Cómo descargar Excel gratis
Microsoft Excel es uno de los programas de hojas de cálculo más populares y potentes del mundo. Le permite organizar, manipular, analizar y visualizar todo tipo de datos. Ya sea que necesite crear presupuestos, facturas, informes, cuadros o gráficos, Excel puede ayudarlo a hacerlo más rápido y fácil. Pero cómo puede obtener Excel gratis? En este artículo, le mostraremos tres maneras de descargar Excel gratis y los pros y contras de cada opción.
Qué es Excel y por qué lo necesita
Excel es una parte de la suite de Microsoft Office, que también incluye Word, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones. Excel está diseñado para trabajar con números, fórmulas, funciones, tablas, gráficos y más. Puede usar Excel para almacenar y administrar datos, realizar cálculos, crear gráficos y gráficos, analizar datos y automatizar tareas. Excel es compatible con Windows, Mac, iOS, Android y navegadores web.
Características y beneficios de Excel
Algunas de las principales características y beneficios de Excel son:
- Tiene una interfaz fácil de usar con cintas, pestañas, botones y menús que facilitan el acceso a los comandos y opciones.
- Admite una amplia gama de tipos de datos, como texto, números, fechas, horas, monedas, porcentajes, etc.
- Tiene más de 400 funciones integradas que cubren varias categorías, como matemáticas, estadística, finanzas, lógica, texto, etc.
- Le permite crear funciones personalizadas usando Visual Basic for Applications (VBA), un lenguaje de programación que le permite automatizar tareas y agregar interactividad.
- Permite crear tablas que organizan datos en filas y columnas. Puede ordenar, filtrar, formatear y resumir datos en tablas.
- Le permite crear gráficos que muestran datos en forma gráfica. Puede elegir entre diferentes tipos de gráficos, como columna, línea, pastel, barra, dispersión, etc.
- Le permite usar herramientas de análisis de datos , como Solver , Goal Seek , Scenario Manager , Data Table , etc., que le ayudan a encontrar soluciones óptimas , probar diferentes escenarios , realizar análisis de qué-si , etc.
- Le permite usar herramientas de validación de datos , como listas desplegables , mensajes de entrada, alertas de errores, etc., que lo ayudan a controlar el tipo y el rango de datos que se pueden ingresar en las celdas.
- Le permite usar herramientas de formato condicional , como escalas de color, conjuntos de iconos, barras de datos, etc., que lo ayudan a resaltar celdas según ciertos criterios.
- Le permite usar herramientas de protección , como contraseñas, cifrado, firmas digitales, etc., que lo ayudan a proteger sus libros de trabajo y hojas de trabajo de acceso o modificación no autorizados.
Precios y planes de Excel
La forma oficial de obtener Excel es comprarlo de Microsoft o suscribirse a Microsoft 365 . Microsoft 365 es un servicio basado en la nube que le da acceso a las últimas versiones de aplicaciones de Office , incluyendo Excel , Word , PowerPoint , Outlook , etc., así como almacenamiento en línea, seguridad, colaboración y otras características . Los precios y planes para Microsoft 365 son:
| Plan | Precio por mes | Características |
|---|
| Microsoft 365 Personal | $6.99 | - Para una persona - Acceso a aplicaciones de Office en PC/Mac/mobile/web - 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive - Características de seguridad avanzadas<>- Soporte premium |
| <>> | Microsoft 365 Family | - Acceso a aplicaciones de Office en PC/Mac/móvil/web - 6 TB de almacenamiento en la nube OneDrive (1 TB por persona) - Características de seguridad avanzadas - Soporte premium |
| Microsoft 365 Business Standard | >$12.50 per user | - Para pequeñas y medianas empresas - Acceso a las aplicaciones de Office en PC/Mac/mobile/web - 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario br<>- Correo electrónico y calendario - Reuniones y chat en línea Trabajo en equipo y herramientas de colaboración - Versiones de escritorio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Access (solo PC) |
| Microsoft 365 Business Premium | >$20.00 por usuario | - Para pequeñas y medianas empresas - Acceso a las aplicaciones de Office en PC/Mac/móvil/web - 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario br<>- Correo electrónico y calendario - Reuniones y chat en línea Trabajo en equipo y herramientas de colaboración - Versiones de escritorio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Access (solo PC) - Seguridad avanzada y características de gestión de dispositivos |
