Fwd: Rotary Grants - GG1864371: Application Approved / Solicitud Aprobada
Becca Mohally Renk
From: Diane Lopez <Diane...@rotary.org>
Date: 2018-07-27 13:22 GMT-06:00
Subject: Rotary Grants - GG1864371: Application Approved / Solicitud Aprobada
To: j...@jhc-cdca.org, janet...@cox.net
Cc: franshes...@gmail.com, castillo...@gmail.com, sjgu...@gmail.com, sandischw...@gmail.com, wa...@wadenomura.com, sbsunris...@gmail.com, be...@jhc-cdca.org, guill...@gmail.com, heath...@msn.com, chris...@cox.net
***English translation below***
Estimados rotarios:
La Fundación Rotaria ha aprobado la concesión de su solicitud de Subvención Global – GG1864371: Water for Cuajachillo 2 and Trinidad Central, Nicaragua, presentada por el Club Rotario San Miguel de Allende-Midday (D-4140) y el Club Rotario Simi Sunrise (D-5240). El monto de la subvención es de $151,013USD.
La presente carta sirve de notificación oficial de su aprobación y explica lo que deberá hacer para recibir el pago de la subvención. En la misma encontrará enlaces a las condiciones para el otorgamiento de subvenciones y a la normativa que rige su administración.
Ahora, mi colega, Jaime Ruiz, los asistirá con el trámite de los requisitos para el pago. Si tuvieran alguna pregunta al respecto, se pueden comunicar con Jaime vía correo electrónico a Jaime...@rotary.org o por teléfono al +1 (847)-866-4454.
Para recibir el pago de la subvención deberá completar estos pasos:
- Proporcionar los datos de la cuenta bancaria establecida para la Subvención Global
- Identificar dos rotarios que funjan como signatarios de la cuenta bancaria establecida para la Subvención Global
- Confirmar todas las contribuciones en efectivo
- Completar contingencias de pago.
Los pasos se explican en detalle a continuación:
1. Información bancaria. Decida, junto con su club o distrito socio, la ubicación ideal para establecer la cuenta bancaria en la cual se depositarán los pagos de la Fundación. Ingrese a Mi Rotary para acceder a la Herramienta para solicitar subvenciones (Tomar Acción > Solicitar subvenciones > Herramienta para solicitar subvenciones) para proporcionar los datos de la cuenta.
2. Signatarios. Ingrese en la Herramienta para solicitar subvenciones, el nombre de los dos rotarios que, en calidad de signatarios, llevarán control de los desembolsos. Los signatarios deberán ser socios del club o distrito patrocinador.
3. Contribuciones en efectivo. Confirme todas las contribuciones en efectivo destinadas a la Subvención Global, mediante una de las dos opciones:
- Envío de las contribuciones a la Fundación. Puede usar este formulario para remitir a la Fundación todas las contribuciones en efectivo que reciba para el proyecto. No se olvide de incluir el número de la Subvención Global. Si desea un trámite más expedito, puede enviar las contribuciones en línea. Envíe las contribuciones a la brevedad posible para reducir el efecto de la fluctuación de divisas. Nota: Conforme al modelo de financiamiento de la Fundación, si la solicitud fue remitida con posterioridad al 1 de julio de 2015, deberán añadir a las contribuciones en efectivo un suplemento de 5% para cubrir los gastos administrativos.
- Envío de contribuciones directamente a la cuenta establecida para la Subvención Global. De utilizar este método, deben enviar confirmación del depósito a la Fundación acompañada de documentos justificantes (por ejemplo, copias de talones de depósito o estado de cuenta bancario actual). Nota: Las contribuciones enviadas directamente a la cuenta bancaria de la subvención no están sujetas al suplemento de 5%.
4. Contingencia de pago I. El pago de esta subvención se emitirá en dos pagos. El primer pago esta contingente a recibir un plan de pagos para dos plazos que sea aceptable. Adicionalmente, dada la situación actual en Nicaragua con los disturbios e inestabilidad política, el presidente actual del club anfitrión deberá confirmar que desean continuar con el proyecto y el proceso de pago y que los fondos estarán salvaguardados y que el proyecto estará listo para su implementación en cuanto se reciban los fondos.
5. Contingencia de pago II. El segundo pago de esta subvención esta contingente a recibir un informe parcial aceptable y después de que se haya completado la visita interina al proyecto por parte de un asesor técnico del cadre de La Fundación Rotaria.
Una vez completado estos pasos, recibirán el pago de la subvención aproximadamente en dos semanas. Los pagos se efectuarán conforme a la tasa de cambio oficial de Rotary International vigente.
