Hoy te presentaremos alternativas gratis a Microsoft Word, la conocida aplicacin para editar textos parte integral de Microsoft Office. Microsoft Word est muy bien, pero tiene un precio bastante elevado: la versin estndar cuesta 135 euros en la tienda de Microsoft.
Sin embargo, no necesitas pagar un cntimo para hacerte con un genial procesador de texto y crear todo tipo de documentos, y para demostrrtelo te presentamos siete alternativas a Word que son totalmente gratis y con las que podrs hacer, ms o menos, lo mismo.
Mientras que Office para Windows y Mac es de pago, la versin web es totalmente gratuita e ideal para una emergencia. Puedes acceder a ella directamente desde esta web. Es gratis y lo nico que necesitas es iniciar sesin una cuenta Microsoft (de hotmail, outlook, live, etc.).
La versin web de Word no es tan completa como la normal, pero si ests acostumbrado a Word agradecers que la apariencia y ubicacin de muchos de los botones es prcticamente igual. Es ideal como opcin de emergencia para escribir un documento cuando no tienes Word u otro instalado, aunque para abrir documentos no es igual de prctico pues depende demasiado de OneDrive.
Otro punto de mejora es la velocidad. Esta versin web se puede volver bastante lenta al abrir documentos relativamente grandes, consumiendo una gran cantidad de memoria y de CPU en Chrome. En el navegador de la casa, Microsoft Edge, funciona bastante mejor.
Otra alternativa online que no requiere que instales nada en el ordenador es Google Docs, el editor de texto integrado en Google Drive. Para acceder necesitas abrir esta web en el navegador e iniciar sesin con tu cuenta de Google, es decir, tu Gmail.
Como editor de textos Google Docs est ms limitado que Word, aunque encontrars todos los bsicos en cuanto al formato de texto y quiz donde se queda ms corto es en la maquetacin de la pgina en s. Cuenta con una gran base de datos de tipografas listas para usar -aunque no estn en el PC- y destaca por permitir la edicin colaborativa en tiempo real.
Como aplicacin web, el rendimiento tambin se resiente con documentos excesivamente largos, aunque es bastante ms gil que Word Online cuando juega en casa, es decir, en Chrome. Mediante una extensin para Chrome es posible editar documentos sin necesidad de estar conectado a la red.
LibreOffice lleva muchos aos siendo una de las mejores alternativas de Microsoft Office de cdigo abierto y gratuita, con permiso de OpenOffice, que no pasa por su poca de mayor popularidad. Al igual que Office, LibreOffice incluye su propio procesador de texto, llamado Writer.
Writer es una parte integral de LibreOffice y no lo puedes instalar por separado. Puedes descargar LibreOffice para Linux, Mac y Windows desde aqu. Si lo prefieres, tambin tienes disponible versiones Portable, que no necesitan instalacin, que puedes descargar aqu.
LibreOffice Writer le tiene poco que envidiar a Microsoft Word, ms all de la interfaz, algo desfasada. Es compatible con los documentos creados en Word, respeta la mayora de formato y (casi) todas las opciones estn ah, aunque en distinto lugar. Cambiar de Word a LibreOffice Write requerir de un tiempo de adaptacin.
WPS Write forma tambin parte de otra suite ofimtica, en este caso de WPS Office. Lo puedes descargar para Windows, Linux, Android y iOS desde esta pgina web. Es una suite que se ofrece en tres variantes: gratis, premium y profesional, pero si solo ests interesado en WPS Write, te vale con la versin gratuita.
WPS Write copia con descaro la interfaz de Microsoft Word, de modo que te ser fcil adaptarte y encontrar dnde estn los mens si ests acostumbrado a este ltimo. Si ests buscando algo que es bsicamente igual a Word, pero no es Word y adems es gratis, lo tienes delante.
WPS Write es compatible con todos los formatos populares (includos los de Office, claro), funciona de forma razonablemente gil e incluye varias opciones avanzadas como la posibilidad de insertar grficas desde Excel, efectos en imgenes o revisin de cambios.
Otra alternativa de cdigo abierto es AbiWord, disponible para Linux y Windows, aunque para este ltimo lleva tiempo sin actualizarse. No obstante, puedes descargarte una versin antigua de AbiWord para Windows desde pginas como esta.
AbiWord se encuentra a medio camino entre Wordpad y Microsoft Word. Es evidentemente ms complejo que el primero, pero se queda corto cuando lo comparas con Word. Si encontrars los bsicos: formato sin parafernalia del texto y de la pgina, pero no mucho ms.
La interfaz est un poco pasada de moda y parece sufrir al abrir documentos grandes, aunque tcnicamente es compatible con todos los formatos populares. Es una opcin a considerar si ests buscando un editor de texto que no ocupa demasiado y puedes obtener por separado, sin necesitar una suite ofimtica entera.
