creating user from a text file
Voodoo
I have around 150 users to add in my lotus notes server, does anyone has the
format of the file with the info i need to create in order to register
automatically my users? I just need a template text file, just to see where
to put my info (name, phone,fax,...)
thanks,
Brgds,
Voodoo
Ingo Blankneburg
Für diesen Vorgang müssen Sie Administrator mit der Funktion UserCreator
sein oder Editorzugriff auf das öffentliche Adreßbuch des
Registrierungsserver haben. Unter Windows NT können Sie gleichzeitig Windows
NT Benutzer-Accounts einrichten.
1. Erstellen Sie mit einem Texteditor eine Textdatei, die folgende
ID-Informationen für die einzelnen Benutzer enthält (eine Zeile pro
Benutzer). Verwenden Sie hierbei das folgende Format:
Lastname;Firstname;MiddleInitial;organizational
unit;password;IDfiledirectory;IDfilename;homeservername;mailfiledirectory;ma
ilfilename;location;comment;forwarding address;profile name;local
administrator
In Benutzernamen können Sie die Zeichen A - Z, 0 - 9, & - (At-Zeichen,
Bindestrich, Leerzeichen, Unterstrich, Apostroph) verwenden. Verwenden Sie
keine anderen Zeichen, da dies zu unerwarteten Ergebnissen führen kann.
2. Klicken Sie im Administrationsfenster auf das Symbol Personen, und wählen
Sie Aus Datei registrieren.
3. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie eine Benutzerlizenz erworben haben.
4. Geben Sie das Zulassungs-Kennwort ein.
5. (Optional) Wenn der Registrierungssever nicht der lokale Server ist,
klicken Sie auf Registrierungsserver, wählen Sie den Server, der zum
Registrieren aller neuer Benutzer eingesetzt werden soll, und klicken Sie
dann auf OK.
6. (Optional) Zur Auswahl einer anderen Zulassungsstelle, klicken Sie auf
Zulassungs-ID, wählen Sie die Zulassungs-ID-Datei, und drücken Sie die
Eingabetaste. Geben Sie das Kennwort der Zulassungsstelle ein, und klicken
Sie auf OK.
7. Wählen Sie als Sicherheitstyp USA oder International.
8. (Optional) Um das Ablaufdatum zu ändern, geben Sie das Datum mit dem
Format mm-tt-jj ein.
9. (Optional) Wenn Sie Windows NT verwenden und Windows NT Benutzer-Accounts
einrichten möchten, wählen Sie Weitere NT-Benutzer-Account(s) hinzufügen.
Geben Sie im Feld NT Gruppenname den Namen der Windows NT Gruppe ein, in die
Sie alle Benutzer-Accounts stellen möchten, die Sie in dieser Sitzung
einrichten. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine Liste der verfügbaren
Gruppennamen anzuzeigen. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn die
Benutzer-Accounts in die Standard-Benutzergruppe von Windows NT (Users)
gestellt werden sollen
10. Klicken Sie auf Weiter.
11. Wählen Sie den Namen der Textdatei, die die Benutzerinformationen
enthält, und drücken Sie die Eingabetaste.
12. Geben Sie die Mindestkennwortlänge für Benutzer an.
13. Wählen Sie den Lizenztyp, den Sie für die Benutzer erworben haben.
14. (Optional) Wenn Sie ein Benutzerkonfigurationsprofil erstellt haben,
wählen Sie das entsprechende Profil aus.
15. Klicken Sie auf Mail, um das Mail-Programm für die Benutzer zu wählen.
Führen Sie folgende Schritte durch:
Tragen Sie das Mail-Programm im Feld Mail-Typ ein.
Wenn Sie Lotus Notes wählen, geben Sie den Namen der Mail-Datei des
Benutzers an, und wählen Sie, ob Sie die Mail-Datei für den Benutzer sofort
oder erst im Verlauf des Einrichtungsprogramms erstellen wollen. Der
Standardname der Mail-Datei lautet auf den ersten Buchstaben des Vornamens
gefolgt vom Nachnamen.
Wenn Sie (je nach verwendetem Mail-Server) POP oder IMAP wünschen, wählen
Sie Internet-Kennwort festlegen, um im Personendokument ein Internet
Kennwort einzustellen. Dieses Kennwort muß mit dem übereinstimmen, daß Sie
in Schritt 12 in das Feld Kennwort eingegeben haben. Das Internet-Kennwort
im Personendokument wird als Ihr Notes Kennwort eingestellt. Im Feld
Internet-Nachrichtenspeicherung wird nun Internet angezeigt.
Wählen Sie im Feld Lokaler Server den Namen des Servers, auf dem die
Mail-Datenbanken der Benutzer gespeichert werden sollen, bzw. geben Sie den
Namen ein.