Los siguientes documentos les serán de utilidad en la preparación e implementación de la subvención.
Información sobre tramitación de pagos (con instrucciones por país)
Información sobre tramitación de pagos: preguntas frecuentes
Condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria
Estamos a sus órdenes para atender cualquier consulta sobre la aprobación de la subvención.
Atentamente,
Diane E. López
Regional Grants Officer | Rotary Grants
Tel 1.847.424.5206
ROTARY INTERNATIONAL | One Rotary Center | 1560 Sherman Ave. | Evanston, IL 60201 USA
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Dear Rotarians:
Congratulations! Your global grant application for funding – GG1864371: Water for Cuajachillo 2 and Trinidad Central, Nicaragua, submitted by the Rotary Club of Ciudad Sandino (D-4240) and the Rotary Club of Santa Barbara Sunrise (D-5240) has been approved by The Rotary Foundation. The award is in the amount of $151,013 USD.
This letter serves as formal notification of your grant approval and explains what you must do to receive grant payment. It also contains links to the terms and conditions of your grant as well as guidelines for administering it. .
Moving forward, my colleague, Jaime Ruiz, will assist you with the payment requirements process. If you have any questions about your payment, Jaime can be reached via email at Jaime...@rotary.org or by telephone +1 (847)-866-4454.
To receive payment, please complete these steps:
- Provide account information for the global grant bank account
- Name two Rotarian signatories for the global grant bank account
- Confirm all cash contributions
- Complete any payment contingencies
Read on to learn more about each step:
1. Provide account information. With your grant partner, determine an appropriate location for the bank account that will receive payment from the Foundation. Sign in to My Rotary and navigate to the Grant Application Tool (Take Action -> Apply for Grants -> Grant Application Tool) to provide account information for the global grant bank account.
2. Name signatories. In the Grant Application Tool designate two Rotarians who will act as signatories, overseeing payments made from the global grant bank account. Account signatories must be members of the sponsoring club or district.
3. Confirm cash contributions. Confirm all cash contributions that were committed for the financing of the global grant. Contributions can be confirmed in one of two ways:
- Send the contributions to the Foundation. Use this contribution form to submit all cash contributions for your grant to the Foundation. Be sure to note the global grant number on the form. For faster service, click here to submit contributions online. Send any cash contributions as quickly as possible to reduce currency fluctuations between the time of contribution and time of payment. Note: In alignment with the Foundation’s funding model, if the grant application was submitted on or after 1 July 2015, you must contribute an additional 5 percent for cash contributions made to the Foundation to help offset processing and administrative costs.
- Send the contributions directly to the global grant bank account. If cash contributions are sent directly to the global grant bank account, send confirmation of their deposit to the Foundation by supplying appropriate documentation (for example, a copy of a deposit slip or a current bank statement). Note: Paul Harris Fellow recognition is not awarded for contributions sent directly to the grant bank account. Contributions sent directly to the grant bank account do not need to include the additional 5 percent.
4. Payment Contingency I: Payment of this grant will be issued in two installments. The first installment will be issued after receiving an acceptable spending plan for two payments. Additionally, due to the current unrest and political instability, the current club president must confirm that they wish to continue with the project and payment process of the grant and that the funds will be safeguarded and the project will be ready for implementation upon receiving the funds.
5. Payment Contingency II: The second payment of this grant is contingent upon receiving an acceptable interim report and a member of The Rotary Foundation Technical Advisors has completed an interim site visit.
Once the above steps have been completed, you can expect to receive your grant payment in approximately two weeks. Grant payments are made based on the current Rotary International exchange rate at the time of payment.
The following documents will be of use to you as you receive and implement your grant.
Rotary International Payment Guidelines (with instructions by country)
Rotary International Payment Guidelines: Frequently Asked Questions and Definitions
Terms and Conditions for Rotary Foundation District Grants and Global Grants
If you have any questions about your grant approval, please feel free to contact me.
Sincerely,
Diane E. López
Regional Grants Officer | Rotary Grants
Tel 1.847.424.5206
ROTARY INTERNATIONAL | One Rotary Center | 1560 Sherman Ave. | Evanston, IL 60201 USA
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Jubilee House Community
Center for Development in Central America
Ciudad Sandino, Managua, Nicaragua
www.jhc-cdca.org
7832-0235
https://donatenow.networkforgood.org/jhc-cdca
Sarah Junkin Woodard
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Sergio Gurdián Ocón
Felicidades a Tod@s!!!!!Sarah
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