Re: Como Buscar Una Palabra En Excel En Todas Las Hojas
Donnell Simon
Puedes buscar palabras, frases, nmeros y caracteres especficos, as como reemplazar automticamente los resultados de la bsqueda con el contenido nuevo que especifiques. Todo el texto visible de las tablas, los cuadros de texto, las figuras y los comentarios de todas las hojas se incluir en la bsqueda.
Para restringir los resultados de bsqueda a solo palabras completas o a solo palabras con que coincidan con las maysculas y minsculas especificadas, haz clic en el men desplegable situado a la izquierda del campo de bsqueda y selecciona Palabras enteras o Coincidir may./min. (o ambas opciones).
Reemplazar diferentes coincidencias con texto diferente: en el campo de texto inferior, ingresa el texto de reemplazo y haz clic en Buscar y reemplazar. Contina haciendo clic en Buscar y reemplazar para aplicar el mismo texto de reemplazo, o ingresa un texto de reemplazo diferente y haz clic en Buscar y reemplazar.
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La configuracin de LookIn, LookAt, SearchOrder y MatchByte se guarda cada vez que se usa este mtodo. Si no se especifican valores para estos argumentos la prxima vez que se llame al mtodo, se usarn los valores guardados. Establecer los argumentos siguientes cambia la configuracin del cuadro de dilogo Buscar, y cambiar la configuracin del cuadro de dilogo Buscar cambia los valores guardados que se usan si se omiten los argumentos. Para evitar problemas, establezca estos argumentos de forma explcita cada vez que use este mtodo.
Cuando la bsqueda llega al final del rango de bsqueda especificado, vuelve al principio del rango. Para detener una bsqueda cuando se produzca esta situacin, guarde la direccin de la primera celda que se encuentre y, despus, pruebe la direccin de cada celda sucesiva que se haya encontrado con esta direccin guardada.
Para buscar celdas que coincidan con diseos ms complicados, use una instruccin For Each...Next con el operador Like. Por ejemplo, en el cdigo siguiente se buscan todas las celdas del rango A1:C5 en las que se usa una fuente cuyo nombre comience por las letras Cour. Cuando Microsoft Excel encuentra una coincidencia, cambia la fuente a Times New Roman.
En este ejemplo, se busca, en todas las celdas del rango A1:A500 de la hoja de clculo, una que contenga el valor 2 y se cambia todo el valor de la celda por 5. Es decir, los dos valores 1234 y 99299 contienen un 2, y ambos valores de celda se convertirn en 5.
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Excel es uno de esos programas que utilizamos en nuestro da a da. Ya sea para temas de trabajo o domsticos, sus hojas de clculos son perfectas para llevar un orden de aquello que queremos, como los gastos de la casa, las horas trabajadas, presupuestos e infinidad de asuntos que vamos a tener mucho ms controlados si utilizamos todas las formas de buscar en Excel que el programa pone a nuestra disposicin.
Puede que tus tablas o libros de Excel se te hagan eternas, que lleves mucho tiempo escribiendo en una misma hoja o que lleves la contabilidad de tu casa desde hace meses. En ese caso, buscar un concepto concreto puede ser una tarea complicada en algunos casos, especialmente si no eres experto.
Si necesitamos revisar lo que hemos anotado de uno de nuestros empleados o repasar un gasto especfico en casa o en la empresa en una tabla kilomtrica y compleja, hacerlo a ojo nos costar un gran esfuerzo. Pero te explicamos trucos y frmulas para buscar en Excel siempre que necesites.
Excel pone a nuestra disposicin varias formas de bsqueda, en sus documentos de clculo, para que podamos encontrar de forma y sencilla cualquier concepto que hayamos anotado sin tener que estar repasando una a una todas las filas y columnas de la tabla. No es nicamente un procedimiento, como decimos, ya que depende de lo que busquemos tenemos varios caminos para llegar al resultado final. Basta con aprender la frmula y aprender a usarlas en cada caso.
Excel tiene ms de un modo de bsqueda y no todos funcionan igual ni nos van a servir para encontrar el dato especfico que buscamos, as que vamos a repasar todas las formas de bsqueda en la hoja de clculo de Microsoft Office para que no tengas ningn problema a la hora de revisar tus cuentas. Puede resultar un poco lioso si no ests familiarizado con Excel, pero te explicamos los distintos mtodos con tablas de prueba (con datos ficticios) Ten en cuenta que estas formas de buscar en Excel son prcticas para tablas muy extensas con muchos datos y campos rellenados, no con documentos en los que apenas hay datos.