| Microsoft 365 Apps for business | | $8.25 per user | - Para pequeñas y medianas empresas - Acceso a aplicaciones de Office en PC/Mac/mobile/web - 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario - Versiones de escritorio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Acceso (solo PC) |
| Microsoft 365 Apps for enterprise | >$12.00 per user | - Para grandes empresas - Acceso a aplicaciones de Office en PC/Mac/móvil/web - Almacenamiento ilimitado en la nube OneDrive por usuario - Versiones de escritorio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Acceso (solo PC) - Características de seguridad y cumplimiento mejoradas |
| Microsoft 365 E3 | >$32.00 per user | - For large enterprises - Acceso a aplicaciones de Office en PC/Mac/mobile/web - Almacenamiento ilimitado en la nube OneDrive por usuario - Correo electrónico de negocios y calendario - Reuniones en línea y chat br<>- Trabajo en equipo y herramientas de colaboración- Características avanzadas de seguridad y cumplimiento |
Cómo obtener Excel gratis
Si no quieres pagar por Excel o Microsoft 365, hay algunas maneras de obtener Excel gratis . Sin embargo, cada opción tiene sus propias limitaciones y desventajas . Aquí están las tres formas principales de descargar Excel gratis :
Microsoft 365 en línea
Microsoft 365 Online es una versión web de Microsoft 365 que te permite acceder a aplicaciones de Office , incluyendo Excel , desde cualquier navegador . Puede crear , editar , compartir , y colaborar en los archivos de Excel en línea de forma gratuita . Todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft , que puede crear con cualquier dirección de correo electrónico . También obtiene 5 GB de almacenamiento en la nube OneDrive gratis para almacenar sus archivos en línea .
Pros y contras
Algunos de los pros y contras de usar Microsoft 365 Online son:
- + Es gratis y fácil de usar . No necesitas descargar o instalar nada . Solo necesitas una conexión a Internet y un navegador .
- + Es compatible con la mayoría de los dispositivos , plataformas , y navegadores . Se puede utilizar en Windows , Mac , Linux , iOS , Android , Chromebook , etc.
- + Se actualiza automáticamente con las últimas características y parches de seguridad . Usted no necesita preocuparse de actualizar o mantener su software .
- + Está integrado con otros servicios de Microsoft , como OneDrive , Outlook , Skype , Teams , etc. Puede acceder y sincronizar fácilmente sus archivos y datos en diferentes dispositivos y aplicaciones .
- - Tiene una funcionalidad y características limitadas en comparación con la versión de escritorio de Excel . Es posible que no pueda utilizar algunas funciones avanzadas , herramientas , u opciones que están disponibles en la versión de escritorio .
- - Requiere una conexión a Internet estable y rápida para funcionar correctamente . Si tiene una conexión lenta o poco fiable, puede experimentar retraso, errores o pérdida de datos .
- - Tiene menos privacidad y seguridad que la versión de escritorio de Excel . Sus archivos y datos se almacenan en los servidores en la nube de Microsoft , a los que pueden acceder terceros o hackers . También debe confiar en las políticas y prácticas de Microsoft con respecto a sus datos .
Cómo registrarse
Para registrarse en Microsoft 365 Online y utilizar Excel en línea de forma gratuita , siga estos pasos :
- Haga clic en el botón "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha de la página .
- Si ya tiene una cuenta de Microsoft , introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña y haga clic en "Iniciar sesión". Si no tiene una cuenta de Microsoft, haga clic en "Crear uno" y siga las instrucciones para crear una nueva cuenta con cualquier dirección de correo electrónico .
- Una vez que inicie sesión , verá un panel con diferentes aplicaciones de Office , como Word , Excel , PowerPoint , etc. Haga clic en el icono "Excel" para iniciar Excel en línea .
- Ahora puede crear un nuevo libro de trabajo o abrir uno existente desde su almacenamiento en la nube OneDrive . También puede subir un archivo desde su computadora u otras fuentes haciendo clic en el botón "Subir y abrir" en la esquina superior izquierda de la página .
- Ahora puede utilizar Excel en línea de forma gratuita, siempre y cuando tenga una conexión a Internet y un navegador . También puede compartir y colaborar en sus archivos con otros haciendo clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la página .
