Re: مسيرات رواتب العمال
Ted Brathwaite
تعتبر مسيرات الرواتب أداة أساسية للحفاظ على الانضباط المالي والإداري في الشركة وتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات سليمة بشأن الموارد البشرية.
تعرف مسيرات الرواتب بأنها العملية الشاملة التي تقوم بها المنظمات لإدارة وتوزيع رواتب موظفيها وهذه العملية تبدأ بجمع بيانات الحضور والغياب وبعدها يتم احتساب المبالغ المستحقة لكل موظف بما في ذلك الراتب الأساسي والبدلات والحوافز والخصومات وبعد ذلك يتم إجراء الاستقطاعات اللازمة كالضرائب والتأمينات الاجتماعية وتجهيز التحويلات المصرفية لصرف الرواتب.
تعرف كشوف مسيرات الرواتب بأنها العملية التي توفر تفاصيل كاملة عن راتب كل موظف وتعد هذه الكشوف وثيقة رسمية تحتوي على معلومات مثل اسم الموظف ورقم هويته والراتب الإجمالي والاستقطاعات والراتب الصافي المستحق كما تستخدم هذه الكشوف لأغراض المراجعة والتدقيق في المنظمة.
من الواضح أن مسير رواتب العمال يلعب دوراً محورياً في دعم الأهداف التشغيلية والاستراتيجية للمنظمة ككل وله أهمية كبيرة في المنظمات لعدة أسباب:
يعتبر صرف رواتب العمال في المواعيد المحددة أمراً ملزماً قانونياً وإن عدم الالتزام بذلك قد يعرض المنظمة لغرامات أو عقوبات من السلطات المختصة.
توفر مسيرات الرواتب معلومات وبيانات مفصلة عن تكلفة الموارد البشرية للمنظمة مما يساعد المديرين في اتخاذ قرارات إدارية مثل التوظيف والترقية والتخطيط للموارد البشرية.
يساهم وجود نظام فعال لمسيرات الرواتب في زيادة الشفافية بشأن التعويضات والامتيازات المقدمة للموظفين مما يعزز الثقة والنزاهة داخل المنظمة.
وهكذا يلعب وجود مسير رواتب منظم دوراً حيوياً في ضمان الامتثال القانوني وزيادة رضا وولاء العمال والحفاظ على الاستقرار المالي للمنظمة.
يجب التأكد من توفر جميع البيانات الأساسية للموظفين مثل الاسم تاريخ التوظيف المسمى الوظيفي ساعات العمل ورواتبهم.
ويكون ذلك من خلال التعرف على الرواتب الأساسية للموظفين ووجود أي بدلات أو تعويضات إضافية بالإضافة إلى احتساب الراتب الإجمالي للموظف بناء على ساعات العمل والرواتب المتفق عليها.
يجب تحديد جميع الاقتطاعات القانونية مثل الضرائب والضمان الاجتماعي وكذلك الخصم على الراتب نتيجة بعض الجزاءات التي يكون قد حصل عليها الموظف ومن ثم حساب قيمة هذه الاقتطاعات و خصمها من الراتب الإجمالي لتحصل على صافي الراتب.
ويتم ذلك من خلال إعداد إشعار الرواتب الذي يوضح تفاصيل الرواتب للموظفين والتأكد من دقة جميع المعلومات الواردة في إشعار الرواتب.
ويتم ذلك من خلال تحديد طريقة وموعد صرف الرواتب للموظفين وبعدها يتم نقل صافي الرواتب إلى حسابات الموظفين في موعدها.
يجب الاحتفاظ بسجلات منظمة وآمنة لجميع المعلومات المتعلقة بالرواتب كما يجب التأكد من الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
4- الاقتطاعات والخصومات وتشمل الضرائب واشتراك الضمان الاجتماعي وفي حال وجود اقتطاعات أخرى مثل (سلف - قروض) الموظف أو أي خصومات أخرى.
5- صافي المستحق للموظف ويوضح صافي المبلغ المستحق للموظف بعد حساب إجمالي المبالغ المستحقة وطرح إجمالي الاستقطاعات والخصومات منها.
وتعتبر هذه الطريقة الأكثر شيوعاً إذ يتم تحويل صافي الرواتب إلى حسابات بنكية خاصة بالموظفين وتتيح هذه الطريقة سرعة وأمان عملية التحويل.
