Como Recuperar Un Correo Archivado En Outlook
Phillipp Schneeberger
La mayora de los usuarios no tienen conocimiento de la funcin de archivo automtico, debido a lo cual han perdido correos electrnicos importantes. Bsicamente, la funcin de autoarchivo en Outlook enviar automticamente los mensajes ms antiguos o innecesarios a la carpeta de Archivo. Despus de unos das, estos correos electrnicos se eliminan de la carpeta de archivo.
El archivado del correo electrnico en Outlook es el proceso de mover los correos electrnicos ms antiguos de la bandeja de entrada a una carpeta separada, pero de fcil acceso. Proporciona una ubicacin central a aquellos mensajes que son ms antiguos que un periodo de tiempo especfico.
Outlook ofrece muchas funciones avanzadas y tiles a sus usuarios. Y, el autoarchivo es una de ellas. Los mensajes de la bandeja de entrada o los borradores se archivan automticamente despus de seis meses.
Adems, se pueden establecer los das despus de los cuales se desea mover los mensajes en la carpeta de archivo. Se puede recuperar cualquier mensaje de la carpeta de archivo, as como recuperar los correos electrnicos archivados en Outlook.
Saber cmo controlar la configuracin de AutoArchivo es la clave para evitar que sus correos electrnicos se archiven automticamente. Adems, con esto, no te sorprenders cuando los mensajes se muevan automticamente a la carpeta de archivo.
Ahora, en el cuadro de dilogo de AutoArchivo, podrs ver un montn de opciones diferentes y podrs seleccionar la opcin deseada de la misma. Veamos con ms detalle cmo cambiar algunos de los ajustes principales:
Establece la frecuencia para autoarchivar los mensajes: Autoarchivar se ejecuta cada x das. Se puede modificar el nmero de das tras los cuales se desea que los correos electrnicos antiguos se muevan en la carpeta de archivo.
Para cambiar los das, asegrate de que la opcin est marcada. A continuacin, use las flechas de arriba y abajo presentes en la parte derecha para seleccionar los das. Podrs elegir entre archivar diariamente o archivar una vez cada 60 das.
Archivar automticamente los mensajes antiguos: De forma predeterminada, Outlook mueve los mensajes ms antiguos que estn en su software ms de un determinado perodo de tiempo para eliminar la carpeta. Por ejemplo, los mensajes de la bandeja de entrada que tienen ms de seis meses se consideran caducados.
Elimina los elementos antiguos en lugar de archivarlos: Puedes tambin optar por la herramienta AutoArchivo para eliminar automticamente los mensajes ms antiguos con la opcin de eliminar permanentemente los elementos antiguos.
Con este artculo queremos que aprendas qu es la funcin de Autoarchivo de Outlook y cmo recuperar los correos electrnicos archivados en Outlook. De esta manera, podrs acceder fcilmente a la carpeta de archivo y recuperar los elementos deseados de la misma.
Adems, podrs almacenar los correos electrnicos archivados recuperados en cualquier ubicacin para su uso posterior. Igualmente, podrs seleccionar la eliminacin permanente de los elementos que ya no estn en uso.
Deseas recuperar correos electrnicos eliminados de la Papelera? En caso afirmativo, sigue esta gua, ya que aqu hemos cubierto mtodos para recuperar correos electrnicos eliminados de la papelera en Gmail, Yahoo, FastMail, HotMail y Outlook. ...
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El archivado local en Exchange Server le ayuda a recuperar el control de los datos de mensajera de su organizacin, ya que elimina la necesidad de archivos de almacn personal (.pst) y permite a los usuarios almacenar mensajes en un buzn de archivo. El buzn de archivo es un buzn de correo adicional que est habilitado para el buzn de correo principal de un usuario. El buzn de archivo es accesible en Outlook y Outlook en la Web (anteriormente conocido como Outlook Web App). Los usuarios pueden ver un buzn de archivo y mover o copiar mensajes entre su buzn de correo principal y el buzn de archivo.
Puede aprovisionar el buzn de archivo de un usuario en la misma base de datos de buzones de correo que el buzn de correo principal del usuario, en otra base de datos de buzones de correo en el mismo servidor de buzones de correo, o bien en una base de datos de buzones de correo en otro servidor de buzones de correo en el mismo sitio de Active Directory. En implementaciones hbridas de Exchange, tambin se puede aprovisionar un buzn de archivo basado en la nube para los buzones de correo principales que se encuentren la organizacin local.
Outlook no crea una copia local del buzn de archivo en el equipo de un usuario, incluso aunque est configurado para usar el modo cach de Exchange. Los usuarios solo pueden obtener acceso a los buzones de archivo en el modo con conexin.
Mover o copiar mensajes manualmente: los usuarios pueden mover o copiar manualmente mensajes desde su buzn principal o un archivo .pst a su buzn de archivo. El buzn de archivo aparece como otro buzn de Outlook y Outlook en la Web o como un archivo .pst montado en Outlook.
