Como Guardar Un Word En Formato Pdf
Shay Silvertooth
Puedes compartir un documento con otras personas si lo guardas en formato PDF (Portable Document Format). Incluso las personas que no dispongan de la app con la que se cre el documento pueden leerlo, siempre y cuando tengan un visor de documentos PDF como, Vista Previa o Adobe Acrobat.
Para guardar una copia de un documento de Pages en otro formato, debes exportarlo con un nuevo formato. Esta opcin es til cuando vas a enviar el documento a personas que usan un software diferente. Los cambios que se realicen en el documento exportado no afectarn a la versin original.
Si agregaste marcas o ediciones con anotaciones inteligentes, no aparecern en los documentos de Word, EPUB o documentos de texto sin formato (TXT) exportados. Puedes exportar un documento como un archivo PDF o archivo de imagen con o sin anotaciones inteligentes y comentarios.
PDF: estos archivos se pueden abrir y en ocasiones editar con aplicaciones como Vista Previa y Adobe Acrobat. Si agregaste descripciones de imagen, dibujo, audio o video para su uso con tecnologas de accesibilidad (como VoiceOver), estas se exportan automticamente. Si el documento contiene anotaciones inteligentes o comentarios, y quieres incluirlos en Archivo PDF, activa la opcin correspondiente y luego toca Exportar en la esquina superior derecha de Opciones de disposicin.
EPUB: utiliza este formato para que tu documento se pueda leer en un lector de libros electrnicos (como Apple Books). Consulta la siguiente tarea para obtener ms informacin sobre las opciones para EPUB.
Texto sin formato: el texto del cuerpo se exporta como texto sin formato. Los cuadros de texto, las figuras, las lneas, las tablas y las grficas no se exportan. Los documentos de disposicin de pgina no pueden exportarse en formato TXT.
Formato de texto enriquecido (RTF): el texto del cuerpo y las tablas se exportan como textos y tablas con formato (RTF). Si el documento tiene cuadros de texto, figuras, lneas y grficas que puedan exportarse, se exportan como imagen y el documento se exporta en formato RTFD. Algunas aplicaciones no pueden abrir archivos RTFD. Los documentos de disposicin de pgina no pueden exportarse en formato RTF o RTFD.
Imgenes: elige las pginas que quieres exportar como imgenes y selecciona un formato de imagen para tu documento. Cuanto mayor sea la calidad de la imagen, mayor ser el tamao del archivo. Usa los controles para incluir comentarios y anotaciones inteligentes.
Disposicin: en el caso de que se trate de un documento de procesamiento de texto, puedes seleccionar Disposicin fija para mantener la disposicin de la pgina o Dinmica para que los lectores puedan adaptar el tamao de letra o el estilo (la cantidad de contenido que est visible puedes variar en cada pgina). Los documentos de disposicin de pgina slo pueden usar una disposicin fija.
Compatibilidad con Apple Books: toca Opciones avanzadas y selecciona esta opcin para convertir pelculas incompatibles a imgenes de modo que puedas ofrecer este libro en Apple Books. Se eliminan los archivos de audio no compatibles.
Si agregaste marcas o ediciones con anotaciones inteligentes, no aparecern en documentos de Word, EPUB o documentos de texto sin formato (TXT) exportados. Puedes exportar un documento como un archivo PDF o archivo de imagen con o sin anotaciones inteligentes y comentarios.
PDF: estos archivos se pueden abrir y en ocasiones editar con aplicaciones como Vista Previa y Adobe Acrobat. Haz clic en el men desplegable Calidad de imagen y selecciona una opcin (mientras ms grande sea la calidad de imagen, mayor ser el tamao del archivo). Si agregaste descripciones de imagen, dibujo, audio o video para su uso con tecnologas de accesibilidad (como VoiceOver), estas se exportan automticamente. Para incluir anotaciones inteligentes o comentarios, selecciona la casilla correspondiente. Para incluir etiquetas de accesibilidad en tablas grandes, haz clic en Opciones avanzadas y elige Activar.
En el caso de los documentos de procesamiento de texto nicamente, selecciona un tipo de disposicin. Una disposicin fija mantiene la disposicin del documento y es mejor para documentos con varias columnas o muchas imgenes. Una disposicin dinmica se adapta al tamao y la orientacin de pantalla y permite que los usuarios cambien el tamao del tipo de letra. Es mejor para documentos con mucho texto.
Para ajustar funciones opcionales, haz clic en la flecha situada junto a Opciones avanzadas, y elige una categora, especifica el idioma del documento, establece la vista a una o dos pginas y selecciona si se incluyen los tipos de letra incrustados o la tabla de contenido.
