【重要・確認のお願い】ポイント イン チェック！

[呉哲煥]

みなさん

（PRJメンバー＋木村さん、宮口くん）

 

こんにちは、呉です。

今日夜得能さんと会って、最後の

ポイントインチェックをしました。

ここに一覧化しますので、自分が

CEOになっている部分と、全体の

ところとともに確認お願いいたします。

ある程度独断で担当を考えて振りました。

この時期スピードが重要なためお許し

ください。

難しいところは遠慮なくパスしてください。

誰かがそのボールを拾う。

 

【Point in Check！】

＜カフェ＞（⇒関上くん）

・紙コップは？まだ購入していないなら、

　プラカップが良いのでは？（⇒下崎さんもフォローをお願いします）
　プラカップに名前を書いてもらうと良いのでは？

 

＜美術館＞（⇒下崎さん）

・作品名用紙を貼るタイミングはいつ？

　作品作りながら一緒に貼るが良いかな？

　セロテープ？のり？

 

＜甲子園＞（⇒鈴木さん）

・マイクの受け渡しをどうするか？（4本うまく使う）

・発表者の移動（前に出てくる、発表後戻る）

　の仕組みとそれを促す担当者をみんなが

　わかるようにしておいた方が良いのではないか？

・表彰はいつのタイミングでしたっけ？

 

＜ランチ＞（⇒大橋さん）

・お弁当の配膳机はどこに配置しましょう？（60個分）

　お弁当余らないかな？

 

＜分科会＞（⇒呉）

・分科会選択用紙回収者5人を決めよう。

・机の片付け方を明確に（パワポ絵で工夫も）。
・書記シート⇒コピー⇒冊子化⇒お土産の

　段取りと担当をわかるように。

 

＜物品＞

・物品の置き場所はどこにするか？（⇒安田さん）

・物品の配布の指示は誰が出すか？（⇒各CEO、特に美術館が物品多し）

 

＜ディレクター＞（⇒ALL）

・CEOはだいたいファシリテーターに回って

　しまうので、裏でディレクターができる人が

　いると良いだろう。
　CEO以外のチームメンバーが良いのではないか？

　（例：美術館のディレクターは呉か関上）

 

＜参加者荷物＞（⇒安田さん）

・荷物置き場をどこにつくりますか？

 

＜机移動＞（⇒ALL）

・床にガムテープで机の位置をバミっておくのはどうか。

 

＜スタッフ荷物＞（⇒立石さん）

・クロークに入れるかな？

 

＜スタッフ資料＞（⇒呉）

・スタッフ用の資料も準備を。

　できれば前日のときに渡したい。

 

＜ドレスコード＞（⇒安田さん）

・指示を出してください。

 

＜会計＞（⇒呉）

・「おつり」と「小口現金」を用意。

 

＜受付＞（⇒大橋）

・受付リストを分けてはどうか。

　同じ受付リストが２枚あってそれぞれ

　チェックするとダブりや抜け漏れが出そう。

　例：「あ～た」は左受付、「な～わ」は右受付。

 

＜パワポ押し＞

・パソコンを操作してパワポスライドを送る担当。

　（⇒呉から木田さんにお願い）

 

＜注意事項のアナウンス＞（⇒呉）

・10時の時点のあいさつのあとで一日の注意事項を言う。

 

＜コピーをするところ＞（⇒木村さん）

・財団orキンコーズorコンビニ？

 

＜アンケート＞（⇒呉）

・○だけつければ良い簡易なものを作成かな。

　各CEOがフィードバックがもらえるように。

 

＜集合写真＞（⇒宮口くん）

・場所は？決めておきたい。

 

＜前日準備の仕切り＞（⇒安田さん）

・前日の準備の仕切りお願いいたします。

 

 

以上です。

 

気づいたところは個人力で進めましょう。

そしてサポートし合いましょう。

 

みんながそれぞれの担当をきちんと

こなすことで、結果、全体ができあがって

いき、総合力になる。がんばりましょう。

 

よろしくお願いいたします。

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ＮＰＯ法人CRファクトリー　代表　呉　哲煥
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