Microsoft Word sigue ocupando el trono en lo que concierne a la creacin y a la edicin de documentos de texto. Especialmente en el mbito laboral, el programa se ha establecido como estndar absoluto e imprescindible para todos aquellos que han de trabajar con textos a nivel profesional. Naturalmente esto tiene un precio, y no precisamente reducido, pero por suerte existe un mundo de opciones alternativas que incluye otros procesadores de texto equiparables y gratuitos. La pregunta es cules son las mejores alternativas a Word gratis?
Decidir cul es la ms adecuada en cada caso, depende del uso que se le quiera dar al programa. Si la prioridad se sita en disponer de tantas posibilidades de diseo editorial como sea posible, se necesita un programa muy diferente a cuando simplemente necesitas escribir. Las diversas opciones disponibles tambin difieren en cuanto al espacio de almacenamiento y, si la eleccin recae finalmente en un programa online, los requerimientos de almacenamiento local se reducen drsticamente. Un requisito principal, eso s, es la compatibilidad del programa con el sistema operativo instalado en el equipo.
Hasta 2012, la suite ofimtica Apache OpenOffice, conocida popularmente como OpenOffice a secas, firmaba an como OpenOffice.org. Su procesador de textos libre, OpenOffice Writer es la alternativa a Microsoft Word ms conocida y, junto a LibreOffice, el ms similar a la suite de la casa Microsoft. Al igual que esta, OpenOffice tambin se compone, adems del editor de textos, de un programa de dibujo, un procesador de hojas de clculo, una herramienta de base de datos, otra para frmulas matemticas y un programa para realizar presentaciones. El nico componente de la suite de Microsoft para el que OpenOffice no ofrece opcin alternativa es Outlook, el cliente de correo electrnico.
OpenOffice Writer, disponible para Windows, Mac y Linux (con adaptaciones para Solaris y FreeBSD), posee todas las funciones necesarias para el da a da en la oficina. Una de sus caractersticas clave es que puede abrir todos los formatos propios de Microsoft Word, aunque, a la hora de guardar los documentos, solo soporta los formatos ms antiguos (.doc y .xml). La mayor parte de los detalles de diseo se mantienen en la versin libre, pero en algunos aspectos, como en la colocacin de notas a pie de pgina, se pueden producir desplazamientos. Es por este motivo que es recomendable convertir estos documentos al formato inmutable PDF antes de imprimirlos.
Una vez instalado el programa, el abanico de funciones se puede ampliar gracias a una larga lista de extensiones. Los llamados Importfilter (filtros de importaciones) permiten leer y guardar la mayora de formatos, tambin .docx, aunque en la prctica suele ser necesario editar el documento. Con AbiCollab.net el software ofrece una plataforma en la cual trabajar conjuntamente con otros colaboradores en tiempo real. Se echa en falta, por otro lado, la opcin de exportar documentos en formato PDF.
La compaa Kingsoft comercializa su paquete ofimtico WPS Office, desde la dcada de 1980, una versin gratuita que viene a sumarse a su diversificada oferta en versiones de pago. El procesador de textos gratis recuerda en su estructura y diseo a su competidor directo, aunque incluye algunas variaciones, como, por ejemplo, la posibilidad de abrir varios documentos a la vez y alternar entre ellos por medio de pestaas. Otra novedad la constituyen los dos modos de vista Eye Protection y Night, que modifican el color del panel de edicin para proteger la vista.
Los archivos se pueden guardar en diferentes formatos, de modo que el usuario no solo trabaja en su formato propio .wps, sino tambin en .docx. Si se registra, puede acceder a una nube personal y depositar all los archivos. El usuario tambin tiene la opcin de asegurar los archivos con una contrasea y configurar un cifrado.
El fabricante alemn de software SoftMaker ofrece con FreeOffice la versin libre de su oferta de pago. Para disfrutar de ella, solo es necesario proporcionar la direccin de correo electrnico. El programa permite escoger entre la vista clsica con estructura de mens o una moderna vista de cinta y en cualquiera de las dos se trata de un panel de trabajo claro y ordenado.
Para guardar los documentos el software permite escoger entre los formatos conocidos de Microsoft Word y el formato propio de SoftMaker. El usuario tambin tiene la posibilidad de exportar documentos como pdf o epub. La suite de software gratuita tambin contiene un programa de tablas de clculo y otro de presentaciones. FreeOffice recibe actualizaciones con regularidad y est disponible para Windows, Linux y Mac y como aplicacin para terminales mviles Android.
WriteMonkey es el ms sencillo de los programas de escritorio mencionados aqu y no necesita siquiera instalacin, lo que significa que se puede tener siempre a mano guardado en un dispositivo USB, listo para usarlo en cualquier ordenador. Para ello se ha de descargar la carpeta con los archivos de la aplicacin, copiarla en una carpeta del disco duro y abrir el archivo WriteMonkey.exe.
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