16. (Optional) Klicken Sie auf Andere, und gehen Sie danach wie folgt vor:
Wählen Sie In Adreßbuch, In Verzeichnis oder beides, um anzugeben, wo die
Benutzer-ID-Dateien gespeichert werden sollen. Wenn Sie In Verzeichnis
wählen, klicken Sie auf ID-Verzeichnis einstellen, wählen Sie das
Verzeichnis, und klicken Sie auf OK.
Geben Sie einen lokalen Administrator an.
17. Klicken Sie auf Registrieren, um die Benutzer zu registrieren.
Beispiel 1: Textdatei mit Nachnamen und Kennwörtern
Meyer;;;;Kennwort1
Müller;;;;Kennwort2
Schmidt;;;;Kennwort3
Schulze;;;;Kennwort4
Beispiel 2: Textdatei mit vollständigen Namen, lokalen Servern und von
Benutzern eingerichteten Profilen
Meyer;Dieter;;;Kennwort1;;;MARKETING/MAYER;;;;;;Marketingprofil
Müller;Alex;S.;;Kennwort2;;;VERKAUF/MAYER;;;;;;Verkaufsprofil
Schmidt;Erika;;;Kennwort3;;;MARKETING/MAYER;;;;;;Marketingprofil
Schulze;Bettina;;;Kennwort4;;;VERKAUF/MAYER;;;;;;Verkaufsprofil
Beispiel 3: Textdatei mit weiteren Angaben über Benuzter
Meyer;Dieter;;;Kennwort1;C:\USERID;DMEYER.ID;MARKETING/MAYER;MAIL;DMEYER;Mar
keting;#53551;;Marketingprofil;Susanne Peters
Müller;Alex;S.;;Kennwort2;C:\USERID;AMUELLER.ID;VERKAUF/MAYER;MAIL;AMUELLER;
Verkauf;#47809;;Verkaufsprofil;Jan Hoffmann
Schmidt;Erika;;;Kennwort3;C:\USERID;ESCHMIDT.ID;MARKETING/MAYER;MAIL;ESCHMID
T;Marketing;#80133;;Marketingprofil;Susanne Peters
Schulze;Bettina;;;Kennwort4;C:\USERID;BSCHULZE.ID;VERKAUF/MAYER;MAIL;BSCHULZ
E;Verkauf;#56778;;Verkaufsprofil; Jan Hoffmann
____________________-
"Voodoo" <vood...@nospam.com> schrieb im Newsbeitrag
news:a0v23u$5f6$1...@news2.isdnet.net...
Voodoo
thanks anyway.
Does anyone have this kind of file in English or French????
Thanks.
"Ingo Blankneburg" <ma...@iblankenburg.de> a écrit dans le message de news:
a0v55m$e50$1...@mailer.admin...
Rael
(index the datbase and search on "register from file" you will find
the info there.
"Voodoo" <vood...@nospam.com> wrote in message news:<a1182m$1ou7$1...@news5.isdnet.net>...
Rob
line for each user.
If you want just the name and password use the following
Jones;Robert;C;;password
If you want a name, password, and id file name, and shortname use the
following
Jones;Robert;C;;password;;r_jones;;;;;;;;rjones
If you chood not to set a parameter u must still place a semicolon in
its place in the list,unless, it is the last item u are configuring.
the order of parameters are as follows:
Last name
First Name
Middle Intial
UUOU
Password
Id File directory
ID file name
Mail server name
Mail file directry
mail file name
location
cimment
forwarding address
Profile name
Local administrator
internet address
short name
alternate name
alternate org unit
mail template file
"Voodoo" <vood...@nospam.com> wrote in message news:<a1182m$1ou7$1...@news5.isdnet.net>...
andspamremovetowork
english service ... its free as well.
--
Jaime
Kramer
It is available in the Admin Client help but here it is...
Registering users from a text file
When registering users from a text file, you can import them two ways:
Though the Register Person dialog, which places users as entries in
the User Registration Queue and allows you to modify user settings
individually.
Through the menu, which bypasses the User Registration Queue and
registers users without allowing you to modify individual settings.
Using this method, you assign settings before importing users, and
Notes applies them to all users. These settings are not user-specific
-- for example, setting a registration server or certifier ID. Text
file settings override settings you assign before importing users.
If you want to add the text file to the NOTES.INI file so that Notes
does not prompt you to browse for the text file, enter BatchRegFile=
filename to NOTES.INI.
You can also define a separator for the text file by adding
BatchRegSeparator = character to NOTES.INI. The separator character
cannot be a character used in any of the user parameter settings in
the text file. If you do not specify a BatchRegSeparator, a semicolon
(;) separator is used.
For more information, see the NOTES.INI appendix.
Settings applied to a group of users
These user settings are available for you to modify before using the
menu (Choose People - People - Register from File) to import and
register users. Notes applies these settings to all users in the
group.
