Equipos De Descarga Para Windows
Simone Whitmeyer
Equipos de descarga para Windows: Cómo empezar con Microsoft Teams en su PC
Si está buscando una manera de comunicarse y colaborar con los miembros de su equipo, colegas o clientes en línea, es posible que desee considerar el uso de Microsoft Teams. Microsoft Teams es una plataforma basada en la nube que le permite chatear, llamar, reunirse y compartir archivos con cualquier persona, desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo. En este artículo, le mostraremos cómo descargar e instalar Microsoft Teams en su PC con Windows, y cómo usar sus características y funciones. También compartiremos algunos consejos y trucos para aprovechar al máximo Microsoft Teams en Windows.
Qué es Microsoft Teams y por qué lo necesitas
Microsoft Teams es una parte de la suite de aplicaciones de Microsoft 365 que le permite trabajar junto con su equipo de una manera segura y productiva. Con Microsoft Teams, puedes:
- Cree y únase a equipos y canales basados en sus proyectos, departamentos o temas de interés.
- Programe y únase a reuniones en línea y videoconferencias con hasta 10.000 participantes.
- Chatea y comparte archivos, imágenes, videos, enlaces, encuestas y más con los miembros de tu equipo en tiempo real.
- Utilice aplicaciones y flujos de trabajo de Microsoft y de terceros proveedores para mejorar su trabajo en equipo.
- Acceda a su correo electrónico, calendario, contactos, tareas, notas y otras aplicaciones de Microsoft 365 desde Microsoft Teams.
- Integrar Microsoft Teams con otras plataformas y servicios como SharePoint, OneDrive, Power BI, Yammer, Stream, Planner, Forms, etc.
Microsoft Teams está diseñado para ayudarlo a mantenerse conectado y organizado con su equipo, ya sea que esté trabajando desde casa, oficina o en cualquier otro lugar. Puede usar Microsoft Teams en su PC con Windows, Mac, iOS, Android o navegador web.
Precios y planes de Microsoft Teams
- Microsoft Teams Free: Esta es una versión gratuita de Microsoft Teams que le permite utilizar las características básicas como chat, reuniones, intercambio de archivos, etc. con hasta 300 usuarios. También puede utilizar algunas aplicaciones e integraciones con este plan.
- Microsoft 365 Business Basic: Este es un plan de pago que cuesta $ 5 por usuario por mes (compromiso anual) e incluye todas las características del plan gratuito más más espacio de almacenamiento (1 TB por usuario), alojamiento de correo electrónico (50 GB buzón), versiones web de aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint), etc.
- Microsoft 365 Business Standard: Este es un plan pagado que cuesta $ 12.50 por usuario por mes (compromiso anual) e incluye todas las características del plan Business Basic más versiones de escritorio de aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook Customer Manager, Reservas, MileIQ, etc.
- Microsoft 365 E3: Este es un plan pagado que cuesta $20 por usuario por mes (compromiso anual) e incluye todas las características del plan Business Standard más herramientas avanzadas de seguridad y cumplimiento (eDiscovery, Data Loss Prevention), espacio de almacenamiento ilimitado (5 TB por usuario), audio conferencia, etc.
Puede comparar los diferentes planes y características de Microsoft Teams here.
Cómo descargar e instalar equipos de Microsoft en Windows
Si desea usar Microsoft Teams en su PC con Windows, debe descargar e instalar la aplicación de escritorio. Estos son los pasos para hacerlo:
Paso 1: Ir a la página de descarga oficial de Microsoft Teams
Lo primero que tienes que hacer es ir a la página de descarga oficial de Microsoft Teams aquí. Verás una página como esta:
También puede acceder a esta página desde la aplicación web de Microsoft Teams haciendo clic en el enlace Descargar aplicación de escritorio en la esquina inferior izquierda.
Paso 2: Haga clic en el botón de descarga para escritorio
Paso 3: Ejecute el archivo de configuración y siga las instrucciones
Lo último que necesitas hacer es ejecutar el archivo de configuración y seguir las instrucciones en la pantalla. Tendrá que aceptar el acuerdo de licencia, elegir una carpeta de destino y esperar a que se complete la instalación. Una vez realizada la instalación, verá un mensaje como este:
Felicidades! Ha descargado e instalado correctamente Microsoft Teams en su PC con Windows. Ahora puede iniciar la aplicación e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft o cuenta de trabajo o escuela.
Cómo usar Microsoft Teams en Windows
Ahora que ha descargado e instalado Microsoft Teams en su PC con Windows, es posible que se pregunte cómo usarlo. En esta sección, le mostraremos cómo crear y unirse a equipos y canales, cómo programar y unirse a reuniones y videollamadas, cómo chatear y compartir archivos con miembros del equipo y cómo usar aplicaciones y flujos de trabajo en Microsoft Teams.
