外联例会暨年末总结output（无附件版）

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Zhuobin Zhang

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Dec 14, 2011, 11:44:17 AM12/14/11
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时间：2011年12月13日18:05 - 19:30
地点：1331
主持：张倬斌

议程：
  1. 外联部工作大事记
  2. 外联部工作纵向、横向对比
  3. 外联部工作的进步与不足
  4. 外联部工作疑问探究及经验总汇
  5. 外联部工作问题整理及意见
  6. 外联部工作的未来发展
  7. 下学期工作准备
具体进程：
一. 外联部工作大事记
     1. 2011年7月 外联部人人账号“国教外”开站
         至今已有好友510 来访1219
      2. 2011年7月 外联online工具注册完成
          DBank Editgrid Animoto Gmail
      3. 2011年8月 11级迎新晚会 
         名人辞典冠名赞助 1200元
      4. 2011年9月 国教学生会招新
      5. 2011年9月 破冰例会及部门活动
      6. 2011年10月 扫街
          宽华文具及牛仔快客Account
      7. 2011年10月 11年校运动会
          宽华文具、天禾图书摆摊 500+1000=1500
      8. 2011年10月 澳际留学讲座
          澳际留学 800-300=500（传媒学院合作）
      9. 2011年11月 国教万圣节游园会
          如家、牛仔快客、南瓜 3000+400=3400
     10. 2011年11月 11级国教学院红歌会
          评为嘉宾+微博墙
     11. 2011年11月 新东方讲座+新航道讲座+环球雅思讲座
          新东方+新航道+环球雅思 2800-800+800+750=3550
     12. 2011年11月 丁狗网+杰士邦男装+欧风小语种摆摊
          800+500+650=1950
     13. 2011年11月 11年上海文化美食节
          老北京涮锅冠名 1500
     14. 2011年12月 11年电影配音大赛
          新华电信冠名+新航道+佳豪船舶+人人网+外滩8号 4000+2000+1500=7500
     15. 2011年12月 “上外国教外联部”人人网公共主页开站
     16. 2011年12月 外联制服

二. 纵向、横向对比
     纵向对比
     1.PNG今年至今总额：21000元（除物资） 去年年度总额：20000左右 增长率：200%
     横向对比
     2.PNG赞助来源（从大到小）：冠名、讲座、摆摊、实物

三. 外联部工作的进步与不足
      进步
      1. 职能之一“对院会活动的资金支持”超额完成；
      2. 赞助来源结构比例得以调整：冠名赞助合作为主，讲座摆摊为辅
      3. 定期的例会及部门活动，整体性增强
      4. 南瓜、礼券等合作形式的实物赞助增多
      
      不足
      1. 部门自主活动匮乏；
      2. 通过德育加分吸引人数的讲座形式改进不明显，对部门形象造成影响；
      3. 讲座类型、内容有待丰富
      4. 摆摊数量、种类有待提高

四. 外联部工作疑问探究及经验总汇
      1. 问题：关于摆摊
          事件：欧风小语种摆摊遭到门卫纠察；
                     运动会摆摊风波：英语学院提前两天抢占六个摊位，第二天依旧被瓜分
                     卖东西的摊位到底能不能摆
          解答：欧风小语种的摆摊纠纷最终以院会受保卫处警告，但从轻处理妥善收场。借此以后此类留学培训机构的
                     肯定不能摆了；
                     运动会前保卫处说每个学院运动会期间只能摆2个摊，但这样看来摆上3 - 4个应该是没有问题的，提前
                     占位以后以照片为证；
                     卖东西的摊位只能由勤工助学协会摆，我们的最多只能偷偷做。
                     下学期致力于更多的摆摊，赞助中也可以附上摆摊形式，一些需要搭台形式的摆摊都有很好的影响及性
                     价比。
      2. 问题：关于讲座
          事件：三周内的六场讲座虽然收益颇丰，但却或多或少遭到了许多院内同学的非议，对后续活动必然产生影
                     响；讲座内容集中于留学及英语学习，别的内容的讲座能做哪些？
          解答：虽然讲座性价比比较高但却对于以损失外联在学院中形象为代价也得不偿失，对我们下学期的此类活动
                     有影响。今后的此类讲座将更多采用多院合作形式，将我们的人数压力减到最少。讲座可寻觅更多的大   
                     公司来做免费的宣讲会，扩大外联社交圈的同时挖掘冠名赞助的契机。
      3. 问题：关于部门间合作及报表问题
          事件：各部门活动将赞助商logo等印的过小
          解答：学生会例会的时候我会再提的，明年我们自己的活动也要做出样子。报表每个月20号我会将空表发送至
                     学生会公邮并催促各部长自行下载，各位的工作是在每月23号晚23:59分以前将表格通过你们的邮箱发
                     送到我的邮箱。
      4. 补充：院刊外联能不能做？大公司需要收据怎么办？图文东西厅怎么借？
          解答：由于我们的院刊是季刊而且发行量过小，所以势必会在院刊上做广告的公司企业就比较少 。既然这样我
                     们不如放弃这条路，也维护了院刊作为学院官方刊物的正式性与非商务型，当然有机会还是要把握。收
                     据问题通过学院肯定是无法解决的，所以针对需要发票的公司企业我们还是更多采用合作为主，就像万
                     圣节时候优达网络与我们的合作方式。图文东西厅是到辅导员处要表格，到保卫处审批，最后到教育会
                     堂进行申请。不过现在申请教室都要到教务处网站下载相应表格，然后到辅导员处敲章，再到保卫处申
                     请。

