Surat Kenaikan Gaji Karyawan

[Varinia Swicegood]

Makadari itu, perusahaan juga harus memikirkan kenaikan harga yang terus terjadi di masyarakat sehingga diperlukan adanya penyesuaian. Sehingga, pekerja tetap bisa hidup dengan layak dan memiliki daya beli.

Perusahaan juga bisa menilai mereka berdasarkan loyalitas karyawan, dilihat dari berapa lama karyawan tersebut sudah bekerja dengan perusahaan. Dengan demikian, Anda dapat tetap mempertahankan karyawan lama Anda.

Selain dua hal di atas, perusahaan juga perlu melihat kemampuan keuangan dari perusahaan itu sendiri. Coba lihat apakah dengan kemampuan keuangan yang sekarang, perusahaan dapat menaikkan gaji karyawan.

Sebelum kenaikan gaji diberlakukan, HR harus memberikan keterangan secara resmi melalui surat kenaikan gaji karyawan. Di dalamnya terdapat besaran gaji setelah kenaikan serta kapan gaji tersebut dapat diberlakukan. Berikut adalah beberapa hal yang terdapat pada Surat Kenaikan Gaji Karyawan.

Diharapkan dengan adanya pemberitahuan ini dapat menjadi motivasi bagi para karyawan untuk dapat bekerja lebih baik lagi dan memberikan kontribusinya bagi perusahaan. Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Terlebih bila karyawan memenuhi semua KPI dashboard berbasis cloud yang telah ditentukan perusahaan. Tentu dengan penggunaan aplikasi dalam menilai performa karyawan akan menghasilkan data yang komprehensif.

Dengan mempertimbangkan beberapa hal, merujuk pada hasil performance review saya, masa kerja, serta prestasi yang saya capai di PT. Maju Terus, maka dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji di perusahaan ini kepada Bapak sebesar 25% dari gaji saya saat ini.

Karena segala pencatatan administrasi perusahaan tercatat secara terpusat di Talenta dengan teknologi cloud-nya, HR dapat dengan mudah menyesuaikan salary info masing-masing karyawan hingga pembuatan slip gaji karyawan pada pengaturan di Talenta.

Jika Anda tertarik menggunakan Talenta, Anda bisa mencoba gratis demonya sekarang juga dengan klik link di bawah ini. Konsultasikan juga permasalahan HR Anda dengan tim ahli kami dan dapatkan solusi HR terbaik untuk perusahaan Anda.

Kenaikan gaji karyawan adalah suatu proses yang umumnya terjadi secara berkala dalam sebuah perusahaan. Hal ini bertujuan untuk memberikan penghargaan kepada karyawan atas kontribusi dan kinerja mereka, sekaligus menjaga motivasi dan retensi mereka di perusahaan.

Surat pemberitahuan kenaikan gaji merupakan sebuah dokumen yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang menyatakan adanya kenaikan upah atau gaji yang akan diterima karyawan mulai bulan berikutnya.

Kenapa ya perusahaan mau menaikkan gaji karyawan? Padahal saat menaikkan gaji karyawan, perusahaan juga harus berkomitmen untuk menambah biaya operasional setiap bulan dengan kenaikan gaji karyawan yang merupakan tambahan pengeluaran. Ternyata ada 3 alasan kenapa perusahaan mau memberikan kenaikan gaji untuk karyawannya, yaitu:

Setiap tahun biasanya harga barang-barang akan naik karena adanya inflasi tahunan. Besaran kenaikannya tidak menentu, karena itulah gaji karyawan perlu ditingkatkan juga untuk memenuhi standar kebutuhan hidup yang terus meningkat.

Perusahaan juga bisa menentukan kenaikan gaji karyawan yang akan tertulis pada form kenaikan gaji dengan memperhitungkan nilai Upah Minimum Regional (UMR) dari setiap daerah. Nilai kenaikan UMR ditentukan oleh gubernur atau kepala daerah berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. 01 tahun 1999 tentang upah minimum.

Surat penyesuaian gaji karyawan bisa meningkatkan kebahagiaan, motivasi, dan produktivitas kerja karena karyawan akan merasa lebih dihragai. Ini juga menunjukkan bahwa perusahaan mempertimbangkan kebutuhan hidup yang semakin meningkat seiring dengan standar hidup yang berkembang.

Kenaikan gaji dapat ditentukan dari kinerja karyawan, contohnya melihat apakah performanya selama ini sudah memenuhi KPI atau target yang ditentukan, kedisiplinan karyawan, etos kerja, serta pendapat rekan kerja tentang dirinya.

Jangan sampai perusahaan ada dalam masa kritis namun memaksakan diri untuk menaikkan gaji karyawan sehingga perusahaan sendiri tidak mampu untuk bertahan lebih lanjut. Perlu adanya perhitungan dan pengamatan yang jeli akan strategi keuangan perusahaan agar tidak merugikan manajemen serta seluruh karyawan yang bekerja di dalamnya.

Ketika menulis surat pemberitahuan kenaikan gaji, pastikan kamu mempersonalisasi bagian penerima dengan nama karyawan yang benar. Jangan sampai salah menulis jabatan ataupun panggilan, misal dari Ibu menjadi Bapak, atau sebaliknya.

Dengan melakukan personalisasi, karyawan akan merasa dihargai karena surat kenaikan gaji tersebut benar ditujukan untuk mereka dan merupakan arsip yang bisa disimpan jika ada kebutuhan yang mengharuskan mereka melampirkan bukti surat keputusan kenaikan gaji dari perusahaan.

Kamu dapat memulainya dengan menuliskan periode evaluasi performa kerja dan apa saja kriteria penilaiannya. Pastikan juga karyawan dapat mengecek apakah jumlah gaji yang baru ini melalui surat kenaikan gaji sudah terlaksana pada periode yang ditentukan. Jika belum, bisa menghubungi HR untuk bantuan lebih lanjut.