Cómo crear y unirse a equipos y canales
Un equipo es un grupo de personas que trabajan juntas en un proyecto o meta común. Un canal es una subsección de un equipo donde puedes tener conversaciones enfocadas y compartir archivos relacionados con un tema específico. Puede crear y unirse a equipos y canales en Microsoft Teams de la siguiente manera:
- Para crear un equipo, haga clic en el botón Unirse o crear un equipo en la esquina inferior izquierda de la aplicación. Luego, haz clic en el botón Crear un equipo y elige un tipo de equipo (Clase, PLC, Staff u Otro). A continuación, dele a su equipo un nombre, descripción y configuración de privacidad (privada o pública). Finalmente, agregue miembros a su equipo escribiendo sus nombres o direcciones de correo electrónico y asignándoles roles (Propietario o Miembro).
- Para crear un canal, vaya al equipo donde desea crear un canal y haga clic en el icono Más opciones (tres puntos) junto al nombre del equipo. Luego, haz clic en Agregar canal y dale a tu canal un nombre, descripción y configuración de privacidad (Estándar o Privado). Finalmente, haz clic en Agregar.
- Para unirse a un canal, vaya al equipo donde desea unirse a un canal y haga clic en el icono Más opciones (tres puntos) junto al nombre del equipo. Luego, haga clic en Administrar canales y seleccione el canal al que desea unirse. A continuación, haga clic en el botón Unirse.
También puedes crear y unir equipos y canales desde la aplicación web o móvil de Microsoft Teams.
Cómo programar y unirse a reuniones y videollamadas
Una reunión es un evento en línea donde puede comunicarse con los miembros de su equipo u otros participantes usando audio, video, chat, uso compartido de pantalla, pizarra, etc. Puede programar y unirse a reuniones y videollamadas en Microsoft Teams de la siguiente manera:
- Para programar una reunión, vaya a la pestaña Calendario en el lado izquierdo de la aplicación. A continuación, haga clic en el botón Nueva reunión en la esquina superior derecha de la aplicación. A continuación, complete los detalles de su reunión, como título, fecha, hora, ubicación, asistentes, etc. También puede agregar una agenda o notas para su reunión. Finalmente, haga clic en Guardar.
- Para unirse a una reunión, vaya a la pestaña Calendario en el lado izquierdo de la aplicación. Luego, busque la reunión a la que desea unirse y haga clic en ella. A continuación, haga clic en el botón Unirse en la esquina superior derecha de la aplicación. También puede unirse a una reunión desde una invitación por correo electrónico o un mensaje de chat.
- Para iniciar una videollamada, vaya a la pestaña Chat en el lado izquierdo de la aplicación. Luego, seleccione un chat con una o más personas a las que quiera llamar. A continuación, haga clic en el botón de llamada de vídeo en la esquina superior derecha de la aplicación. También puede iniciar una videollamada desde un canal haciendo clic en el botón Conocer ahora en la parte inferior del canal.
También puede programar y unirse a reuniones y videollamadas desde la aplicación web de Microsoft Teams o la aplicación móvil.
Cómo chatear y compartir archivos con los miembros del equipo
Un chat es una conversación privada o grupal donde puedes enviar y recibir mensajes, archivos, imágenes, videos, enlaces, emojis, pegatinas, GIF, etc. con los miembros de tu equipo u otros contactos. Puede chatear y compartir archivos con los miembros del equipo en Microsoft Teams de la siguiente manera:
- Para iniciar un chat, vaya a la pestaña Chat en el lado izquierdo de la aplicación. Luego, haga clic en el botón Nuevo chat en la esquina superior izquierda de la aplicación. A continuación, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que desea chatear y presione Enter. También puede agregar un tema para su chat si lo desea. Finalmente, escriba su mensaje en el cuadro en la parte inferior del chat y presione Entrar o haga clic en el botón Enviar.
- Para responder a un chat, vaya a la pestaña Chat en el lado izquierdo de la aplicación. Luego, encuentre el chat al que desea responder y haga clic en él. A continuación, escriba su mensaje en el cuadro en la parte inferior del chat y presione Entrar o haga clic en el botón Enviar.
- Para compartir un archivo, vaya a la pestaña Chat en el lado izquierdo de la aplicación. Luego, seleccione un chat donde desea compartir un archivo. A continuación, haga clic en el botón Adjuntar en la parte inferior del chat y elija un archivo de su computadora, OneDrive u otras fuentes. También puede arrastrar y soltar un archivo en el chat. Finalmente, agregue un mensaje si lo desea y presione Intro o haga clic en el botón Enviar.
- Para ver un archivo, vaya a la pestaña Chat en el lado izquierdo de la aplicación. Luego, busque el chat con el archivo que desea ver y haga clic en él. A continuación, haga clic en el nombre del archivo o icono para abrirlo en Microsoft Teams o en otra aplicación.
También puedes chatear y compartir archivos con miembros del equipo desde la aplicación web o móvil de Microsoft Teams.
Cómo usar aplicaciones y flujos de trabajo en Microsoft Teams
- Para usar una aplicación, vaya a la pestaña Aplicaciones en el lado izquierdo de la aplicación. Luego, busque una aplicación que desee usar. A continuación, haga clic en el nombre o icono de la aplicación y siga las instrucciones para instalarla o usarla. También puedes acceder a algunas aplicaciones desde otras pestañas como Chat, Teams, Calendar, etc.
