10.8例会output

[Zhuobin Zhang]

时间：2011年10月8日 19:30 - 22:30

地点：一教楼 1331

出勤：全勤

主持：张倬斌

Agenda：

    1. 工作汇报与总结

    2. 问题整理与分析

    3. 后期工作安排及进一步计划

例会进程：

    一. 工作汇报与总结

          1. 迎新晚会

              名人词典  赞助钱款收讫；摆摊时间本月11日-13日中午，单子已批（每天都要有人看着）；所需资料交付完毕

          2. 运动会

              天禾图书  定金收讫；摆摊时间本月26日-27日，单子已批

              宽华文具  商谈中（赵舒萍）

              来伊份     总部拒绝

          3. 万圣节

              维络城     商谈中 实物赞助（冯凯韵）

              资生堂     商谈中 需要收据/发票 估计转移到配音大赛（冯凯韵）

              如家        初步确定 冠名形式 online offline宣传（冯凯韵）

              某南瓜     商谈中 如果要我们自己出运费而运费又过高就不用了（冯凯韵）

          4. 美食节

              牛仔快客  商谈中（王璠 章之轩）

              哇哈哈     商谈中（陈珺）

          5. 其他

              天道留学  商谈中 联系不上（王赟）

              澳际留学  10号下午面谈 顺利的话13号讲座（夏劢鹏）

              环球雅思  商谈中（王璠）

              留学港     商谈中（张倬斌）

    

    二. 问题整理与分析

          1. 摆摊问题

              目前学校摆摊看的比较紧，批的单子上面如果他感觉会涉及到摆摊都会写上不售卖这种词；具体操作起来我们可能需要采用贿赂保安，先签单后出货（比如钱先给名人辞典，他们把货给我们，我们找个时间转交给同学）等等。

          2. 留学机构讲座问题

              摆摊肯定不行；海报的话也需尽量避免（因为海报上会有讲座地点，如果贴到别的学院他们就会想为什么国教能摆，影响不好）；传单可以考虑，但也不是首选；所以actually我们能承诺的只有限定人数的讲座（大一一共6个班，一个班要求出10个也才60个，加上外联部10个人也就70个）

              所以我们尽量采取讲座与活动相结合的形式，把他们吸引到我们的配音大赛上，这样也好降低对讲座的要求，也好抬抬价格

          3. 收据发票问题

              所有学院都是开不出发票和收据的，这也是困扰我们很久的一桩事情，所以我也会去问问辅导员有什么良策

          4. 开价高、竞争问题

              这一般出现在小公司摆摊上。就像我们上次所讨论的，大家不是在和他讨价还价，这就相对失去外联的意义了。我们要尽可能让他们认识到和我们合作的优势，为什么我们值这个价等等。对于竞争，要先下手为强。我们不接受随意的杀价，但情非得已时记住先让他报出自己的心理价位，因为如果让他们问你降价可以降到多少，你马上就回答了就让对方掌握了先机。

          5. 其他

              原则上来说我们需要赞助商在活动一周前讲资金交付完毕，尤其是大型活动的冠名赞助；但很多公司会说这个在他们规章上是不允许的，所以在协议书制定的时候一定要考虑周到，我们最大的让步就是先让他们支付大头，不低于60%，活动结束以后再支付剩下的。

          6. 被拒绝等

              如果感觉没什么希望就不要继续跟了，我们不能指望单单都能做成。但一定要做好后续工作，无论是被拒绝还是成功，记下对方的联系方式，逢年过节发个短信，有活动时候通知一声都是很好的处理方式，争取将国教外联的圈子拓展开来。

    三. 后期工作安排及进一步计划

         基本还是按照我们活动顺序走，运动会的时候非常非常非常需要运动饮料；13号晚上有green drinks networking。

    好，大致就是这样，热切欢迎补充与拍砖，大家继续加油吧！

    P.S 配音大赛策划案已入手，我审一下就发上gmail和dbank~

         

       

Chuck Zhang 张倬斌
上海外国语大学 国际教育学院分团委学生会 外联部 
Minister of External Relation Function

Student Union, College of International Education

Shanghai International Studies University

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