tr: EXPERIMENT LONG A L'ETRANGER : documents à lire et imprimer maintenant !

[Matthieu Laurence]

> Message du 08/06/12 16:49
> De : "Compagnons"
> A : undisclosed-recipients:;
> Copie à :
> Objet : EXPERIMENT LONG A L'ETRANGER : documents à lire et imprimer maintenant !
>
>

Paris, le 08/06/2012

 

Destinataires : Délégué(e) des équipes Compagnons préparant un expériment long à l’étranger pour l’été 2012

Copie : leurs AC ; les AP-CB de la branche Compagnons

 

 

Objet : Expériment long à l’étranger : documents à lire et imprimer maintenant !

 

 

Bonjour à tous,

 

Vous êtes en train d’échanger avec vos accompagnateurs autour du dossier de camp intranet pour votre expériment long à l’étranger. A leur tour, les chargés de mission pays de l’équipe internationale des SGDF avec lesquels vous avez été en relation pendant l’année, s’apprêtent à formuler leur avis et porter le visa international sur le dossier intranet. Enfin le/la délégué(e) territorial(e) (DT) pourra autoriser votre camp sur l’avis de tous.

 

Le présent courriel est à lire avec attention. Il récapitule des consignes, conseils et documents à lire-imprimer pour la finalisation de votre préparation.

Ce mail n’est pas l’autorisation de partir en camp. Celle-ci vous sera délivrée ultérieurement par le/la DT.

 

 

 

Dans votre dossier de camp intranet :

Il est impératif que vous indiquiez les coordonnées téléphoniques locales où vous êtes joignables sur place en moins de 24h. En effet, si urgence pendant le camp, ce sont les numéros que nous appellerons. Indiquez bien les coordonnées téléphoniques de vos partenaires dans le pays, pas uniquement celles de correspondants éventuels en France.

 

 

A lire attentivement dès maintenant et à imprimer, les documents joints à ce courriel :

 

–    La carte de recommandation internationale OMMS et AMGE (à compléter et imprimer)

Elle atteste de votre appartenance à l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout et à l’Association Mondiale des Guides et Eclaireuses ; elle fait de vous officiellement un membre de la famille scoute mondiale. Grâce à elle, vous serez accueillis en toute confiance par les Scouts ou Guides du pays où vous vous rendez.

Cette carte vous est remise par la Commissaire Internationale, elle atteste de votre qualité « d’Ambassadeurs » des Scouts et Guides de France.

A ce titre, il va de soi que le Mouvement, comme les Scouts ou Guides qui vous accueillent, s’attendent, de votre part, à un comportement en accord avec les lois fondamentales du Scoutisme et du Guidisme : respect de soi et des autres, respect de la nature, esprit de service, démarche spirituelle. Cela passe également par le respect de la tenue scoute.

 

–    La note d’information concernant la procédure de mise en œuvre de l’assistance maladie rapatriement (numéro de téléphone de l’assisteur et numéro de contrat SGDF, numéro de la permanence téléphonique d’urgence  pour les SGDF, 7j/7j – 24h/24h) + la fiche résumant les garanties de l’assistance maladie – rapatriement + le formulaire de déclaration de sinistre

 

–    Une carte mémo, à conserver sur soi, récapitulant les numéros de téléphone principaux. A compléter (seules les parties grisées peuvent être modifiées sans limite de caractères) et imprimer pour chacun des membres. Nous vous conseillons de les plastifier

 

NB : Ces documents doivent être en votre possession pendant tout le projet !

 

Deux consignes:

 

1/ Nous vous rappelons qu’il est nécessaire de se déclarer auprès des autorités consulaires du pays dans lequel vous vous rendez.

Le ministère des affaires étrangères français a mis en place le portail ARIANE afin d’effectuer ces démarches depuis la France avant votre départ.

=> Reportez-vous à la note explicative ci-jointe, spécifique aux Compagnons

(« 06-PortailAriane_AvantDepart.pdf»)

 

NOTA BENE : s’inscrire via le portail Ariane est une démarche individuelle. Envoyez  la procédure à l’ensemble des membres de l’équipe pour qu’ils suivent bien la procédure interne aux Compagnons pour Ariane.

Si cette déclaration depuis la France a bien été faite par tous, vous n’aurez pas à vous rendre au consulat à votre arrivée.

 

2 / Concernant la partie découverte : certains la répartissent sur les week-ends, d’autres la vivent sur une semaine d’affilée. Une fois sur place, vous serez sans doute amenés à modifier celle décrite dans votre planning de camp (ce qui ne vous dispense pas de la travailler dès maintenant !).

Nous vous demandons de finaliser cette partie découverte avec votre partenaire sur place afin d'avoir une perspective considérant les réalités locales du moment. Il est nécessaire qu'ensuite l'équipe laisse bien au partenaire son itinéraire ainsi que les coordonnées téléphoniques précises où l'équipe est joignable en moins de 24 heures. Ainsi, en cas de nécessité impérieuse, nous appellerons votre partenaire qui nous indiquera précisément votre localisation et le numéro de téléphone où nous pouvons vous joindre à la date X.

 

 

Derniers conseils pratiques :

 

1/ Faites une "photocopie électronique" des papiers importants (billets d'avion, passeport, visa) en les scannant et vous les auto-envoyant par mail.

 

2/ Auto-envoyez-vous par mail tous les numéros de téléphone importants, sans oublier celui qui permet de faire opposition en cas de vol de carte bleue, et celui qui permet de bloquer la carte SIM en cas de vol de portable (si vous aviez conservé un numéro français dans le pays...). 

 

3/ Selon le pays où vous vous rendez, il est possible d’avoir un numéro local de portable. Pour cela, avant votre départ, il convient de débloquer votre portable (à voir avec votre opérateur). Une fois sur place, vous achetez une puce de téléphone portable.

 

 

 

Fin de la préparation au départ, début de la préparation au retour :

Pour cela, vous trouverez en pièce jointe

–    Un courrier à imprimer pour chaque membre de l’équipe vous donnant des éléments pour envisager les suites de votre projet.

–    Une présentation de la Semaine de la Solidarité Internationale qui se déroulera du 17 au 25 novembre 2012 à travers toute la France et à laquelle nous vous invitons à participer.

–    La Fiche Retour que nous vous recommandons de remplir en deux temps : sur place après bilan avec votre partenaire, puis en France avec votre accompagnateur.

 

 

Nous vous souhaitons une bonne fin de préparation d’expériment !

 

> Yasmine DUBOISSET
> Responsable projets et partenariats
> Service Jeunes Adultes - Branche Aînée
> Tél :  +33 (0)1 44 52 37 18
> Fax : +33 (0)1 42 38 09 87
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