SWG Policy Documents

29 views
Skip to first unread message

CIMSA Indonesia

unread,
Sep 3, 2023, 8:42:27 AM9/3/23
to Indonesian Medical Students' Server

Selamat malam, CIMSA! 


Perkenalkan saya Hikmal sebagai Task Force Marketing, Campaign, and Advocacy Director CIMSA 2023-2024. Melalui surat elektronik ini, izinkan saya untuk menyampaikan rencana penyusunan dokumen kebijakan yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat. 


Dokumen Kebijakan CIMSA merupakan suatu dokumen yang berisikan perhatian dan pendirian CIMSA terhadap suatu isu atau topik yang berada di masyarakat. Dokumen Kebijakan CIMSA menunjukkan pernyataan resmi atas nama CIMSA dan seluruh anggotanya terhadap suatu isu atau topik yang dianggap memiliki urgensi yang nyata adanya. Sebagai langkah awal advokasi CIMSA dan bentuk integral dari CIMSA Program, Dokumen Kebijakan juga berperan sebagai aktualisasi kolaborasi lintas sektor dan spesifikasi yang dapat meningkatkan eksistensi dan kesempatan CIMSA untuk berkontribusi melalui aksi nyata dengan organisasi lain dengan tujuan yang sama sangatlah diperlukan. 


Pada bulan Agustus 2023, CIMSA kembali membuka panggilan topik Dokumen Kebijakan dengan harapan untuk membangun landasan pergerakan CIMSA dalam menjalankan programnya. Proses penyusunan Dokumen kebijakan akan dibantu oleh small working group (SWG). Adapun topik yang telah diterima untuk disusun oleh SWG yakni Transformasi Digital dan Polusi Udara.

 

Besar harapan kami agar topik Dokumen Kebijakan tersebut dapat dirilis pada October Meeting 2023. Timeline peninjauan dan penyusunan Dokumen Kebijakan akan berlangsung seperti berikut:

  • 3 - 7 September 2023: Open Recruitment Small Working Group
  • 8 September 2023: Pengumuman SWG
  • 9 September 2023: Sosialisasi Guideline SWG
  • 10 September - 30 September 2023: Diskusi SWG
  • 1 - 6 Oktober 2023: Open Input dari Policy Reviewer
  • October Meeting 2023: Pengesahan dan Press Conference Dokumen Kebijakan CIMSA

Proses penyusunan Dokumen kebijakan akan dibantu oleh small working group (SWG) yang nantinya terdiri atas member atau senior CIMSA dengan keahlian dalam topik Dokumen Kebijakan masing-masing dengan harapan agar Dokumen Kebijakan ini dapat ditinjau dan direvisi secara komprehensif. Penjelasan untuk SWG adalah sebagai berikut:


  1. Small working group untuk pembentukan Dokumen Kebijakan akan terdiri dari satu orang SWG coordinator serta beranggotakan 3-5 orang lainnya yang memiliki kompetensi dan minat pada isu yang diangkat pada Dokumen Kebijakan. Open recruitment untuk SWG coordinator dan members akan dilaksanakan secara bersamaan.

  2. Seluruh SWG coordinator dan members akan bertanggung jawab langsung kepada MCAD, VPE, VPA dan President sebagai bagian dari policy commision.

  3. Manfaat bagi para SWG yang ikut andil dalam proses peninjauan policy statement dan penyusunan Dokumen Kebijakan adalah : 

    1. kemampuan berpikir kritis,

    2. kemampuan menulis dokumen kebijakan,

    3. memperluas dan memperdalam pengetahuan terkait sebuah isu tentang dokumen kebijakan terkait,

    4. sertifikat CIMSA.

  4. SWG coordinator (1 orang) memiliki tanggung jawab untuk:

    1. follow-up perkembangan terbaru kepada policy commission (MCAD, EB) sesuai dengan waktu yang akan disepakati,

    2. membuat timeline diskusi sesuai periode waktu yang sudah ditentukan bersama SWG member,

    3. mengoordinasikan berjalannya diskusi SWG dengan baik dan kondusif dimana setiap anggotanya dapat memberikan masukan, 

    4. memastikan motivasi dan partisipasi dari anggota SWG tetap terjaga.

