Re: Copia De Seguridad Outlook 2023
Tanesha Prately
Una de las preguntas que a menudo escuchamos es"Cmo hace Exchange Online una copia de seguridad de mis datos?" Es posible que est preguntando esto porque le preocupa cmo recuperar los datos si se produce un error. Como alternativa, es posible que se pregunte cmo recuperar los datos si se eliminan accidentalmente. En este tema se responde a estas preguntas.
Hay muchas acciones que pueden interrumpir la disponibilidad del servicio, como errores de hardware, desastres naturales o errores humanos. Para asegurarse de que los datos estn siempre disponibles y que los servicios continen, incluso cuando se produzcan eventos inesperados, Exchange Online usa las mismas tecnologas que se encuentran en Exchange Server. Por ejemplo, Exchange Online usa la caracterstica exchange server conocida como grupos de disponibilidad de base de datos (DAG) para replicar buzones de Exchange Online en varias bases de datos en centros de datos de Microsoft independientes.
Por lo tanto, puede obtener acceso rpidamente a los datos de los buzones actualizados en caso de que algn error afecte a una de las copias de la base de datos. Adems de tener varias copias de cada base de datos de buzn de correo, los diferentes centros de datos aplican los datos mediante la replicacin (resistencia de datos). Si se produce un error, los datos afectados se transfieren a otro centro de datos con una interrupcin limitada del servicio y los usuarios experimentan una conectividad sin problemas.
Para obtener la informacin ms reciente relacionada con un evento de interrupcin del servicio, inicie sesin en el Panel de estado del servicio. Para ms informacin, consulte Cmo comprobar el estado del servicio de Microsoft 365.
Los elementos eliminados se almacenan en la carpeta Elementos eliminados del buzn. Es ms probable que los elementos eliminados de la carpeta Elementos eliminados o eliminados presionando Mays+Eliminar se puedan recuperar si se tratan rpidamente.
La restauracin a un momento dado de los elementos de buzn est fuera del mbito del servicio Exchange Online, aunque puede haber soluciones de terceros disponibles que proporcionen esta funcionalidad. Exchange Online ofrece un excelente soporte de retencin y recuperacin para la infraestructura de correo electrnico de su organizacin, y los datos del buzn de correo estn disponibles cuando los necesite, independientemente de lo que ocurra. Para obtener ms informacin sobre las opciones adicionales, consulte los temas siguientes:
Exchange Online no proporciona una manera de realizar una copia de seguridad tradicional de buzones. Es decir, no hay ninguna manera de restaurar un buzn al estado en el que estaba el buzn cuando se realiz la copia de seguridad.
Sin embargo, si necesita proporcionar almacenamiento adicional para los correos electrnicos de usuario, la mejor manera es usar el archivado de Exchange Online. No se recomienda usar Outlook para realizar copias de seguridad de datos en archivos PST debido a la prdida de detectabilidad y control del contenido.
Despus de la expiracin o eliminacin de una licencia de Microsoft 365 u Office 365, los datos no se quitan al instante . El tiempo de retencin predeterminado es de 30 das; Esto significa que puede renovar o hacer una copia de seguridad de los datos en PST antes de que los datos se quiten por completo de Microsoft 365 u Office 365.
Para obtener informacin sobre cmo restaurar elementos eliminados en Outlook en la web (anteriormente conocido como Outlook Web App), vea Recuperar elementos eliminados o correo electrnico en Outlook en la web.
Para obtener ms informacin sobre qu hacer cuando un usuario de su organizacin se va, consulte Eliminacin de un empleado anterior. Este tema describe los pasos que debe seguir y cmo proteger los datos cuando un empleado abandona la organizacin.
Los ataques de ransomware son comunes y costosos. Los plazos de restauracin prolongados debilitan los objetivos de continuidad del negocio y reducen la productividad del usuario. La migracin de datos dentro y fuera de copias de seguridad externas afecta el rendimiento de los inquilinos y crea complejidad en la gestin de datos.
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De este modo, los usuarios de Outlook pueden guardar correos electrnicos de Outlook de forma masiva y tener una copia de los correos importantes, que puede ser til para la migracin, el archivo o la recuperacin de datos. Vamos a mostrarle 4 formas de exportar o hacer copias de seguridad de los correos electrnicos de Outlook.
Outlook ofrece una opcin para exportar los mensajes de correo electrnico, el calendario y las tareas a un archivo .pst. Este archivo puede importarse a otra cuenta de correo electrnico o utilizarse como copia de seguridad.
Este proceso implica seleccionar la cuenta de correo deseada en Outlook y exportar los elementos a un arhivo .pst. Cuando Outlook exporta a .pst, crea una copia, asegurndose de que nada sea eliminado de Outlook.
