Thông báo kết quả đi muộn về sớm tháng 8/2016 của Tổng công ty!
Công đoàn Trung tâm TVQT
Kính gửi các Anh; Chị; Em trong Trung tâm!
Ngày 14/07/2016, Tổng công ty đã có công văn số 2461/TEDI-VP thông báo lắp đặt máy chấm công và hướng dẫn thực hiện chấm công bằng vân tay, thử nghiệm áp dụng từ ngày 28/07 đến ngày 30/07/2016, chính thức áp dụng từ ngày 01/08/2016.
Đến nay, Văn phòng tổng công ty và Phòng TCCB-LĐ tổng công ty đã có thống kê và thông báo số lần và thời gian đi muộn về sớm của từng CBCNV (đính kèm email là công văn số 3175/TEDI-TCCB-LĐ), đồng thời yêu cầu Trung tâm phải có diễn giải cho từng trường hợp. Theo thông báo của Tổng công ty, số lần đi muộn của CBCNV Trung tâm TVQT rất nhiều, cá biệt có nhiều trường hợp đi muộn hơn 15 lần/ tháng, thậm chí 27-28 lần/tháng (in đậm).
Do máy chấm công thống kê các trường hợp đi muộn từ 8:00 hàng ngày (không phân biệt thứ 7, CN) nên đề nghị các ACE cố gắng khắc phục đi làm đúng giờ (không linh động như Trung tâm theo dõi trước đây). Đặc biệt vào ngày Thứ Bảy, Trung tâm mình thường đi muộn nhiều trong khi khối văn phòng vẫn duy trì được thời gian bắt đầu làm việc từ 8:00, khi ACE trong trung tâm đi muộn, không chỉ ảnh hưởng đến kết quả chấm công mà còn tạo ấn tượng không tốt (vì có sự chênh lệch rõ rệt). Khi đi làm ngoài giờ vào Chủ Nhật, đề nghị mọi người không nên bấm vào máy vân tay vì nếu bấm sau 8:00 máy sẽ hiểu là đi chậm, bấm trước 17:00 máy sẽ hiểu là về sớm.
Ngoài ra, phân tích kết quả theo dõi kèm theo công văn số 3175/TEDI-TCCB-LĐ cho thấy:
- Nếu đi công tác (không bấm được vân tay): máy chấm là nghỉ không phép;
- Quên bấm vào buổi sáng: máy hiểu là đi muộn 4x60=240 phút;
- Quên chấm ra buổi chiều: máy hiểu là về sớm 4x60=240 phút;
Bởi vậy, đề nghị các ACE khi đi công tác; từ nhà đi họp luôn vào buổi sáng; đi họp từ cơ quan vào buổi chiều nhưng buổi họp kéo dài đến tối dẫn đến không quay lại cơ quan; quên điểm danh (sáng/chiều)… kịp thời thông báo cho Ms. Lan Anh bằng SMS, Zalo, Email (khuyến khích bằng Email hoặc cả 3 hình thức trên để dễ copy & paste vào file mềm) để có thể lưu lại và giải trình Tổng công ty vào cuối tháng.
Bên cạnh đó, mỗi người nên hình thành thói quen chấm công ở một máy nhất định (chẳng hạn đến và về qua lối cửa gỗ) để tránh quên điểm danh hằng ngày.
Kết quả chấm đi muộn/về sớm không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của mỗi cá nhân mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh của cả Trung tâm TVQT. Tổng Giám đốc đã trực tiếp chỉ đạo vấn đề này và đã khiển trách các đơn vị nhiều lần. Bởi vậy, một lần nữa, đề nghị mỗi thành viên trong Trung tâm cố gắng khắc phục, thực hiện tốt Thỏa ước lao động tập thể và Nội quy lao động của Tổng công ty.
Trân trọng!
(Đính kèm email là công văn số 3175/TEDI-TCCB-LĐ)