Un agraïment als que heu vingut avui a la reunió i una salutació als que no heu pogut venir, però us unireu més tard a les reunions. A la fi ens hem pogut veure les cares i hem arrencat el motor de la comissió. Hi han assistit:
- Mireia i Jordi, periodistes i coordinadors de la comissió.
- Jesús, del web
artifices.net. És expert en màrqueting online i posicionament. És dins la comissió de noves tecnologies (tècnics) i ens ajudarà amb l'estratègia de comunicació a la xarxa, juntament amb els companys Tomeu i Gerardo. Tots tres tenen el podcast de cinema 00podcast.
- Christina, professora d'alemany a l'Escola Oficial d'Idiomes. Intentarà estendre el projecte a altres professors de l'escola.
- Laura, dissenyadora gràfica i d'interiors. Molt activa a facebook.
- Joana, enginyera de telecomunicacions. S'ofereix a fer qualsevol tasca.
- Natxa, professora i cap d'estudis de l'IES Emili Darder. Va crear i dirigir la revista de cinema Blanc i Negre +curt.
(Perdoneu per les etiquetes. Som el primer que intent defugir-les, però crec que, en aquesta ocasió, és la manera més ràpida de donar-nos a conèixer, sobretot als que no han vingut).
Us faig un petit resum del que hem parlat després de les presentacions de cadascú:
- He exposat l'estructura incial de la comissió de comunicació (que és la més densa del cine, per cert) i he comentat quines són les tasques a fer. Amb el missatge, veureu adjuntat un arxiu de word en el qual s'explica tot. Com a resum, Comunicació s'encarregarà de la comunicació interna (amb els socis), la comunicació amb els mitjans, aportar els continguts del lloc web, gestionar la presència del cine a les xarxes socials i fer retransmissions d'actes, sigui en àudio o en vídeo. En Jesús ha aportat la missió de ser atenció al client. S'ha de definir amb el gerent i la junta. Al document hi ha les tasques més detallades.
- Hem posat sobre la taula algunes idees per fer arribar el cinema a turistes i residents. La qüestió és que encara no ha quedat clar si la promoció pura i dura del cinema serà reponsabilitat de Comunicació o bé la farà una comissió d'urgència que vol crear la junta per captar socis. Intentaré que ho sàpiguem el més aviat possible.
- Tema Xarxes Socials: Amb en Jesús i na Laura hem començat a disenyar l'estratègia a seguir a la pàgina del cine a Facebook. Na Laura s'ha ofert a ser la persona que la gestioni i actualitzi els continguts. Per tant, passarà a ser una de les administradores de la pàgina. Pel que fa al twitter, en aquests moments el gestiona un extreballador que forma part de la comissió de Programació, però no està dins del grup de Comunicació. Mirarem de normalitzar aquesta situació.
- Newsletters: Hi haurà un butlletí (newsletter) setmanal per a socis. Es farà amb una plantilla de mailchimp. També hi haurà un butlletí per a no socis. Està pensat per a persones que se subscriuen des del lloc web. S'ha de definir quins continguts tindrà i quina serà la periodicitat. En Jesús proposa que també sigui setmanal i automatitzat (és a dir, enviat amb els mateixos continguts del web). Ell mateix creará la plantilla.
- Tríptic: Comunicació aportarà la informació d'un tríptic informatiu que es repartirà allà on es pugui i més. Hi haurà una versió castellà-català i una altra anglès-alemany. Es tracta d'aclarir què es CineCiutat i què es XarxaCinema, com es tria la programació, quines avantatges té fer-se soci, com es fa per fer-se voluntari/a i el repte que suposa la digitalització (obligada) de les sales.
Queden moltes coses pendents, però voldria destacar-ne una. S'ha d'establir un bon mecanisme perquè la informació que es vagi generant a les diferents comissions arribi ràpidament i fluïda als membres de comunicació.
I ja m'he cansat d'escriure... buff! Convid als assistents a completar aquest resum amb altres comentaris que s'hagin fet a la reunió i que jo no hagi destacat.
De moment, no hi ha data per la propera reunió. Possiblement, serà dijous o divendres de la setmana que ve. Na Mireia i jo som a Barcelona fins dimecres vespre. Podeu aprofitar per començar a exposar la vostra disponibilitat.
I després d'aquest tostón, vos deix. Salut!!!
Jordi