Texto sin formato (TXT): el texto del cuerpo se exporta como texto sin formato. Los cuadros de texto, las figuras, las lneas, las tablas y las grficas no se exportan. Los documentos de disposicin de pgina no pueden exportarse en formato TXT.
Imgenes: elige las pginas que quieres exportar como imgenes y selecciona un formato de imagen para tu documento. Cuanto mayor sea la calidad de la imagen, mayor ser el tamao del archivo. Usa las casillas para incluir comentarios y anotaciones inteligentes.
Que levante la mano quien no le haya sucedido. Ests esperando las imgenes de tu cliente para incorporarlas a tu diseo. Tienes todo listo, el espacio reservado, las dimensiones precisas. Me da igual si el trabajo es un diseo web o tiene que ver con lo grfico o incluso un trabajo editorial. Necesitas ese logotipo, esas imgenes. Llega un email. Es tu cliente.
1. Abre el documento de texto que contiene las imgenes. (si es un Word, pues con Office, si trabajas con Mac, con iWorks)
2. Una vez abierto ve al men y busca la opcin de Guardar Como
3. Entre las opciones disponibles en Otros formatos selecciona Pgina Web (htm, html)
4. Esto har que se guarde el documento en un archivo html y una carpeta asociada a este archivo. Todas las imgenes que contenga el archivo estarn en esta carpeta a la mxima calidad.
El proceso es muy sencillo. Lo que hace el procesador de texto es convertir el archivo a una pgina web, por lo tanto crea un html con referencias a las imgenes manteniendo el orden de las mismas. Pero son referencias a las imgenes, no estn incrustadas. Por lo tanto, es necesario ubicar las imgenes en un una carpeta cercana al archivo html (tipo assets como cuando empaquetamos un diseo web). As ya tienes las imgenes que estaban dentro del documento Word en formato imagen (jpg o png)
Aunque como ves el proceso es muy sencillo, mi consejo es que no acostumbres a tu cliente a mandarle los contenidos como l desee. Lo ideal es acordar desde el principio una regla de trabajo y envo de contenidos entre ambas partes (cliente y equipo de diseo). Por ejemplo, con las imgenes:
Si las imgenes de tu cliente ests borrosas, no son de suficiente calidad, o no te convencen por cualquier otro motivo, es una buena opcin derivarlo a bancos de imgenes donde pueda buscar imgenes que os convenzan a ambos. Como hemos hablamos otras veces, el uso de la imagen es fundamental en los trabajos de diseo a da de hoy, por ejemplo, para diseo web puede optimizar mucho nuestro tiempo de estancia en pgina o e influir en la navegacin del usuario.
Esta que comentas es una sencilla manera de extraer las imgenes contenidas dentro de un documento Word, pero te equivocas a la hora de decir que estn a la mxima calidad puesto que Word comprime por defecto todas las imgenes insertadas. De ninguna manera, una imagen insertada en Word debe ser aceptada como buena por el diseador grfico. Otra manera de extraer esas imgenes es simplemente copiar la imagen en el portapapeles y pegarla dentro de Adobe Photoshop o el programa que se quiera. Recordad antes siempre restablecer la imagen a su tamao origianl, pues es muy probable que el usuario del Word la haya transformado o recortado.
Efectivamente, Word tiene una opcin de compresin automtica de imgenes al guardar. Por defecto viene activada en las ltimas versiones (2010), pero no en las anteriores. Igualmente, el usuario puede hacer uso de ellas de forma manual sobre cada una de las imgenes, por lo que perdemos calidad en las mismas.
Pero al margen de esto, estamos muy de acuerdo, como se comenta en el artculo en que el formato Word no debe ser nunca un formato de comunicacin ni envo de imgenes (o archivos vectoriales) dentro de un equipo de trabajo, ni tampoco con el cliente. Pero desgraciadamente hay veces que no depende del diseador poder decidir. Y para esos casos es bueno tener a mano una opcin alternativa (al igual que comentas con Photoshop)
En Word 2013 puedes guardar archivos en la memoria del computador, pero tambin te permite guardar documentos en la nube a travs de OneDrive, e incluso, exportar y compartir tus documentos directamente desde Word.
Cuando crees o edites un documento debers usar el comando Guardar para poder mantener los cambios que hayas realizado. Este comando lo usars casi todo el tiempo. Al guardar un archivo, solo debers elegir su nombre y su localizacin la primera vez que lo hagas. Despus, si quieres guardar algn cambio que le hayas hecho, tan solo debes hacer clic sobre el botn Guardar y todo quedar registrado con el mismo nombre y en el mismo lugar.
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