Di bagian isi surat kenaikan gaji, kamu dapat menuliskan nama, jabatan, divisi, nomor induk karyawan, nominal gaji lama, jumlah kenaikan gaji, nominal gaji baru, dan waktu kebijakan ini akan mulai terlaksana.

Kamu dapat menuliskan juga kontribusi apa saja yang sudah karyawan berikan ke perusahaan sehingga mereka berhak mendapatkan besaran kenaikan gaji tersebut dan harapan perusahaan untuk karyawan setelah gaji sudah dinaikkan.

Langkah terakhir adalah dengan membaca ulang surat kenaikan gaji tersebut, apakah bahasa yang digunakan sudah pas, apakah tanda baca sudah benar, dan apakah format dari surat penyesuaian gaji karyawan ini sudah sesuai dengan petunjuk dari SOP perusahaan.

Pada bagian ini kita akan membahas dua tipe surat kenaikan gaji. Contoh surat kenaikan gaji pertama adalah contoh surat kenaikan gaji untuk karyawan secara umum. Sementara contoh kedua merupakan contoh surat kenaikan gaji karyawan yang memperoleh promosi atau kenaikan jabatan:

Cake adalah situs lowongan kerja yang banyak peminatnya dengan jutaan pengguna dari seluruh Indonesia. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertamamu dan temukan kandidat berkualitas di Cake! Atau hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Kenaikan gaji tersebut diterapkan berdasarkan hasil performance review dan kinerja karyawan selama satu tahun. Kami ucapkan terima kasih atas kontribusi Anda terhadap perusahaan dan semoga pemberitahuan ini dapat menjadi motivasi bagi karyawan. Demikian pemberitahuan ini dibuat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Kenaikan gaji karyawan merupakan salah satu amanat UU Ketenagakerjaan. Dalam Pasal 92A yang disisipkan oleh UU Cipta Kerja No 6 Tahun 2023, disebutkan bahwa pengusaha melakukan peninjauan upah secara berkala dengan memperhatikan kemampuan perusahaan dan produktivitas.

Peninjauan upah yang paling umum di perusahaan adalah penyesuaian gaji karyawan terhadap kenaikan upah minimum setiap tahun. Ini wajib dilakukan apabila gaji terendah di perusahaan berada di bawah ketentuan upah minimum terbaru yang ditetapkan oleh gubernur setempat.

Selain penyesuaian terhadap upah minimum, setiap perusahaan juga memberikan kenaikan gaji berkala yang ketentuannya diatur dalam peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama. Kenaikan gaji ini lebih sebagai bentuk reward karyawan atas pencapaian kinerja individu karyawan.

Kenaikan gaji berkala memang akan memperbesar beban perusahaan. Namun jika dilakukan dengan perhitungan tepat serta mempertimbangkan kemampuan perusahaan dan produktivitas, maka kenaikan gaji berkala akan memiliki dampak positif bagi organisasi.

Imbalan yang paling diinginkan oleh karyawan atas kinerja dan pencapaian mereka adalah memperoleh kenaikan gaji. Mereka akan bekerja optimal jika ada harapan gaji mereka naik tahun depan. Itu sebabnya, kebijakan rewarding karyawan ini dapat memotivasi karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Salah satu cara jitu untuk mempertahankan karyawan yang memiliki kontribusi penting di perusahaan adalah memberikan kenaikan gaji, terlebih jika karyawan tersebut memiliki jenis keterampilan spesifik yang langka di pasar tenaga kerja. Atau, jika tidak, perusahaan harus siap jika setiap saat ia loncat ke perusahaan kompetitor yang menawarkan kompensasi yang lebih baik.

Fungsi kenaikan gaji berkala lainnya adalah membantu membangun employer branding perusahaan sebagai tempat kerja terbaik. Di mata calon karyawan atau pelamar kerja, perusahaan yang memiliki kebijakan kenaikan gaji yang jelas dan sistem kompensasi yang adil akan lebih menarik minat mereka, sehingga peluang perusahaan untuk mendapatkan kandidat terbaik juga lebih besar.

Surat kenaikan gaji lazim diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang mendapat kenaikan gaji berdasarkan penilaian. Di beberapa organisasi, surat ini bisa berbentuk Surat Keputusan (SK) pimpinan perusahaan, meski pada praktiknya lebih banyak yang dibuat oleh HRD.

Surat kenaikan gaji adalah pemberitahuan tertulis dari perusahaan yang menyatakan bahwa karyawan bersangkutan mendapatkan kenaikan gaji sesuai yang tercantum di dalamnya dengan mempertimbangkan performance review dan nilai KPI karyawan.

Tidak ada format baku surat kenaikan gaji sesuai ketentuan ketenagakerjaan dan aturan pengupahan. Namun sesuai dengan praktik umum di perusahaan, surat kenaikan gaji setidaknya mengandung beberapa komponen berikut ini:

Inisiatif kenaikan gaji karyawan tidak selalu datang dari perusahaan, terutama jika perusahaan bersangkutan tidak memiliki kebijakan peninjauan upah berkala. Nah, dalam hal ini, karyawan juga berhak mengajukan permintaan kenaikan gaji, melalui surat proposal kenaikan gaji.

Jika surat kenaikan gaji dibuat oleh perusahaan untuk karyawan, maka sebaliknya proposal kenaikan gaji dibuat oleh karyawan untuk perusahaan. Surat kenaikan gaji memastikan karyawan memperoleh kenaikan gaji, sedangkan proposal kenaikan gaji belum tentu berakhir dengan kenaikan gaji karena bisa disetujui atau bisa juga tidak disetujui oleh perusahaan.

3a8082e126