VISITA DE PROSPECCION

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Eulalia Torras

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Mar 21, 2013, 8:05:57 AM3/21/13
to comunic...@googlegroups.com, congre...@googlegroups.com
A ver Alba y yo fuimos a visitar el entorno del congreso y os explico las novedades.


Sede:

Poca cosa, consegui un model de cartel de ponentes para la mesa, ya se las medidas y encargaré diseño.

hay que pedir por mail mesas para entregar acreditaciones, y vender cosas y tambien que nos contacten con el tecnico para que nos diga cuanto cuesta, pero por experiencia de congresos anteriores, hay que contratarlo.


Convent:

Posters: Nos ceden la sala NOBLE PARA EXPOSICION DE POSTErs, hay rieles de donde e pueden colgar paneles/soporte para posters, pero habra que comprar los soportes.

El espacio disponible es 1000x170x1150x170

Lo que nos da una superficie util de 946 (11) x 172 (2 ) x 1118 (13) x 172(2) lo que suma un total de 28 posters, es decir que caben 28 posters en las paredes como máximo, o lo limitamos a esta cantidad o ponemos un soporte zigzag (que hay que alquilar) en el centro, pero como mucho necesitaremos alquilar 10 paneles (+20 posters).

Envío fotos de la sala.

Hay que pedir presupuesto de paneles.


Guarderia: nos ofrecen dos salas, una normalita y otra magica, os pongo  fotos de la magica.  (paredes azul y techo gotico)


No pudimos contactar con la chica del catering (hay que llamarla antes de las 16h).


Restaurantes comida ponentes:

Miramos restaurantes para ponentes en el entorno pero es de pena, lo más barato sin ser una maravilla sube 28/e menu.................... y de alli de 30 par arriba...............

Buscaremos alternativas.



Desayunos:

Podemos hacerlo al aire libre y localizamos enclave cubierto y descubierto.

El descubierto esta en la ciutadella (pongo foto) y habria que pedir permiso a parcs i jardins, el cubierto  (al final no hice foto) esta justo enfrente la sede bajo unos arcos y habria que pedir permiso al ajuntament.

De hecho deberiamos pedir permiso de los dos espacios para tener plan A o B segun haga sol o llueva


Ya diréis,



--
Eulàlia Torras i Ribas
ALBA LACTANCIA MATERNA
Barcelona - España
www.albalactanciamaterna.org
www.grupslactancia.org
www.fedalma.org
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Inma Marcos

unread,
Mar 21, 2013, 6:40:20 PM3/21/13
to congre...@googlegroups.com, comunic...@googlegroups.com
Si fa falta un tecnic de so, conec un molt maco que esta en atur...., es el marit de una futura parturienta...., que us sembla? Lo del restaurant voto que molt millor el Racó de l´Alba. Lo del esmorçar al parc, no acabo de entendre..., caldria posar taules, cadires..., quina es la idea...?


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Eulalia Torras

unread,
Mar 21, 2013, 8:38:48 PM3/21/13
to congre...@googlegroups.com, comunic...@googlegroups.com
EL TECNIC DE SO HA DE SER EL DEL esci, ES EXTERN PERO TENEN ACORD amb ell, crec

lo del esmorçar nomes les carpes blaves i alguna taula, es nomes per repartir les bosses
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