تستخدم هذه الطريقة في حال وجود موظفين لا يملكون حسابات بنكية وبالتالي يتم إصدار شيكات بنكية مباشرة لهم وتتطلب هذه الطريقة مزيداً من الوقت والجهد مقارنةً بالتحويل المصرفي.
يتم دفع الرواتب نقداً للموظفين وتعد هذه الطريقة غيرمفضلة وهي تستخدم في حالات محدودة نظراً لأنها تتطلب تدابير أمنية إضافية وتزيد من مخاطر الفقدان أو السرقة.
يتم إصدار بطاقات ائتمانية مسبقة الدفع للموظفين ويتم تحميل الرواتب على هذه البطاقات مما يوفر مرونة للموظفين في السحب والإنفاق ولكن هذه الطريقة تتطلب إجراءات إضافية وقد تكون مكلفة بالنسبة للشركة.
يمكنك اختيار الطريقة المناسبة لدفع الرواتب وذلك يعتمد على عوامل عدة مثل عدد الموظفين متطلبات الشركة والمتطلبات القانونية والتنظيمية.
دعت وزارة المالية في السعودية مختلِف الجهات الحكومية من وزارات ومؤسسات وغيرها إلى رفع مسيرات رواتب الموظفين في موعد أقصاه نهاية دوام يوم 20 من كل شهر ميلادي.
بالإضافة إلى الموعد الأساسي في نهاية كل شهر ميلادي هناك بعض المواعيد الأخرى التي قد يتطلب رفع مسيرات الرواتب فيها مثل:
يعرف مخطط مسيرات الرواتب بأنه نظام تخطيط وإدارة الرواتب والأجور داخل المنظمة وتتضمن هذه المسيرات الخطوات والمراحل والإجراءات المتبعة لتحديد وإدارة رواتب الموظفين بشكل منظم ومنهجي.
من خلال تحديد وصف الوظائف وتقييم مستوى المهارات والمسؤوليات المطلوبةوتصنيف الوظائف في فئات محددة بناءً على هذا التقييم.
من خلال تحديد النطاقات والمستويات الرواتبية المناسبة لكل فئة وظيفية ووضع سياسات وإرشادات لتحديد الرواتب الأساسية والحوافز والبدلات.
من خلال وضع إجراءات ملائمة لمراجعة وتقييم أداء الموظفين وتحديد آليات الترقيات والزيادات في الرواتبوكذلك إعداد الميزانيات والتخطيط المالي لنفقات الرواتب.
يجب تطبيق مسيرات الرواتب بشكل عادل وموضوعي كما يجب رصد ومراجعة الامتثال للسياسات والقوانين ذات الصلة بالإضافة إلى التحليل المستمر لمؤشرات أداء نظام مسيرات الرواتب.
هذا المخطط يساعد المنظمات على إدارة رواتب الموظفين بطريقة منظمة وعادلة بما يسهم في تحفيز الأداء والحفاظ على الكفاءات والمواهب.
وبالختام إن كنت ترغب بإنشاء مسير رواتب فعال يمكنك الاستعانة بأنظمة دوسو السحابية فهي تقدم لك أفضل طريقة للمساعدة بأسهل الطرق. بالإضافة لذلك يجب التركيزعلى أن أنظمة دوسو السحابية معتمدة من قبل هيئة الضريبة والزكاة والجمارك في المملكة العربية السعودية.
مسيرات الرواتب تمثل العمليات المحاسبية التي تحدث في إطار دورة رواتب الموظفين وتشمل عمليات مثل حساب وتوزيع الرواتب وتسديد الضرائب المتعلقة بالرواتب.
يتضمن ذلك العمليات المتعلقة بالتعديلات التي تُجرى على الرواتب وتحديد المبالغ التي يتوجب على الشركة دفعها لموظفيها بالإضافة إلى إعداد وتسليم كشوف الرواتب الخاصة بالموظفين.
كما تشمل مسيرات الرواتب للموظفين العمليات المتعلقة بإدارة الضرائب المتعلقة بالرواتب والتأمينات الاجتماعية وجميع المستحقات الأخرى التي تتم خصمها أو خصمها من رواتب الموظفين.
كشوف مسيرات رواتب الأفراد أو العمال أو الموظفين هي جداول تُنشَأ لتشمل جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين والأجور التي قُبِضت في العمل.
03c5feb9e7