RE: retour conseil de groupe -prépa réunion parents samedi 16

[Julie Deriviere]

C'est noté !!

Et de votre côté avez vous trouvé des remplaçant pour vous???

A bientôt,
julie

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Subject: retour conseil de groupe -prépa réunion parents samedi 16
Date: Sun, 10 Jun 2012 22:02:28 +0200

Bonjour

 

Quelques points d'info suite au Conseil de groupe d'hier samedi 8 juin.

 

Suites à donner rapidement

Rencontre parents de fin d'année samedi 16 juin de 16 h à 18 h 30 à la base

16 h : accueil des parents - chant "viens mélanger tes couleurs"

16 h 15 : engagement de Camille et Annelise (temps de préparation avec Philippe et Valérie mardi 12 juin - 20 h30 (chez nous) -chant

16 h 45 : rétro du WE de groupe ( prépa du diaporama ; Thibault- Thomas à partir des photos transmises par Valérie)

              Père Romain : est-ce possible de prendre samedi matin au presbytère le vidéo de la paroisse ?

             lancement des camps : chaque maîtrise (ou les jeunes pour les bleus/rouges/verts) donne en quelques mots : lieu et dates de camp, nombre de jeunes qui partent et projet

             petit mot de Philippe

             chant : vos idées d'un chant entraînant connu à me transmettre avant jeudi 14

17 h  30 : infos pour l'organisation du groupe l'année prochaine : valérie + échanges parents

18 h 00 : prière scoute tous ensemble : proposition pour une prière plus "dynamique" : accompagnée au saxo par Julie  (préparation partition saxo vu avec Sophie Pommier) puis verre de l'amitié (courses : Francine - cidre jus de pomme + salé)

 

Toutes les unités ont activité samedi après-midi sauf les pio-cara. Merci aux chefs pio qui ne seront pas en WE au Mans d'être présents et de prévenir les jeunes pour participer à la réunion et au lancement de leur camp.

 

 

Pour la préparation des camps :

- Chaque unité y compris compas précise à Francine le montant du camp. Pour les camps groupés, récupérer le n° d'enregistrement de camp (nécessaire pour les bons CAF) et transmettre les coordonnées du trésorier du groupe qui prend en charge le budget de camp à Francine. Possibilité d'aide pour les familles si besoin (en parler avec Francine);

Pour les compas : bien remettre les sous de tous vos extra-jobs à francine avant la fin du mois

Rappel : quand quelqu'un veut faire un don aux compas  : bien faire le chèque au nom des Scouts et Guides de France sinon nous ne pouvons pas donner de reçu pour la déduction d'impôt

- Tous les dossiers ont été validés par le Territoire sauf le camp pio-cara qui doit être complété d'ici mardi 12 juin pour la partie administrative et d'ici le 20 juin pour la partie pédagogique.

Les autorisations de camper seront délivrées dernière semaine de juin.

Si vous faites des promesses, remise d'insignes pendant le camp, pensez à en faire la commande avant fin juin (la boutique scoute sera fermée en juillet)

- Chaque unité envoie à Patrick d'ici samedi 23 la liste complète des besoins en matériel pour son camp

Patrick donne RDV à ceux qui le peuvent (si possible 1 chef par unité) le samedi 23.06 à 14 h à la base pour préparer le matériel.

Commande de matériel prévue : 1 marabout - 1 tente 6 places et un deuxième drapeau scout

 

Barbecue et bilan de fin d'année pour les chefs, compas et équipe de groupe

je vous envoie par un autre message le lien pour un sondage sur vos dates disponibles fin juin

 

Impératif :  d'ici fin juin toutes les unités doivent avoir enregistré les présences sur l'intranet  -je me charge de compléter les présences lors du WE de groupe

 

Organisation pour la rentrée 2012/2013

Nous avons commencé à voir qui reprendrait à la rentrée et sur quelle mission ou unité

Merci à tous ceux qui étaient absents à la réunion de samedi de me dire ce que vous envisagez de faire à la rentrée prochaine, chefs, compas en 3ème année ou foyers accompagnateurs pour avoir une idée de l'organisation

De même, si vous pensez à certains parents ou personnes de votre entourage à contacter d'ici fin juin ou cet été pour conforter l'équipe, n'hésitez pas à nous en parler.

A noter dès à présent le forum des associations le WE du 8/9 septembre

 

j'envoie dans la foulée un mail aux parents pour leur redonner les horaires de la rencontre de samedi, merci à chacun dans son unité de refaire une piqûre de rappel par un nouvel mail en milieu de semaine

Bonne semaine à tous, j'attends de vos nouvelles pour une proposition de chant

 

Bisous

Valérie