point sur la coop
39 membres à la fin de l'année. Sont comptés les enfants qui jouent au moins occasionnellement, pas ceux qui ne jouent pas par contre.
En terme de nombres de membres nous sommes la première activité de l'AAJPN, juste devant le badminton (34 membres) et la troisième activité du pays de Nexon derrière le foot et V'la autre chose.
Nous constatons que le nombre de membres est élevé, pour une activité de niche, très spécialisée.
5 départ prévus, de 3 à 7 membres nouveaux pour la rentrée.
Nous nous sommes réunis à 20, 25 tous les vendredis jusqu'en avril. Dès mai nous nous sommes retrouvés à moins : une quinzaine. Il y a eu les ponts, et les diverses sorties de fin de printemps / été. Néanmoins les membres continuent à être en contact avec nous (visu, tél, mail, forum...)
L'année a été marquée par une forte intermittence des allers et venues : les autres années les 20-30 membres venaient régulièrement, cette année seul un noyau dur vient tous les vendredis, les autres membres environs deux fois / mois en moyenne.
Insistance sur le fait que plus de membres doivent s'impliquer dans les propositions de jeux, les animations de parties et la lecture des règles. Raphaël prend l'exemple du vendredi précédent : il n'est pas normal (du tout) que Philippe doive expliquer deux jeux en // et en même temps. Tout le monde sait lire, tout le monde peut s'y mettre.
2/ Présentation du tee shirt de la coop
Pierre a fabriqué un prototype de tee shirt pour les conventions et rencontres. Il reprend le logo officiel fait par Thierry. Il servira à nous repérer lors de rencontres, ou pour le plaisir...
Nous échangeons autour de la fabrication et du prix.
3/ Équipe d'animation et chargés de mission
Charlotte quitte l'équipe d'animation. Les 4 autres membres restent et Florent nous rejoint.
Membres de l'équipe d'animation pour 2015-2016 : Florent, Marius, Pierre, Raphaël et Romain. (élus à l'unanimité)
Chargés de mission spécifique :
Jordan est conforté dans sa mission de communication autour de Ludinex, sur Facebook (élu à l'unanimité)
Christophe va s'occuper d'initiation pour des jeunes (médiathèque, AAJPN) et de présenter des projets dans ce sens (élu à l'unanimité)
4/ Projets coop pour l'année 2015/2016
Reprise de l'activité le vendredi 11 septembre 2015. Comme l'an dernier nous serons ouvert tous les vendredis hormis Noël (les membres de l'équipe tourneront aussi entre eux)
Ateliers peinture de figs : Proposé par Marius. Jordan, Pierre et Raphaël y ont participé cette année. Marius en reproposera.
Partenariat collège / coop ludique : jeux d'histoire. Nous inviterons Frédéric Bey, auteur de wargames (Jours de gloire, Epée et histoire) pour une présentation de ses règles à destination des jeunes. Raphaël s'en occupe. (plus d'infos bientôt)
Partenariat avec la médiathèque : Romain le propose pour l'été ; Christophe fera une activité. Précisions à venir.
5/ Bilan d'animation des activités périscolaires par Jordan
Jordan a animé deux séances de jeux / semaine dans le cadre des activités périscolaires, à l'école de Saint Maurice les Brousses, toute l'année. Cela s'est plutôt bien passé malgré les conditions et l'environnement de travail.
Jordan arrête pour se consacrer à d'autres projets d'insertion professionnelle (et nous le soutenons dans cette démarche).
Si quelqu'un est intéressé pour le remplacer, contacter l'équipe d'animation. (attention, les horaires sont à 15h30 ce qui peut bloquer certains salariés ou étudiants).
6/ Budget de la coop
Une partie des 200 euros restant iront aux tee-shirts « coop ».
Le reliquat pourrait être décalé pour l'année prochaine, en plus des 400 euros que l'on aurait (à confirmer par la direction de l'AAJPN et le nouveau comptable, Raphaël s'en occupe).
L'argent de cette année :
- a servi pour Ludinex
- achat de deux jeux : Five Tribes et Medieval Academy
- achat de deux mallettes de peinture (figurines) pour Marius et Philippe
7/ Préparation de jeux en fêtes pour le jeudi 6 août
Cette animation familiale autour des jeux connaîtra sa 11ème édition, au Musée de la Terre à Puychenie (Saint Hilaire les Places)
Nous animerons des tables comme lors de la 10ème édition qui avait beaucoup marché.
400 personnes sont attendues cette année (activité gratuite très familiale passant par les réseaux associatifs).
Nous animerons un stand au côté de celui de Filosofia, éditeur de jeux (voir avec un moteur de recherche), que dressera Thierry et un de ses potes.
L'organisation est calée et nous serons sous un barnum avec une toile coupe-vent pour éviter que les pions ne s'envolent (Raphaël a vu ça).
Il faut être présent dès le matin.
S'engagent : Pierre, Marius, Florent, Raphaël, Christophe, Gwendal, Paul et Sylvain.
Romain sous réserve (> déplacement vacance possible)
Venez si vous êtes disponibles c'est vraiment sympa... à condition de supporter la foule (en même temps ça change).
Nous en profiterons aussi pour faire la communication autour de Ludinex avec des diffusions massives de tract.
8/ Ludinex : les samedi 31 octobre et 1er novembre / spécial HALLOWEEN
Voir tableau pour la préparation avant Ludinex.
Nous allons recueillir toutes les propositions de jeu : passez par le forum, un sujet est ouvert dans la partie projet.
Il est demandé à chaque membre d'apporter sa pierre, fut-elle petite, à l'édifice : prise de contact, diff de tract ou d'affiche, présence les jours J pour aider soit à préparer, soit à ranger.
Proposition de Pierre : des ateliers de maquillage pour Halloween. Il s'en occupe.
Insistance : il faut du monde pour proposer des jeux notamment les samedi et dimanche après-midi. 15 tables. Donc lire les règles, apprendre à les expliquer (nous demander sinon pour qu'on vous aide).
Finissons sur ce point : nous nous soucions avant tout du contenu de l'activité. A ce sujet + de personnes doivent s'impliquer dans le choix des jeux, leur achat ou procuration parfois personnelle et... la lecture des règles, leur maîtrise !
That's all !