Compte rendu du conseil ludique de novembre
Z.L.U.P.
Vérifier les dates pour le prochain trimestre:
Janvier:
Mercredi 1 pas de soirée, soirées les 15 et 29
Mardi 7 et 21
Février:
Mecredi 5 et 19
Mardi 19-25
Mars
Mecredi 5 et 19
Mardi 19-25
24h du jeu de Savenay le 1-2 février du coup pas de samedi jeu spécial de décidé à cette réunion.
(Evenement en mars-avril sur place de la mairie)
Evenement de nos partenaires à mettre au point:
Soirées Asmodées 1er mercredi de chaque mois? Essayez d’arriver un peu en avance pour préparer les tables avec les jeux pour faire un tour rapide des jeux avec photos, etc. Jeux cours, parfait pour attendre plus de joueurs pour des jeux plus conséquents.
Nettoyage Héol Breizh prévu le mardi 21 janvier: qui? A voir lors de la prochaine réunion. 18h
Toutes les personnes présentes étaient pour que toutes les soirées se passent au même endroit (Héol Breizh) pour ne pas avoir à gérer le problème de l’alarme. La plupart des jeux utilisés ne proviennent pas de la ludothèque et il n’y a pas réellement de gens ne venant qu’à la ludo, il y a même plutôt des personnes ne venant pas car soirée sur Méan.
De plus, plus de personnes sont ok pour servir de référents à Héol plutôt qu’à la ludo (toujours suivant le soucis de l’alarme).
Reste une question: est-ce possible? Yann pour voir avec les propriétaires. Sans réponses on continue comme cela.
Prochaine réunion du conseil ludique le 4 décembre à 19h pour mise en place du fonctionnement avec l’ordi (Voir avec Yann pour récupérer l’ordi de la SNALIS) et finaliser le mode de fonctionnement de l’association pour l’année en cours.
A défaut de plus d’informations, et amené à évoluer pour un découpage plus par tâches que par fonction, il a été décidé d’utiliser le bureau suivant:
Président/adjoint: Yann L./ Antoine
Sécrétaire/adjoint: Yann X/Sophie
Trésorier/adjoint: Raphael/Arnaud
Il sera nécessaire de reconfirmer tout ça lors de la réunion de décembre donc si des objections sont levées merci de le faire savoir rapidement. De même si vous souhaitez participer au conseil ludique (dans une des fonctions ci-dessus ou autre (ex: responsable com internet…)) faites vous connaître, toutes les bonnes volontés sont acceptées et encouragées! Plus on est de fous, moins cela ressemble à un boulot!
Revoir les protocoles d’annonces, ordre du jour et CR des conseils ludiques: A voir lorsque l’ordinateur sera opérationnel à Héol Breizh pour le faire directement lors des réunions.
Moins de réunions et moins longues puisque tout fait sur place cette année.
Regler le problème du site internet définitivement: Accord de principe pour hébergement payant du site internet (gandi? idem que l’achat du nom de site) essayer voir si toutes les fonctionnalités sont ok: à faire un mois où assez de temps dispo pour s’en occuper.
Participer aux 24h du jeu de Savenay: Qui est dispo? Antoine pas sûr et pas pour 24h, YannX absent.
Nous étions 2 pour la réunion à proprement parler. Le reste de la réunion s'est faite debout, à la fin de la soirée avec une demi douzaine de membres.
A +
Antoine
Raphaël Soupé
Merci Antoine
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