Ya sabemos que Excel funciona mediante frmulas. Una vez que aprendemos a usarlas, a formularlas, el trabajo se vuelve muchsimo ms sencillo en todo tipo de tareas, en las difciles o en las que pueden parecer ms sencillas, como sumar los valores de una columna. Tambin para realizar bsquedas podemos optar por estas frmulas, que nos van a arrojar el dato concreto que estamos buscando en una hoja de clculo que puede ser muy extensa.
Por ejemplo, podremos encontrar sin problemas el telfono de uno de nuestros cientos de clientes o proveedores, si usamos como base de datos para esta informacin una hoja de Excel. Para llegar a ese dato, podemos utilizar caminos distintos. El primero que vamos a explicar es el de utilizar Filtros.
Puede que ests familiarizado con los filtros en Excel, pero que no los hayas usado para realizar bsquedas. Esta funcin quizs no es la principal de los filtros de valores, pero nos van a dar un buen resultado en muchos casos. Ponemos como ejemplo una tabla en la que tenemos todas las provincias de Espaa (datos ficticios) en una columna y en las dems encontramos valores como poblacin, renta, tasa de defuncin, densidad de poblacin, etctera.
Si seleccionamos todos los ttulos de cada una de las columnas, el encabezado de cada una de ellas, y pulsamos en Datos sobre el botn Filtro, aparecer un desplegable en cada uno de ellos que nos va a servir para esta tarea, como puedes ver en la tabla de la captura de pantalla a continuacin.
Despus nos vamos a la casilla Provincias y pinchamos en el desplegable que hemos hecho aparecer con el paso anterior. Al pulsar veremos que se abre un cuadro nuevo con un espacio para hacer bsquedas. Si escribimos Toledo y pulsamos aceptar, Excel filtrar slo los datos de la provincia seleccionada y nicamente veremos en pantalla las estadsticas que nos interesen.
Podemos simplificar estas bsquedas utilizando la funcin BUSCAR nicamente. Para este ejemplo anterior la opcin buscar nos mostrar el valor de una columna elegida en funcin del valor que hayamos indicado en otra columna elegida por nosotros. Con un ejemplo atendiendo a la tabla mostrada arriba se entender mejor.
Hay que tener en cuenta que hay dos maneras de usar la opcin de Buscar, de manera vectorial y de forma de matriz. La primera se usa para buscar una fila o columna para un valor. Y ya, para la forma de matriz, hay que hacer uso de BUSCARV o BUSCARH.
Si quieres buscar en Excel un dato concreto entre un mar de nmeros o de datos es la funcin BUSCARV. Es una frmula y puede resultar algo incomprensible al principio, pero se tarda poco en entenderla y aprender a usarla. Y su utilidad puede servirnos de mucha ayuda.
Nos vamos a imaginar la misma tabla que hemos supuesto para el ejemplo anterior, pero con 300 municipios. Se hace mucho ms complicado bucear para encontrar un dato concreto, pero vamos a simplificar la tarea con una frmula. Queremos encontrar la densidad de poblacin de Valdepeas, uno de los municipios de la lista de la tabla de ejemplo (con datos ficticios para la prueba)
La frmula a teclear ser la siguiente: BUSCARV(valor buscado; rango de datos; indicador de columnas; tipo de coincidencia). Vamos a explicar cada dato que tendrs que escribir en los parntesis para hacer esa frmula ms comprensible y saber cmo aplicarla, tal y como puedes ver en el ejemplo.
Valor buscado ser la casilla en la que se encuentre Valdepeas. Rango de datos ser el rango de casillas de Excel entre las que busquemos el dato, es decir, seleccionamos toda la tabla. El indicador de columnas ser un nmero. Si la columna de Densidad de poblacin es la sexta de la tabla, teclearemos un 6. Y finalmente, tipo de coincidencia, FALSO (si queremos que el dato sea exacto) o VERDADERO (si nos vale una aproximacin).
Al escribir la frmula de forma correcta y pulsando en Aceptar, encontraremos el valor que buscamos de forma rpida, sin tener que marearnos viendo nmeros y ms nmeros ni tener que usar el dedo sobre la pantalla para hacer coincidir la fila que queremos con el dato de la columna en cuestin. Sobre el Excel, y tras un par de intentos, se entiende y se aprende a la perfeccin.
Hay una variante, que es BUSCARH, que nos va a servir para lo mismo: podemos buscar en Excel cualquier dato si tenemos cientos de filas y columnas registradas en el libro que sea. Pero en este caso realizar bsquedas en horizontal y no en vertical, por lo que lo nico que tendremos que tener en cuenta es que, en lugar del indicador de nmero de columna, esta frmula nos va a solicitar la fila para poder realizar la bsqueda. Se trata del mismo procedimiento, lo nico que cambiar ser la orientacin de dicha bsqueda, que pasa de ser vertical a la horizontalidad.
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