Confirmation de votre participation à la Faites de la Récup' les 26 et 27 septembre - Merci de bien vouloir accuser réception et lecture de ce message

[Magali ESCUYER - La Glanerie]

Important : Merci de bien vouloir accuser réception et lecture de ce message !

Bonjour,

 

Nous avons le plaisir de vous confirmer votre participation à la 10ème édition de la Faites de la récup' les samedi 26 et dimanche 27 septembre à La Glanerie.

Voici un premier mail précisant les points importants d'organisation. Merci de bien vouloir prendre quelques minutes pour le lire et de le conserver d'ici là :

 

1) L'ouverture au public sur le festival est prévue à 10h le samedi puis à 11h le dimanche :

- Les ateliers participatifs, stands d'expositions, performances, animations... seront proposés au public durant les 2 jours jusqu'à 18h.

- Les apéro-concerts commenceront dès 18h samedi soir.
Programmation :

   Sebastopol blues

   The Moonshiners

   Sofaz

   Vega (Dj set)

- Le magasin d'occasion ouvrira les deux jours.

- Des temps forts seront prévus durant le week-end :
   Spectacle impro, par la Cie Kaléidoscope - samedi à 14h    
   Conférence gesticulée "Colibri sur lit de prophéties, une recette pour changer le monde", par Alec Somoza - dimanche à 14h
   Et l'évènement sera clôturé dimanche par une vente aux enchères à 17h.

- Buvette et restauration seront possibles sur place.

2) Installation sur le site :
- Afin d'installer vos emplacements, le site vous sera accessible dès le vendredi 25 matin à partir de 10h. Nous commencerons par le montage collectif et participatif des barnums dont nous disposerons sur place. Merci de préciser qui viendra dès le vendredi déposer du matériel afin de ne pas être surchargé de monde au même moment.
- Le samedi matin l'accueil se fera à 8 h. La circulation des véhicules sur le site ne sera plus possible après 9h45.

Pour le samedi midi prévoyez votre pique nique (la restauration ne sera pas encore ouverte) !

- L'évènement se déroule en extérieur.
Nous sommes donc tributaires de la météo... Merci de prévoir, un barnum ou de quoi s'abriter (surface 9m² maxi par stand, 3m de côté max).
NB : Les emplacements sous les barnums que nous pourrons prêter sont déjà répartis (surface 9m²).
De plus nous avons eu beaucoup de demandes de participation, aussi afin de partager l'espace et de pouvoir accueillir tout le monde dans les meilleurs conditions possibles, la surface disponible sera limitée et parfois répartie entre plusieurs exposants. Merci de votre compréhension et de l'éventuelle mutualisation de vos abris. Vos emplacements définis vous seront indiqués en septembre.

- Le gardiennage du site sera assuré la nuit du vendredi. Le samedi une équipe restera sur place également. Votre matériel devra tout de même être rangé et stocké dans le bâtiment prévu à cet effet le samedi en fin de journée et réinstallé le dimanche matin. Nous déclinons toute responsabilité quant au matériel laissé sorti et qui serait dégradé pendant la nuit.

- Le démontage/nettoyage commencera le dimanche soir à partir de 19 h. Il vous est demandé de participer au rangement en nettoyant vos tables en fin de journée, de rassembler tables, chaises et de les ramener à l'endroit prévu à cet effet. Aucun véhicule ne sera autorisé à circuler sur le site (sauf dérogation spéciale) avant 19h dimanche.

- Tous les repas seront à la charge de chaque participant. Pour vous restaurer sur place, l'association Disco soupe de Toulouse proposera des smoothies et diverses préparations gratuites et participatives à base de légumes. La Glanerie proposera également un stand de restauration payant en complément.

- La Glanerie fournira à chaque participant inscrit au préalable, des tickets  boissons (3 / jour / participant) dès votre arrivée et votre emplacement vous sera indiqué (avec tables, chaises dans la mesure du stock disponible)

 

3) Matériel :
- Merci d'apporter tout votre matériel, déco et affichage utile à l'installation de votre stand. Barnum/abri (n'excédant pas 3m de côté). Matériel électrique nécessaire et identifié : rallonges, enrouleurs, multiprises, lumières...

- Pour du matériel plus spécifique à destination des performeurs uniquement : objets récup' ou consommables particuliers, merci de nous en faire la demande expresse afin de s'organiser au mieux et à l'avance.

 

4) Rappel à tous les participants :
- Cette année les accroches vêtements seront à l'honneur. Du simple relookage, aux projets de transformation les plus fous, venez métamorphoser cet objet de tous les jours en œuvre d'art (cintres, portes-manteaux, perroquets... issus de la récupération, mis à disposition par la Glanerie pour une création réalisée en direct)
Dimanche à 17h : Vente aux enchères humoristique et décalée de ces performances, prévue en clôture du week-end (recettes revenant aux artistes) avec un prix ne dépassant pas les 50€ max, pour une prise au jeu plus facile du public.

Il sera demandé aux participants de s'inscrire dès leur arrivée samedi et de ne réaliser qu'une seule œuvre afin de pouvoir présenter le travail de tout le monde. Merci de prévoir également des ardoises ou des panneaux sur vos stands, annonçant, durant le week-end, la vente de votre œuvre en cours de création.

5) Communication :
- Les affiches, programmes, communiqué de presse ainsi que le plan de répartition sur le site sont en cours de préparation et vous seront envoyés en septembre pour diffusion dans vos réseaux.

6) Information collective :

Un dernier petit temps d'informations avant la fête, sera certainement proposé à tous les participants et bénévoles afin de définir les détails d’organisation finale. Le rdv sera certainement fixé le samedi 19 septembre après-midi - (à confirmer), à la Glanerie, vous pourrez ainsi venir voir le site en amont.

Enfin, merci pour votre participation à cet évènement à nos côtés.
Pensez à bien préciser le nombre exact de participants ou tout autre détail important et utile au bon déroulement de la fête.

Je serai absente du 13 au 24 août inclus. D'ici là, si vous avez des compléments d'informations à apporter n'hésitez pas à envoyer un mail, j'en prendrai connaissance dès mon retour.

 

A très bientôt!

Magali ESCUYER - Animatrice Environnement
magali....@la-glanerie.org
Association la Glanerie
37, impasse de la Glacière
31 200 Toulouse
05 61 26 83 40
www.la-glanerie.org
 Association membre du Réseau des Ressourceries