Mover o copiar mensajes mediante reglas de bandeja de entrada: los usuarios pueden crear reglas de bandeja de entrada en Outlook para mover automticamente los mensajes a una carpeta de su buzn de archivo.
Mover mensajes mediante directivas de retencin: puede usar directivas de retencin para mover automticamente los mensajes al buzn de archivo. Adems, los usuarios pueden aplicar etiquetas personales para mover mensajes a su buzn de archivo. Para obtener ms informacin sobre las directivas de archivo y retencin, consulte la seccin siguiente de este tema.
Importar mensajes de archivos .pst: en Exchange Server, puede usar una solicitud de importacin de buzn para importar mensajes de un archivo .pst al archivo o buzn principal de un usuario. Para obtener ms informacin, vea Importaciones y exportaciones de buzones en Exchange Server.
En Exchange Server, puede aplicar directivas de archivo a un buzn de correo para mover automticamente los mensajes del buzn principal de un usuario al buzn de archivo despus de un perodo especificado. Las directivas de archivo se implementan al crear etiquetas de retencin que usan la accin de retencin Mover a archivo.
Los mensajes se mueven a una carpeta en el buzn de archivo que tiene el mismo nombre que la carpeta de origen en el buzn de correo principal. Si no existe una carpeta con el mismo nombre en el buzn de archivo, se crea una cuando el Asistente para carpetas administradas mueve un mensaje. Recrear la misma jerarqua de carpetas en el buzn de archivo permite a los usuarios encontrar los mensajes con facilidad.
Para ms informacin sobre las directivas de retencin, las etiquetas de retencin y la accin Mover a archivo de retencin, consulte Etiquetas de retencin y directivas de retencin en Exchange Server.
Exchange Server el programa de instalacin crea una directiva de archivo y retencin predeterminada denominada Directiva de MRM predeterminada. Esta directiva contiene etiquetas de retencin con la accin Mover a archivo, tal y como se muestra en la tabla siguiente.
Si habilita un Archivo local para un usuario de buzn de correo y el buzn todava no tiene asignada una directiva de retencin, se asignar automticamente la directiva de archivado y retencin predeterminada. Cuando el Asistente para carpetas administradas procese el buzn de correo, el usuario podr asignar estas etiquetas a carpetas o mensajes para moverlos al buzn de archivo. De forma predeterminada, los mensajes de correo electrnico de todo el buzn de correo se mueven al archivo despus de dos aos.
Antes de aprovisionar buzones de archivo para sus usuarios, se recomienda que les informe sobre las directivas de archivo que se aplicarn a sus buzones de correo, adems de proporcionarles la formacin y la documentacin pertinentes para cubrir sus necesidades. En esta seccin se proporcionan detalles sobre los aspectos siguientes:
Al aplicar una directiva de retencin a los usuarios que tienen un buzn de correo de archivo, la directiva de retencin reemplaza la directiva de MRM predeterminada. Puede crear una o ms etiquetas de retencin con la accin Mover a archivo y, a continuacin, vincular las etiquetas a la directiva de retencin. Tambin puede agregar las etiquetas Mover a archivo predeterminadas (creadas mediante el programa de instalacin y vinculadas a la directiva de MRM predeterminada) a cualquier directiva de retencin que cree.
Los buzones de correo de archivo estn diseados para permitir a los usuarios almacenar el historial de datos de mensajera fuera de su buzn de correo principal. Por lo general, los usuarios usan archivos .pst debido a las bajas cuotas de almacenamiento de buzn de correo y las restricciones que se imponen cuando se superan dichas cuotas. Por ejemplo, se puede impedir que los usuarios enven mensajes cuando el tamao de su buzn supere la cuota de prohibicin de envo. Del mismo modo, se puede impedir que los usuarios enven y reciban mensajes cuando el tamao de su buzn supere la cuota Prohibir envo y recepcin.
Para eliminar la necesidad de tener archivos .pst, proporcione a un buzn de archivo lmites de almacenamiento que cumplan con los requisitos del usuario. No obstante, quiz desee conservar algo de control sobre las cuotas de almacenamiento y el crecimiento de los buzones de archivo para controlar los costos y la expansin.
Para ayudar con este control, puede configurar buzones de correo de archivo con una cuota de advertencia de archivo y una cuota de archivo. Cuando un buzn de archivo supera la cuota de advertencia de archivo especificada, se registra un evento de advertencia en el registro de eventos de la aplicacin. Cuando un buzn de archivo supera la cuota de archivo especificada, los mensajes ya no se mueven al archivo, se registra un evento de advertencia en el registro de eventos de la aplicacin y se enva un mensaje de cuota al usuario del buzn de correo. De forma predeterminada, en Exchange Server, la cuota de advertencia de archivo se establece en 90 GB y la cuota de archivo en 100 GB.
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