- Para usar un flujo de trabajo, vaya a la pestaña Flujo en el lado izquierdo de la aplicación. Luego, busque un flujo de trabajo que desee usar. A continuación, haga clic en el nombre o icono del flujo de trabajo y siga las instrucciones para crearlo o usarlo. También puede crear sus propios flujos de trabajo utilizando Microsoft Power Automate.
También puede usar aplicaciones y flujos de trabajo en Microsoft Teams desde la aplicación web o aplicación móvil de Microsoft Teams.
Consejos y trucos para usar equipos de Microsoft en Windows
En esta sección, compartiremos algunos consejos y trucos para usar Microsoft Teams en Windows de manera más efectiva y eficiente. Estos son algunos de ellos:
Cómo establecer su estado de disponibilidad y notificaciones
Su estado de disponibilidad muestra su presencia y disponibilidad a los miembros y contactos de su equipo en Microsoft Teams. Puede configurar el estado de disponibilidad y las notificaciones en Microsoft Teams de la siguiente manera:
- Para establecer su estado de disponibilidad, haga clic en la imagen de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación. Luego, elija una de las opciones del menú desplegable: Disponible (verde), Ocupado (rojo), No molestar (púrpura), Estar de vuelta (amarillo), Lejos (amarillo), o Fuera de línea (gris). También puede establecer un mensaje de estado personalizado si lo desea.
- Para configurar las notificaciones, haga clic en la imagen de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación. Luego, haga clic en Configuración > Notificaciones. A continuación, elija cómo desea recibir notificaciones para diferentes actividades, como menciones, respuestas, chats, reuniones, etc. También puede activar o desactivar sonidos y banners para notificaciones.
Cómo usar atajos de teclado y comandos
- Para usar atajos de teclado, presione Ctrl + . (punto) para ver una lista de atajos de teclado para Microsoft Teams. También puedes ver algunos atajos de teclado pasando por encima de los botones e iconos en la aplicación.
- Para usar comandos, presione Ctrl + E para abrir el cuadro de comandos en la parte superior de la aplicación. Luego, escriba una barra (/) seguida de un comando como /call, /chat, /goto, /help, etc. También puede escribir un signo de interrogación (?) seguido de una consulta como ? cómo usar equipos, ? what is power bi, etc. También puede ver algunos comandos y consultas escribiendo / o ? en el cuadro de comandos.
Cómo personalizar tu fondo y tema
Puede personalizar su fondo y tema en Microsoft Teams para hacer su aplicación más personal y atractiva. Puede personalizar su fondo y tema en Microsoft Teams de la siguiente manera:
- Para personalizar el fondo, haga clic en la imagen de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación. Luego, haga clic en Configuración > Efectos de fondo. A continuación, elija una de las opciones de la lista: Desenfoque, Ninguna o una imagen. También puede subir su propia imagen haciendo clic en el botón Agregar nueva. Finalmente, haga clic en Aplicar.
- Para personalizar el tema, haga clic en la imagen de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación. Luego, haga clic en Configuración > General > Tema. A continuación, elija una de las opciones del menú desplegable: Predeterminado (luz), Oscuro o Alto contraste. Finalmente, haga clic en Guardar.
Conclusión
En este artículo, le hemos mostrado cómo descargar e instalar Microsoft Teams en su PC con Windows, y cómo usar sus características y funciones. También hemos compartido algunos consejos y trucos para usar Microsoft Teams en Windows de manera más efectiva y eficiente. Esperamos que haya encontrado este artículo útil e informativo. Si tiene alguna pregunta o comentario, no dude en dejar un comentario a continuación.
Preguntas frecuentes
Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre Microsoft Teams en Windows:
A: Microsoft Teams se actualiza automáticamente en Windows. Sin embargo, si desea verificar las actualizaciones manualmente, puede hacerlo haciendo clic en la imagen de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación. Luego, haz clic en Buscar actualizaciones.
Q: Cómo puedo desinstalar Microsoft Teams en Windows?
A: Si desea desinstalar Microsoft Teams en Windows, puede hacerlo siguiendo estos pasos:
- Cerrar Microsoft Teams si se está ejecutando.
- Ir a Panel de control > Programas > Programas y características.
- Encuentre Microsoft Teams en la lista de programas y haga clic en él.
- Haga clic en Desinstalar y siga las instrucciones.
Q: Cómo puedo salir de Microsoft Teams en Windows?
A: Si desea cerrar sesión en Microsoft Teams en Windows, puede hacerlo haciendo clic en la imagen de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación. Luego, haz clic en Cerrar sesión.
Q: Cómo puedo cambiar cuentas en Microsoft Teams en Windows?
A: Si desea cambiar de cuenta en Microsoft Teams en Windows, puede hacerlo haciendo clic en la imagen de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación. Luego, haga clic en Cambiar cuenta y elija la cuenta a la que desea cambiar.
Q: Cómo me pongo en contacto con el soporte de Microsoft Teams en Windows?
A: Si necesita ayuda o soporte para Microsoft Teams en Windows, puede ponerse en contacto con el soporte haciendo clic en la imagen de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación. A continuación, haga clic en Ayuda > Contactar soporte y rellene el formulario con sus datos y el problema.
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