Dúvidas, Boletim de medição.

[Devaldo figueiredo]

Pessoal, boa tarde!

Usando como referência um convênio cujo objeto é construção ou recuperação de vicinais, estou com dificuldades para entender o procedimento de acompanhamento e fiscalização técnica/física do objeto. Lembrando que sou apenas uma analista administrativo e estou muito interessado em ajudar a corrigir as inconsistências encontradas aqui na nossa SR. Sempre ouço falar em boletim de medição da obra. Quem é o responsável por elaborar esse boletim de medição?  qual o momento que a empresa deve emitir as notas fiscais? Antes ou depois da visita do técnico convenente?  E tenho dúvidas sobre qual a aba deve ser inserido esse boletim no SICONV. Aqui, na prática, os técnicos da convenente estão inserindo um "relatório de execução da obra" (entendo que este é o boletim de medição),  na aba anexo. Esse é o procedimento correto? Já que os municípios sempre contratam uma empresa para execução da obra, então, na aba de acompanhamento e fiscalização  não aparece para a convenente a opção- Relatório Convênio - Acompanhamento? Afinal, o que realmente deve ser inserido na aba anexo?

Já consultei os manuais, mas não consegui dirimir essas dúvidas.

Conto com a ajuda dos senhores,

Atenciosamente,

Devaldo/Analista adm/

INCRA/SR(30)

[marcelo meneses]

Oi Devaldo, também sou analista administrativo do INCRA e analiso convênios na parte financeira. Em relação a convênio de obras é importante verificar o valor total do boletim de medição com o valor total da nota fiscal, o nº. do boletim e o período a que se refere, bem com se há no processo ART`s de elaboração do projeto básico, acompanhamento e fiscalização da obra. Os boletins sempre devem estar anexos as notas fiscais.

Atenciosamente,

                             Marcelo Primo Carvalho de Meneses

                              Analista Administrativo - INCRA/PE

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De: "Devaldo figueiredo" <devaldof...@gmail.com>
Para: conv...@googlegroups.com
Enviadas: Sábado, 7 de junho de 2014 15:09:17
Assunto: Dúvidas, Boletim de medição.

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[francisc...@codevasf.gov.br]

Devaldo,

A contratada emite os boletins de medição indicando os serviços
executados pela mesma de acordo com a planilha do projeto. Cada
boletim de medição (1ª, 2ª...) deve ser atestado pelo responsável pela
fiscalização da convenente, e cada Nota Fiscal emitida de acordo com o
mesmo. O técnico da concedente deve ir ao local confirmar a medição.
Os boletins podem ser anexados na aba Documento de liquidação ou na
aba Anexos - Anexos da Execução. Módulo Execução.


Citando Devaldo figueiredo <devaldof...@gmail.com>:

> Pessoal, boa tarde!
> Usando como referência um convênio cujo objeto é construção ou recuperação
> de vicinais, estou com dificuldades para entender o procedimento de
> acompanhamento e fiscalização técnica/física do objeto. Lembrando que sou
> apenas uma analista administrativo e estou muito interessado em ajudar a
> corrigir as inconsistências encontradas aqui na nossa SR. Sempre ouço falar
> em boletim de medição da obra. Quem é o responsável por elaborar esse
> boletim de medição? qual o momento que a empresa deve emitir as notas
> fiscais? Antes ou depois da visita do técnico convenente? E tenho dúvidas
> sobre qual a aba deve ser inserido esse boletim no SICONV. Aqui, na
> prática, os técnicos da convenente estão inserindo um "relatório
> de execução da obra" (entendo que este é o boletim de medição), na aba
> anexo. Esse é o procedimento correto? Já que os municípios sempre contratam
> uma empresa para execução da obra, então, na aba de acompanhamento e

> fiscalização não aparece para a convenente a opção- *Relatório Convênio -
> Acompanhamento*
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> Afinal, o que realmente deve ser inserido na aba anexo?
> Já consultei os manuais, mas não consegui dirimir essas dúvidas.
> Conto com a ajuda dos senhores,
>
> Atenciosamente,
> Devaldo/Analista adm/
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Francisco de Assis de Oliveira Soares
Analista em Desenvolvimento Regional
Codevasf - 7ª GRI/UGE

Fone:(86)3215-0165
Fax: (86)3221-0940
Celular: (86)9405-1913

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Mensagem enviada pelo correio eletronico da Codevasf
(IMP - Internet Messaging Program)
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[Convênios Treinamento Convênios]

Marcelo, para entender.

Quem é o responsável por elaborar esse boletim de medição?

R -  O boletim de medição,  previsto contratualmente para quantificar serviços e ou obras realizadas, é elaborado pelo contratada.

qual o momento que a empresa deve emitir as notas fiscais?

R - após as medições.

Antes ou depois da visita do técnico convenente?

R - a medição deve ser comprovada pelo concedente por meio de visita técnica.

Aqui, na prática, os técnicos da convenente estão inserindo um "relatório de execução da obra" (entendo que este é o boletim de medição),  na aba anexo. Esse é o procedimento correto?

R -  o relatório de medição pode ser inserido na aba Anexos e ou na aba liquidação.

Já que os municípios sempre contratam uma empresa para execução da obra, então, na aba de acompanhamento e fiscalização  não aparece para a convenente a opção- Relatório Convênio - Acompanhamento?

R - a aba de Acompanhamento e Fiscalização é de uso do concedente, ocasionalmente o convenente poderá ser solicitado para inserir justificativas sobre Esclarecimentos ou Irregularidades detectadas pela fiscalização do concedente. 

Afinal, o que realmente deve ser inserido na aba anexo?

R-  Documentação legal e demais documentos qdo solicitados pelo concedente, classificados como prestação de contas, execução e propositiva.

[Luis Carlos da Fonseca]

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Date: Mon, 9 Jun 2014 17:20:50 -0300
Subject: Re: Dúvidas, Boletim de medição.
From: convenios....@gmail.com
To: conv...@googlegroups.com