Registration Server
Password Quality Scale
Set Internet password
Internet address
Internet Domain
Format
Mail server
Mail file template
Mail system
Mail file name
Mail file owner access
Set database quota
Set warning threshold
Certifier ID
Security type
Certificate expiration date
Store user ID in Domino Directory or File
Add users to selected groups
Local administrator
Add NT User Accounts
Setting up the text file
To set up a text file, create a line in the text file for each user.
Enter the parameters for each user in exactly the order shown in the
table below. Use one semicolon to separate parameters, and use one
semicolon to take the place of each contiguous parameter that you
decide not to specify.
For example, this line in a text file specifies only a last name and
password:
Alexis;;;;password1
This line in a text file specifies a complete name, home server, and
User Setup Profiles:
Alexis;Catherine;R.;;password1;;;Marketing / Acme;;;;;;Marketing
Profile
Note that only the last name and password parameters are required.
Order Parameter Enter
1 Last name The last name of the user. This parameter is required.
2 First name The first name of the user.
3 Middle initial The middle initial of the user.
4 Organizational unit A name for another level to add to the
hierarchical name. This name distinguishes between two users who have
the same name and are certified by the same certifier.
5 Password A password for the user. This parameter is required.
6 ID file directory The directory where you want to store the user's
ID. You can store the ID in this directory in addition to or instead
of as an attachment in the Domino Directory.
You must create the directory before registration. For this
parameter to take effect, you must select the In directory option for
storing the user ID. This parameter overrides the default ID directory
shown in the registration dialog box.
7 ID file name The name you want to assign to the ID file. This file
name applies only if you store an ID in an ID file directory. If you
do not specify a user ID file name, the name on the ID is based on the
person's name.
8 Mail server name The name of the user's mail server. This parameter
overrides the one you select during registration.
9 Mail file directory The mail file directory for the user.
10 Mail file name The name for user's mail file. If you do not use
this parameter, the name is based on the person's name if the person
uses Notes mail.
11 Location Descriptive location information that is added to the
user's Person document. If someone addresses mail to this user and
there is another user with the same name, Notes displays the location
to help the sender distinguish the two users.
12 Comment An identifying comment that is added to the user's Person
document.
13 Forwarding address The full route to the user -- for example,
JSm...@acme.com. If you don't enter this information in the text file,
you can edit the Forwarding address field in the user's Person
document. This parameter is required for Other and Other Internet mail
users.
14 Profile name The name of the User Setup Profile.
15 Local administrator The name of a user who has Author access to the
Domino Directory. This person can modify the user's Person document.
16 Internet address The Internet address of the user. This parameter
is required for Lotus Notes, POP3, and IMAP mail.
17 Short name This name is entered by default. A short name is used to
create a return Internet address if the Internet address is not
entered.
18 Alternate nameH_ADDING_AN_ALTERNATE_LANGUAGE_AND_NAME_OVER The
alternate name of the user. Note that the certifier ID used to
register this user must contain the alternate name language.
19 Alternate org unit A word that distinguishes two users who have the
same name and are certified by the same certifier ID. Notes that the
certifier ID used to register this user must contain the alternate
name language.
20 Mail template file The file name of the mail template you want to
use.
To register users from a text file
Notes uses the certifier ID specified in Administration Preferences;
or if there is none, it uses the ID specified in the CertifierIDFile
setting of NOTES.INI.
1. Make sure that you have the following before you begin
registration:
Access to the certifier ID and its password
Editor access or the UserCreator role in the Domino Directory on the
registration server
Create new databases access on the mail server if you plan on creating
mail files
2. Use a text editor to create a text file that contains ID
information for each user.
3. From the Domino Administrator, click the People & Groups tab.
4. From the Servers pane, choose the server to work from.
5. Click the Domino Directory, and then click People.
6. Complete Step 7 or Step 8, depending on how you want to import
and register users.
7. To register users and apply individual settings:
From the Tools pane, click People - Register.
Enter the certifier ID password, and click OK. To change the certifier
ID, click Cancel.
Click Import Text file, select the text file, and click Open.
To modify user settings, select a user from the User Registration
Queue and make your changes.
Click Register to register highlighted user or select multiple users
in the registration queue and click Register All.
8. To register users and apply settings to them as a group:
From the menu, choose People - People - Register from File.
Enter the certifier ID password, and click OK. To change the certifier
ID, click Cancel.
Select the text file, and click Open.
Assign global settings to users if necessary.
Click Register.
Dave
excel and fill in for each user then export to comma delimited txt file,
you're ready to go.
You've also got a template for next time at hand.
Even better send the template to the person requesting the id's and get them
to fill it in.
"Rob" <therobe...@hotmail.com> wrote in message
news:c7e152bb.02010...@posting.google.com...