Versión de prueba de Microsoft Excel
Otra forma de obtener Excel gratis es descargar e instalar la versión de prueba de Microsoft 365 u Office 2019 en su computadora . La versión de prueba le da acceso a las versiones de escritorio con todas las funciones de aplicaciones de Office , incluyendo Excel , por un período de tiempo limitado . Puede utilizar la versión de prueba durante 30 días para Microsoft 365 o 7 días para Office 2019 . Después de eso , tendrá que comprar una suscripción o una licencia para continuar usándolos.
Algunos de los pros y contras de usar la versión de prueba de Microsoft 365 o Office 2019 son:
- + Le da acceso a las funciones y funcionalidades más completas y avanzadas de Excel y otras aplicaciones de Office . Puede utilizar todas las funciones, herramientas, opciones y personalización que están disponibles en la versión de escritorio .
- + Funciona sin conexión a Internet. Puede usarlo en cualquier momento y en cualquier lugar de su computadora sin depender de los servidores de Microsoft o el almacenamiento en la nube .
- + Le da más privacidad y seguridad que la versión en línea de Excel . Sus archivos y datos se almacenan en el disco duro de su computadora , que puede cifrar , copia de seguridad , o eliminar como desee . No necesita compartir sus datos con Microsoft ni con nadie a menos que lo desee.
- - No es gratis para siempre . Solo se puede utilizar durante un período de tiempo limitado antes de que expire . Después de eso, tendrá que pagar por una suscripción o una licencia para continuar usándola.
- - Ocupa espacio y recursos en su ordenador . Necesita descargar e instalar un archivo grande (aproximadamente 4 GB para Microsoft 365 o 3 GB para Office 2019 ) en el disco duro de su computadora , lo que puede ralentizar su sistema o afectar su rendimiento . También necesita actualizarlo regularmente con parches y correcciones que pueden consumir más espacio y ancho de banda.
- - No es compatible con todos los dispositivos , plataformas , y navegadores . Solo puede usarlo en equipos Windows o Mac que cumplan los requisitos mínimos del sistema. No se puede utilizar en Linux, Chromebook, iOS, Android o navegadores web.
Cómo descargar e instalar
La tercera forma de obtener Excel de forma gratuita es descargar e instalar la aplicación móvil de Microsoft Excel en su teléfono inteligente o tableta. La aplicación móvil de Excel le permite ver, crear, editar, compartir y colaborar en archivos de Excel en su dispositivo móvil. También puede sincronizar sus archivos con OneDrive u otros servicios en la nube. La aplicación móvil de Excel está disponible para dispositivos iOS y Android.
Pros y contras
Algunos de los pros y contras de usar la aplicación móvil de Excel son:
- + Es gratis y fácil de usar. No es necesario registrarse para nada o pagar por nada. Solo tienes que descargar e instalar la aplicación desde la App Store o Google Play Store.
- + Es compatible con la mayoría de los dispositivos móviles y plataformas. Puede usarlo en iPhone, iPad, teléfono Android, tableta Android, etc.
- + Se actualiza automáticamente con las últimas características y parches de seguridad. No necesita preocuparse por actualizar o mantener su software.
- + Está integrado con otros servicios de Microsoft, como OneDrive, Outlook, Skype, Teams, etc. Puede acceder y sincronizar fácilmente sus archivos y datos en diferentes dispositivos y aplicaciones.
- - Tiene una funcionalidad y características limitadas en comparación con el escritorio o la versión en línea de Excel. Es posible que no pueda usar algunas funciones, herramientas u opciones avanzadas que están disponibles en el escritorio o en la versión en línea.
- - Requiere una conexión a Internet estable y rápida para funcionar correctamente. Si tiene una conexión lenta o poco fiable, puede experimentar retrasos, errores o pérdida de datos.
- - Depende de la disponibilidad y el rendimiento de los servidores de Microsoft. Si hay algún corte o tiempo de inactividad, es posible que no pueda acceder o usar sus archivos o datos en línea.
Cómo descargar e instalar
Para descargar e instalar la aplicación móvil de Excel en su teléfono inteligente o tableta, siga estos pasos:
- Ir a la App Store (para dispositivos iOS) o Google Play Store (para dispositivos Android) en su dispositivo.
- Buscar "Microsoft Excel" en la barra de búsqueda.