8. Elija la carpeta de correo electrnico de la que desea hacer una copia de seguridad. Seleccione su direccin de correo electrnico en la parte superior para hacer una copia de seguridad de todo su buzn.
3. Seleccione los correos electrnicos de los que desea hacer una copia de seguridad Mantenga pulsada la tecla Ctrl (o Comando en su Mac) mientras hace clic en cada correo electrnico para seleccionar varios correos.
Para las personas que desean hacer una copia de seguridad de sus correos electrnicos de Outlook en otro servicio de correo electrnico como Gmail, el proceso implica agregar Outlook y Cuentas de Gmail a Outlook de escritorio. Una vez configuradas ambas cuentas, los usuarios pueden utilizar Outlook para exportar los correos electrnicos de la cuenta de Outlook a un archivo .pst y, a continuacin, importar este archivo a la cuenta de Gmail.
Aunque Outlook es principalmente un cliente de correo electrnico, ofrece flexibilidad a la hora de exportar datos de correo electrnico a otros productos de Microsoft como Excel. Este mtodo es til para los usuarios que desean analizar sus datos de correo electrnico o mantener un registro estructurado de sus comunicaciones.
Outlook para Mac permite a los usuarios hacer copias de seguridad de sus correos electrnicos de forma similar a Windows, aunque los pasos pueden diferir ligeramente debido a la diferencia de plataforma. La copia de seguridad ser un archivo .olm, que puede contener correos electrnicos, los contactos o los eventos del calendario.
Esto resulta especialmente til a la hora de pasar de un ordenador a otro o de protegerse contra imprevistos. Hacer una copia de seguridad de los correos electrnicos de Outlook en un disco duro es esencialmente lo mismo que hacer una copia de seguridad en una unidad flash o USB.
Para hacer una copia de seguridad de los mensajes de correo electrnico de Outlook en un dispositivo externo, slo tiene que seguir los pasos indicados en Copia de seguridad de mensajes de correo electrnico de Outlook (archivo de datos de Outlook PST) para usuarios de Windows o Cmo hacer una copia de seguridad de mensajes de correo electrnico de Outlook en Mac y copiar los respectivos archivos .pst u .olm en el dispositivo externo para guardarlos.
Realizar copias de seguridad de los correos electrnicos de Outlook es importante para evitar la prdida de datos y proteger los correos electrnicos, ya que todas las cuentas de correo electrnico son vulnerables. Adems, cuando cambia de servicio de correo electrnico o migra a otro cliente, tener copias de seguridad de tus correos antiguos facilita la transicin.
Adems, cuando cambia de servicio de correo electrnico o migra a otro cliente, tener copias de seguridad de sus correos antiguos facilita la transicin. Las copias de seguridad pueden ayudarle a cumplir estas obligaciones.
La restauracin de los mensajes de correo electrnico desde una copia de seguridad garantiza la rpida recuperacin de los datos en caso de que se produzca algn error o problema con Outlook. A continuacin encontrar una gua paso a paso.
Un archivo PST (Personal Storage Table) es un archivo de datos de Outlook que almacena sus correos electrnicos, eventos del calendario y otros elementos. Acta como un archivo local y le permite gestionar los datos de su correo electrnico.
Proteger sus datos debera ser una preocupacin primordial para cualquier usuario de ordenador. Dada la naturaleza crtica de las comunicaciones por correo electrnico, tanto en el mbito personal como en el profesional, es fundamental contar con estrategias de copia de seguridad para sus correos electrnicos.
La actualizacin peridica de sus copias de seguridad le garantiza que dispone de la copia ms reciente de sus datos a salvo y seguros. Crear un calendario es una forma proactiva de realizar copias de seguridad de los datos con regularidad.
Determine con qu frecuencia debe hacer copias de seguridad dependiendo del volumen de correos electrnicos y cambios que tenga. Las copias de seguridad diarias pueden ser recomendables para usuarios empresariales, mientras que las semanales pueden ser suficientes para uso personal. Puede utilizar recordatorios o incluso alarmas para recordarle que debe realizar copias de seguridad.
Tenga siempre ms de una copia de seguridad y gurdelas en lugares diferentes. As se diversifica el riesgo y se garantiza que se pueda utilizar otra si una copia de seguridad falla o se vuelve inaccesible.
Un mtodo sencillo es almacenar la copia de seguridad en un disco duro externo. Asegrese de que est encriptada y almacenada en un lugar seguro. Alternativamente, puedes utilizar soluciones en la nube como OneDrive o Dropbox para proporcionar accesibilidad desde cualquier lugar.
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