Expert Searches

[Mark Jones]

When I try to do an expert search and limit it to search Algoma University, Wishart Library it still brings up items at the J.N. Desmarais Library. Is there any way to have the system only return Algoma U items?

[Anne Beaupre]

Hi Mark,

Try changing it to Algoma System rather than Algoma University...

I could be wrong.

Anne

On Thu, 6 Feb 2020 at 13:40, Mark Jones <mark....@algomau.ca> wrote:

When I try to do an expert search and limit it to search Algoma University, Wishart Library it still brings up items at the J.N. Desmarais Library. Is there any way to have the system only return Algoma U items?

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Anne Beaupré

Resource Sharing Technician

Algoma University - OSTMA

The Arthur A. Wishart Library

1520 Queen Street East

Sault Ste. Marie, Ontario   P6A 2G4

705-949-2101 

[Dan Scott]

Hi Mark:

Are you searching the public catalogue, or within the staff client?

Within the staff client, you will see results from across Conifer because it is based on the assumption that we're sharing MARC records & thus might just want to add a copy to an existing MARC record that was added by a different consortial member.

For the public catalogue, I tried an expert search (245 subfield a) for a book that I know is held only by Laurentian from Algoma's public catalogue, scoped to Wishart Library, and it turns up no results:  https://algoma.concat.ca/eg/opac/results?_special=1&detail_record_view=0&tag=245&subfield=a&term=Apache+Derby+%3A&locg=124

When I change the search library to J.N. Desmarais Library, I get the one expected result: https://algoma.concat.ca/eg/opac/results?_special=1&detail_record_view=0&tag=245&subfield=a&term=Apache+Derby+%3A&locg=103

Best,

Dan

[Mark Jones]

I was using the expert search function in the public catalogue. I've copied what I did and one of the results that show up. 

Expert Search

Tag:  Subfield:  Value:
Add Search Row
Search Library:                                  Conifer                                                  Algoma System                                                    Algoma University, Wishart Library                                                    Lest We Forget Remembrance and Military Library                                                  Child and Community Resources                                                    CCR - Fort Frances                                                    CCR - Sault. Ste. Marie                                                    CCR - Sudbury                                                    CCR - Thunder Bay                                                  Collège Boréal                                                    Collège Boréal - Hearst                                                    Collège Boréal - Kapuskasing                                                    Collège Boréal - Nipissing                                                    Collège Boréal - Sudbury                                                    Collège Boréal - Timmins                                                    Collège Boréal - Toronto                                                    Collège Boréal - Témiskaming                                                  Laurentian University                                                    Centre franco-ontarien de folklore                                                    Curriculum Resource Centre                                                    Huntington University Library                                                    IT Service Desk                                                    J.N. Desmarais Library                                                    Laboratoire de didactiques, E.S.E.                                                    Laurentian@Barrie                                                    Music Resource Centre                                                    School of Architecture                                                    University of Sudbury                                                  Northern Ontario Health Library Consortium                                                    HSN Health Sciences Library                                                    North Bay Regional Health Centre                                                    Northern Ontario School of Medicine (East)                                                    Northern Ontario School of Medicine (West)                                                    Sault Area Hospital                                                    St. Joseph's Care Group                                                  Special Libraries                                                    Art Gallery of Sudbury                                                    Glencore Process Support Centre Library                                                    John B. Gammon Geoscience Library                                                    Mining and the Environment Database                                                    Northeast Mental Health Centre                                                    Vale Inco                                                  Université de Hearst                                                    Hearst Kapuskasing, Centre de Ressources                                                    Hearst Timmins, Centre de Ressources                                                    Hearst, Bibliothèque Maurice-Saulnier                                                  Windsor System                                                    Leddy Library                                                    Paul Martin Law Library
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[dsc...@laurentian.ca]

Hi Mark:

Can you share the URL that you used to create that set of search results? I can't see what options you used to generate those results.

Thanks,

Dan

On Thursday, 6 February 2020 15:14:32 UTC-5, Mark Jones wrote:

I was using the expert search function in the public catalogue. I've copied what I did and one of the results that show up. 

[Mark Jones]

Hi Dan,

It was: https://algoma.concat.ca/eg/opac/advanced?pane=expert

[dsc...@laurentian.ca]

Heh, no, I mean the URL after you hit "Submit" on the Search... that will include the exact parameters that you defined so that I can reproduce your search :)

[Mark Jones]

Sorry about that.

https://algoma.concat.ca/eg/opac/results?_special=1&detail_record_view=0&tag=055&subfield=a&term=FC&locg=124

[dsc...@laurentian.ca]

Thanks Mark. Unfortunately I can't reproduce your results with that link; instead of 778 results, I get 533, and they're all showing copies in the Algoma System. (Screenshot below).

I'm wondering if you might be logged into the staff client in another tab in your browser, and that's why you're still seeing results from across the Conifer system. Could you try opening that same link in an Incognito Tab (Chrome) or Private Window (Firefox)?

[Mark Jones]

Looks like that was the issue. Thanks for taking the time to look at it Dan.

[dsc...@laurentian.ca]

Always happy to help solve a mystery!