- Toque en el icono de la aplicación "Microsoft Excel" de los resultados de búsqueda.
- Toque en el botón "Obtener" (para dispositivos iOS) o "Instalar" (para dispositivos Android) para descargar e instalar la aplicación en su dispositivo.
- Una vez que la aplicación está instalada, toque en ella para iniciarla.
- Ahora puede utilizar Excel en su dispositivo móvil de forma gratuita. Puede crear un nuevo libro de trabajo o abrir uno existente desde el almacenamiento o el almacenamiento en la nube de su dispositivo. También puede iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para acceder a más funciones y sincronizar sus archivos con OneDrive.
Conclusión
En este artículo, le hemos mostrado tres formas de descargar Excel gratis: Microsoft 365 Online, Microsoft Excel Trial Version y Microsoft Excel Mobile App. Cada opción tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que debe elegir la que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias. Sin embargo, si desea disfrutar de todos los beneficios y características de Excel, es posible que desee considerar la compra de una suscripción o una licencia de Microsoft. Excel es un software potente y versátil que puede ayudarle con varias tareas y proyectos. Vale la pena invertir si lo usas con frecuencia o profesionalmente.
Resumen del artículo
Aquí están los puntos principales del artículo:
- Excel es un software de hoja de cálculo que le permite organizar, manipular, analizar y visualizar datos.
- Excel es parte de la suite de Microsoft Office, que también incluye Word, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones.
- Excel es compatible con Windows, Mac, iOS, Android y navegadores web.
- Excel no es gratis. Necesitas comprarlo en Microsoft o suscribirte a Microsoft 365 para usarlo.
- Microsoft 365 es un servicio basado en la nube que le da acceso a las últimas versiones de aplicaciones de Office, almacenamiento en línea, seguridad, colaboración y otras características.
- Microsoft 365 tiene diferentes precios y planes para diferentes usuarios y necesidades.
- Puede obtener Excel de forma gratuita mediante el uso de Microsoft 365 Online, Microsoft Excel versión de prueba, o Microsoft Excel Mobile App.
- Microsoft 365 Online es una versión web de Microsoft 365 que te permite acceder a aplicaciones de Office desde cualquier navegador.
- Microsoft Excel Trial Version es una versión de escritorio de Microsoft 365 u Office 2019 que le permite usar aplicaciones de Office por un período de tiempo limitado.
- Microsoft Excel Mobile App es una versión móvil de Excel que le permite usar Excel en su teléfono inteligente o tableta.
- Cada opción tiene sus propios pros y contras que debe considerar antes de elegir uno.
Preguntas frecuentes
Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre cómo descargar Excel gratis:
- Puedo usar Excel gratis sin registrarme para nada?
Sí, puede usar Excel de forma gratuita sin registrarse para nada mediante la aplicación móvil de Excel en su teléfono inteligente o tableta. Sin embargo, tendrá una funcionalidad y características limitadas en comparación con el escritorio o la versión en línea de Excel.
- Puedo usar Excel sin conexión gratis?
Sí, puede usar Excel sin conexión de forma gratuita descargando e instalando la versión de prueba de Microsoft 365 u Office 2019 en su computadora. Sin embargo, solo puede usarlo durante un período de tiempo limitado antes de que expire. Después de eso, tendrá que pagar por una suscripción o una licencia para continuar usándola.
- Puedo usar Excel en cualquier dispositivo o plataforma de forma gratuita?
- Puedo usar todas las características y funcionalidades de Excel gratis?
No, no puede usar todas las funciones y funcionalidades de Excel de forma gratuita. Solo puede usar las funciones y funciones más completas y avanzadas de Excel comprando una suscripción o una licencia de Microsoft. Las opciones gratuitas tienen una funcionalidad y características limitadas en comparación con las de pago.
- Puedo compartir y colaborar en archivos de Excel con otros de forma gratuita?
Sí, puede compartir y colaborar en archivos de Excel con otros de forma gratuita utilizando Microsoft 365 Online o la aplicación móvil de Excel . También puede compartir y colaborar en archivos de Excel con otras personas que tengan una suscripción o una licencia de Microsoft utilizando la versión de prueba de Microsoft 365 u Office 2019 . Sin embargo, es posible que no pueda compartir y colaborar en algunos archivos o funciones que no son compatibles con las opciones gratuitas.
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