Pastas e prestações de contas
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Carlos Santos
Jul 30, 2014, 9:41:33 PM7/30/14
to condominio...@googlegroups.com, figuei...@yahoo.com.br, suza...@graiche.com.br, gilb...@alvoradaweb.com.br, adeni...@hotmail.com, bon...@terra.com.br, Rafael Petrella, rod...@bol.com.br, Luciana Santos
Pessoal,
Eu e o Figueiredo fizemos uma análise na pasta do mês de abril e temos as seguintes ressalvas sobre a pasta:
Não conseguimos identificar o valor de transferência de R$ 2040,00 no capítulo 1. E por isso não ficou claro qual foi o destino dessa quantia.
Porquê foi depositado R$ 2509,00 para o João Bonarck Pereira Soares? Se foi salário, por que não está especificado o motivo?
Foi pago um valor de R$ 1104,78 em vale alimentação e vale refeição pra quem? Não está claro se foi para o Marcos ou para o João ou para os dois.
Gastamos R$ 7350,00 em prateleiras e precisamos ver se o que foi instalado esta Ok.
Nesse caso não está claro que teve 3 orçamentos, porquê?
No mês de abril, aparece uma conta no capítulo 6 da AM conservadora de bombas, para manutenção das bombas no valor R$ 520,00 depois no capítulo 9 novamente um pagamento para a AM conservadora de bombas no valor de 620,70 duas vezes. 1241,70. Por que tantos pagamentos para a AM Conservadora de bombas? Será que a gente não consegue organizar melhor esses pagamentos?
No capítulo nove temos um email tratando de 3 notas da AM conservadora de bombas
NOTAS 422, 112 e 111. Quando somamos os valores das notas com os valores do email eles não batem com o valor citado no email, nem com o valor indicado nas notas. Porquê?
Também não achamos a nota 111 que foi citada no email. Onde está lançada essa nota?
No capítulo 9 pagamos uma parcela de um serviço dividido em 3 parcelas para a TKtron, no valor de R$ 2160,00 porém vimos que os valores estão muito altos e não encontramos outros dois orçamentos. Também não indica qual é a parcela em questão que está sendo paga. Por que não temos 3 orçamentos? Se temos 3 orçamentos, precisamos informar e deixar disponível os outros dois orçamentos.
No capítulo 10, Verificamos que houve compras e que não teve 3 orçamentos.
Temos um pagamento de 26,03 mas não mostra a parcela em questão. Quando o pagamento for em parcelas, devemos deixar claro qual é a parcela que está sendo paga.
No mês de abril teve um pagamento de 400 para o Gilberto, porém não houve nenhuma nota para comprovar o gasto. Tendo em vista a necessidade de um telefone para o Gilberto e a dificuldade em apresentar a conta, sugerimos disponibilizar ao Sr. Gilberto uma linha para uso do condomínio.
E sobre os pedágios deve-se apresentar nota e para gasolina igual. Essas notas devem constar na pasta. Tivemos o mesmo problema com o Sr. Ângelo e não gostaríamos de repetir o caso.
No capítulo 10 apareceu novamente uma nota a AM bombas. Sugiro programarmos melhor esses gastos com a AM bombas.
Por que compramos um cloro. 225 na likido depois compramos a 148 na AM Bombas?
Por que não compramos tudo o que precisávamos de cloro de uma só vez? Por que não fez cotação?
Nesse caso precisamos deixar claro que não estamos gastando o dinheiro do condomínio irresponsavelmente. Se teve diferença entre o volume de cloro comprado, não está explícito nas notas.
Compramos mais de 250 lâmpadas em abril. Porque não teve orçamento?
Os pagamentos da pasta no capítulo 10 somam R$ 8257.39 e no demonstrativo de contas indica R$ 8548,14. Como aconteceu essa diferença? As contas estão corretas?
Pagamos para a Graiche e no final da pasta 12 temos dois pagamentos ( 258,63 e 338,9) Esses serviços não estão no pacote? Confecção de pastas e hospedagem na internet?
No capítulo 14 o recibo do Adenir estava como função de engenheiro. O que eu me lembro, ele foi contratado como síndico. Se o contratarmos como engenheiro estamos sujeitos a pagar no mínimo o piso da categoria que pode ser diferente do que pagamos atualmente.
No capítulo 16 tanto a Master Clean quanto a Figger (G3) deveriam colocar o escopo dos serviços prestados (resumo) na pasta. Assim fica claro o que estamos pagando.
No capítulo 18 vimos um pagamento de R$ 10000,00 para instalação de câmeras. Já devíamos R$ 15000,00 porém não tem nenhum descritivo do serviço prestado. O mesmo que acontece com a Master Clean, G3 e Graiche. Deveríamos aplicar em todos os fornecedores. Eles deveriam informar com mais detalhes qual foi o serviço prestado. No momento em que recebemos o serviço, fica fácil saber, mas com o passar do tempo isso dificultará as auditorias.
Precisamos urgentemente implantar um procedimento de compras que contemple 3 orçamentos para ficar claro que estamos fazendo a compra correta. A Graiche pode nos auxiliar com isso. Nos primeiros meses da nossa administração entendemos que algumas compras eram urgentes, mas agora devemos ser mais criteriosos. A partir do mês de agosto sugerimos um valor de R$ 1000,00 mensais para emergências que poderá ser gasto sem os 3 orçamentos. A partir daí qualquer compra seguirá o procedimento com 3 orçamentos.
Pessoal, se realmente estamos fazendo os orçamentos e as minhas observações foram injustas, sugiro deixarmos esses orçamentos disponíveis para consulta também.