  5. SWG member (3-5 orang) memiliki tanggung jawab untuk:

    1. aktif berkontribusi dalam diskusi SWG,

    2. bersama dengan SWG coordinator, menetapkan timeline diskusi,

    3. melakukan review dari sumber literasi yang kredibel dan mengumpulkan data untuk menjadi landasan revisi.

  6. Selain bertanggung jawab kepada MCAD dan VPE, selama proses pembuatannya SWG coordinator dan members diharapkan untuk:

  1. berkoordinasi dengan Liaison Officers bersangkutan untuk mendapat insight dalam penyusunan bagian “Call to Action”,

  2. berkoordinasi dengan Internal Team dan Activity Team National Officials untuk mendapat input akan aktualisasi Dokumen Kebijakan dalam kegiatan CIMSA,

  3. berkoordinasi dengan National Officer terkait untuk mendapat input terhadap stance, prospek pengembangan, output yang diharapkan, serta feasibility implementasi Dokumen Kebijakan dalam aktivitas standing committee baik skala nasional maupun lokal.

  1. Kriteria anggota SWG:

    1. memahami konsep policy statement secara umum dan memiliki motivasi untuk terlibat langsung,

    2. memiliki pengalaman dan insight sesuai dengan topik yang ingin diikuti (dapat berupa sudah pernah menjadi trainer dan memberikan training di bidang tersebut, berpengalaman melakukan project, atau sudah pernah/sedang menjadi official terkait),

    3. bertanggung jawab dan memiliki komitmen untuk berpartisipasi sampai akhir timeline pengerjaan SWG,

    4. mengisi dan mengirim seluruh berkas persyaratan ke bit.ly/SWGPoldocsOM23 yang meliputi:

      1. application form 

      2. motivation letter (maksimal 500 kata)

      3. artikel maksimal 600 kata mengenai topik yang ingin diambil bisa meliputi isu atau pandangan terhadap topik tersebut

      4. berkas persyaratan dapat diunduh pada tautan berikut bit.ly/FormSWGPoldocs


Pendaftaran untuk SWG akan dibuka mulai hari ini sampai Kamis, 7 September 2023 pukul 23.59 WIB. 

Sekian pengumuman ini kami buat dan besar harapan kami agar proses penyusunan dokumen kebijakan ini dapat berjalan dengan lancar. Semoga dengan dibukanya SWG ini dapat memberi kesempatan bagi seluruh anggota CIMSA ikut andil mendukung usaha advokasi CIMSA. 


Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi:

Mohammad Hikmal

Task Force Marketing, Campaign, and Advocacy Director CIMSA

Email: camp...@cimsa.or.id 

ID LINE: mohhikmal


Zalfaa Aurelia

Vice President for External Affairs CIMSA

Email: v...@cimsa.or.id

ID LINE: zalfaaurel


KETERANGAN

Definisi operasional: 

  • Policy statement: pernyataan kebijakan CIMSA berisi pandangan dan kedudukan CIMSA terhadap suatu isu.

  • Policy commission: sekelompok orang yang bertugas untuk melakukan supervisi dan memberikan input selama proses pembuatan policy statement. Policy commision CIMSA terdiri dari Marketing, Campaign, and Advocacy Director dan Executive Board National Officials.

  • Dokumen Kebijakan: dokumen yang berisikan perhatian dan pendirian CIMSA terhadap suatu isu atau topik yang berada di masyarakat. Dokumen Kebijakan CIMSA menunjukkan pernyataan resmi atas nama CIMSA dan seluruh anggotanya terhadap suatu isu atau topik yang dianggap memiliki urgensi yang nyata adanya

  • Call to actions: suatu bagian di dalam policy statement dimana CIMSA akan menyerukan ajakan kepada pihak-pihak tertentu (GO, NGO, SO, UNA, atau instansi lainnya) untuk dapat berkontribusi terhadap suatu isu

Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages