Dúvida quanto a organização - documentação referente aos convênios

[Vania Pimentel]

Prezados,

sou nova na gestão de convênios e gostaria de orientações quanto quais documentação preciso ter arquivada.
 Inicialmente tem pastas na sec de infraestrutura, licitação e gabinete, preciso montar pasta especifica para cada convênio, ou seja, cópia do que tem no gabinete, licitação e gabinete rsrsrs.
Como vocês organização os documentos? O que imprimem do SICONV?

Aguardo orientações,

Vânia Pimentel

[Marcelo Reul]

Vânia,

Bom Dia!

Seja bem vinda!

Inicialmente, a gerência de convênios deve guardar sim tudo que for relacionado a convênios, mas toda documentação tem que ser anexada no SICONV apenas originais, assim, devemos escanear todo o processo licitatório (original), e arquivar em DVD, na pasta específica de cada Convênio, assim como todas as prestações de contas, aditivos, empenhos, etc.

Ou seja: Os documentos originais são arquivados nas secretarias e gerencias de origem (licitação, finanças, sec obras ete) você arquiva apenas o documento virtual, "Escaneado". 

Espero ter ajudado, como também, espero que outras dicas venham a ser enviadas para você.

Att,

MARCELO REUL

Sec Finanças

Prefeitura de Campina Grande-PB

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