五. 外联部未来发展及下学期工作
     下学期工作重点：新东方大型讲座、IPhone4S校园行、Look Ahead大学生毕业规划导航
      新东方大型讲座：上学期我们有新东方邱政政来图文东厅做了大型公益性讲座，接下来希望能邀请到同级或者更
                                   高级别的新东方老师来这儿做大型讲座，能有俞敏洪的话更好了。我们可以利用新东方在推行
                                   对外汉语这一类的优势来挖掘机会。
      IPhone4S校园行：今天我在网上看到消息说IPhone4S已经通过工信部的入网许可，近期可能就能上市了。而我
                                    们面对的选择是联通、苹果及苹果代理商中与谁合作比较合适。联通可能比较简单，但问题是
                                    我们无法保证为了买4S而去换手机号的人会有很多；苹果如果能争取到合作机会将是很不错的
                                    选择，但没有人脉的话可能比较困难；代理商的问题是学校不允许售卖性质的摆摊，既然这样
                                    那该怎么做。现在需要大家做的是在寒假中针对“IPhone4S校园行”设计策划案，合作对象与方
                                    式随意，但无论我们与谁合作，前期肯定需要大量的市场调查，所以大家有心的话也设计一下
                                    调查问卷，尤其是针对于苹果公司合作，我们如何从他们那里得到更多的资源。
       Look Ahead系列：Look Ahead目前进行到第二届，而因为时间问题与其天然存在的困难，上两届都惨淡收场。
                                    而这届我是想既然做就要把它做好做大。我们可能因为底子不够所以做不到预想的效果，但起
                                    码为今后的国教外联打个好头。我预想的形式分为以下这些：
                                    Company Tour：我们可以定期组织学生去企业本部体验不同的企业文化；
                                    宣讲会及讲座：  企业可以到我们学校进行宣讲会，之后也可以邀请他们的高层管理人员在校
                                                               内开展具有针对性的讲座，譬如面试技巧等等；
                                    峰会论坛：         下学期末我们将邀请所有本年度与我们合作过的公司企业参加我们的峰会，
                                                               峰会可以由两天进行，第一天可以是组织学生们进行一些破冰类型的活动，
                                                               而第二天则是一个类似networking之类的论坛酒会。
                                    这个活动很难做起来，但如果迈出一步就会很出彩。它需要大量的前期准备以及设计和资金，
                                    而下学期我与副部们也将面临专四，所以如果要做必须在3、4月份就有起色。活动不一定只
                                    涉及公司企业，针对英语教育和对外汉语的有关机构都可以联系到活动中。大家寒假里想一下
                                    活动可以怎么开展，再寻觅下可以入手的点什么公司什么机构什么企业，也需要做成word文档
                                    一起发给我。
       外联蓝图与设想：
       其实这段话应该是我昨天日志中的一小段，但因为我想起来自己是VIP以后屁颠屁颠加了信纸和音乐导致四个小时所有的文字都消失不见了。
        Anyway当初我选上部长的时候可能是受aiesec影响太深，构想着外联应该是这样一个团队，我们有很强的执行力，是一个高效的团队，我们之间不需要很多言语，但却能把事情做好，是为了工作而在工作。但半年来，我越来越觉得国教外联于我来说不再只是工作，你们于我也不仅仅是部员。当初我跟其他部门部长也讨论过，说院会存在的意义究竟是什么？有人说部员的首要职责就是为部门做事，我们要部员就是完成部门的既定职能与目标，如果连职能都完不成，那别的还有什么好谈的。现在想想这样说也不是全无道理，但我还是不能苟同。又大概是受aiesec影响太深，我一直坚信着院会首先要对得起选择我们的你们，再去服务广大群众。无论加入院会加入外联的各位初衷是什么，部长的首要职责就是从部门工作中发掘最大的提升空间让部员有所收获有所成长，至少学生会的一年不是毫无长进的只是在埋头做事，否则院会将永远不会进步。所以这半年来我一直在尝试如何克服外联部门性质的先天不足，让大家能更多的融入工作，让大家能更多的有归属感，让大家能有更多的收获。
       现在，我憧憬着国教外联能成为这样一个地方，它比起一个部门，更是一份事业，更是一个家。当院外人提起国教的时候，知道它的成功都源于院会里有个强大的外联部，他们高效团结却也低调自守、落落大方；当院内人提起外联的时候，都知道它是学院最重要的一个部门，也都为拥有我们而感到底气十足与自信十足；当今后各位谈及外联的时候，都想到曾经也永远生活在这13个人的家庭中，热爱着这份事业，也热爱着这里的每一个人，每一段回忆。我憧憬着当你们灰心难过受伤不懂时，能回家寻找慰藉与答案；当你们快乐愉悦心满意足时，心里还能惦记着这个地方。而这份事业，这个家，我们一直坚守着，也将永远坚守下去。
       飞那儿的前辈跟我说过：不要以为自己是什么，也不要在乎旁人的诽谤与掌声。我们只是热衷自己喜欢的事情，我们只是追寻自己心中的感觉，我们是在为自己珍视的团体付出，我们是在为自己热爱的事业努力，仅此而已。而无论今后你会不会在这里走下去，但愿这里能给你留下抹不去的印记。而这段话，我也想送给各位，我们取得了成绩，但我们做了自己热衷的事业，不要太在意与苛求他人的理解与赞赏，这是别人的选择。如果没有，只是我们做的还不够。我们的成就感来源于自己，而不是别人。问心无愧，便天经地义。
       下个学期是我们真正展示自我的时候，希望你我都能将这份事业坚守到最后，将这份信念传递到永远。在此提前祝福各位考试顺利，新年快乐。
Chuck Zhang 张倬斌
上海外国语大学 国际教育学院分团委学生会 外联部 
Minister of External Relation Function
Student Union, College of International Education
Shanghai International Studies University

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