Instructivo para crearse como proveedor en la ETB
barrio prensa
Bogotá D.C. 16 de octubre de 2013
VEDN-203/2013
Señores:
MEDIOS COMUNITARIOS DE BOGOTA
Ciudad
Ref.: Instructivo para crearse como proveedor en la ETB
Respetados Señores:
Mediante la presente me permito informar que de acuerdo a las políticas administrativas sobre la creación de proveedores de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB, es necesario cumplir con distintos procedimientos para este fin. Por tal motivo describimos a continuación los procesos que deberá seguir para que su empresa sea creada en nuestra base de datos.
INSCRIPCIÓN DE MEDIOS COMUNITARIOS COMO PROVEEDOR DE LA ETB
1. INSCRIPCIÓN EN IDPAC: Cada medio comunitario que quiera ser proveedor de la ETB deberá estar inscrito en la base de datos del IDPAC.
2. DOCUMENTACIÓN EXIGIDA: Se les enviará por medio de correo electrónico (el registrado en la base de datos del IDPAC) una carta con el asunto: “Condiciones para presentación de Oferta” junto con los anexos 1 y 3 los cuales deberán ser radicados en el lugar, fecha y hora indicada. En este correo electrónico se adjuntará la tabla de tarifas autorizadas por el IDPAC para los medios comunitarios, de manera que ellas sean usadas por cada medio en su oferta.
3. REGISTRO EN COMPRAS: El mismo día, deberá registrarse en el área de Planeación de Compras y Gestión Maestros de la Gerencia de Abastecimiento ubicada en la de la Cr 8 N°20-56 piso 2, donde recibirán mediante carta la bienvenida como proveedor de ETB.
4. RADICACION EN PUBLICIDAD Y MEDIOS: Con la carta de bienvenida, deberá subir a la oficina 505 del piso 5 ubicada en la Cr 7 N°20-37 (área de publicidad y medios) para radicar los documentos solicitados (Oferta del medio, carta de las Condiciones para presentación de Ofertas, Anexos 1 y 3 RUT, RIT, copia de la c.c. Representante Legal y ejemplar del medio).
5. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: Ya realizado el proceso con la documentación requerida, en el transcurso de 2 a 3 semanas recibirá un llamado a través de correo electrónico o telefónicamente para que se acerque a ETB a la Gerencia de Abastecimiento donde recibirá la aceptación de la oferta con su respectivo número, el cual le servirá como identificación de su contrato.
6. ORDENACIÓN DE PAUTA: Finalmente cumplido los anteriores procesos su medio de publicidad comunitaria podrá recibir órdenes de pauta a través del departamento de Publicidad y Medios de la ETB, de lo contrario no se podrá pautar ninguna publicidad.
RECUERDE
La carta de Condiciones para presentación de Oferta debe ser presentada de acuerdo a las instrucciones. Adicionalmente debe traer una descripción de su medio, las tarifas brutas, descuento en porcentaje (%), descuento en dinero y valor final de la pauta que comercializa su medio siguiendo lo establecido en la tabla de tarifas y referencias publicadas por el IDPAC. En el caso que su medio tenga dudas sobre el tarifario, usted deberá comunicarse con el IDPAC para resolverlas. Es importante que las tarifas vengan en papelería comercial de su medio avalados mediante firma del Representante Legal.
También debe traer:
1. RUT actualizado
2. RIT
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía
4. Ejemplar de su medio: Prueba física la cual nos permitirá determinar el target y los alcances de su medio.
Cordialmente:
CENTRAL DE MEDIOS ETB
mi barrio el periódico del barrio California localidad 8a Kennedy.