Diante dessas informações gostaria de marcar uma reunião para discutirmos esse assunto.
Pra mim, a agenda está ruim até o dia 11/08/2014. Como está a agenda de vocês?
Saudações
Carlos Santos
9 9676-9368
Eu e o Figueiredo fizemos uma análise na pasta do mês de abril e temos as seguintes ressalvas sobre a pasta:
Não conseguimos identificar o valor de transferência de R$ 2040,00 no capítulo 1. E por isso não ficou claro qual foi o destino dessa quantia.
Porquê foi depositado R$ 2509,00 para o João Bonarck Pereira Soares? Se foi salário, por que não está especificado o motivo?
Foi pago um valor de R$ 1104,78 em vale alimentação e vale refeição pra quem? Não está claro se foi para o Marcos ou para o João ou para os dois.
Gastamos R$ 7350,00 em prateleiras e precisamos ver se o que foi instalado esta Ok.
Nesse caso não está claro que teve 3 orçamentos, porquê?
No mês de abril, aparece uma conta no capítulo 6 da AM conservadora de bombas, para manutenção das bombas no valor R$ 520,00 depois no capítulo 9 novamente um pagamento para a AM conservadora de bombas no valor de 620,70 duas vezes. 1241,70. Por que tantos pagamentos para a AM Conservadora de bombas? Será que a gente não consegue organizar melhor esses pagamentos?
No capítulo nove temos um email tratando de 3 notas da AM conservadora de bombas
NOTAS 422, 112 e 111. Quando somamos os valores das notas com os valores do email eles não batem com o valor citado no email, nem com o valor indicado nas notas. Porquê?
Também não achamos a nota 111 que foi citada no email. Onde está lançada essa nota?
No capítulo 9 pagamos uma parcela de um serviço dividido em 3 parcelas para a TKtron, no valor de R$ 2160,00 porém vimos que os valores estão muito altos e não encontramos outros dois orçamentos. Também não indica qual é a parcela em questão que está sendo paga. Por que não temos 3 orçamentos? Se temos 3 orçamentos, precisamos informar e deixar disponível os outros dois orçamentos.
No capítulo 10, Verificamos que houve compras e que não teve 3 orçamentos.
Temos um pagamento de 26,03 mas não mostra a parcela em questão. Quando o pagamento for em parcelas, devemos deixar claro qual é a parcela que está sendo paga.
No mês de abril teve um pagamento de 400 para o Gilberto, porém não houve nenhuma nota para comprovar o gasto. Tendo em vista a necessidade de um telefone para o Gilberto e a dificuldade em apresentar a conta, sugerimos disponibilizar ao Sr. Gilberto uma linha para uso do condomínio.
E sobre os pedágios deve-se apresentar nota e para gasolina igual. Essas notas devem constar na pasta. Tivemos o mesmo problema com o Sr. Ângelo e não gostaríamos de repetir o caso.
No capítulo 10 apareceu novamente uma nota a AM bombas. Sugiro programarmos melhor esses gastos com a AM bombas.
Por que compramos um cloro. 225 na likido depois compramos a 148 na AM Bombas?
Por que não compramos tudo o que precisávamos de cloro de uma só vez? Por que não fez cotação?
Nesse caso precisamos deixar claro que não estamos gastando o dinheiro do condomínio irresponsavelmente. Se teve diferença entre o volume de cloro comprado, não está explícito nas notas.
Compramos mais de 250 lâmpadas em abril. Porque não teve orçamento?
Os pagamentos da pasta no capítulo 10 somam R$ 8257.39 e no demonstrativo de contas indica R$ 8548,14. Como aconteceu essa diferença? As contas estão corretas?
Pagamos para a Graiche e no final da pasta 12 temos dois pagamentos ( 258,63 e 338,9) Esses serviços não estão no pacote? Confecção de pastas e hospedagem na internet?
No capítulo 14 o recibo do Adenir estava como função de engenheiro. O que eu me lembro, ele foi contratado como síndico. Se o contratarmos como engenheiro estamos sujeitos a pagar no mínimo o piso da categoria que pode ser diferente do que pagamos atualmente.
No capítulo 16 tanto a Master Clean quanto a Figger (G3) deveriam colocar o escopo dos serviços prestados (resumo) na pasta. Assim fica claro o que estamos pagando.
No capítulo 18 vimos um pagamento de R$ 10000,00 para instalação de câmeras. Já devíamos R$ 15000,00 porém não tem nenhum descritivo do serviço prestado. O mesmo que acontece com a Master Clean, G3 e Graiche. Deveríamos aplicar em todos os fornecedores. Eles deveriam informar com mais detalhes qual foi o serviço prestado. No momento em que recebemos o serviço, fica fácil saber, mas com o passar do tempo isso dificultará as auditorias.
Precisamos urgentemente implantar um procedimento de compras que contemple 3 orçamentos para ficar claro que estamos fazendo a compra correta. A Graiche pode nos auxiliar com isso. Nos primeiros meses da nossa administração entendemos que algumas compras eram urgentes, mas agora devemos ser mais criteriosos. A partir do mês de agosto sugerimos um valor de R$ 1000,00 mensais para emergências que poderá ser gasto sem os 3 orçamentos. A partir daí qualquer compra seguirá o procedimento com 3 orçamentos.
Pessoal, se realmente estamos fazendo os orçamentos e as minhas observações foram injustas, sugiro deixarmos esses orçamentos disponíveis para consulta também.
Diante dessas informações gostaria de marcar uma reunião para discutirmos esse assunto.
Pra mim, a agenda está ruim até o dia 11/08/2014. Como está a agenda de vocês?
Saudações
Carlos Santos
9 9676-9368
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